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Al hacer una presentación en línea, una de las primeras preguntas que puede buscar es cómo hacer que una presentación en línea sea interesante. ¡No busque más!
Hay muchas similitudes entre crear una presentación en vivo y dar una presentación de diapositivas en línea. En el entorno empresarial actual, las presentaciones comerciales en línea son cada vez más comunes.
En este artículo, proporcionaremos sugerencias de presentación sobre cómo hacer que una presentación en línea sea interesante para cada etapa del desarrollo de la presentación.
La primera etapa es la planificación de su presentación en línea. A continuación, analizaremos el diseño de su presentación en línea y le daremos consejos para asegurarse de que tenga el mejor diseño de presentación en línea. Finalmente, explicaremos cómo entregar su presentación en línea de manera emocionante para que atraiga a su audiencia.
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Antes de entrar en nuestros consejos de presentación en línea, hablemos sobre el diseño de su presentación. El diseño de la presentación es importante porque afecta la forma en que la audiencia te percibe.
Si está dando una presentación en línea o cargando una presentación para verla en línea, no tiene tiempo para diseñar una plantilla de presentación en línea desde cero. Por suerte, no tienes que hacerlo.
El mejor lugar para las plantillas de presentación es Envato Elements, un servicio de suscripción de tarifa plana creado pensando en creativos y autónomos. Por una sola tarifa mensual, tiene descargas ilimitadas para elegir que abarcan una increíble variedad de categorías. Eso incluye gráficos, fotos de archivo y, por supuesto, atractivas plantillas de presentación en línea.
O, si no quiere comprometerse con una suscripción, compre plantillas de presentación de una en una. Nuestros sitios de Envato Market, como GraphicRiver, le permiten comprar y descargar plantillas para un solo uso cuando las necesite.
Ahora abordemos nuestros consejos para presentaciones en línea.
7 consejos para planificar su presentación en línea
Al planificar su presentación en línea, desea dar la mejor presentación posible. Aquí hay algunos consejos de presentación en línea para comenzar:
1. Prepare su tecnología
Al hacer una presentación en línea, la tecnología está involucrada. Asegúrese de que toda la tecnología necesaria para la presentación esté disponible, probada y funcionando. Necesitará una buena conexión a Internet si está usando WIFI, así que asegúrese de tener una conexión fuerte.
También debe asegurarse de que no haya otras aplicaciones o ventanas abiertas que no sean las que necesita para su presentación. Es útil tener una computadora o tableta de respaldo como dispositivo de respaldo para presentar su presentación en caso de que su dispositivo principal deje de funcionar.
2. Revisa el Audio
Asegúrese de que sus lectores en línea puedan escuchar su presentación con claridad. Además, asegúrese de que no haya mucho ruido de fondo como ventiladores, ruido de la calle, mascotas, etc. No quiere que su público se distraiga con el ruido de fondo.
Si está utilizando un auricular, asegúrese de que esté conectado correctamente y funcione. Si cree que realizará muchas presentaciones en línea, puede valer la pena invertir en un micrófono de mayor calidad.
3. Practica tu presentación
Practicar su presentación de diapositivas en línea puede ayudarlo a asegurarse de que tiene la redacción correcta, para que pueda comunicar su mensaje de manera efectiva. Aunque puede editar una presentación en línea, desea reducir la cantidad de edición necesaria. Con la práctica, puede evitar que ocurra un error, como que sus diapositivas no se muestren claramente o en el orden correcto.
Cuando practique su presentación, verifique que sus diapositivas se puedan leer fácilmente. No querrás que tus lectores tengan problemas para entender tus diapositivas.
4. Seleccione sus puntos principales
Seleccione los puntos principales para su presentación en línea según la duración de su presentación. Si su presentación es corta, seleccione solo los puntos principales que son importantes. Si puede tener una presentación más extensa, deje todos los puntos principales.
Aquí hay un tutorial que te ayudará a elegir un tema interesante:
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5. Utiliza la mejor información
Cuando busque información, use sus habilidades de presentación en línea para respaldar sus temas principales. Asegúrese de que la información aclare su punto principal. Si su información de apoyo realmente no respalda sus puntos principales, hace que sea difícil de entender para la audiencia. Desea la información que utiliza para respaldar sus puntos principales e incluso aclararlos.
6. Conoce a tu audiencia
Para hacer presentaciones increíbles en línea, debes conocer a tu audiencia. Cuando estás presentando, quieres conectarte con tu audiencia para que la audiencia recuerde lo que discutiste. Investigar a tu audiencia también puede ayudarte a usar las mejores imágenes que conectarán con ellos.
Comprender quién es su audiencia puede ser simple si está dando una presentación en línea a un grupo remoto de colegas de trabajo. Puede ser más desafiante si está descargando la presentación para que cualquiera pueda acceder.
7. Haz un esquema
Un consejo para la planificación de presentaciones en línea es hacer un esquema antes de agregar información a las diapositivas. Crear un esquema lo ayudará a ver qué información desea agregar a la presentación. También lo ayudará a saber si omitió alguna información o si necesita agregar más detalles. Un esquema detallado puede ayudarlo a planificar qué información desea colocar en cada diapositiva.
