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Cómo usar Google Sheets para hacer tu primera hoja de cálculo

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Cuando escuchas el término hoja de cálculo, ¿Qué piensas de? ¿Piensas en ellos como una herramienta para usar en tu negocio y proyectos, o una herramienta que ves que usa tu contador cuando visitas su oficina?

No se equivoque: los profesionales corporativos y los contadores prefieren las hojas de cálculo como una manera fácil de ejecutar cálculos y fórmulas en grandes conjuntos de datos.

Pero ese no es el único uso de una hoja de cálculo. De hecho, con frecuencia usamos hojas de cálculo para planificar y organizar contenido incluso dentro de Envato Tuts+. Ya sea que esté usando una hoja de cálculo para proyectos creativos, organizando su negocio o colaborando con otros, Hojas de cálculo de Google es una gran herramienta para hacer precisamente eso.

Este tutorial se centrará en cómo usar Hojas de cálculo de Google. Incluso si no sabe cómo usar las hojas de cálculo de Google, este tutorial lo ayudará a comenzar y a pensar en cómo trabajar con datos.

Cómo crear su primera plantilla de Google SheetsCómo crear su primera plantilla de Google Sheets

¿Por qué usar Hojas de cálculo de Google?

Antes de centrarnos en el uso de Hojas de cálculo de Google, aquí hay algunas razones por las que creo que las hojas de cálculo son únicas de otros tipos de documentos para administrar proyectos y procesos:

  • Las hojas de cálculo son extremadamente escalables, con filas y columnas prácticamente infinitas a las que puede agregar sus datos.
  • Las hojas de cálculo son flexibles, con la capacidad de poner prácticamente cualquier tipo de datos dentro de las celdas.
  • Las hojas de cálculo aceptan fórmulas y funciones para que pueda tomar datos sin procesar y crear cálculos.

Es posible que ya esté familiarizado con el uso de una aplicación como Microsoft Excel para crear hojas de cálculo. Ciertamente es cierto que Excel es la aplicación de hoja de cálculo más popular y ampliamente aceptada, pero Sheets también tiene sus propias ventajas.

La ventaja obvia de usar Google Sheets es que se lleva a cabo en la nube. Cualquier dispositivo que tenga un navegador web o acceso a las aplicaciones de iOS y Android puede usar Hojas de cálculo.

Sheets también está vinculado a su cuenta de Google Drive, por lo que es fácil cambiar de dispositivo y seguir trabajando en su proyecto. Esa integración de Drive significa que sus documentos siempre estarán respaldados y listos para trabajar independientemente del dispositivo.

Mira y aprende

En el screencast a continuación, cubriré algunas de las habilidades esenciales que pueden ayudarlo a comenzar con Hojas de cálculo de Google. Este screencast es una introducción guiada al uso de Hojas de cálculo de Google para crear su primera hoja de cálculo.


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Siga leyendo en este tutorial para revisar las habilidades clave que puede usar para aprovechar al máximo las Hojas de cálculo de Google.

Cómo comenzar a usar Hojas de cálculo de Google

Para comenzar con Hojas de cálculo de Google, primero deberá crear una cuenta gratuita de Google. Si ya está usando Gmail, por ejemplo, tendrá acceso a Hojas de cálculo de inmediato.

Para saltar a Hojas de cálculo, siempre empiezo saltando a la página de inicio de Google Drive. Es posible que ya utilice Google Drive para almacenar y realizar copias de seguridad de sus archivos. Google tiene un conjunto completo de herramientas basadas en navegador, como Documentos y Hojas de cálculo, que puede usar en un navegador web.

Nuevo archivo de Hojas de cálculo de GoogleNuevo archivo de Hojas de cálculo de GoogleNuevo archivo de Hojas de cálculo de Google
Puede crear un nuevo archivo de Hojas de cálculo desde cualquier lugar de Google Drive haciendo clic en el Nuevo botón y elegir Hojas de cálculo de Google.

Para crear su primera hoja de cálculo, haga clic en el Nuevo botón y elige Hojas de cálculo de Google. Ahora, lo llevará a una hoja en blanco con la que puede comenzar simplemente escribiendo en las celdas disponibles. Este es su lienzo en blanco que está listo para datos planos, fórmulas y más.

Una forma de comenzar a crear una hoja de cálculo es usar un plantilla, un archivo preconstruido que tiene celdas, fórmulas e ideas para organizar sus datos. Puede ser una gran ventaja sobre la construcción de su hoja de cálculo desde cero.

Consulte el resumen y el tutorial a continuación para obtener más información sobre las plantillas en Hojas de cálculo de Google:

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    Hojas de cálculo de Google

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    Andres Childress

Cómo escribir tu primera fórmula

Hasta ahora, solo hemos mencionado cómo agregar datos planos a su hoja de cálculo. Veamos ejemplos simples de fórmulas y funciones que toman los datos en su hoja de cálculo y los transforman de alguna manera.

Para comenzar a escribir su primera fórmula, escriba un signo igual («=«) en la celda. Luego, puede comenzar a escribir una fórmula. Puede escribir la fórmula directamente en la barra o hacer referencia a otras celdas para trabajar con ellas, como =A1+B1.

