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¿Cuál es el valor de tu tiempo?
Es una pregunta simple, y la respuesta puede ayudarlo con una variedad de decisiones comerciales, desde maximizar su productividad hasta decidir qué tareas delegar o subcontratar.
Pero aunque la pregunta es simple, puede ser difícil encontrar una buena respuesta. Ver cómo otras personas valoran su tiempo no te ayudará mucho, porque es un cálculo muy individual. El resultado variará ampliamente según el tipo de trabajo que realice, en qué lugar del mundo viva, cuánto gane, cuánto espere ganar en el futuro y más.
Entonces, en este tutorial, te mostraré exactamente cómo calcular el valor de una hora de tu tiempo. Recorreremos el proceso paso a paso y también analizaremos qué puede hacer con esa información y cómo puede usarla para tomar mejores decisiones.
Este tutorial está dirigido principalmente a propietarios de pequeñas empresas, pero el método que le mostraré funcionará sin importar si es dueño de su propio negocio, trabaja como autónomo o es un empleado asalariado.
Entonces, si estás listo, ¡comencemos!
1. Por qué es importante saber cuánto vale su tiempo
Su tiempo es un recurso finito, y la forma en que lo usa marca una gran diferencia en su vida y en su negocio. Saber cuánto vale cada hora puede ayudarlo a tomar las decisiones correctas.
Por ejemplo, escribí un tutorial sobre cuándo las pequeñas empresas deberían contratar a un contador. El valor de su tiempo es un componente crucial para tomar esa decisión. Si pasa 10 horas haciendo su declaración de impuestos y valora su tiempo en $50 la hora, entonces el costo de hacerlo usted mismo es de $500. Por lo tanto, tiene sentido contratar a un contador para que le prepare la declaración de impuestos, pero solo si el servicio cuesta menos de $500.
Sin saber cuánto vale tu tiempo, realmente no hay una forma racional de tomar ese tipo de decisión. Tendrá que hacer la llamada basándose en su instinto o en conjeturas: si el precio del contador suena demasiado alto o demasiado bajo. A menudo, su instinto será ahorrar el dinero y hacer todo usted mismo, lo que puede conducir fácilmente a una sobrecarga.
Un principio similar se aplica a una variedad de decisiones diferentes, como crear un sitio web, diseñar sus materiales de marketing y mucho más.
Conocer el valor de su tiempo también puede ayudarlo a decidir si asumir más trabajo y cómo priorizar sus tareas. Si tiene la oportunidad de escribir un artículo o hablar en un seminario por una tarifa de $ 200, puede decidir si vale la pena según la cantidad de horas que tomará y el valor de su tiempo.
Por supuesto, es importante no llevar esto demasiado lejos. No todo en la vida tiene un valor monetario. Es posible que asistir al recital de piano de su hijo no contribuya mucho a su balance financiero, pero esa no es una razón para saltárselo y pasar una hora extra en el trabajo. Incluso el emprendedor más ambicioso necesita pasar tiempo con sus seres queridos, o simplemente relajarse y leer un libro o contemplar una hermosa puesta de sol.
Del mismo modo, a muchos dueños de negocios les gusta contribuir con su tiempo en eventos benéficos y otras cosas con un impacto positivo en la comunidad, y saber el valor monetario de su tiempo no debería impedir que lo haga. Calcular el valor de su tiempo puede ser increíblemente útil en muchos contextos comerciales, pero a veces también es importante apagar la calculadora.
2. Cómo calcular el valor de tu tiempo
OK, así que vamos a llegar al cálculo. Primero lo guiaré a través de un método simple y luego veremos algunas de las situaciones en las que necesitará perfeccionarlo.
Paso 1
En primer lugar, deberá calcular cuánto dinero gana durante un período determinado: por semana, por mes o por año.
