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Cómo montar una empresa en 8 sencillos pasos (actualización de 2021)

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Si desea iniciar un negocio pero no sabe por dónde empezar, no se preocupe, este tutorial es para usted. No saber por dónde empezar es un problema común, pero haremos todo lo posible para cubrirlo aquí.

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Establecer un negocio puede ser desalentador, pero lo ayudaremos a través del proceso. Fuente de la imagen: Envato Elements

En una encuesta realizada por Ipsos y RBC en Canadá, el 84 % de los que no habían iniciado un negocio dijeron que preferirían trabajar para ellos mismos que para otra persona. Las principales barreras para iniciar un negocio fueron:

  • Sin capital/dinero inicial: 44%
  • Necesita ingresos estables/confiables: 38%
  • Miedo al fracaso: 29%
  • No sabía cómo empezar: 28%

Hemos publicado tutoriales en el pasado para ayudar a superar algunas de esas barreras, como asegurar la financiación, presupuestar para una puesta en marcha y planificar cuidadosamente para evitar el fracaso.

En este tutorial, nos ocuparemos del elemento final de esa lista: no saber por dónde empezar. Veremos algunos de los pasos administrativos básicos que debe seguir al establecer un negocio.

Los pasos específicos, por supuesto, varían mucho según el país en el que se encuentre y los detalles del negocio que esté iniciando. Y a menudo habrá diferencias regionales incluso dentro de los países; en los EE. UU., por ejemplo, las reglas varían ligeramente en cada estado.

Considere esto como una guía general de los pasos principales involucrados, pero tenga en cuenta que no puedo cubrir la situación específica en cada país del mundo, por lo que deberá investigar un poco más para averiguar exactamente cuáles son las reglas. están en su jurisdicción.

Si su situación es compleja o no está seguro de cómo proceder, puede valer la pena consultar a un abogado u otro profesional que esté familiarizado con los detalles para iniciar un negocio en su ubicación. También puede obtener excelente información de organizaciones comerciales y profesionales locales.

Como escritor radicado en el Reino Unido, por ejemplo, soy miembro de la Sociedad de Autores, que brinda orientación y asesoramiento sobre todo tipo de cuestiones fiscales y otros problemas prácticos a cambio de una suscripción anual de £102. Así que busque una organización similar en su país e industria, y encuentre los detalles específicos que necesita.

Además, tenga en cuenta que este tutorial se centra en los pasos administrativos necesarios para establecer una empresa. Para obtener una imagen más completa del proceso de iniciar un negocio, desde la idea y la redacción de un plan de negocios hasta la ejecución de una campaña de marketing previa al lanzamiento, consulte este tutorial completo:

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    Negocio

    Cómo iniciar un negocio en 2021 (Guía de inicio)

    Andrés Blackman

Dicho esto, ¡vamos a ver cómo establecer un negocio!

1. Elija su estructura

Hay varias maneras diferentes en las que puede configurar su negocio. El que elija puede marcar una gran diferencia en cosas como cuánto impuesto paga, cuánta responsabilidad tiene si las cosas salen mal y cuánta carga administrativa tiene.

Por ejemplo, en muchos países puede administrar un negocio como «propietario único» o «comerciante único», lo que significa que puede saltarse muchos de los obstáculos administrativos de iniciar un negocio y simplemente operarlo bajo su propio nombre. Pero esto puede ser peligroso, porque usted tiene responsabilidad personal por su empresa; si la empresa es demandada por un cliente enojado, por ejemplo, es posible que tenga que pagar de su propio bolsillo.

Con una sociedad de responsabilidad limitada, por otro lado, sus activos personales están protegidos de las deudas y responsabilidades de la empresa. También puede haber ventajas fiscales para esta estructura. Pero, por otro lado, son más complejos y costosos de configurar, y deberá asegurarse de cumplir con más reglas para ser considerado una LLC válida.

También hay varias otras opciones, como sociedades, cooperativas y varios tipos de corporaciones, todas con sus propias características distintivas. Para obtener un resumen de estos diferentes tipos de estructura legal y los pros y los contras de cada uno, consulte este tutorial:

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    Planificación

    ¿Qué estructura legal es adecuada para su negocio?

