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Cómo vincular hojas de cálculo y compartir datos en Google Sheets

1648867536 Como vincular hojas de calculo y compartir datos en Google

Las hojas de cálculo son una de las mejores formas de registrar y organizar datos. Con frecuencia, los uso para organizar proyectos o tomar notas sobre algo nuevo que estoy aprendiendo. Es fácil usar una hoja de cálculo como un lienzo en blanco y luego ordenar los datos en un formato estructurado.

Hojas de cálculo de Google facilita la captura y organización de esos datos, justo dentro de un navegador web. Es una herramienta de hoja de cálculo gratuita que puede iniciar simplemente abriendo una nueva pestaña.

A medida que su biblioteca de hojas de cálculo crece y se expande, es posible que desee extraer datos de otros archivos. Ayuda cuando puede vincular varias hojas de cálculo para que pueda usar datos de otros libros de trabajo. Hojas de cálculo de Google puede ayudarlo a hacer precisamente eso. Aprendamos cómo vincular hojas de cálculo en Hojas de cálculo de Google.

Vincular Hojas de cálculo de GoogleVincular Hojas de cálculo de Google

Mira y aprende

Únase a mí en el screencast a continuación para explicar la técnica para vincular Hojas de cálculo de Google. Aprenderá más sobre la vinculación entre libros de trabajo de Sheets separados, dentro de archivos individuales y la obtención de datos de servicios externos.


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Este tutorial cubrirá cómo hacer que una hoja de cálculo de Google se vincule a otra hoja. Veamos la guía para aprender varias formas de hacerlo.

1. Cómo vincular dentro de las hojas

Ya sea que esté utilizando una aplicación de hoja de cálculo como Excel o una herramienta basada en navegador como Hojas de cálculo, es probable que cree archivos con muchas pestañas diferentes en su interior.

Por lo general, hablamos de libros de trabajo como «archivos» individuales para hojas de cálculo. Las pestañas individuales dentro del libro de trabajo se denominan hojas. Los libros de trabajo suelen tener muchas hojas diferentes dentro de ellos.

Tal vez use algunas pestañas para capturar sus entradas y otras pestañas para crear gráficos que las analicen. Es una buena idea mantener estas hojas algo separadas por motivos de simplicidad y organización.

Es común que necesite vincular datos entre pestañas (hojas) en un archivo de Hojas de cálculo de Google. Para hacer eso, comencemos a escribir una fórmula simplemente escribiendo un signo de igual («=») en una celda.

Digamos que simplemente quiere traer lo que hay en una celda a otra hoja. Con la fórmula aún abierta, cambiaré de pestaña haciendo clic en ella. Luego, hagamos clic en esa celda para hacer referencia a ella, como puede ver a continuación.

Vinculado a una celda separadaVinculado a una celda separadaVinculado a una celda separada
En este ejemplo, vinculé una celda en la primera hoja a una celda en la pestaña Entradas para usar siempre los datos más actualizados.

Una vez que presione Ingresar, Sheets lo llevará de regreso a donde comenzó la fórmula y verá los datos de la celda vinculada. Ahora, está vinculado a la celda en la segunda hoja. Si la celda de origen cambia, también lo hará la celda vinculada.

Por supuesto, también puede aplicar funciones a la referencia de celda. Cuando hace referencia a un valor numérico, puede multiplicarlo sobre la marcha, por ejemplo.

Calcula sobre la marchaCalcula sobre la marchaCalcula sobre la marcha
En este caso, estoy tomando la celda de entrada y multiplicándola por 50% para ajustar una referencia de celda sobre la marcha.

Una configuración popular para los libros de trabajo es usar una sola hoja para entradas o establecer variables en una sola pestaña y hacer que todas las demás pestañas realicen las transformaciones y el análisis de datos. Creo que esta es una gran configuración para mantener las cosas organizadas y ordenadas.

2. Cómo vincular a otros archivos de hojas en las hojas de cálculo de Google

¿Qué sucede si desea hacer que dos archivos completamente separados se comuniquen entre sí, haciendo referencia a los datos entre ellos?

Para vincular Hojas de cálculo de Google, necesitaremos conocer las IMPORTRANGO función. Esta es la mejor manera de extraer datos de archivos separados en Hojas y usar esos datos dentro de la hoja activa.

Es útil tener ambas hojas de cálculo abiertas mientras trabaja con IMPORTRANGO para que pueda verificar fácilmente qué celdas deben incluirse en su hoja de cálculo.

Para comenzar con esta función, escribamos =IMPORTARRANGO. A continuación, tome la URL de la hoja de la que desea extraer datos desde, y péguelo entre comillas en la primera parte de la función.

A continuación, deberá agregar el nombre de la hoja seguido de un signo de exclamación. Luego, especifique las celdas de las que desea extraer los datos.

Imagen de ejemplo de rango de importaciónImagen de ejemplo de rango de importaciónImagen de ejemplo de rango de importación
Usando IMPORTRANGE, estoy usando datos de un archivo separado en el archivo de Hojas activo.

Una función terminada podría verse así:

=IMPORTRANGE(" "Sheet1!A:A")

La primera vez que cree un enlace de hoja de Google a otra hoja, es posible que vea una advertencia como esta que requiere que otorgue acceso entre estos dos archivos.

Permitir acceso a una celdaPermitir acceso a una celdaPermitir acceso a una celda
La primera vez que se conecte a una hoja externa, deberá hacer clic en Permitir el acceso para conectar las dos hojas.

