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Cuando trabaja en un documento largo, separarlo en diferentes partes facilita mucho la navegación. Microsoft Word facilita su flujo de trabajo al permitirle insertar saltos de documento, es decir, saltos de sección y de página.
Como verá en este artículo, al definir saltos de sección y de página, puede aplicar elementos de formato específicos en diferentes partes de su documento. También tendrá un mejor control sobre la paginación.
Continúe leyendo para aprender a usar los saltos de sección y de página en Word para hacer que su documento sea más atractivo visualmente y más fácil de orientar para los lectores. Finalmente, le mostraremos algunas excelentes fuentes de plantillas de Word diseñadas profesionalmente.
Cómo agregar pausas en MS Word (video de inicio rápido)
¿Estás listo para aprender cómo insertar saltos en MS Word? El breve video a continuación le dará una ventaja para insertar, ver y eliminar secciones y saltos de página de MS Word:
Para obtener más información sobre los saltos en Word (incluida la diferencia entre saltos de sección y saltos de página), estudie el tutorial escrito a continuación.
Comprender los saltos de sección y de página
Los saltos de sección y de página son tipos de saltos o particiones en un documento de Word. En esta sección, aprenderá algunos conceptos básicos:
1. Salto de sección de Microsoft Word vs Salto de página
Un salto de página es una partición en el texto del documento. En un salto de página, el texto siguiente se coloca automáticamente en la parte superior de una nueva página.
Pero, con un salto de sección para Word, el texto se divide, junto con el formato asociado:
- número de páginas
- márgenes
- encabezados y pies de pagina
- tamaño y/u orientación del papel
Además, un salto de sección de Microsoft Word puede o no comenzar en una nueva página (más sobre eso a continuación).
2. ¿Por qué utilizar los saltos de sección y de página de Microsoft?
Los saltos de sección y de página son útiles para particionar diferentes partes de un documento, especialmente uno largo.
En un libro, usaría saltos de sección para dividirlo en capítulos, así como para delinear el tema principal del tema posterior. La portada, la página de derechos de autor, el índice, los capítulos individuales, el índice, etc., serían secciones separadas.
Por ejemplo, normalmente desea que un nuevo capítulo de un libro (o documento similar) comience en una nueva página. Aquí es cuando un salto de página es más útil.
Un salto de sección para MS Word es útil para distinguir visualmente partes de un documento. Un ejemplo de dónde puede usar un salto de sección es en una propuesta en la que desea que el resumen tenga un diseño diferente. En este caso, la sección de resumen podría tener su propio encabezado, pie de página y márgenes diferentes del resto del documento.
Mediante el uso de saltos de sección, cada capítulo puede tener un encabezado continuo diferente, incluido el título del capítulo.
Los saltos de sección de Microsoft Word también le permiten usar números en minúsculas para los números de página en la introducción del libro y números arábigos en el resto de las páginas.
De manera similar, un salto de sección en Microsoft Word le permite usar un formato de dos columnas en la sección de índice y una sola columna en el resto.
También querrá usar saltos de sección y de página cuando quiera controlar la paginación de su documento. Por ejemplo, la primera página de su documento puede ser una portada. Pero no desea que la portada sea la página 1 de su documento. Al insertar un salto de sección después de la portada, puede hacer que la página siguiente sea la página 1.
Puede lograr estos resultados insertando diferentes tipos de saltos de sección y de página en Word.
3. Tipos de saltos de sección de Microsoft Word
Hay cuatro tipos de saltos de sección en MS Word:
- Siguiente página. Este tipo de salto de sección fuerza el texto a la derecha del cursor a una nueva sección en la página siguiente. Todo el formato asociado con el texto también se traslada a la nueva sección.
- Continuo. Un salto de sección continuo crea una nueva sección pero mantiene el texto en la misma página. Esto significa que dos secciones diferentes pueden tener su propio formato y permanecer en la misma página.
- Página impar. Este tipo de salto de sección mueve el texto a la derecha del cursor a la parte superior de la siguiente página impar. Si está en la página 3, por ejemplo, e inserta un salto de sección de página impar, la siguiente sección comenzará en la parte superior de la página 5 (la página 4 estará en blanco). Los capítulos de los libros suelen comenzar en la siguiente página impar del libro.
