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Las 23 mejores herramientas de programación de grupos en 2021

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Encontrar tiempo en un horario apretado puede ser un desafío, especialmente cuando intenta encontrar tiempo libre tanto en su propio horario como en el de otras diez personas.

La mejor manera de minimizar el tiempo superfluo dedicado a tareas simples es subcontratar ese trabajo a un tercero, en este caso, un programador de grupo. Un planificador de grupos le permitirá mitigar los correos electrónicos de ida y vuelta innecesarios y, en última instancia, reducir la fricción en su flujo de trabajo.

Aquí, repasaremos las funciones que hacen que una aplicación de programación sea ideal y exploraremos las mejores herramientas de programación de grupos que puede usar para crear un proceso de programación más eficaz.

Qué buscar en una herramienta de programación de grupos

Antes de comenzar a comparar, es útil saber qué hace que una buena herramienta de programación de grupos sea una buena herramienta de programación de grupos: simplemente tener integración con sus aplicaciones de calendario no es suficiente.

Echemos un vistazo a las características más importantes de una aplicación de programación.

Integraciones de aplicaciones para ventas

Hoy en día, un buen planificador ofrece potentes integraciones de aplicaciones que le permiten interactuar con los clientes potenciales y venderles. Su herramienta debe integrarse con:

  • Aplicaciones de calendario (por ejemplo, iCloud Calendar, Outlook, Google Calendar)
  • Herramientas de automatización de ventas (por ejemplo, generación de clientes potenciales, crecimiento, correo electrónico, etc.)
  • Software de gestión de relaciones con clientes (CRM)
  • Proveedores de correo electrónico (por ejemplo, Gmail, Outlook)

Estas integraciones eliminan los puntos de fricción de su flujo de trabajo y agilizan el proceso de ventas. Idealmente, su aplicación de programación también se integraría con el software de videollamadas, brindando automáticamente la opción de incluir un enlace en la invitación.

Página de programación privada o enlace de reunión

La herramienta que utilice debería permitirle crear páginas de programación privadas o enlaces para inscribirse en reuniones ya programadas. La mayoría de los programadores de primer nivel también cuentan con algunos elementos personalizables para esas páginas, incluidos temas de color, la capacidad de seleccionar franjas horarias disponibles y la flexibilidad para crear reuniones de duración personalizada.

Además, estas páginas le permiten atender a los invitados en diferentes zonas horarias cambiando automáticamente su disponibilidad para coincidir con sus horas de trabajo.

Optimizado para dispositivos móviles

Es probable que sus prospectos revisen su correo electrónico, naveguen por la web y acepten invitaciones por teléfono. Así que, naturalmente, las mejores herramientas de programación están optimizadas para dispositivos móviles, lo que permite a los prospectos reservar tiempo fácilmente en su calendario o confirmar asistencia para eventos existentes sin acceso a un navegador de escritorio.

Privacidad y Transparencia

Su aplicación de programación probablemente requerirá mucha información tanto de usted como de sus invitados, especialmente si necesita acceso a sus calendarios y contactos. No desea arriesgarse a exponer esa información o, lo que es peor, hacer que sus prospectos se sientan vulnerables a las amenazas de seguridad cibernética si comparten su información con usted.

Una herramienta de programación de grupos debe ofrecer configuraciones y opciones de privacidad sólidas. En la herramienta Reuniones de HubSpot, por ejemplo, puedes activar una casilla de verificación de consentimiento GDPR en su página de programación. Esto le otorga el consentimiento formal de sus invitados para almacenar su información.

Configuración intuitiva

Como vendedor, está ocupado, por lo que no puede darse el lujo de perder demasiado tiempo registrándose en una plataforma y aprendiendo a navegar por ella.

Una aplicación de programación de grupos superior será intuitiva de configurar y usar. Debería tener una página de programación privada o un enlace único de RSVP a los pocos minutos de registrarse. Sin complicaciones, sin complicaciones.

Ahora que hemos cubierto los fundamentos de lo que debe buscar en una herramienta de programación, veamos algunas de las mejores del mercado.

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