Una opción que recomendaría es incluir columnas completas cuando extraiga datos entre hojas. Esto traerá automáticamente cualquier dato nuevo que se agregue a la hoja de cálculo de origen.

Esta es una manera fácil de reunir datos de varias hojas de cálculo. Utilizando el IMPORTRANGO función, no hay ninguna razón por la que no pueda crear sistemas de hojas de cálculo interrelacionadas que funcionen juntas.

3. Cómo obtener datos de los servicios de Google

Una de mis cosas favoritas de Sheets es que puedes insertar datos que ni siquiera están almacenados dentro de una hoja de cálculo. Debido a que la aplicación Hojas de cálculo de Google está conectada a otros servicios que opera Google, puede obtener datos almacenados en línea o en los servicios de Google. Con este paso, puede omitir el trabajo de vincular un enlace de Google Sheet a otra hoja

Básicamente, estas funciones son en realidad un método para saltar poner datos en una hoja de cálculo por completo. Sin embargo, la idea es la misma; simplemente use estas funciones y tome datos de otras fuentes dentro de la hoja activa. Vamos a ver.

1. GOOGLE FINANZAS

Para los profesionales de las finanzas, la =GOOGLEFINANZAS La función es un cambio de juego. Puede obtener datos actuales e históricos de Google Finance.

En Excel, hacer un análisis de acciones implica encontrar una fuente de datos, descargar los datos, limpiarlos para que sean útiles y luego escribir fórmulas en ellos. Sheets omite ese trabajo al obtener automáticamente los datos del servicio Google Finance.

He aquí un ejemplo de cómo puede utilizar el GOOGLE FINANZAS función para obtener el precio de las acciones durante un período de tiempo para las acciones de Amazon:

=GOOGLEFINANCE("AMZN","price","1/1/2018","3/15/2018","Daily")

Aquí están los resultados, justo dentro de una hoja de cálculo. Las hojas generaron una serie de días y precios de cierre para las acciones:

Ejemplo de función de Google FinanceEjemplo de función de Google FinanceEjemplo de función de Google Finance
los GOOGLE FINANZAS La función puede extraer datos sobre acciones como el precio de cierre fácilmente.

Acabo de rascar la superficie de cómo el GOOGLE FINANZAS función. Consulte el tutorial completo a continuación para obtener más ideas sobre cómo puede aplicar esta función para obtener datos financieros actualizados.

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    Hojas de cálculo de Google

    Cómo realizar un seguimiento de los datos de existencias en las hojas de cálculo de Google: con la función GOOGLEFINANCE

    Andres Childress

2. TRADUCCIÓN DE GOOGLE

Otra función sorprendente dentro de Sheets es la TRADUCTOR DE GOOGLE función, que puede utilizar para traducir hacia y desde cualquier idioma compatible con Google Translate. Es mucho más fácil realizar esas traducciones dentro de una hoja de cálculo en lugar de saltar de una pestaña a otra.

Para usar esta función, pruebe mi sintaxis sugerida que muestro a continuación:

=GOOGLETRANSLATE("je ne sais quoi","fr","en")

Ejemplo de traductor de GoogleEjemplo de traductor de GoogleEjemplo de traductor de Google
Puede escribir una cadena de texto para traducir, justo dentro de la función GOOGLETRANSLATE.

Esta sintaxis tomará el texto que he escrito entre comillas y lo traducirá del francés («fr») al inglés («en»). Esta parte de la fórmula es opcional (Sheets adivinará automáticamente de qué idioma traducir), pero facilita recordar otras opciones de traducción.

También puede usar esta función para traducir datos que ya están escritos en una celda. En lugar de escribir el texto entre comillas, use una referencia de celda, como:

=GOOGLETRANSLATE(A2,"en","es")

Esta función traduciría el texto de la celda A2 del inglés al español.

Referencia del traductor de GoogleReferencia del traductor de GoogleReferencia del traductor de Google
También puede especificar celdas para traducir utilizando la función GOOGLETRANSLATE.

De cualquier manera que aplique la función, esta función es como extraer datos de otra fuente porque está alimentando datos a través del servicio Google Translate.

3. IMAGEN

La función de imagen puede ayudarlo a insertar una imagen directamente en una hoja de cálculo, usando el IMAGEN función.

Primero, asegúrese de obtener la dirección URL de la imagen. Como recordatorio, la imagen debe estar alojada en línea para poder llévelo directamente a una hoja de Google.

Aquí hay un ejemplo del uso de la función para extraer el doodle actual de Google que se publicó:

=IMAGE("

Ejemplo de garabatos de GoogleEjemplo de garabatos de GoogleEjemplo de garabatos de Google
los IMAGEN La función puede transformar fácilmente una URL en una imagen, colocada justo dentro de su hoja de cálculo.

Un uso útil de esta característica es si la imagen se actualizará, pero la URL no cambiará. Siempre puede obtener la última versión de una imagen en la dirección.

Recapitular y seguir aprendiendo

¡No te detengas aquí! Hay mucho más que aprender cuando se trata de usar Hojas de cálculo de Google para almacenar y trabajar con datos. Una hoja de cálculo es una de mis formas favoritas de registrar datos de forma estructurada y analizarlos para encontrar significado dentro de ellos.

Aquí en Envato Tuts+, hemos estado construyendo una biblioteca profunda para ayudarte a aprender Hojas de cálculo de Google de principio a fin. Consulte los tutoriales a continuación para obtener más información:

¿Cómo le gustaría interconectar sus Hojas de cálculo de Google y compartir datos entre ellas? Házmelo saber en la sección de comentarios a continuación.

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