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PowerPoint Online vs PowerPoint 2019 completo en su escritorio

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En este tutorial, aprenderemos un poco más sobre Microsoft PowerPoint Online. Puede crear un PPT en línea sin necesidad de otras aplicaciones. Cubriremos cómo puede usarlo y cuáles son las diferencias clave entre él y las aplicaciones de escritorio.

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¿Qué versiones de PowerPoint existen?

Microsoft tiene varias opciones diferentes sobre cómo puede comprar o licenciar Microsoft Office. Office incluye aplicaciones como PowerPoint, Excel y Word. Estas son las formas comunes en las que puede comprar o usar Office:

  1. Oficina 365. Este es el modelo basado en suscripción para usar las aplicaciones de Office, con un paquete mensual o anual. Siempre tendrá acceso a la versión más reciente de las aplicaciones de Office mientras siga pagando por Office 365.
  2. Oficina hogar y estudiante, también a veces llamado Office Hogar y Estudiantes 2019. La edición «Home & Student» es una compra única de Office sin suscripción adjunta. Pero su aplicación no se mantendrá actualizada a medida que Microsoft publique nuevas versiones y funciones
  3. Oficina en línea. Ejecute PowerPoint en un navegador web. Independientemente de la versión de PowerPoint que utilice, puede emparejarla con la versión basada en navegador de la aplicación de forma gratuita.

Como puedes ver, hay muchas opciones. Probablemente esté eligiendo entre el escritorio de PowerPoint y la versión web de PowerPoint, también conocida como PowerPoint en línea. Siga leyendo para obtener más información sobre las dos versiones de PowerPoint.

¿Qué es Microsoft PowerPoint en línea?

Para aquellos que siguen la industria de la tecnología, es difícil pasar por alto el cambio que Microsoft ha estado experimentando en los últimos años. Érase una vez, el gigante con sede en Redmond obtuvo sus ingresos de la venta de licencias de uso único de Windows, Office y otro software empresarial.

Está claro que Microsoft ha cambiado su enfoque hacia una empresa más orientada a los servicios. Prefieren venderle una suscripción mensual a Office y almacenamiento en la nube que una sola transacción. Como parte de este cambio, Microsoft ha creado impresionantes versiones web de sus aplicaciones de Office que puede usar dentro de un navegador web.

Nueva diapositiva de PowerPoint en líneaNueva diapositiva de PowerPoint en líneaNueva diapositiva de PowerPoint en línea
Microsoft PowerPoint Online tiene la mayoría de las herramientas esenciales para crear diapositivas, incluida la creación de nuevas diapositivas a partir de diseños prediseñados.

Ingrese a PowerPoint en línea. Es una versión capaz de la aplicación de presentación de Microsoft que puede usar desde prácticamente cualquier navegador web. Mejor de todo: es de uso gratuito. Todo lo que necesita hacer es crear e iniciar sesión con una cuenta de Microsoft.

Hay muchas razones por las que podría querer usar PowerPoint en línea, pero considere esta: libertad de movimiento. Si está saltando entre muchos dispositivos, se beneficiará de la versión web de PowerPoint. Puede continuar trabajando donde lo dejó sin interrupciones.

Uso de Microsoft PowerPoint en línea

Para comenzar con PowerPoint Online, simplemente diríjase a este enlace. Puede iniciar sesión con una cuenta de Microsoft o crear una gratis si aún no tiene una. Recuerde, es gratis usar PowerPoint en línea.

Nuevo archivo de PowerPoint en líneaNuevo archivo de PowerPoint en líneaNuevo archivo de PowerPoint en línea
Microsoft PowerPoint Online se parece mucho a la versión de escritorio de PowerPoint.

Una vez que haya iniciado sesión, la versión en línea de la aplicación se asemeja en gran medida a la versión de escritorio con la que probablemente ya esté familiarizado. Puede iniciar una nueva presentación desde una de las miniaturas de temas.