Ejemplo de fórmula de ExcelEjemplo de fórmula de ExcelEjemplo de fórmula de Excel
Puede crear fórmulas dentro de una sola celda o trabajando con datos que ya se ingresaron en otras celdas.

Aquí hay algunas fórmulas que puede usar para trabajar con datos:

  • Operadores matemáticos básicos, me gusta +, -, *, y /
  • fórmulas de transformación de texto, como =SUPERIOR, =INFERIOR o =RECORTAR (¡pruébalos en el texto para ver los efectos!)
  • funciones de fecha, como =HOY para imprimir la fecha de hoy, o =MES para obtener el mes de una fecha específica

Sheets es lo suficientemente inteligente como para ayudarlo a extender fórmulas fácilmente. Después de agregar la primera fórmula en una secuencia, no tiene que volver a escribirla para todas y cada una de las filas. Simplemente coloque el cursor sobre la esquina de la celda y, cuando vea que el símbolo cambia a un ícono «+», haga clic y arrástrelo hacia abajo para extender la fórmula.

Precio de venta con ejemplo de impuestosPrecio de venta con ejemplo de impuestosPrecio de venta con ejemplo de impuestos
No tiene que escribir la misma fórmula una y otra vez en Hojas de cálculo, solo tome la fórmula y bájela para aplicarla a todas y cada una de las filas.

Para obtener una lista completa de fórmulas y funciones, vaya a la documentación oficial de Google. Consulte el tutorial a continuación para obtener un curso intensivo sobre el uso de fórmulas y funciones para trabajar con datos en Hojas de cálculo de Google.

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    hojas de calculo

    Cómo agregar fórmulas y funciones en las hojas de cálculo de Google

    Andres Childress

Cómo compartir hojas

Por mucho, una de mis características favoritas de Hojas de cálculo de Google es la capacidad de compartir y colaborar con otros. Puede agregar otros usuarios a su hoja de cálculo y hacer que participen para colaborar en el trabajo con usted.

Para comenzar a compartir, haga clic en el azul Cuota en la esquina superior derecha de Hojas de cálculo. Luego, simplemente puede agregar direcciones de correo electrónico para cualquier persona que desee incluir como colaborador.

Compartir hoja de cálculo con otros en Hojas de cálculo de GoogleCompartir hoja de cálculo con otros en Hojas de cálculo de GoogleCompartir hoja de cálculo con otros en Hojas de cálculo de Google
Haga clic en el botón Compartir y luego agregue direcciones de correo electrónico para invitar a otros a editar, comentar o ver su hoja de cálculo.

Asegúrese de establecer los permisos para los colaboradores. Puede hacer clic en el icono de lápiz desplegable para controlar si pueden Editar comentario, o simplemente vista la hoja de cálculo para que no se realicen cambios no deseados.

Consulte el tutorial completo a continuación para ver una guía completa sobre cómo usar Hojas de cálculo de Google para la colaboración:

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    hojas de calculo

    Cómo colaborar rápidamente en ediciones en Hojas de cálculo de Google (en línea)

    Andres Childress

Cómo usar el formato básico en las hojas de cálculo de Google

El formateo en Hojas de cálculo de Google se trata de agregar señales visuales sobre el significado de sus datos. Eso podría variar desde simples efectos de negrita y cursiva en el texto, hasta bordes que ayuden a separar celdas específicas del resto de la hoja de cálculo.

Varias herramientas clave de formato que quizás desee probar incluyen:

  • Fronteras segmentar ciertos datos en varias tablas para dejar claro que los datos están separados.
  • sombreado de celdas agrega un color de fondo a sus celdas y es útil para filas de encabezado u otras celdas especiales.
  • estilos de fuente puede ayudarlo a resaltar cierto texto con opciones de fuente específicas y estilos en negrita y cursiva.

Todas estas herramientas se encuentran en la barra de herramientas justo encima de los datos. Pruébelos para aplicar estilos a los datos que están en sus hojas de cálculo.

Ajustado con formatoAjustado con formatoAjustado con formato
A estas celdas se les ha dado formato para que los datos sean más fáciles de leer y significativos con formatos numéricos que coincidan con el propósito de los datos.

Si está interesado en convertirse en un experto en formato, asegúrese de hacer clic en el siguiente enlace y ver las opciones de formato en acción:

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    Hojas de cálculo de Google

    Cómo editar y formatear celdas en hojas de cálculo de Google Sheets

    Andres Childress

Recapitular y seguir aprendiendo

Acabas de aprender a usar Hojas de cálculo de Google. Aunque me encanta usar Microsoft Excel para el análisis avanzado y el modelado financiero, Google Sheets puede ser una herramienta útil para cualquier persona que necesite mantener las cosas organizadas y estructuradas. Este tutorial se centró en las funciones críticas para ayudarlo a ponerse al día en el aprendizaje de Hojas de cálculo de Google.

Los tutoriales a continuación son una excelente manera de seguir aprendiendo a usar las hojas de cálculo de Google. Cada uno de ellos tiene una herramienta o función diferente cubierta que lo ayudará a pensar en usar Hojas de cálculo de Google para sus propios proyectos.

¿Cómo se usan las Hojas de cálculo de Google? ¿Cuál fue el primer proyecto en el que lo usaste que te hizo ver el potencial? Hágame saber para qué está utilizando Hojas de cálculo de Google en la sección de comentarios a continuación.

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