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Cuente historias visuales efectivas en sus presentaciones de PowerPoint

1649044403 Cuente historias visuales efectivas en sus presentaciones de PowerPoint

Las presentaciones largas y aburridas no funcionan. Están llenos de diapositivas con mucho texto y las conclusiones tienden a ocultarse al final de la presentación, lo que lleva demasiado tiempo para llegar. Esas presentaciones están destinadas al olvido.

La solución es ser visual. Los cuadros y gráficos, infografías, fotos de archivo y más pueden combinarse para combatir las diapositivas con mucho texto que le dan a PowerPoint una pésima reputación.

Presentaciones visuales en PowerPointPresentaciones visuales en PowerPoint
El público ha hablado y la respuesta es clara. ¡Las presentaciones visuales efectivas captan y mantienen su atención! (Fuente de imagen: Elementos de Envato)

Las grandes presentaciones llevan a su audiencia a un viaje. Las imágenes respaldan ese viaje al sumergir a su audiencia. En este tutorial, le daré ideas para presentaciones visuales y lo ayudaré a crear una presentación atractiva. Sumerjámonos.

Componentes clave de una excelente narración visual en PowerPoint

Cuando se trata de contar historias con PowerPoint, es fundamental centrarse en la narración empresarial. La historia que comparte, si bien se trata de su negocio, tiene que resonar en su audiencia y alentarlos a tomar medidas.

En muchos sentidos, la narración empresarial no es tan diferente de las historias que recordamos de nuestra infancia. Para que su historia resuene, debe tener los elementos clave de una gran narrativa:

  • Estructura de la historia tradicional. Tu historia debe tener un principio, un medio y un final. Esta es la estructura más simple que puede seguir e incorporar en sus presentaciones para lograr un mayor impacto.
  • Elemento humano. Tu historia también necesita un héroe. Debe ser alguien con quien su audiencia pueda identificarse, alguien que los haga detenerse y pensar por qué debería importarles el tema de su presentación. Presenta a tu héroe al principio. Luego comparta una historia de fondo identificable que los enganche para querer aprender más.
  • Conflicto. La mitad de su presentación debe introducir un conflicto. En un entorno empresarial, todo esto puede tratarse de desafíos y obstáculos que tu héroe debe superar. ¿Qué problema candente tiene tu audiencia? ¿Qué les impide dar el paso e invertir en sus productos y servicios?
  • Resolución. El final de tu historia necesita una resolución feliz. Esta es el área donde puede usar gráficos, tablas, íconos y elementos infográficos para mostrar cómo se ve el éxito. Recuerda siempre referirte al héroe y lo que los datos tienen que ver con ellos.

Los elementos anteriores son los elementos básicos para construir una gran narrativa. Pero esos elementos por sí solos no son suficientes para hacer una gran presentación. También necesita elementos visuales para acompañarlo.

Según una investigación (fuente: Boston Globe, Global Business Hub), podemos procesar imágenes 60 000 veces más rápido que la información presentada solo como texto. Además, podemos recuperar hasta el 65% de la información recibida si se acompaña de una imagen tres días después.

Alinee su historia con sus imágenes para que cobre vida y atraiga a su audiencia.

5 consejos rápidos para contar historias visuales más efectivas en PowerPoint

Entonces, ya sabes que las imágenes importan. Quizás se esté preguntando cómo crear una presentación visual efectiva. Hay tantas maneras diferentes de elaborar una presentación que puede ser desalentador saber por dónde empezar. La narración en PowerPoint tiene que ver con llegar a una audiencia de una manera única que se destaque.

Veamos cuatro consejos visuales de PowerPoint probados y verdaderos para crear una presentación visual. Use estos consejos en su próximo PowerPoint para asegurarse de que su presentación tenga un impacto y dirija la historia de la manera que imaginó.