También puede cargar una presentación desde su escritorio que ya está en progreso y continuar editándola directamente desde el navegador. Muchas de las herramientas normales están dentro de su navegador para crear y editar una presentación.

Diferencias clave en PowerPoint Online

No cancele su suscripción a Office 365 todavía. La versión en línea de PowerPoint ciertamente tiene algunas diferencias y carece de algunas de las funciones de las aplicaciones de escritorio. Veamos varias características que pueden hacer que sigas usando la versión de escritorio.

Imprimir sus diapositivas

La impresión de sus diapositivas está algo limitada en la edición en línea de PowerPoint. Si bien las aplicaciones de escritorio le permiten imprimir todo, desde páginas de notas hasta folletos y diapositivas completas, PowerPoint Online es mucho más limitado.

Solo puede imprimir una diapositiva por página, con los encabezados y pies de página en cada diapositiva. Considere esto detenidamente antes de contar con la impresión de su presentación desde un dispositivo diferente conectado a la web.

Esto es particularmente importante si está utilizando funciones como las notas del orador, la función integrada para agregar pistas de habla a sus diapositivas. Imprima sus diapositivas desde una aplicación de escritorio, o planee escribir tarjetas de notas antes de la presentación.

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Guías y reglas

Microsoft ha hecho un gran trabajo con Excel Online basado en navegador. Pero la aplicación de escritorio será más fluida en el futuro previsible. Es mucho más fácil hacer ajustes refinados a su plataforma de diapositivas gracias a funciones como el zoom y la alineación.

Guías y ReglasGuías y ReglasGuías y Reglas
Cuando el píxel perfecto importa, solo servirán las reglas y las líneas de cuadrícula que están disponibles en PowerPoint para Windows o Mac.

Además, una de mis funciones favoritas es la cuadrícula y el ajuste en la aplicación de escritorio. Facilita la alineación de muchos elementos en la diapositiva y garantiza que tengan el mismo tamaño. PowerPoint Online tiene algunas de estas características, pero no están tan pulidas. Si crea presentaciones realmente avanzadas, es posible que prefiera permanecer en la aplicación de escritorio.

Puntos de vista

Una de mis características favoritas de PowerPoint es la capacidad de cambiar Puntos de vista. Las vistas son solo formas diferentes de trabajar con su conjunto de diapositivas.

Esto incluye opciones útiles como Vista clasificador de diapositivas, una manera fácil de arrastrar y soltar las diapositivas en su presentación para reordenarlas. O, Vista exterior, para revisar su contenido en la estructura de esquema clásica para garantizar que el contenido respalde sus puntos clave.

Ver clasificador de diapositivasVer clasificador de diapositivasVer clasificador de diapositivas
Con frecuencia uso la vista Clasificador de diapositivas que solo está disponible en la versión de escritorio de PowerPoint para volver a secuenciar y revisar mi conjunto de diapositivas.

Desafortunadamente, estas vistas no se encuentran en la versión de PowerPoint basada en navegador. Tienes acceso al estándar «Normal» vista para trabajar y reorganizar las diapositivas en la barra lateral, pero es un poco limitada en comparación con la aplicación de escritorio.

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Vista del presentador

Técnicamente, Vista del presentador es uno de los puntos de vista faltantes que mencioné anteriormente, pero merece una consideración propia.

a menudo pregonero Vista del presentador como una de mis características favoritas en Microsoft PowerPoint. Esta es una vista especial que puede usar al dar una presentación para que las herramientas más útiles para los oradores permanezcan a la vista. Incluye elementos esenciales como un temporizador, acceso a las notas de su orador y la capacidad de saltar entre diapositivas.

Vista del presentadorVista del presentadorVista del presentador
Siempre recomiendo usar la Vista de presentador para generar comodidad al presentar. Pero esta función está ausente en Microsoft PowerPoint Online.

Y desafortunadamente, no encontrará esto en Microsoft PowerPoint Online. Puedes cambiar al estándar Vista de presentación de diapositivas de PowerPoint Online, pero solo muestra la presentación dentro del navegador.

