El gratificante mundo de la consultoría para pequeñas empresas

Según Statista, el tamaño del mercado de consultoría en Estados Unidos alcanzó un valor de 64.400 millones de dólares en 2020, una cifra que no está cubierta exclusivamente por firmas masivas que atienden a corporaciones. El mercado de consultoría para pequeñas empresas también es increíblemente lucrativo, y la práctica en sí puede implicar un trabajo gratificante y atractivo.

Si es un experto en su campo, ya sea ventas, marketing, TI o finanzas, puede ganar mucho dinero como consultor de pequeñas empresas. A continuación, revisaremos qué implica la consultoría de pequeñas empresas, qué servicios se ofrecen, cómo iniciar una firma de consultoría de pequeñas empresas, cómo convertirse en un consultor independiente de pequeñas empresas y analizar los precios y la compensación en la práctica.

Los consultores pueden ser una herramienta importante para las pequeñas empresas que no pueden pagar empleados de tiempo completo durante todo el año, que necesitan un tercero para resolver un problema de la empresa o que quieren un experto que les brinde consejos y estrategias.

¿Qué hace un consultor de pequeñas empresas?

Los consultores de pequeñas empresas pueden llevar a cabo una variedad de responsabilidades. Podrían diseñar algo como un plan de negocios, una estrategia de ventas, un plan de marketing o una campaña de relaciones públicas.

Pueden especializarse en ciertas áreas como contabilidad, operaciones, recursos humanos, administración, marketing o relaciones públicas. Sería difícil enumerar todos los tipos posibles de consultores de pequeñas empresas en un solo artículo. Pueden ayudar a abordar prácticamente todas las bases que una pequeña empresa necesita cubrir.

En última instancia, cada consultor de pequeñas empresas es similar en el hecho de que son entidades independientes contratadas por pequeñas empresas por su experiencia y ayuda con ciertas actividades que esas empresas no se sienten aptas para manejar por sí mismas.

A continuación, revisemos algunos servicios que podría realizar un consultor de pequeñas empresas.

1. Consultoría de ventas y marketing.

Si es un experto o ha trabajado en ventas y marketing, puede transferir fácilmente ese conocimiento como consultor de pequeñas empresas.

Un consultor de pequeñas empresas puede trabajar con equipos de ventas y marketing de varias maneras. Por ejemplo, pueden idear una estrategia digital, una campaña de marketing o trabajar en el desarrollo web o en el lado de la capacitación.

Para ilustrar, digamos que una empresa contacta a un consultor porque su equipo de ventas no se ha desempeñado bien. Un consultor de pequeñas empresas vendrá, observará, identificará los problemas (ya sean operativos o basados ​​en capacitación), trabajará en la estrategia de una solución y luego la implementará. Por ejemplo, un consultor podría recomendar el uso de la Centro de ventas de HubSpot o Campaña activa.

2. Consultoría en gestión de proyectos.

Una de las principales razones por las que las empresas contratan consultores de pequeñas empresas es para la gestión de proyectos.

Digamos que una empresa tiene un nuevo producto o un lanzamiento próximo, pero no están seguros de cómo elaborar una estrategia para ello porque solo hay cinco empleados y ninguno de ellos trabaja en la gestión de proyectos.

Ahí es cuando un consultor podría entrar y capacitar a sus empleados sobre cómo manejar el proyecto o trabajar como gerente de proyecto por contrato.

Además, si una empresa tiene ineficiencias operativas a largo plazo, podría considerar contratar a un consultor para detectar las ineficiencias y elaborar un plan para mejorar la gestión de proyectos de la organización.

3. Informes.

Un consultor puede ayudar a una empresa con los informes de dos maneras: puede recopilar análisis e informes y puede analizar los informes que llegan.

Este es un servicio para el que una empresa podría querer contratar a un consultor a largo plazo. Con los informes, un consultor de pequeñas empresas ayudará a una empresa a recopilar y comprender los análisis o informes para que puedan tomar decisiones comerciales inteligentes basadas en datos.

Si una empresa o propietario intenta hacer esto por su cuenta, podría malinterpretar los datos o no entender lo que significan los números contextualmente.

4. Previsión.

Cuando una pequeña empresa recién comienza, necesita tener proyecciones y pronósticos sobre cómo irán las cosas en el futuro cercano y lejano.

Sin embargo, la previsión es difícil cuando no se dispone de suficientes recursos, tiempo o personal para recopilar los datos y analizarlos. Ahí es cuando puede entrar un consultor de pequeñas empresas. Trabajará con la empresa para comprender y armar las proyecciones adecuadas.

5. Consultoría informática.

Con una pequeña empresa, elegir la tecnología adecuada y configurar el sistema de manera eficiente no es fácil.

Es por eso que las empresas contratan consultores para servicios de TI. Un consultor puede ayudar a elegir la tecnología adecuada y garantizar que los sistemas tecnológicos se configuren de manera correcta y eficiente.

Si una empresa ha estado en funcionamiento durante algún tiempo, un consultor de pequeñas empresas puede ayudar a identificar las ineficiencias tecnológicas y luego encontrar una solución para mejorar el sistema y los procesos de la empresa.