1. Alinee su historia con sus imágenes

Una historia es más efectiva cuando tiene elementos visuales de PowerPoint que se alinean con ella. Cree una conexión emocional más fuerte con su audiencia y tenga un mayor impacto con su presentación. Si desea que sus imágenes sean efectivas, tenga en cuenta lo siguiente:

  • Usa fotos auténticas. Los feeds perfectamente diseñados y las imágenes impecables son hermosos. Pero no te ayudarán a establecer una conexión con tu audiencia. Opta por tomas espontáneas y busca imágenes que transmitan lo que representas como marca.
  • Hazlos relevantes. Sé consciente de lo que sucede en el mundo que te rodea. Usa fotos que sean relevantes para la época y la cultura. Recuerde, su marca no existe en una burbuja. Ignorar los eventos actuales puede hacer más daño que bien.
  • Usa imágenes que atraigan los sentidos. A pesar de lo grandiosas que son sus imágenes, no reemplazan lo real. Pero puedes acercarte bastante usando imágenes que involucren los sentidos. Usa tomas macro y primeros planos para mostrar texturas. O bien, opte por un plano general que ofrezca una perspectiva amplia para que su audiencia pueda sumergirse en la escena.

2. Convertir tablas de datos en gráficos

Ya sea que esté dando una presentación comercial o revisando los resultados de un proyecto, es probable que sus diapositivas incluyan algunos datos. Después de todo, los datos concretos y las estadísticas pueden mostrar que su empresa o proyecto se está moviendo en la dirección correcta.

Datos en gráficosDatos en gráficosDatos en gráficos
Este gráfico de The X Note es un ejemplo perfecto de cómo presentar una historia en PowerPoint animando sus diapositivas con gráficos simples que reemplazan las tablas de datos.

El error que veo que cometen muchos presentadores es cargar diapositivas con datos críticos y estadísticas en formato de texto sin formato. Cuando abrumas a la audiencia con demasiados puntos de datos, es probable que los olviden todos.

Es por eso que debería considerar convertir conjuntos de datos básicos en tablas y gráficos. Se pueden usar gráficos de líneas, gráficos de barras y más para convertir datos planos en presentaciones visuales efectivas.

Si recién está comenzando a trabajar con datos en PowerPoint y desea ayudar a su audiencia a visualizarlos, consulte el tutorial a continuación:

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3. Eliminar elementos innecesarios

Estás la presentación cuando estás hablando a una audiencia. Las diapositivas son solo un punto de apoyo.

Los presentadores novatos a menudo se deslizan hacia arriba con todos los detalles imaginables: ¡esto es un error! Sabrá que esto ha sucedido si los ojos de la audiencia se nublan y comienzan a revisar sus teléfonos celulares. Para evitar perder la atención de tu audiencia, elimina cualquier elemento que no tenga impacto.

Aquí hay algunos errores comunes que veo en las diapositivas con mucho contenido:

  • Párrafos con muchas oraciones no tienen cabida en una presentación. En su lugar, conviértalos en puntos de conversación.
  • Demasiados animaciones se utilizan para presentar el contenido en demasiadas etapas, creando distracciones que diluyen el mensaje.
  • Como se mencionó anteriormente, evite tablas de datos y represente la información como un gráfico visual simple en su lugar.
Plantilla mínima de AgioPlantilla mínima de AgioPlantilla mínima de Agio
Podría ser tentador sobrecargar una diapositiva de «equipo» con todo el conjunto de credenciales del equipo y el historial de trabajo. Pero guarde eso para un tema de conversación con esta diapositiva de Agio, otro uso efectivo de la narración de PowerPoint.

Una presentación visual debe centrarse en algunos objetos clave. Use tanto como sea necesario para contar la historia, y no más.

Muchas veces, el exceso de contenido de las diapositivas debe trasladarse a una nota del orador no visual y presentarse verbalmente. Obtenga más información sobre el uso de la función de notas del orador en la lección de video rápida a continuación:

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Está perfectamente bien usar PowerPoint para crear archivos ricos en detalles. Por ejemplo, uso con frecuencia PowerPoint para crear instrucciones de trabajo para mi equipo o clientes.

Pero este no es el tipo de presentación que planeo presentar a una audiencia. Asegúrese de comprender la diferencia entre PowerPoint como herramienta de diseño y PowerPoint como herramienta para crear presentaciones visualmente atractivas.

