La guía de 4 minutos sobre cómo funciona el pago quincenal

Una de las primeras preocupaciones que probablemente enfrentará su nuevo negocio es el período de pago: ¿debe pagar a sus empleados semanalmente? ¿Quincenal? ¿Mensual?

Por supuesto, querrá tener en cuenta tanto las necesidades de sus empleados como las de los administradores de nómina de recursos humanos. En otras palabras, ¿cuál es el sistema más fácil de procesar para su equipo de recursos humanos y qué hará que la mayoría de sus empleados estén más felices?

Cada dos semanas es una buena opción a considerar, y también es la opción más popular en los EE. UU., la La Oficina de Estadísticas Laborales de EE. UU. informa el 36,5% de las empresas privadas han decidido utilizar el pago quincenal como su sistema de pago preferido.

Si se pregunta qué opción de período de pago es la mejor para implementar en su empresa, o si simplemente tiene curiosidad sobre qué implica el pago quincenal, siga leyendo.

¿Qué es el pago quincenal?

El pago quincenal significa que paga a sus empleados una vez cada dos semanas, en un día fijo que elija.

Por ejemplo, supongamos que elige pagar a sus empleados una vez cada dos semanas, los viernes.

Echa un vistazo al siguiente calendario para los meses de enero y febrero de 2019:

Calendario cortesía de Towncalendars.com

Como puede ver, no importa qué día del mes pague a sus empleados: puede pagarles el 4 de un mes y luego el 1 de otro. Solo es importante que pague una vez cada dos semanas.

Una vez que comience el año, pagará a sus empleados una vez cada dos semanas. Esto puede sonar simple, pero eso significa que durante dos meses al año, tendrá tres períodos de pago en lugar de dos.

Ventajas del pago quincenal:

• Su equipo de recursos humanos necesita procesar la nómina una vez cada dos semanas, lo que puede reducir la probabilidad de errores de nómina y el tiempo dedicado al procesamiento de la nómina, en comparación con los períodos de pago semanales.
• Los empleados reciben más cheques de pago durante el año que quincenalmente, incluso si esos cheques de pago son ligeramente más bajos de lo que serían en un horario quincenal.
• Un sistema quincenal es más consistente para los empleados; por ejemplo, un empleado puede esperar recibir un cheque de pago cada dos viernes. Con un período de pago quincenal, los días de la semana variarán, y un empleado podría recibir un cheque de pago un lunes y luego un miércoles.
• Es probable que haga que sus empleados estén más felices que operar en un horario mensual, lo que requiere que los empleados presupuesten por un período de tiempo más largo.

Contras del pago quincenal:

• Si usa el pago quincenal, su empresa debe estar preparada para los meses con tres cheques de pago y presupuestar en consecuencia para garantizar que la cuenta de nómina tenga suficiente dinero para esos gastos adicionales.
• Su proveedor de nómina puede cobrarle a su empresa por cada ejecución de nómina, lo que resulta en tarifas anuales más altas que si opta por la quincenal.
• Es posible que sus empleados deseen que se les pague cada semana, de modo que tengan un ingreso de dinero más constante en sus cuentas.
• Si su industria opera con trabajo por contrato, donde los proyectos pueden estancarse por períodos de tiempo, los empleados pueden apreciar el pago semanal por una sensación de seguridad.

En última instancia, es fundamental que considere lo que están haciendo sus competidores y lo que tiene más sentido para sus empleados, al elegir un período de pago. Su decisión puede variar según el tamaño de su equipo de recursos humanos, si puede encontrar un proveedor de nómina con tarifas de nómina justas y si sus empleados son trabajadores asalariados o por horas.

La diferencia entre quincenal y quincenal

A primera vista, estos dos términos suenan terriblemente similares: una vez cada dos semanas o dos veces al mes son lo mismo, ¿no es así?

En realidad, no lo son. Bimensualmente significa que a sus empleados se les paga en dos específico días del mes, independientemente de cuándo caigan. Por ejemplo, puede optar por pagar a sus empleados los días 15 y 30 de cada mes. Biweekly, por otro lado, promete a los empleados un cheque de pago una vez cada dos semanas, independientemente del día del mes que sea; por lo tanto, en los calendarios anteriores, los empleados reciben cheques de pago los días 4, 18, 1 y 15 del mes.

Cada dos meses significa que los empleados reciben 24 cheques de pago por año, en lugar de 26. Además, los días 15 y 30 de cada mes pueden ser feriados o fines de semana según el mes, por lo que su equipo de recursos humanos debe asegurarse de estar al tanto de los plazos de procesamiento. y fechas de pago para garantizar que sus empleados aún reciban un cheque de pago.

Publicado originalmente el 8 de febrero de 2019 a las 7:00:00 a. m., actualizado el 7 de febrero de 2019