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Es difícil entusiasmarse con el aprendizaje de las matemáticas. Es algo que la mayoría de nosotros pasamos la vida evitando. También es una de las mejores razones para usar Microsoft Excel para realizar cálculos perfectos en todo momento.
No piense en estas fórmulas de Excel como Matemáticas por las matemáticas. En su lugar, imagina cómo estas fórmulas pueden ayudarte a automatizar tu vida y evitar la molestia de hacer cálculos manuales. Al final de este tutorial, tendrá las habilidades que necesita para hacer todo lo siguiente, por ejemplo:
- Calcula la nota media de tus exámenes.
- Subtotal rápidamente las facturas que ha emitido a los clientes.
- Utilice estadísticas básicas para revisar un conjunto de datos en busca de tendencias e indicadores.
Sin embargo, no es necesario ser contador para dominar las matemáticas en Excel. Para seguir este tutorial, asegúrese de descargar el libro de Excel de ejemplo aquí o haz clic en el azul Descargar archivo adjunto en el lado derecho de este tutorial; en cualquier caso, es de uso gratuito.
El libro de Excel tiene comentarios e instrucciones sobre cómo usar estas fórmulas. A medida que siga este tutorial, le enseñaré algunas de las habilidades «matemáticas» esenciales. Empecemos.
Video de fórmulas matemáticas básicas de Excel (ver y aprender)
Si aprender de un video screencast es su estilo, vea el video a continuación para recorrer el tutorial. De lo contrario, siga leyendo para obtener una descripción detallada de cómo trabajar con cada fórmula matemática de Excel.
Conceptos básicos de fórmula
Antes de comenzar, veamos cómo usar cualquier fórmula en Microsoft Excel. Ya sea que esté trabajando con las fórmulas matemáticas de este tutorial o de cualquier otro, estos consejos lo ayudarán a dominar Excel.
1. Cada fórmula en Excel comienza con «=»
Para escribir una fórmula, haga clic en cualquier celda de Microsoft Excel y escriba el signo igual en su teclado. Esto inicia una fórmula.
Después del signo igual, puedes poner una increíble variedad de cosas en la celda. Intenta escribir =4+4 como su primera fórmula, y presione enter para devolver el resultado. Excel generará 8pero la fórmula todavía está detrás de escena en la hoja de cálculo.
2. Las fórmulas se muestran en la barra de fórmulas de Excel
Cuando escribe una fórmula en una celda, puede ver los resultados de la celda una vez que presiona Intro. Pero cuando selecciona una celda, puede ver la fórmula para esa celda en la barra de fórmulas.
Para usar el ejemplo de arriba, la celda mostrará «8» , pero cuando hacemos clic en esa celda, la barra de fórmulas mostrará que la celda está sumando 4 y 4.
3. Cómo construir una fórmula
En el ejemplo anterior, escribimos una fórmula de suma simple para sumar dos números. Pero no tiene que escribir números, también puede hacer referencia a otras celdas.
Excel es una grilla de celdas, con el columnas corriendo de izquierda a derecha, cada uno asignado una letra, mientras que el filas están numerados. Cada celda es una intersección de una fila y una columna. La celda donde se cruzan la columna A y la fila 3 se llama A3, por ejemplo.
Digamos que tengo dos celdas con números simples, como 1 y 2, y están en las celdas A2 y A3. Cuando escribo una fórmula, puedo comenzar la fórmula con «=» como siempre. Entonces, puedo escribir:
=A2+A3
…para sumar esos dos números. Es muy común tener una hoja con valores y luego una hoja separada donde se realizan los cálculos. Tenga en cuenta todos estos consejos mientras trabaja con este tutorial. Para cada una de las fórmulas, puede hacer referencia a celdas o escribir directamente valores numéricos en la fórmula.
Si necesita cambiar una fórmula que ya ha escrito, haga doble clic en la celda. Podrá ajustar los valores en la fórmula.
Aritmética en Excel
Ahora cubriremos las fórmulas matemáticas de Excel y explicaremos cómo usarlas. Comencemos explorando la fórmula aritmética básica. Estas son la base de las operaciones matemáticas.