Utilice el período que tenga más sentido para usted. Si le pagan un salario mensual, la cifra mensual probablemente tenga más sentido. Si tienes un negocio, probablemente sea mejor mirar un año completo de datos. Si sus ingresos fluctúan mucho, tome un promedio durante un largo período de tiempo. Si recién está comenzando y aún no tiene muchos ingresos, no se preocupe, trataremos este tema en la siguiente sección.
Lo que está buscando es su ingreso después de impuestos: la cantidad que realmente tiene disponible para gastar, después de que se hayan deducido los impuestos. Para los empleados asalariados y autónomos, este número es bastante fácil de conseguir. Pero si tienes un negocio, es un poco más complicado. Tendrá su salario y cualquier otra compensación directa que obtenga de la empresa, pero también deberá agregar su parte de cualquier ganancia que obtenga la empresa, incluso si no se le paga directamente a usted. Después de todo, este es el valor que está agregando al negocio y queremos tenerlo en cuenta.
Entonces, si su empresa obtuvo $100,000 en ganancias netas este año y usted está en una sociedad en la que posee el 25% de la empresa, entonces su participación en las ganancias es de $25,000. Agregue eso a su salario para llegar a un total.
Paso 2
Ahora, ¿cuántas horas trabajó durante ese período? Incluya no solo el tiempo que pasa en la oficina, sino también el tiempo que pasa en cosas como viajar, responder correos electrónicos en casa, etc.
Idealmente, tendrá algunas cifras precisas para usar aquí, usando un simple rastreador de tiempo en línea como Harvest, o quizás de métodos de la vieja escuela como un planificador de papel. Si aún no realiza un seguimiento de su tiempo, le recomiendo que lo intente, al menos durante una semana o dos, para tener una idea clara de a dónde va todo: ¡los resultados pueden ser sorprendentes!
Pero si no quiere hacer eso, intente hacer su mejor estimación pensando en su horario para una semana típica. Agregue todo el tiempo que dedica a cualquier cosa relacionada con el trabajo: el total probablemente sea mucho más alto que sus horas de trabajo oficiales u «horas facturables».
Paso 3
¡Ahora simplemente divide! Aquí está la fórmula:
Valor del tiempo = Ingresos netos totales / Número de horas trabajadas
Entonces, si trabaja 50 horas a la semana y gana $1,000 a la semana, el valor de su tiempo es $1,000 / 50 = $20 por hora. Si trabaja 2000 horas al año por un salario anual de $100 000, el valor de su tiempo es $100 000 / 2000 = $50 la hora.
Tenga en cuenta que esto es solo un cálculo simple y aproximado en esta etapa, y puede que no le parezca correcto. No se preocupe, lo perfeccionaremos en la siguiente sección.
3. Refinar el cálculo
El cálculo anterior le da una línea de base. Para algunas personas, puede ser bastante preciso tal como es, pero para otras, puede necesitar un poco de refinamiento.
Para los dueños de negocios, puede ser particularmente complicado, especialmente en las primeras etapas de una nueva empresa. Si es un emprendedor con una nueva empresa, es posible que aún no haya generado muchas ganancias, pero puede esperar que el tiempo que está gastando ahora genere ganancias en el futuro. Incluso con un negocio más maduro, la idea es que las acciones que está tomando ahora conduzcan al crecimiento en el futuro.
Entonces, en esa situación, es posible que deba hacer algunos ajustes. Puede consultar su plan de negocios o modelo financiero y usar algunas de las cifras de ganancias estimadas para años futuros en lugar de las históricas. O podría aumentar sus ganancias netas actuales según su tasa de crecimiento anual esperada. Por ejemplo, si ganó $50,000 este año pero espera crecer un 10% anual, podría aumentar sus ganancias en un 10% a $55,000.
Si su negocio se encuentra en una etapa muy temprana, considere usar algunas de las técnicas de valoración en el siguiente tutorial:
Valuación
Cómo calcular el valor de su puesta en marcha en etapa inicial
Eddie Earnest
Incluso si sus ingresos son bastante estables y predecibles, es posible que desee hacerse algunas preguntas para ayudarlo a refinar la cifra a la que llegó en la sección anterior y asegurarse de que sea correcta.
