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No todos pueden reunirse siempre en la misma sala para una presentación. Dado que las empresas y los equipos de trabajo están más alejados y trabajan de forma remota, ¡encontrar formas de colaborar es más importante que nunca!
Es por eso que querrás usar una función como Nota clave de Apple en vivo para transmitir presentaciones a su audiencia. No tiene que usar un software de reuniones separado para tomar una presentación y compartirla con su audiencia en línea. Esta función abarca las versiones de escritorio y móvil de Keynote, como verá en este tutorial.
En este tutorial, lo guiaré a través del uso de Keynote Live para transmitir sus presentaciones. Te sorprenderá lo fácil que es tomar una presentación de Keynote y transmitirla a los colaboradores.
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Ahora profundicemos en este tutorial para aprender todo sobre cómo usar Apple Keynote Live.
¿Qué es Apple Keynote Live?
Entre los usuarios de Apple Keynote que conozco, parece que Keynote Live es una de las funciones menos conocidas que debería ser más popular. Todos hemos estado en condiciones de compartir una presentación con una audiencia, y el uso de Keynote Live ofrece esa funcionalidad en línea.
A menudo, eso significa guardar la presentación, enviarla a una audiencia y agregar sus notas a un correo electrónico para que sigan la presentación. Pero con Keynote Live, hay una mejor manera. Presiona reproducir, comparte la URL y todos pueden seguirlo en tiempo real.
En resumen, Keynote Live le permite transmitir sus presentaciones de Keynote a una audiencia. El uso de esta función convierte su presentación en una experiencia en línea a la que cualquiera puede acceder. Veamos cómo usar Keynote Live para compartir una presentación en línea.
Mira y aprende
Los screencasts son una de las mejores maneras de adquirir una nueva habilidad. Mire el video a continuación para obtener una vista «sobre el hombro» de cómo puede usar Apple Keynote Live para transmitir sus presentaciones en tiempo real.
¿Quieres seguir aprendiendo más? Siga leyendo el resto del tutorial para ver la guía completa sobre cómo usar Keynote Live para compartir presentaciones.
Cómo usar Apple Keynote en vivo
Para comenzar con Keynote Live, primero deberá guardar la presentación en su cuenta de iCloud. Siempre inicio Keynote Live haciendo clic en el correspondiente Conferencia magistral en vivo en el menú en la parte superior de la aplicación.
Después de hacer clic en Conferencia magistral en vivo, verá una ventana emergente que le recordará que deberá mover la presentación a iCloud para transmitirla. Como ya sabrá, iCloud es el servicio de almacenamiento en la nube de Apple para almacenar archivos y medios para que pueda acceder a ellos desde cualquier lugar.
Obtenga más información sobre el servicio con la guía de iMore que explica iCloud, pero el conocimiento fundamental para este tutorial es que mueva su presentación a iCloud para usar Keynote Live.
Ahora, verá una breve ventana emergente que explica los beneficios de usar Keynote Live. Simplemente haga clic en Continuar para pasar al siguiente paso.
Lo creas o no, ¡eso es todo! Verá una ventana emergente que muestra que su presentación de diapositivas está lista para compartir, como puede ver en la siguiente captura de pantalla:
Cómo compartir la presentación con los espectadores
Ahora que ha recorrido la configuración para compartir una presentación de Keynote con su audiencia, es hora de invitar a los espectadores a ver la presentación.
Como puede ver cuando hace clic en el Mas opciones En el menú de la captura de pantalla anterior, una opción es compartir una URL que pueda compartir fácilmente. Es fácil tomar este enlace de transmisión de Apple Keynote Live y colocarlo en un correo electrónico o en una invitación a una reunión con los colaboradores.
La ventaja de enviar esta URL es que cualquiera puede verla. Incluso si el destinatario está en una PC con Windows con acceso solo a un navegador web, aún puede ver su presentación de Keynote Live.