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7 consejos de diseño para crear la mejor presentación en línea
Al crear su presentación en línea, desea que su presentación se vea profesional y que llame la atención. Aquí hay algunos consejos de presentación en línea para ayudarlo a crear presentaciones geniales en línea:
1. Tener imágenes
Hay muchos tipos de imágenes que puede usar en su presentación en línea. Aquí hay algunos ejemplos de imágenes y sus beneficios:
- Las imágenes o fotos pueden ayudar a la audiencia a ver de lo que estás hablando. Pueden crear una respuesta emocional de su audiencia.
- El video atrae a la audiencia. Puede darle al presentador un pequeño descanso de su presentación. Al igual que las imágenes, el video puede crear una respuesta emocional de su audiencia.
- Los cuadros y gráficos son una excelente manera de mostrar datos a su audiencia. Pueden ayudar a la audiencia a comparar datos. El uso de tablas y gráficos también hace que los datos sean visualmente agradables.
Tener imágenes en su presentación hará que su presentación sea más atractiva. Cuando use elementos visuales en su presentación de diapositivas en línea, asegúrese de no usar demasiados. Desea mantener las imágenes en cada diapositiva al mínimo porque no desea abrumar a la audiencia.
El tutorial a continuación lo ayudará a agregar mapas, un tipo de imagen, a Presentaciones de Google:
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2. Tener un tema
Al crear su presentación de diapositivas en línea, considere cuál quiere que sea su tema. Hay dos tipos básicos de elementos temáticos que puede utilizar en su presentación.
El primero es un tema de color. Para este elemento temático, querrá elegir colores que combinen bien y no distraigan a la audiencia.
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Un segundo elemento temático es utilizar un tema específico de la industria o del campo. Por ejemplo, si está dando una presentación médica, use una plantilla de presentación con un tema médico.
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3. mínimo
Tener un tema mínimo con menos en la diapositiva es una tendencia de diseño popular. Cuando das tu presentación, no quieres que la audiencia se concentre en tus diapositivas. Quiere que se centren en la información. Demasiadas imágenes, texto y animaciones pueden distraer y abrumar a su audiencia.
4. Consistencia
Al crear una presentación en línea, un consejo es mantener la coherencia a lo largo de su presentación. Esto significa que su combinación de colores debe ser igual o similar en cada diapositiva. Sus fuentes deben ser todas iguales en cada diapositiva. Cuando no eres consistente, tu presentación se ve descuidada y poco profesional.
5. Deshazte de las viñetas
Las viñetas son aburridas y pasadas de moda. Ahora puede usar íconos para anclar su texto en lugar de viñetas.
Los íconos agregan un elemento visual para hacer que su presentación de diapositivas en línea sea más interesante sin exagerar. Cuando use íconos en lugar de viñetas, asegúrese de no tener más de tres o cuatro, de lo contrario, su diapositiva puede verse demasiado llena.
6. Destacar palabras clave
Al hacer su presentación de diapositivas en línea, resalte las palabras clave o las palabras que desea que la audiencia recuerde. Esto hará que esas palabras destaquen para la audiencia. Resaltar palabras clave es una forma sutil de que su audiencia sepa lo que quiere que recuerden.
7. Colores brillantes
Otra tendencia es usar colores brillantes en tus diapositivas. Esta es una forma de crear una presentación genial en línea sin hacer demasiado. Cuando use colores brillantes, tenga cuidado de no exagerar. Desea que los colores brillantes sean divertidos e interesantes, no una distracción.
7 consejos sobre la entrega de su presentación en línea
Cuando entregue su presentación, debe tener una presentación interesante y atractiva para que la audiencia la recuerde. Aquí hay algunos consejos sobre cómo crear una presentación en línea interesante y atractiva:
1. Usa el humor
No importa cuán buenas sean sus habilidades de presentación en línea, la atención de su audiencia disminuirá en algún momento. Es por eso que agregar una broma a su presentación puede despertar a su audiencia y llamar su atención nuevamente.
Cuando utilice el humor, asegúrese de conocer a su audiencia. Quiere que su audiencia se ría y se relaje, no que se ofenda ni se enoje. También es mejor mantener la relevancia de la broma o el humor en relación con el tema principal de la presentación en línea.
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2. Tener un concurso
Tener un concurso en el que entregas un premio al final es una buena manera de hacer que la audiencia recuerde tu presentación en línea. Por ejemplo, puede hacer que su audiencia responda preguntas, y quien responda la mayor cantidad de preguntas al final gana. Esto resaltará la competitividad de su audiencia y posiblemente hará que tomen notas.
3. Encuesta a la audiencia
Sondear a la audiencia es una buena manera de obtener comentarios de la audiencia. Encuéntralos electrónicamente usando un sitio web o una aplicación. Cuando sondee a la audiencia, sabrá si su audiencia está comprendiendo el tema en su presentación en línea. Sondear a su audiencia es una forma divertida de interactuar con ellos y mantenerlos interesados.
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