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Una de las mejores características de Google Docs son sus formularios, que son una forma gratuita de encuestar a sus usuarios y recopilar información. Luego, los datos de la encuesta se guardan automáticamente en una hoja de cálculo de Hojas de cálculo de Google, donde puede poner los datos a trabajar, y ahí es donde las cosas se ponen realmente interesantes.
A diferencia de la mayoría de las aplicaciones de formularios en las que simplemente obtendrá una lista de sus respuestas, Hojas de cálculo de Google le permite convertir sus datos en gráficos y otras visualizaciones en segundos.
Tomará un poco de esfuerzo adicional, pero una vez que haya terminado, su formulario será mucho más poderoso que solo un formulario. Este tutorial le mostrará todo lo que necesita para convertir sus respuestas de formulario de Google Docs en hermosas visualizaciones, no se necesitan otras aplicaciones.
Detallamos cada paso que debe seguir en este tutorial, pero primero destacamos otra herramienta que podría usar que es más rápida:
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Si prefiere crear los gráficos usted mismo desde cero, siga leyendo para conocer el proceso completo, comenzando con cómo elegir las preguntas de formulario correctas:
1. Elija sus tipos de preguntas con cuidado
Todo comienza con su formulario de Google Docs. Si hay ciertas preguntas para las que querrá mostrar un gráfico de las respuestas de Google Forms, mi recomendación es usar un opción multiple, escala, elegir de una lista o casilla de verificación tipo de pregunta.
El razonamiento detrás de esto se hará evidente más adelante, pero por ahora, confíe en mi palabra. Piense en ello como calificar una prueba: las preguntas de opción múltiple brindan datos rápidos sin lugar para la variación: ¡solo hay tantas respuestas disponibles!
Si usó un tipo de pregunta de cuadro de texto, incluso para una pregunta simple como «¿Cuántos años tienes?«, los formatos de respuesta variarán según el encuestado y, por lo tanto, serían difíciles de graficar (ej. tengo 12, 11 años, trecey más).
Antes de pasar al siguiente paso, tome nota de que tenemos dos tutoriales relacionados para leer a continuación. El primero brinda instrucciones sobre el uso de Formularios de Google para crear una encuesta, y luego el siguiente le mostrará cómo usar Hojas de cálculo de Google para crear excelentes gráficos:
Documentos de Google
Cómo hacer una encuesta con formularios de Google Docs
andy apuestas
Hojas de cálculo de Google
Cómo hacer gráficos profesionales en hojas de cálculo de Google
Andres Childress
2. Nombra tu rango
Una vez que su audiencia haya respondido al formulario, sus respuestas se llenarán en una hoja de cálculo de Google.
En la primera fila de la hoja de cálculo, verá sus preguntas originales. Para facilitar la siguiente parte del proceso, le dará a cada columna un «apodo» o rango con nombre. Si estaba usando el ejemplo del paso anterior, el rango con nombre para la pregunta «¿Cuántos años tienes?«podría ser simplemente Años.
Para nombrar un rango, resalte la columna de la pregunta y las respuestas de Google Forms que desea graficar. Después de resaltar la fila, seleccione Datos en la barra de herramientas y luego Rangos con nombre.
A continuación, escriba un apodo corto para la columna de datos y luego seleccione Hecho.
3. Agregar una nueva hoja
Selecciona el + firme en la esquina inferior izquierda de la pantalla para agregar una nueva hoja de cálculo.
4. Agregar respuestas a la columna A
En Hoja2, complete todas las opciones de respuesta posibles a su pregunta original. Cada posible respuesta irá en su propia celda en la columna A. Por ejemplo, las posibles respuestas a la pregunta de la encuesta que utilicé fueron Muy en desacuerdo En desacuerdo Neutral De acuerdo Muy de acuerdo.
Si observa la imagen a continuación, verá que ingresé cada respuesta en su propia celda, teniendo cuidado de escribir las respuestas de Google Forms exactamente como fueron escritos en el formulario.