Si decide compartir directamente el enlace de Apple Keynote, le recomiendo usar el Requerir contraseña opción. Usar una URL para compartir con los espectadores es conveniente y facilita la conexión, pero es posible que no desee que esa URL llegue a las masas. En ese caso, es útil agregar una contraseña que agregue una capa de autenticación, como puede ver en la captura de pantalla a continuación.
Para los espectadores que puedan estar usando dispositivos iOS, usar el Invitar espectadores botón es una gran opción. Por ejemplo, usando Mensajes para enviar el enlace de la presentación ayudará a los usuarios de un iPad o iPhone a saltar directamente a la presentación desde su dispositivo.
Cómo iniciar su presentación en vivo de Keynote
Ahora que se conectó con su audiencia y envió el enlace, ¡es hora de comenzar la presentación! Dentro de Keynote, verá un ícono que muestra cuántas personas hay en la «sala de espera», listas para que comience la presentación.
Haga clic en el botón de reproducción y elija Juega en Keynote Live para comenzar a transmitir su presentación. Accederá a la vista de presentación estándar con todas las ayudas típicas para la presentación.
Después de comenzar la presentación, verá la interfaz familiar para compartir sus diapositivas de Keynote. En la esquina superior derecha, también verá la cantidad de espectadores que se han unido actualmente a su presentación.
¡Eso es todo! Continúe con su presentación y la audiencia verá todas las animaciones, el contenido y los datos que ha integrado en sus diapositivas.
Si desea compartir audio o voz sobre las diapositivas, es posible que deba considerar una configuración separada para eso. Configure un número de llamada entrante o una llamada de conferencia o grabe previamente el audio que desea reproducir con esta guía de Apple.
Considere activar Keynote Live cada vez que esté en una sala de conferencias sin una pantalla grande para compartir las diapositivas. Personalmente, he usado esta función en esa situación exacta, y evitó que todos se apiñaran alrededor de una pantalla o imprimieran copias en papel de antemano. En cambio, todos saltaron a las diapositivas en sus propios dispositivos.
Keynote Live en dispositivos iOS
Una de las opciones para ver una presentación de Keynote es usar la aplicación Keynote para dispositivos iOS. En esta sección del tutorial, echemos un breve vistazo a cómo funciona Apple Keynote Live para esos espectadores.
La buena noticia es que la experiencia para los espectadores de iOS es casi idéntica a la versión de escritorio. Como puede ver en la imagen a continuación, la presentación que se muestra en un iPad refleja más o menos la versión exacta creada en Keynote para Mac. Es esa continuidad lo que hace de Apple Keynote Live una opción ideal para compartir una presentación.
Finalmente, una de mis formas favoritas de compartir presentaciones de Apple Keynote Live en línea es con espectadores que solo tienen un navegador web para acceder. Mas opciones El menú ayuda a garantizar que nadie se quede fuera de la visualización de la presentación, sin importar en qué plataforma prefieran trabajar.
Recapitular y seguir aprendiendo
En este tutorial, aprendió cómo exhibir sus presentaciones de Apple Keynote en línea. Esta característica puede reunir a una audiencia sin necesidad de aplicaciones o configuraciones adicionales. Es ese tipo de flexibilidad lo que hace que recurra a Keynote como mi software de presentación favorito.
No se pierda el tutorial de MacMost que ofrece otra perspectiva sobre el uso de Keynote Live.
¿Quieres saber más sobre Apple Keynote? Te tenemos cubierto. Consulte cualquiera o todos los tutoriales a continuación para seguir mejorando sus habilidades con el software de presentación insignia de Apple.
También tenemos el complemento perfecto para este tutorial, que lo guiará a través del proceso completo de presentación. La guía completa para hacer grandes presentaciones está disponible de forma gratuita con una suscripción al Tuts+ Business Newsletter. Aprenda a escribir su presentación, a diseñarla como un profesional y a prepararla para una presentación impactante.
¿Cómo compartes tus presentaciones con una audiencia? Si tiene un consejo favorito de Keynote que desea compartir con el resto de la audiencia de Tuts+, asegúrese de dejar un comentario debajo de este tutorial.