- Incluso la página. Un salto de sección de página par mueve el texto a la derecha del cursor a la parte superior de la siguiente página par. Por lo tanto, si está en la página 6 e inserta un salto de sección de página par, la nueva sección comenzará en la página 8 (dejando la página 7 en blanco).
4. Tipos de saltos de página
En cuanto a los saltos de página de Microsoft Word, hay dos tipos:
- Saltos de página simples. Un simple salto de página mueve el texto a la derecha del cursor a la parte superior de la página siguiente.
- Saltos de columna. Si su documento está dividido en columnas, un salto de columna mueve el texto a la derecha del cursor a la parte superior de la siguiente columna.
Cómo ver las rupturas existentes en un documento de MS Word
De forma predeterminada, los saltos de sección y de página son invisibles en Word. Solo puedes ver sus efectos. Verá cambios en el formato y la paginación de cada sección. Eso es porque estos descansos no aparecen cuando se imprime el documento.
Mientras edita y formatea su documento, es posible que necesite ver saltos de página y de sección. Para ver los saltos de página y de sección existentes en Word, en la Casa pestaña, luego haga clic en el Párrafo botón.
Cómo insertar saltos de sección en sus documentos de Word
Para insertar un salto de página o sección, coloque el cursor donde desea que termine una sección/página y comience la siguiente sección/página.
Ir Insertar > Descansoy elige el tipo específico de salto de página o de sección que quieras insertar.
O bien, haga clic en el Disposición pestaña. Luego haga clic en el descansos en la cinta y seleccione el tipo de página o salto de sección que desea insertar.
Cómo quitar/eliminar saltos de sección y de página en Word
Para eliminar un salto de sección o de página en Word, primero muestre todos los saltos.
Seleccione la sección o el salto de página que desea eliminar resaltándolo. Haga clic en cualquiera de los Borrar o Retroceso clave en su teclado.
Cuando elimina un salto de sección, el texto de la sección adopta el formato de la siguiente sección.
Consejos para usar saltos de sección y página en MS Word
¿Se está sintiendo cómodo con el uso de saltos de sección y de página de Microsoft Word? Aquí hay algunos consejos adicionales para ayudarlo a usarlos de manera efectiva:
1. Mantenga sus saltos de sección al mínimo
Inserta un salto de sección en Word solo cuando sea necesario (ver arriba para saber cuándo es una buena idea hacerlo). Tener más secciones de las necesarias hace que sea más difícil realizar cambios globales en su documento, porque tendría que realizar manualmente esos cambios en cada sección.
2. Preste atención a la sección en la que se encuentra
Si ha dividido su documento en secciones, siempre tenga en cuenta en qué sección se encuentra cuando realice cambios de formato. Esto se debe a que estos cambios se aplicarán solo a la sección en la que se encuentra actualmente; esa es la sección donde se encuentra el cursor. Si desea realizar un cambio de formato para aplicarlo a todo el documento, seleccione primero todo el documento antes de realizar los cambios.
3. Microsoft Word puede cambiar un salto de sección continuo a otros tipos de saltos de sección
Es posible que se sorprenda de que su salto de sección continuo se haya convertido en un tipo diferente de salto de sección. Esto sucede cuando tienes un salto de sección continuo. Luego, en la siguiente sección, intente aplicar un encabezado/pie de página, paginación, márgenes o tamaño y orientación de página diferentes. Esos cambios de formato requieren un salto de página. Y así, Word cambiará automáticamente el tipo de salto de sección a uno que resulte en un salto de página.
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Haga que su documento sea más fácil de leer y navegar
Ahora sabe cómo usar los saltos de sección y de página en Microsoft Word para organizar mejor su documento. Los saltos de sección también le permiten tener un control más granular sobre el formato de partes específicas de su documento. Esto hace que su documento se vea mejor y sea más fácil de leer y navegar.
Use los pasos que aprendió en este artículo para usar correctamente los saltos de sección y de página. Además, use plantillas de Word para que sea mucho más fácil y rápido crear documentos impresionantes. Envato Elements ofrece descargas ilimitadas de plantillas para Word por una suscripción mensual. Para proyectos ocasionales, GraphicRiver es una excelente fuente de plantillas de Word donde paga por cada uso.
Nota editorial: este tutorial se actualizó para agregar un video de Andrew Childress.
