El envío controlado por tiempo de Fastmail puede aliviar los correos electrónicos

¿Alguna vez redactó un correo electrónico un domingo por la noche y luego dudó en presionarlo? Enviar. El envío programado ayuda.

Fastmail, el veterano proveedor de correo electrónico que prioriza la privacidad, acaba de agregar el envío programado, una función que ya se encuentra en algunas otras aplicaciones y servicios de correo electrónico y que probablemente sea para todos. El correo electrónico debería ser estándar. Es una función sencilla. Puede redactar un correo electrónico cuando le convenga y programarlo para que se envíe en un momento que sea más conveniente para el destinatario.

“No me gusta imponerme, pero a veces prefiero trabajar hasta tarde o los fines de semana. Incluso cuando la gente esté descansando o tomándose un tiempo libre, verán tu correo electrónico”, estilista de moda y fotógrafa independiente Nuria Gregori. «Es posible que no se espere que responda a los correos electrónicos de inmediato, pero con los trabajadores independientes, a menudo siente que tiene que hacerlo».

envíalo más tarde

La implementación de entrega planificada de Fastmail no te sorprenderá en absoluto, lo cual es genial. Simplemente haga clic en la flecha junto al botón Enviar y elija de la lista desplegable preestablecida: más tarde hoy, esta noche, mañana, etc. Si eso no funciona para usted, puede elegir una fecha y hora exactas.

Separar la creación de un correo electrónico de su envío ofrece varias posibilidades interesantes. Como ya hemos visto, puede redactar un correo electrónico el domingo por la noche y enviarlo durante el horario comercial normal. Esto no solo es mejor para el destinatario, sino que también puede ocultar el hecho de que trabajas los fines de semana, lo que puede crear expectativas no deseadas en el futuro.

También puede especificar los correos que se enviarán en un momento específico, pero eso puede ser cuando esté durmiendo. O puede programar un correo electrónico para que llegue a la bandeja de entrada de alguien cuando llegue al trabajo y, con suerte, colocarlo en la parte superior de su lista.

Otros trucos incluyen enviarse recordatorios cronometrados, retener los correos electrónicos personales para sus amigos hasta altas horas de la noche o programar un correo electrónico para su jefe para el viernes por la noche y luego ignorar todos sus correos electrónicos hasta el lunes cuando lo desee.

Se trata de controlar. Al tener más control sobre su comunicación, puede reducir la sobrecarga mental y el estrés.

asesino del estrés

El correo electrónico puede ser una de las mayores fuentes de estrés en el lugar de trabajo moderno. Es posible que tenga una pila interminable de mensajes no leídos que necesita procesar. Peor aún, un correo electrónico importante puede pasar desapercibido y oscurecido por toda esa basura Fwd: Fwd: Fwd que obstruye su bandeja de entrada.

Y luego están las expectativas. Si recibes un correo electrónico, tenlo en cuenta. Incluso si el remitente no espera una respuesta, más temprano que tarde probablemente te sientas obligado a dar una, incluso si es solo para lidiar con eso y quitártelo de la cabeza.

Y dado que la programación de correo electrónico depende del remitente, lo que significa que cualquiera puede poner cualquier cosa en su bandeja de entrada en cualquier momento, usted no tiene control.

“El correo electrónico sigue siendo la mejor manera de comunicarse en el lugar de trabajo. Sin embargo, la mayoría de las personas no tienen su correo electrónico organizado», dijo el reportero técnico Radu Tyrsina a Lifewire por correo electrónico. «Hay ruido en todas partes, y ninguno de nosotros tiene la paciencia para limpiar el desorden cada dos días».

Es por eso que algo como el envío programado es importante, pero solo si todos lo usan y lo usan para las fuerzas del bien, no del mal. La gestión del correo electrónico comercial recae en el usuario cuando la responsabilidad final debería recaer en el empleador.

La empresa automovilística alemana Daimler, propietaria de Mercedes, tiene la idea correcta. Cuando los empleados se van de vacaciones, todos los correos electrónicos entrantes se envían a la papelera. Sin regreso de vacaciones y sin gestión de correo electrónico de dos semanas. Los remitentes reciben una respuesta automática pidiéndoles que vuelvan a enviar cualquier cosa importante después de que el empleado regrese a la oficina.

Este es un gran ejemplo de cómo hacer que el correo electrónico sea menos estresante, pero desafortunadamente la mayor parte de la responsabilidad aún recae en nosotros, los usuarios. Las herramientas como el envío programado pueden ayudar, pero hasta que dejemos de tratar el correo electrónico como un bote de basura para sacar las cosas de nuestras propias bandejas de entrada como un lugar para preguntar…