Menos es más. Si elimina elementos de diapositiva innecesarios, su audiencia volverá a centrarse en los puntos clave. Eso le ayuda a impulsar su mensaje. Este es un principio crucial para las ideas de presentación visual.

Si el diseño de su diapositiva de PowerPoint tiene demasiados elementos, redúzcalo a los conceptos clave con el tutorial a continuación:

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4. Agregue imágenes, videos y gráficos

Este consejo parece una obviedad: para ser visual, debe incluir elementos visuales en sus diapositivas. Afortunadamente, PowerPoint hace un gran trabajo al manejar imágenes y elementos visuales:

  • Almacén de fotografías son una gran manera de poner a su audiencia en el medio de una escena. La fotografía profesional aporta una sensación de elegancia a prácticamente cualquier presentación.
  • Videoclips cortos proporcionar un buen cambio de ritmo. Pueden presentar su idea desde una perspectiva diferente. Por ejemplo, considere un video explicativo de YouTube que analiza la opinión de un experto sobre un tema.
  • Gráficos e ilustraciones puede agregar otro elemento visual para explicar ideas, como el gráfico en la apertura de este tutorial, por ejemplo.

Por lo general, obtengo todo esto de Elementos de Envato al construir una presentación. La ventaja de usar Elements es que es un modelo de suscripción de tarifa plana. Incluye acceso a muchas herramientas creativas.como plantillas de presentación de PowerPoint, fotos de archivo y gráficos.

Foto de archivo añadida a la diapositivaFoto de archivo añadida a la diapositivaFoto de archivo añadida a la diapositiva
Usar la plantilla de presentación Estilo con una gran foto de archivo como esta toma aérea es una excelente manera de crear una diapositiva simple e impactante. Hace que la narración de historias sea efectiva en PowerPoint.

Para seguir aprendiendo más sobre cómo incluir multimedia en sus presentaciones visuales de PowerPoint, vaya a los artículos a continuación:

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5. Muestre los pasos del proceso con infografías

Los procesos mantienen el mundo en marcha. Ya sea la forma en que una empresa maneja su sistema de pedidos o una universidad que admite estudiantes paso a paso, los procesos sólidos aseguran que los equipos puedan crecer y que todo funcione sin problemas.

Es común mostrar un proceso en una presentación. Es mejor usar elementos visuales que paredes de texto para describir un proceso. Es por eso que a menudo uso infografías para agregar un ángulo visual para explicar un proceso.

Nuestra solución de presentación a la vistaNuestra solución de presentación a la vistaNuestra solución de presentación a la vista
Aquí hay un gran ejemplo de cómo hacer una presentación visual con una infografía que muestra una idea simple, que cobra vida visualmente en The X Note.

Una infografía (un acrónimo de información y gráfico) se trata de tomar información simple y transformarla en un explicador visual. Por supuesto, las infografías pueden cubrir mucho más que solo los pasos del proceso. Pero la idea es la misma: tome información basada en texto y conviértala en excelentes imágenes para presentaciones.

Para ver ejemplos de presentaciones visuales de PowerPoint que incluyen las mejores infografías, consulte las dos piezas a continuación:

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Usar plantillas para historias visuales en Microsoft PowerPoint

A lo largo de este tutorial, hemos mostrado diapositivas de ejemplo que incluyen las mejores ideas de presentación visual para presentaciones. Todos los ejemplos que te he mostrado para ejemplos de presentación visual están incluidos a una tarifa planagracias a Envato Elements.

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Todas las plantillas de PowerPoint que ves aquí te darán ideas de presentaciones visuales, incluidas con Envato Elements.

Si desea ideas de presentación visual, entonces la biblioteca de Envato Elements es para usted. Lo mejor de todo es que puede saltar de una plantilla de presentación a la siguiente para obtener sus ideas favoritas. Tome prestados conceptos y diseños de diapositivas de cada plantilla para crear una presentación cohesiva.

Si solo necesita comprar una sola plantilla, también puede encontrar

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