¿Tiene problemas en las hojas de Excel compartidas? Aprenda a bloquear celdas

¿Alguna vez dejó algo perfectamente bien y volvió en un desastre total? Cualquier dueño de una mascota probablemente dirá: «sí.»

En el trabajo, lo mismo puede suceder al colaborar en un documento compartido. Por lo general, es un golpe de teclado accidental lo que lo hace. A menos que lo haga tu gato, en cuyo caso, no es accidental, definitivamente es un sabotaje.

Si bien un error como este es comprensible, puede ser frustrante y llevar mucho tiempo corregirlo. Cuando trabaje en hojas de Excel compartidas, puede evitar estos percances por completo bloqueando celdas y protegiendo sus hojas de trabajo.

Ya sea que esté trabajando en un próximo informe o planificando el presupuesto del próximo trimestre, aprenda cómo evitar que alguien cambie o elimine información importante en un documento de Excel.

¿Puedes bloquear celdas en Excel?

Sí, puede bloquear celdas en Excel siguiendo unos sencillos pasos. Cuando bloquea una celda en Excel, impide que los usuarios realicen cambios en sus hojas. Es particularmente útil cuando se trabaja en un proyecto que involucra a varios miembros del equipo.

Por ejemplo, supongamos que es el director de marketing y le ha pedido a cada líder de canal (correo electrónico, sitio web, redes sociales) que informe sus números trimestrales para una próxima reunión.

No le gustaría que alguien borre accidentalmente información importante, o cambie fórmulas o formato condicional antes de consultar con las partes interesadas clave. Este proceso garantiza que solo los usuarios preaprobados puedan editar la celda, lo que le ahorrará dolores de cabeza en el futuro.

Otro método es bloquear las celdas de fórmula para que los números se completen correctamente. Saltar a esa sección aquí.

Cómo bloquear celdas en Excel

1. Seleccione las celdas que desea bloquear.

2. Haga clic en la pestaña «Inicio» de su hoja de Excel.

3. Haga clic en «Formato», ubicado en el lado derecho de la pantalla.

4. Desplácese hacia abajo y haga clic en «Bloquear celda».

Una vez que complete estos pasos, sus celdas se bloquearán pero aún se pueden editar. Para asegurarse de que las celdas no se puedan editar, también deberá proteger su hoja de trabajo. Encuentre esos pasos en la siguiente sección.

Cómo proteger una hoja de cálculo en Excel

1. Una vez que haya bloqueado sus celdas, haga clic en la pestaña «Revisar».

2. Haga clic en «Proteger hoja».

3. Seleccione qué permisos le gustaría permitir en la hoja, luego haga clic en «Aceptar». También puede agregar una contraseña para protección adicional.

Nota: Si no agrega una contraseña, cualquier usuario puede hacer clic en «Desproteger hoja» para realizar cambios en la hoja. Cuando agrega una contraseña, solo aquellos que tienen el código pueden hacerlo.

4. Confirme que sus celdas están bloqueadas buscando el ícono «Desproteger hoja» en la barra de herramientas.

También puede verificar que su hoja de trabajo esté protegida intentando escribir algo en las celdas bloqueadas. Debería recibir esta alerta.

Cómo proteger celdas específicas en Excel (y obtener un acceso directo para bloquear celdas)

1. Seleccione las celdas que desea bloquear y luego presione Ctrl + Shift + F (Windows) o Ctrl + 1 (Mac) para abrir el cuadro «Formatear celdas». Luego, haga clic en la pestaña «Protección».

2. Seleccione la casilla «Bloqueado» y haga clic en «Aceptar» en la parte inferior derecha para finalizar.

Estos sencillos pasos ofrecen un atajo para bloquear celdas de forma masiva y una forma de proteger celdas específicas en Excel.

Cómo proteger fórmulas en Excel

Un triángulo verde indica un error en la fórmula de su celda. El signo de error aparecerá si su fórmula no está protegida.

Cualquier cambio no autorizado o accidental en una fórmula puede alterar la integridad de los datos informados en la hoja. Como tal, es importante bloquear siempre las fórmulas para evitar errores.

Así es como protege sus fórmulas en Excel:

1. Haga clic en la celda con el triángulo verde y busque la señal de advertencia del triángulo amarillo.

2. Haga clic en el signo de advertencia y seleccione «Bloquear celda».

3. Luego debe proteger su hoja de trabajo haciendo clic en «Proteger hoja» en la pestaña «Revisar».

Otra forma de proteger sus fórmulas es bloquear cada celda de fórmula individualmente a medida que crea su hoja de trabajo (como se describe aquí) y proteger su hoja una vez que se hayan bloqueado todas las fórmulas.

Ya sea que usted sea la persona que corrigió el error o el que lo cometió, seguir estos pasos asegurará que nunca vuelva a suceder. Y tu gato tendrá que encontrar algo más para sabotear.

Publicado originalmente el 7 de mayo de 2021 a las 7:00:00 a. m., actualizado el 7 de mayo de 2021