    Andrés Blackman

2. Registre el nombre de su empresa

Elegir un nombre para su negocio puede ser difícil. Necesita algo único y memorable, pero también algo que atraiga a su cliente objetivo y que, idealmente, comunique algo sobre su empresa o la forma en que hace negocios.

También desea algo que funcione bien en línea (es decir, puede encontrar un buen nombre de dominio para él y no se confundirá con otra cosa en los resultados de búsqueda). Y desea una palabra o frase con un sonido pegadizo y buenas asociaciones.

Hay mucho que considerar, y si también se dirige a clientes que hablan diferentes idiomas, sus problemas apenas comienzan.

Afortunadamente, tenemos un tutorial para ayudarte:

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    Márketing

    Cómo elegir el nombre correcto para su negocio

    Andrés Blackman

Pero una vez que has elegido el nombre perfecto, ¿qué haces entonces? Por lo general, si el nombre de la empresa no es su propio nombre personal, deberá registrarlo con su gobierno nacional o local. A menudo es posible hacer esto en línea.

En Australia, por ejemplo, puede ir al sitio web de la Comisión Australiana de Seguridad e Inversiones. En el Reino Unido, querrá visitar Companies House. Y en los EE. UU., generalmente deberá registrar su negocio a nivel estatal; aquí hay una lista útil de los sitios web para visitar para cada estado.

También es posible que desee registrar el nombre de su empresa. No siempre vale la pena hacer esto, especialmente cuando recién comienza, pero las marcas pueden terminar siendo extremadamente valiosas, por lo que vale la pena considerarlas. Para obtener más información sobre las ventajas y desventajas de registrar el nombre de su empresa y los aspectos prácticos de hacerlo, consulte:

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    Márketing

    ¿Necesita marcar el nombre de su empresa?

    Andrés Blackman

3. Obtener una identificación fiscal

A menos que tenga la suerte de operar en algún paraíso fiscal extraterritorial, es casi seguro que su gobierno querrá saber todo acerca de su nuevo negocio, para que pueda comenzar a gravarlo desde el momento en que comience a ganar dinero.

Por lo general, eso significa solicitar un nuevo número de identificación que identificará su empresa a efectos fiscales. O si está administrando el negocio como propietario único, es posible que pueda usar su identificación fiscal individual para su negocio.

En los EE. UU., por ejemplo, puede usar su número de seguro social para su negocio si es propietario único. Pero para cualquier otra estructura legal, deberá solicitar un Número de identificación de empleador (EIN), que puede hacer a través del sitio web del IRS.

Incluso los propietarios únicos necesitarán un EIN si hacen cosas como contratar empleados o comprar otros negocios. Y como señala el abogado Stephen Fishman, es posible que desee obtener un EIN, incluso si no lo necesita, para evitar el robo de identidad, establecer el estatus de contratista independiente y facilitar las cosas al tratar con los bancos.

Si vive en un país diferente, el nombre de la identificación será diferente, pero es probable que necesite una, así que consulte con sus autoridades fiscales para ver cuáles son las reglas.

4. Registre el nombre de dominio de su sitio web

Incluso si no planea hacer negocios en línea, necesita al menos un sitio web básico para proporcionar información sobre su empresa. Los clientes lo esperan en estos días, y le brinda un nivel de credibilidad y profesionalismo que una página de Facebook o una lista en otro sitio web simplemente no pueden.

La configuración también es bastante fácil: con un sitio de WordPress y un tema de aspecto profesional de algún lugar como Envato Market, puede estar listo y funcionando en muy poco tiempo. Es una manera fácil de aumentar su alcance y atraer a más clientes.

Pero antes de poder hacer eso, por supuesto, necesitará un nombre de dominio para su negocio.