1. Suma y resta
La suma y la resta son dos fórmulas matemáticas esenciales en Excel. Ya sea que esté sumando su lista de gastos comerciales para el mes o equilibrando su chequera digitalmente, los operadores de suma y resta son increíblemente útiles.
Use la pestaña titulada «Agregar y restar» en el libro de trabajo para la práctica.
Agregar valores
Ejemplo:
=24+48
o valores de referencia en celdas con:
=A2+A3
Consejo: intente agregar cinco o seis valores para ver qué sucede. Separe cada elemento con un signo más.
Restar valores
Ejemplo:
=75-25-10
o valores de referencia en celdas con:
=A3-A2
2. Multiplicación
Para multiplicar valores, utilice el * operador. Usa la multiplicación en lugar de sumar el mismo elemento una y otra vez.
Use la pestaña titulada «Multiplicar» en el libro de trabajo para la práctica.
Ejemplo:
=5*4
o valores de referencia en celdas con:
=A2*A3
3. División
La división es útil cuando se dividen elementos en grupos, por ejemplo. Utilizar el «/» operador para dividir números o los valores en las celdas de su hoja de cálculo.
Use la pestaña titulada «Dividir» en el libro de trabajo para la práctica.
Ejemplo:
=20/10
o valores de referencia en celdas con:
=A5/B2
Estadísticas básicas
Use la pestaña titulada «Estadísticas básicas» en el libro de trabajo para la práctica.
Ahora que conoce los operadores matemáticos básicos, pasemos a algo más avanzado. Las estadísticas básicas son útiles para revisar un conjunto de datos y hacer juicios informados al respecto. Veamos varias fórmulas estadísticas simples y populares.
1. Promedio
Para usar una fórmula promedio en Excel, abra su fórmula con =PROMEDIO( y luego ingrese sus valores. Separe cada número con una coma. Cuando presione enter, Excel calculará y generará el promedio.
=AVERAGE(1,3,5,7,10)
La mejor manera de calcular un promedio es ingresar sus valores en celdas separadas en una sola columna.
=AVERAGE(A2:A5)
2. mediana
La mediana de un conjunto de datos es el valor que está en el medio. Si tomó los valores numéricos y los ordenó de menor a mayor, la mediana estaría justo en el medio de esa lista.
=MEDIAN(1,3,5,7,10)
Recomiendo escribir sus valores en una lista de celdas y luego usar la fórmula de la mediana sobre una lista de celdas con valores escritos en ellas.
=MEDIAN(A2:A5)
3. Minuto
Si tiene un conjunto de datos y desea vigilar el valor más pequeño, el MÍN. La fórmula en Excel es útil. Puedes usar el MÍN. fórmula con una lista de números, separados por comas, para encontrar el valor más bajo en un conjunto. Esto es muy útil cuando se trabaja con grandes conjuntos de datos.
=MIN(1,3,5,7,9)
Es posible que desee encontrar el valor mínimo en una lista de datos, lo cual es totalmente posible con una fórmula como:
=MIN(A1:E1)
4. Máx.
los MÁX. fórmula en Excel es el polo opuesto de MÍN.; te dice qué valor en un conjunto es el más grande. Puedes usarlo con una lista de números, separados por comas:
=MAX(1,3,5,7,9)
O bien, puede seleccionar una lista de valores en las celdas y hacer que Excel devuelva el valor más grande del conjunto, con una fórmula como esta:
=MAX(A1:E1)
Recapitular y seguir aprendiendo
Espero que este tutorial de fórmulas matemáticas de Excel te haya ayudado a pensar más sobre lo que Excel puede hacer por ti. Con suficiente práctica, sus habilidades de Excel pronto parecerán más naturales que agarrar una calculadora o hacer matemáticas en papel. Las hojas de cálculo capturan datos y las fórmulas nos ayudan a comprender o modificar esos datos. Las operaciones pueden ser básicas, pero son la base de importantes hojas de cálculo en todas las empresas.
Siempre es una gran idea usar un tutorial para iniciar más aprendizaje. Aquí hay algunas sugerencias
¿Cuáles son algunas otras habilidades matemáticas que usa en Excel? Deja una respuesta en los comentarios si conoces una gran fórmula que yo no.