Por ejemplo, ¿cuánto le pagaría a alguien por hacer lo que usted hace? ¿Cuál es la tarifa actual para ese tipo de trabajo en su industria? ¿Crees que, si trabajaras una hora extra, podrías aumentar las ganancias en la cantidad en la que has valorado tu tiempo?
Puede encontrar más ayuda en esta calculadora en línea. Una vez que haya calculado el valor básico de su tiempo, lo llevará a través de varios experimentos mentales para ayudarlo a refinar ese número.
Esencialmente, use el resultado de sus cálculos en la sección anterior como punto de partida, pero no tenga miedo de hacer ajustes hasta que llegue a una cifra que tenga sentido para sus circunstancias particulares.
4. Cómo usar la información
Así que ya sabes lo que vale una hora de tu tiempo. ¿Qué puedes hacer con esa información?
Comience por hacer un inventario de todo lo que hace en este momento. Cree un desglose preciso por horas de las tareas que realiza en una semana típica.
Ahora investigue el costo de subcontratar esas tareas. Si puede contratar a alguien para realizar esas tareas por menos de lo que vale su propio tiempo, es una buena inversión.
Por ejemplo, supongamos que dedica cinco horas a la semana a tareas administrativas generales que podría realizar un asistente virtual (VA). Si su tiempo vale $50 por hora, entonces cualquier VA que cobre menos que esa tarifa por hora será una buena inversión para usted. (Sin embargo, no olvide que aún necesitará dedicar una pequeña cantidad de tiempo a asignar tareas a su VA, verificar su trabajo, responder preguntas, etc.)
También puede aplicar el mismo principio a cualquier nueva tarea única que surja en el futuro. Por ejemplo, si necesita un nuevo logotipo para su empresa, piense en cuánto tiempo le llevará hacerlo usted mismo. Si le tomará cinco horas, a la misma tarifa de $50, entonces el costo de hacerlo usted mismo es de $250.
Luego busque proveedores que puedan hacerlo de manera más económica. Por ejemplo, puede encontrar muchos diseñadores de logotipos en Envato Studio que completarán toda la tarea de principio a fin por entre $ 50 y $ 150. Dadas las suposiciones anteriores, ahorrará mucho dinero al subcontratar.
Siga el mismo proceso para una variedad de otras tareas, como crear un sitio web, escribir descripciones de productos, diseñar tarjetas de presentación, etc. Si otra persona hace el trabajo de forma más económica y usted está satisfecho con los resultados, entonces es una buena inversión: tendrá más tiempo libre para trabajar en cosas importantes que contribuirán al crecimiento y la salud de su negocio.
Del mismo modo, aplicar el mismo criterio a las nuevas oportunidades que se presenten. Piensa en cuánto ganarás y cuánto tiempo necesitarás invertir, y si la tarifa por hora sale más alta de lo que vale tu tiempo, es una buena oportunidad; si no es así, es posible que desee decir que no, a menos que haya otros beneficios importantes.
Conclusión
En este tutorial, ha aprendido a calcular el valor de su tiempo. Sabe cómo asignar un valor en dólares a cada hora y cómo usar esa información para tomar mejores decisiones comerciales.
Como mencioné anteriormente, es posible que entren en juego factores no financieros: tal vez la tarea que está evaluando lo haga feliz, contribuya a una buena causa, etc. Aún puede tener en cuenta esos factores cuando decida qué hacer.
Lo que aprendió hoy le brinda una buena manera de tomar decisiones con más claridad sobre el impacto financiero. Pero siempre puede anular eso o ajustarlo para tener en cuenta cosas que, a pesar de no tener valor monetario, siguen siendo importantes para usted.
Nota editorial: este contenido se publicó originalmente en 2016. Lo compartimos nuevamente porque nuestros editores determinaron que esta información sigue siendo precisa y relevante.
