Las 8 mejores aplicaciones gratuitas de software de contabilidad y teneduría de libros para 2022

Comenzar un negocio en solitario puede ser un desafío. Ya sea que sea un propietario único o administre una pequeña o mediana empresa (PYME), el software de contabilidad puede ayudarlo a administrar sus finanzas de manera fácil y precisa, pero esos programas pueden ser costosos. Y a medida que está despegando, es posible que no pueda invertir en uno.

Afortunadamente, hay algunas excelentes opciones de software de contabilidad gratuitas disponibles para administrar finanzas empresariales. Echemos un vistazo a las siete principales aplicaciones gratuitas de software de contabilidad y teneduría de libros del mercado.

1. Ola: Lo mejor para propietarios únicos y pequeñas empresas

Lo mejor para propietarios únicos y pequeñas empresas

Wave Accounting es una de las opciones más confiables y probadas que se enumeran aquí. Es un programa accesible e intuitivo que no requiere mucha capacitación, si es que requiere alguna, para comprenderlo.

Su conjunto completo de funciones de contabilidad está disponible de forma gratuita, incluido el seguimiento ilimitado de ingresos y gastos, la capacidad de administrar múltiples negocios desde una sola cuenta y conexiones ilimitadas de tarjetas de crédito y bancos.

La mayoría de los problemas de Wave son relativamente quisquillosos. Por un lado, no permite a los usuarios realizar un seguimiento de las cuentas por pagar. Tampoco tiene una aplicación móvil integral para sus funciones de contabilidad.

Aún así, el programa es una de las aplicaciones de contabilidad gratuitas más sólidas y sólidas disponibles, y es lo suficientemente escalable para adaptarse a todos, desde contratistas independientes hasta propietarios únicos y propietarios de pequeñas empresas.

Beneficios clave de Wave

• Configuración e interfaz accesibles
• Conexiones ilimitadas con bancos y tarjetas de crédito
• Seguimiento ilimitado de ingresos y gastos
• Informes contables exportables

Inconvenientes clave de Wave

• No puedo rastrear las cuentas por pagar
• Sin aplicación móvil completa

2. ZipBooks: Lo mejor para pequeñas empresas que buscan actualizar desde hojas de cálculo

Lo mejor para pequeñas empresas que buscan actualizar desde hojas de cálculo

ZipBooks es un software financiero basado en la web con un conjunto sólido de funciones de contabilidad. La compañía ofrece un plan gratuito llamado ZipBooks Starter, una opción que incluye la funcionalidad básica de contabilidad, junto con informes de ganancias, pérdidas y balances.

También cubre ciertas bases relacionadas con la facturación y las cotizaciones, además de la capacidad de aceptar pagos mediante tarjeta de crédito o PayPal. Es una solución poderosa y fácil de usar, pero su plan gratuito es extremadamente gratuito.

Las funciones del programa a las que puede acceder con un plan gratuito están restringidas hasta el punto de que puede ser fácil superarlas. Solo puede vincular una cuenta bancaria y ver informes básicos con su opción de inicio. Si sus necesidades se extienden más allá de eso, deberá actualizar a uno de sus planes premium.

Y aunque esos planes de nivel superior tienen un precio razonable, obviamente no son lo que busca alguien que quiere un plan gratuito. Una vez más, la solución en sí es sólida, pero si desea un programa gratuito que siga siendo gratuito a medida que escala, debe buscar en otra parte.

Beneficios clave de ZipBooks

• Facturas ilimitadas
• Capacidad para administrar proveedores y clientes ilimitados
• Acepta pagos digitales a través de Square y Paypal

Desventajas clave de ZipBooks

• Solo te permite conectar una cuenta bancaria
• Solo le permite ver informes básicos

3. GnuCash: Lo mejor para propietarios únicos

Lo mejor para propietarios únicos

GnuCash es una solución de contabilidad gratuita y de código abierto que se puede descargar para Linux, Windows y Mac OS X. Ofrece recursos de contabilidad de doble entrada, un registro estilo chequera, transacciones programadas e informes visuales personalizables.