5. Utilizar =contar si Código en la columna B
Aquí es donde las cosas se ponen un poco complicadas. Para crear un gráfico, necesita saber cuántas veces ocurrió cada respuesta. Para hacer esto, use una fórmula llamada cuenta, que contará las respuestas de sus Formularios de Google de la hoja anterior en la columna especificada. Una vez que aplique la fórmula una vez, solo se puede aplicar al resto de sus filas.
los cuenta La fórmula requiere dos datos: el nombre de la columna a la que desea que la hoja de cálculo se refiera (cuál es el rango con nombre del paso 3) y la respuesta que quieres que cuente (que se escribieron en la columna A en el paso 4).
Junto a su primera respuesta, que probablemente esté en la celda A1escribirá al comienzo de la fórmula como =contar si( . Aparecerá un cuadro de diálogo con instrucciones sobre cómo completar la fórmula correctamente. Continuará la fórmula con el rango con nombre, seguido de una coma y la ubicación de la celda de la respuesta del formulario de Google que desea contar.
En mi ejemplo, para contar las respuestas a Muy en desacuerdoescribiría =contar.si(pfácil, A1) porque «guisante» fue el nombre que le di a mi rango en el paso 3, y A1 es la ubicación de Muy en desacuerdo en la columna A. Termina la fórmula con un corchete cerrado, y la fórmula debe ser reemplazada por la cantidad de veces que ocurrió esa respuesta.
Una vez que haya completado este proceso para una celda, Google Sheets aplicará automáticamente la fórmula al resto de sus celdas. Pase el cursor sobre el cuadrado en la esquina inferior derecha de su celda de fórmula hasta que aparezca una cruz. + aparece Luego haga clic hacia abajo y arrastre la cruz hacia abajo tantas celdas como respuestas haya, y las fórmulas se completarán previamente y contarán las respuestas de Google Forms por usted.
Una vez que haya arrastrado el cuadrado hacia abajo hasta la respuesta final, verá valores numéricos junto a cada respuesta, que representan la cantidad de veces que se proporcionó cada respuesta de Google Forms.
6. Crear un gráfico
Pasemos a aprender cómo hacer un gráfico en Google Docs Sheets. Ahora que se ha contado el número de respuestas, puede crear su gráfico de resultados de Google Forms utilizando estos datos.
Primero, resalte todas sus celdas, incluidas las respuestas en la columna A y sus respectivos valores en la columna B. A continuación, seleccione Insertar en la barra de herramientas y desplácese hacia abajo hasta Gráfico.
Un nuevo cuadro de diálogo, el Editor de gráficos, abrirá. Desde aquí, podrá seleccionar el tipo de gráfico que desea que se muestre. Para mi ejemplo, un gráfico de columnas o un gráfico circular mostraría los datos de forma adecuada. Elegí un gráfico de columnas.
7. Personaliza tu gráfico
Finalmente, ahora personalizaremos su gráfico de resultados de Google Forms usando el personalizar pestaña. Asigne un título al gráfico, agregue valores y títulos en los ejes x e y, y cambie el fondo o los colores del gráfico.
Una vez que haya personalizado su gráfico, haga clic en Insertar para volver a la hoja de cálculo, donde se mostrará el gráfico de resultados de Google Forms. (Nota: Es posible que deba usar el cursor para arrastrar su gráfico fuera de los números en la hoja de cálculo.)
Para guardar, copiar o publicar su gráfico, haga clic en la flecha desplegable en la esquina superior derecha del gráfico.
Conclusión
Las hojas de cálculo son herramientas increíblemente poderosas. Pero aún mejor, combine una hoja de cálculo en línea con una herramienta de formulario en línea simple y obtendrá una combinación bastante poderosa. Eso es lo que ofrece el uso de Hojas de cálculo de Google combinadas con Formularios de Google. La próxima vez que necesite realizar una encuesta, inténtelo y deje un comentario a continuación si tiene algún problema.
Para aprender aún más sobre el uso de Hojas de cálculo de Google, estudie:
Hojas de cálculo de Google
Cómo usar IFTTT con hojas de cálculo de Google
Andres Childress
Nota editorial: Esta publicación se publicó originalmente en 2014. Ha sido revisada exhaustivamente por nuestro personal para que sea actual, precisa y actualizada, con la asistencia especial de Laura Spencer.