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La documentación oficial de Microsoft tiene el resumen completo de las diferencias o características faltantes de PowerPoint Online. Asegúrese de verificar esto primero para asegurarse de que sus características clave se conserven antes de dar el salto en una dirección u otra.

Protección de contraseña

Esto definitivamente podría plantear un problema. PowerPoint Online actualmente no admite trabajar con presentaciones protegidas con contraseña. No existe una solución alternativa o fácil para este problema; en su lugar, deberá trabajar con ellos en PowerPoint en Mac o Windows.

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Una recomendación: use ambos

Con todas estas opciones sobre cómo licenciar y usar PowerPoint, es posible que se pregunte cuál será el mejor enfoque para sus necesidades personales. Puedo pensar en dos casos específicos que afectarían su elección de qué aplicación usar:

  • Para los que se preocupan por el presupuesto. Use PowerPoint Online para crear, editar y ver presentaciones como reemplazo gratuito de las aplicaciones de escritorio.
  • Para todos los demás Use PowerPoint Online junto con la aplicación de escritorio para mantener el acceso a sus archivos dondequiera que vaya.
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Para usar PowerPoint entre dispositivos y ubicaciones, necesitamos un lugar para guardar nuestros archivos para que permanezcan sincronizados. Ciertamente puede usar una aplicación como Dropbox para guardar archivos, pero OneDrive es la forma más sencilla de casar las aplicaciones. Aprendamos más.

OneDrive para unirlos a todos

Con todas las aplicaciones que hemos mencionado hasta ahora, quizás se pregunte cómo Microsoft OneDrive app encaja en la ecuación para usar PowerPoint Online. Si va a seguir mi consejo de usar PowerPoint Online y el escritorio en tándem, OneDrive es el pegamento que mantiene todo unido.

Si no has oído hablar de él, OneDrive es el servicio de almacenamiento en la nube de Microsoft. Básicamente, funciona de forma muy parecida a Dropbox o Google Drive, por ejemplo.

Puede obtener cinco gigabytes de almacenamiento gratis como parte de su cuenta de Microsoft. Piense en su cuenta de Microsoft como un centro. Incluye OneDrive y acceso a PowerPoint Online, así que asegúrese de no crear cuentas separadas para cada uno.

Guardar como en OneDriveGuardar como en OneDriveGuardar como en OneDrive
En la versión de escritorio de PowerPoint, asegúrese de guardar sus archivos en su OneDrive para que estén disponibles en todas partes.

OneDrive hace posible usar las versiones de escritorio y web de PowerPoint sin problemas. Guarde una presentación en su OneDrive y estará disponible la próxima vez que inicie sesión en PowerPoint Online. Realice un cambio en una presentación en su navegador y la versión de escritorio se actualizará al mismo tiempo.

OneDrive está disponible independientemente de la versión de PowerPoint que tenga. Si usa PowerPoint Online, sus archivos de presentación se guardan automáticamente en su OneDrive.

Mi flujo de trabajo recomendado para PowerPoint es hacer lo siguiente:

  • Comience creando una presentación en la aplicación de escritorio o en PowerPoint Online.
  • Si está utilizando la aplicación de escritorio, asegúrese de guardar la presentación en su OneDrive desde la Expediente pestaña.
  • En Microsoft PowerPoint Online, los documentos que crea se guardan automáticamente en OneDrive, por lo que no hay nada más que hacer aquí.

Mantener todas sus presentaciones de PowerPoint en OneDrive le brinda un segundo nivel de seguridad de que su presentación se almacena de forma segura. Además, al hacer de OneDrive su principal almacenamiento para presentaciones, estará disponible sin importar desde dónde esté trabajando.

No tienes que elegir una versión u otra. PowerPoint Online es un complemento ideal para su aplicación de escritorio de PowerPoint y lo suficientemente capaz si no desea comprar PowerPoint.

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