La configuración inicial de GnuCash y su interfaz algo anticuada podrían desanimar a muchos usuarios potenciales. Pero si está dispuesto a soportar su complicada instalación y no necesita que su solución de contabilidad sea particularmente bonita, le queda una aplicación sólida que cubre muchas bases de forma gratuita.

Dicho esto, no es una gran solución a largo plazo para las empresas que prevén un gran crecimiento. Es más adecuado para propietarios únicos que necesitan un programa que les ayude a superar su día a día. Si se ajusta a esa factura, echa un vistazo a GnuCash.

Beneficios clave de GnuCash

• La función de entrada doble garantiza el saldo de los libros
• Las herramientas de gestión presupuestaria pueden ayudar a planificar la estrategia financiera
• Funciona en una variedad de sistemas operativos.
• Puede manejar fechas y monedas internacionalizadas

Inconvenientes clave de GnuCash

• La instalación es menos sencilla que la mayoría de las otras plataformas
• La interfaz no es particularmente accesible o visualmente atractiva
• Sin atención al cliente

4. Libros en la nube: Lo mejor para autónomos y pequeñas empresas

Lo mejor para autónomos y pequeñas empresas

CloudBooks es una solución gratuita de contabilidad y facturación diseñada para adaptarse a pequeñas empresas y autónomos. El programa cuenta con una base de usuarios de más de 2 millones de suscriptores y tiene un conjunto de capacidades que cubren las necesidades de facturación, seguimiento de tiempo, informes y pagos, entre otras.

La plataforma es una solución de gestión de facturas, por encima de todo, y eso puede ser un beneficio o un inconveniente por derecho propio, según lo que necesite.

Si bien CloudBooks tiene características que se extienden más allá de esa funcionalidad, la facturación parece ser su principal punto de venta, lo que significa que no está tan desarrollado con la funcionalidad de contabilidad como otros programas enumerados aquí.

Entonces, si está buscando un software excepcional de creación y administración de facturas, debe consultar Cloudbooks. Si necesita una solución específica de contabilidad más robusta, es posible que desee buscar en otra parte.

Beneficios clave de CloudBooks

• Permite usuarios ilimitados
• Funciones de soporte por correo electrónico
• Ofrece almacenamiento gratuito de datos en la nube
• Los planes actualizados tienen un precio razonable

Inconvenientes clave de CloudBooks

• Solo te permite facturar a un cliente
• Limita su número de facturas a cinco
• Carece de soporte telefónico o de chat

5. amanecer: Lo mejor para pequeñas empresas que buscan una solución de contabilidad

Lo mejor para pequeñas empresas que buscan una solución de contabilidad

Sunrise es una de las aplicaciones de contabilidad más destacadas disponibles para las pequeñas empresas. Los usuarios pueden aprovechar el programa para buscar y categorizar fácilmente los gastos comerciales, enviar facturas personalizadas y recibir pagos recurrentes.

Ofrece un plan de autoservicio gratuito que brinda a las empresas un conjunto de características decente y una gran flexibilidad en lo que respecta a la contabilidad, lo que permite facturas y transacciones ilimitadas.

Sunrise se distingue de otras soluciones de contabilidad con sus servicios de contabilidad dedicados, pero esos servicios tienen una prima considerable. Como mencioné, su plan gratuito es el autoservicio, que funciona para las pequeñas empresas, pero podría no ser sostenible a medida que su negocio se expande.

En última instancia, Sunrise es un software de contabilidad sencillo y efectivo con un plan gratuito que puede satisfacer las necesidades de varias pequeñas empresas. Si necesita una solución de contabilidad a corto plazo con una tarifa de actualización razonable, vale la pena consultar el plan gratuito de Sunrise.