Los últimos años han visto una proliferación de dominios de nivel superior o extensiones (en otras palabras, no todas las empresas tienen que ser un «punto com», puede ser un «punto io», «punto xyz», etc.). Así que la competencia ya no es lo que era. Pero aún deberá registrar su nombre de dominio con anticipación, para asegurarse de que el que desea esté disponible y que nadie más lo compre más tarde.

Si desea probar algunas combinaciones diferentes para encontrar el nombre de dominio correcto, pruebe Bust a Name, donde puede ingresar sus términos clave y ver algunas sugerencias de nombres de dominio disponibles. Sin embargo, solo funciona con un número limitado de extensiones.

Si ya sabe qué nombre de dominio desea y solo desea ver qué hay disponible ya qué precio, su mejor opción es Domcomp, que compara la disponibilidad y los precios de casi 2000 dominios de nivel superior en más de 30 registradores. (Un registrador es simplemente una empresa a través de la cual puede registrar su nombre de dominio a cambio de una tarifa anual).

Seguir los enlaces de Domcomp lo llevará al sitio web del registrador, donde puede registrar su nombre de dominio en unos simples pasos.

Aún necesitará encontrar un servidor web y configurar su sitio, por supuesto, pero al menos una vez que haya registrado el nombre de dominio, no tiene que preocuparse de que otra persona lo tome, y puede incluir la URL. en cualquier material de marketing que esté preparando.

5. Recoger las Licencias y Permisos Necesarios

Así que registró el nombre de su empresa y adquirió una identificación fiscal antes, ¿verdad? Pero espera, ¡el gobierno aún no ha terminado contigo! Si no obtiene los permisos y licencias correctos para operar su negocio, podría enfrentar fuertes multas o incluso, en casos extremos, el cierre de su negocio.

Si bien estos requisitos pueden parecer una gran cantidad de burocracia, tienen un propósito: proteger a los clientes. Obtener una licencia demuestra que ha pasado los controles del gobierno y, en algunos casos, que tiene las calificaciones necesarias para hacer su trabajo.

El sitio web de su gobierno es el lugar para comenzar a encontrar los permisos que necesita. En los EE. UU., la Administración de Pequeñas Empresas compila enlaces a todos los sitios web estatales.

6. Configurar una cuenta bancaria comercial

Si configura cualquiera de las estructuras legales más complejas, definitivamente necesitará una cuenta bancaria. Si opera como propietario único, es posible utilizar su cuenta bancaria personal, pero no es una buena idea.

Por un lado, se hará las cosas más difíciles cuando se trata de separar las ganancias y los gastos comerciales de los personales. También puede tener dificultades para convencer a las autoridades fiscales de que se trata de un negocio legítimo y de que cualquier gasto que deduzca está realmente relacionado con el negocio. Y mezclar sus finanzas también puede anular cualquier otro paso que haya tomado para reducir su responsabilidad legal personal.

Tradicionalmente, los bancos han cobrado tarifas mucho más altas por las cuentas bancarias comerciales que por las personales, pero ahora no siempre es así. Muchas cuentas bancarias comerciales ahora están disponibles sin cargo mensual. Esta herramienta de búsqueda destaca algunas de las mejores ofertas disponibles entre los bancos estadounidenses. Así que no hay excusa para no abrir una cuenta bancaria para su negocio.

7. Configurar un sistema de contabilidad básico

Antes de comenzar a operar su negocio, debe configurar un sistema básico para realizar un seguimiento de los ingresos que genera y los gastos en los que incurre.

La palabra “contabilidad” puede dar escalofríos a algunas personas, pero no tiene por qué ser muy complicada. Hay muchas aplicaciones que puede usar en estos días para simplificar las cosas y, en el nivel más básico, para una empresa muy pequeña, simplemente puede usar una hoja de cálculo con una lista de elementos de ingresos y gastos con fechas y detalles de identificación.

Cuando recién comienza, no es necesario que tenga la solución perfecta, especialmente si comienza poco a poco. Pero tienes que tener algunos solución en su lugar. Hacer un seguimiento del flujo de dinero que entra y sale de su negocio es fácil si lo hace sobre la marcha, pero es una pesadilla…

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