Una explicación simple de empleados exentos y no exentos

Hay dos tipos de empleados: «exentos» y «no exentos». Es posible que haya visto estos términos en ofertas de trabajo o los haya escuchado en una conversación.

Si no está seguro de lo que significan, no se preocupe. Tratar de comprender las leyes laborales puede ser confuso, especialmente si es nuevo en la fuerza laboral. — Hemos desglosado estos términos para ayudarlo a navegar la clasificación de empleados exentos y no exentos.

Cómo la Ley de Normas Laborales Justas (FLSA) afecta el estado de exención

Promulgada como ley en 1938 por el presidente Franklin Roosevelt, la Ley de normas laborales justas establece el salario mínimo, la elegibilidad para el pago de horas extras y los estándares de mantenimiento de registros, además de las pautas de empleo juvenil para el sector público y privado. Durante el tiempo en que se firmó la ley, el trabajo infantil era la norma y los adultos solían trabajar 10 o más horas por día, de seis a siete días por semana.

Si bien las condiciones que dieron lugar a la FLSA pueden parecer de la edad oscura, la ley sigue siendo relevante hoy en día y juega un papel importante en la forma en que se regula la fuerza laboral moderna. Establece las pautas sobre cómo se documentan las horas de trabajo y cómo se debe pagar a los empleados exentos y no exentos. En general, la FLSA proporciona una exención de las regulaciones de salario mínimo y horas extras para los empleados en los siguientes campos:

• Ejecutivo
• Administrativo
• Profesional
• Ventas externas
• Ocupaciones relacionadas con la informática

Dicho esto, los títulos de trabajo por sí solos no determinan el estado de exención. En lugar de ello, las funciones específicas del trabajo y el salario del empleado deben cumplir con los requisitos establecidos por el Departamento de Trabajo. Ciertos estados, como California, imponen requisitos adicionales para calificar para el estado de exención.

Empleados Exentos

Una de las mayores diferencias entre los empleados exentos y no exentos es el pago de horas extras. Un empleado exento no tiene derecho al pago de horas extras según la FLSA.

En cambio, los empleados exentos reciben un salario y se espera que terminen las tareas que se les exigen, ya sea que les tome 30 o 50 horas. Los empleados exentos también están excluidos de otras protecciones de la FLSA otorgadas a los empleados no exentos.

Para estar exento, un empleado debe ganar una base salarial no inferior a $684 por semana o $35,568 al año.

Empleados no exentos

Por otro lado, los empleados no exentos deber se le pagará tiempo extra: una vez y media su tarifa por hora, por cualquier hora trabajada más allá de 40 cada semana. Como su nombre lo indica, no están exentos de Regulaciones FLSA.

A la mayoría de los empleados no exentos se les debe pagar el salario mínimo federal de $7.25, pero algunos estados con un costo de vida más alto han establecido salarios mínimos por encima de la base federal. A los empleados no exentos se les puede pagar un salario, un salario por hora o una comisión.

Ejemplos de empleados exentos y no exentos en el lugar de trabajo

Consideremos este ejemplo para demostrar la diferencia entre empleados exentos y no exentos:

Sarah, que es una empleada exenta, está estresada porque no ha terminado su propuesta que vence el lunes. Pasa la mayor parte de la noche del viernes retocándolo y terminándolo, y se queda en la oficina hasta tarde. El lunes, recibe su cheque de pago: la misma cantidad de dinero que hubiera recibido si no se hubiera quedado hasta tarde.

Mientras tanto, John, que es un empleado no exento, elige hacer turnos adicionales y trabajar horas extra los viernes. No tiene que hacerlo: podría irse a las 5:00 p. m. si quisiera, pero el lunes, cuando reciba su cheque de pago, sabe que recibirá dinero extra por las horas extra trabajadas.

¿Qué clasificación es adecuada para usted?

Trabajar como empleado exento o no exento tendrá cada uno su propio conjunto de pros y contras. La clasificación que funcione mejor para usted dependerá de sus necesidades y preferencias personales.

Este artículo se publicó originalmente el 19 de octubre de 2018, pero se actualizó para que sea más completo.

Publicado originalmente el 26 de noviembre de 2021 a las 7:00:00 a. m., actualizado el 26 de noviembre de 2021