6. Consultoría contable.

La contabilidad es otro servicio que una pequeña empresa podría contratar a largo plazo. Con un equipo pequeño, tener un departamento de contabilidad podría no valer la pena desde el punto de vista financiero. Sin embargo, toda empresa necesita un experto en la gestión y el análisis de las finanzas.

Un consultor de pequeñas empresas que se especializa en administración financiera puede venir y ajustar presupuestos, establecer nóminas o ayudar con los impuestos. Las finanzas y la contabilidad son una de las cosas más difíciles de administrar para una pequeña empresa, pero es una de las áreas más importantes para establecer con precisión.

7. Planificación estratégica.

En esencia, la consultoría de pequeñas empresas se trata de planificación estratégica. Un consultor de pequeñas empresas podría ayudar a planificar mensajes o lanzamientos estratégicos.

El papel de un consultor de pequeñas empresas es identificar problemas y planificar estratégicamente soluciones. Esencialmente, son solucionadores de problemas creativos que pueden especializarse en cualquier área comercial y ayudar a las pequeñas empresas a trabajar de manera más eficiente.

Cómo iniciar una empresa de consultoría para pequeñas empresas

1. Encuentra un nicho y especifica tus servicios.

¿Qué va a hacer su firma de consultoría de pequeñas empresas? ¿Cuál es tu identidad? ¿Quién vas a ser? Cuando se trata de iniciar su propia empresa de consultoría para pequeñas empresas, debe tener objetivos más específicos que, «Vamos a consultar para las pequeñas empresas».

Su pequeña empresa promedio es especializada y multifacética, y lo más probable es que no esté equipado para manejar cada elemento de cada negocio a través cada industria. Necesitará una especialidad, y eso debe estar claramente definido antes de comenzar a armar su empresa.

Su empresa estará mucho mejor si se especializa en algo como «comunicaciones para la financiación previa a la semilla de startups B2B SaaS» que si se comercializa como una «empresa de consultoría de pequeñas empresas para pequeñas empresas».

2. Obtenga una idea sólida de su mercado y sus puntos débiles típicos.

Una vez que haya definido su nicho, debe comprender cómo abordar mejor su mercado objetivo. Si está iniciando su propia firma de consultoría para pequeñas empresas, lo más probable es que no esté totalmente ciego. Probablemente tenga cierto grado de experiencia en su campo, al menos debería hacerlo.

Aún así, no puede confiar únicamente en su experiencia previa con un mercado cuando intente armar su propia empresa. Debe realizar una investigación de mercado exhaustiva para comprender las empresas con las que está tratando de trabajar y los problemas que probablemente enfrentan.

Comuníquese con los dueños de negocios a través de plataformas como LinkedIn para ver si puede obtener una idea de las luchas y los contratiempos que enfrentan con mayor frecuencia. Trate de encontrar literatura como contenido de blog específico de la industria y piezas de liderazgo intelectual. Vea si puede asistir a conferencias o descargar seminarios web para obtener una perspectiva detallada de cómo funciona su industria objetivo.

De una forma u otra, obtenga un pulso sólido sobre a quién está tratando de atraer; puede ser fundamental para guiar con éxito casi todos los demás puntos de esta lista.

3. Documente un plan de negocios.

Armar un plan de negocios no es necesariamente esencial para comenzar una exitosa firma de consultoría de pequeñas empresas, pero aun así puede ser de gran ayuda, y tampoco tiene que tomar mucho tiempo.

Tener un documento claro y cuidadosamente segmentado que detalla quién es usted, qué hace, su posición en el mercado, sus planes para el futuro, su situación financiera y otros elementos clave que definen la identidad y viabilidad de su empresa puede ser un gran activo para usted, tanto interna como externamente.

Tampoco tiene que ser una diatriba masiva de más de cien páginas que cubra literalmente todos los rincones de sus operaciones. Puede ser tan simple como el plantilla de una página de HubSpot mostrado a continuación.

Fuente de la imagen: HubSpot

Tener un plan de negocios diseñado lo ayuda a comprender mejor sus fortalezas, debilidades y oportunidades y, al mismo tiempo, le brinda un documento que puede mostrar a los clientes potenciales para demostrar que es efectivo y legítimo. Nuevamente, este paso no es obligatorio, pero aún puede ayudarlo a corto y largo plazo.

4. Cubre las bases legales de tu firma.

Contratación de un abogado

Comenzar cualquier tipo de negocio viene con su parte de requisitos legales y complejos, y una firma de consultoría de pequeñas empresas no es una excepción. Es por eso que necesita encontrar una representación legal sólida para ayudar a garantizar que su empresa despegue dentro de los límites de la ley y no sobrepase los límites legales a medida que crece.

Pero contratar la ayuda legal adecuada es más fácil decirlo que hacerlo. Ponerse en contacto con un abogado de buena reputación, a un precio razonable y confiablemente disponible que esté dispuesto a representar a su empresa a veces puede parecer como perseguir un unicornio.

Lo mejor es establecer un presupuesto firme, establecer expectativas medidas y partir de ahí. Examine minuciosamente a los abogados que está buscando para asegurarse de que hayan servido bien a sus clientes, especialmente a aquellos cuyas características están en línea con las de su firma.

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