Beneficios clave de Sunrise

• Te permite gestionar ingresos y gastos
• Te permite enviar facturas ilimitadas
• Te permite generar ganancias y pérdidas

Desventajas clave de Sunrise

• El conjunto de funciones está bastante restringido, en relación con el de su plan pago
• Carece de integraciones de pago
• Sin información ni alertas sobre el flujo de efectivo

6. Libro brillante: Lo mejor para profesionales creativos y autónomos

Lo mejor para profesionales creativos y autónomos

Brightbook es una solución de contabilidad basada en la web diseñada para satisfacer las necesidades de los contratistas independientes, autónomos y propietarios de pequeñas empresas, aunque tiende a funcionar mejor para los dos primeros.

El programa está diseñado esencialmente para democratizar el software de contabilidad. Tiene un amplio conjunto de funciones disponibles de forma gratuita, que incluyen recursos para facturación, visibilidad de su flujo de efectivo, informes financieros y redacción de estados financieros, junto con algunas funciones pagas disponibles por tarifas únicas.

Un área en la que Brightbook tiene problemas es su falta de soporte móvil. El programa no tiene una aplicación móvil y no se puede acceder a él a través de navegadores móviles. Y la aplicación en sí no es tan sofisticada como algunas de las opciones mejor establecidas.

Aún así, Brightbook es una opción sólida para trabajadores independientes o contratistas independientes, específicamente profesionales creativos. Es un poco básico, pero aún cubre muchas bases que otras opciones en esta lista podrían haber atascado detrás de los muros de pago.

Si está buscando un conjunto completo de funciones de contabilidad y no le importa trabajar con un programa relativamente sencillo, considere revisar Brightbook.

Beneficios clave de Brightbook

• Se puede utilizar para varias empresas.
• La interfaz le brinda una visibilidad sólida de la mayoría de los aspectos de su negocio
• El conjunto completo de funciones es gratuito

Desventajas clave de Brightbook

• Bastante básico, sin algunas características más sofisticadas
• No se puede acceder a través del móvil
• Las funciones de informes son limitadas

7. akaunting: Lo mejor para las empresas que buscan un software de contabilidad verdaderamente integral y gratuito

Lo mejor para las empresas que buscan un software de contabilidad verdaderamente integral y gratuito

Akaunting es una solución de contabilidad gratuita y de código abierto para pequeñas empresas y autónomos con un alcance global y una base de usuarios considerable. El conjunto completo de funciones del programa está disponible de forma gratuita, lo que lo convierte en una de las pocas soluciones de «ventanilla única» en esta lista.

La plataforma está completamente en línea, lo que significa que puede acceder a ella desde cualquier computadora de escritorio, tableta o dispositivo móvil en cualquier momento y en cualquier lugar. Ofrece recursos que lo ayudan a administrar el flujo de caja, realizar un seguimiento de los gastos, gestionar la facturación y establecer categorías de transacciones.

También cuenta con un portal de clientes, lo que le permite compartir las transacciones y facturas con sus clientes y aceptar pagos masivos. Akaunting cuenta con una base de más de 270 000 usuarios y está disponible en más de 50 idiomas, lo que la convierte en una de las soluciones de código abierto más populares y de mayor alcance de esta lista.

Algunos usuarios reportan problemas con la capacidad de respuesta del departamento de soporte de Akaunting. La aplicación también parece ser una de las menos accesibles en esta lista cuando se trata de facilidad de uso. Pero si está buscando una solución de contabilidad completa y gratuita y está dispuesto a resolver esos problemas, busque en Akaunting.

Beneficios clave de Akaunting

• Verdaderamente todo en uno gratis
• Accesible desde cualquier lugar
• Código abierto y seguro

Inconvenientes clave de Akaunting

• Soporte cuestionable
• Potencialmente difícil de operar

8. Libros Zoho: Lo mejor para escalar negocios

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