wikipediaillustrated

tutoriales

Cómo imprimir sus diapositivas de PowerPoint (la guía completa)

1648962164 Como imprimir sus diapositivas de PowerPoint la guia completa

Las presentaciones de PowerPoint a menudo se comparten en un proyector o pantalla, pero a veces es posible que necesite crear una copia impresa para su audiencia. Es genial tener una copia física de tu presentación como referencia.

Cuando se trata de imprimir diapositivas en PowerPoint, hay tres formatos clave en los que puede imprimir sus diapositivas:

  • Diapositivas de página completa – Esta es básicamente la misma vista que la vista estándar en PowerPoint, simplemente imprimiendo cada diapositiva en su propia página.
  • Páginas de notas – Si usas lo importante Notas del orador característica para agregar recordatorios sobre qué decir, puede imprimir páginas de notas para tenerlas cerca. Imagínese mantener estos en el podio mientras habla.
  • Folletos – Puedes ahorrar papel y tinta imprimiendo folletos, que incluyen varias diapositivas en la misma página con espacio para escribir notas.
3 formatos para imprimir presentaciones de PowerPoint3 formatos para imprimir presentaciones de PowerPoint
En PowerPoint, puede imprimir diapositivas de página completa, páginas de notas y folletos que muestren su contenido de manera diferente.

Nota: también puede imprimir una versión de esquema de sus diapositivas, no incluye contenido visual de la presentación de PowerPoint.

En este tutorial, te enseñaré cómo imprimir un PowerPoint. Cuando llegue el momento crítico y necesite crear una copia física de su presentación, use esta guía completa.

¿Por qué imprimir sus diapositivas de PowerPoint?

Debido a que PowerPoint a menudo vive en formato digital, es posible que se pregunte por qué desea imprimir las diapositivas. Aquí hay algunas situaciones en las que debería considerar imprimir sus diapositivas de PowerPoint:

  1. Imprimir su presentación puede ayudarlo a detectar errores o errores tipográficos en su presentación; Siempre encuentro algo en una copia impresa que extraño en la pantalla.
  2. Entregue copias de su presentación para que la audiencia las conserve después de la reunión o para revisarlas de antemano.
  3. Tal vez no use PowerPoint para compartir presentaciones en la pantalla y, en cambio, lo use como una herramienta simple para diseñar folletos o carteles.

¿Necesitas ayuda? Descargue nuestro nuevo libro electrónico sobre cómo hacer excelentes presentaciones (gratis)

También tenemos un complemento útil para este tutorial. Antes de seguir leyendo, descargue nuestro libro electrónico GRATUITO: La guía completa para hacer excelentes presentaciones. Le ayudará a escribir, diseñar y entregar la presentación perfecta.

Libro electrónico gratuito Descargar PDF Hacer una gran presentación Libro electrónico gratuito Descargar PDF Hacer una gran presentación Libro electrónico gratuito Descargar PDF Hacer una gran presentación

Ahora, veremos paso a paso cómo imprimir sus diapositivas de PowerPoint en una variedad de formatos y estilos, primero en un video tutorial rápido y luego en formato escrito.

Cómo imprimir rápidamente diapositivas de PowerPoint (ver y aprender)

Pasemos directamente a estos consejos en el screencast a continuación. Te mostraré cómo imprimir tus diapositivas en una variedad de estilos. Le mostraré cómo imprimir una presentación en cada uno de los formatos discutidos anteriormente y crear versiones en PDF.

1648962157 448 Como imprimir sus diapositivas de PowerPoint la guia completa

Ahora, profundicemos en un tutorial escrito sobre cómo imprimir diapositivas.

Los fundamentos de la impresión

Antes de abordar el trabajo con múltiples formatos de impresión, aprendamos las elecciones básicas que debe hacer antes de imprimir cualquier presentación. Para empezar, vaya a la Archivo > Imprimir opción de menú

1. Elija su impresora

Sobre todo, debe elegir la impresora a la que desea enviar su presentación. Si trabaja en un entorno de oficina con muchas impresoras de red, siempre verifique dos veces esta configuración para asegurarse de que el archivo no aterrice en el escritorio de un compañero de trabajo.

Esto es simple: haga clic en la opción desplegable debajo Impresora para seleccionar una impresora que haya instalado para enviar sus diapositivas.

Configuración de impresión en PowerPointConfiguración de impresión en PowerPointConfiguración de impresión en PowerPoint
Elija una opción de la Impresora menú desplegable para seleccionar la impresora a la que enviar su documento.

La impresora predeterminada que se muestra está controlada por la impresora predeterminada de su sistema, por lo que deberá ir a la Panel de control en Windows o Preferencias del Sistema en Mac para bloquear esos cambios.

Mi máquina virtual actualmente no tiene una impresora conectada, así que elegiré la impresora virtual que envía un documento simulado a Microsoft OneNote.

2. Elija las páginas para imprimir

Es posible que no desee imprimir todas las diapositivas de su presentación. La buena noticia es que PowerPoint facilita la elección de una selección de páginas para imprimir.

Para hacer una selección de diapositivas para imprimir, haga clic en el menú desplegable justo debajo Ajustes. Esto por defecto es Imprimir todas las diapositivaspero hay varias opciones.

Selección de diapositivas de PowerPointSelección de diapositivas de PowerPointSelección de diapositivas de PowerPoint
La opción predeterminada es Imprimir todas las diapositivaspero puede optar por imprimir solo una diapositiva o un rango.

Si elige un rango personalizado, verá un cuadro donde puede ingresar la selección de diapositivas para imprimir. Simplemente ingrese la primera diapositiva que desea imprimir y la última diapositiva que desea imprimir con un guión en el medio, como «6-12» para imprimir diapositivas de 6 a 12.

Utilizar Imprimir diapositiva actual para imprimir solo la diapositiva que seleccionó antes de saltar a las opciones de impresión.

3. Elija la configuración de orientación y color

Orientación describe la dirección en la que se imprime su contenido. Puedes elegir entre Retrato y Paisaje orientación. La orientación vertical significa que el papel es más alto que ancho, mientras que la orientación horizontal es ancha.

Retrato Paisaje en PowerPointRetrato Paisaje en PowerPointRetrato Paisaje en PowerPoint
Escoger entre Retrato y Paisaje orientación para cambiar la dirección del papel en el que aparecerán las diapositivas.

Finalmente, asegúrese de verificar dos veces la configuración de color. La tinta de la impresora es más cara que el aceite, ¡especialmente el enlace de color! Esta configuración se encuentra justo debajo del menú desplegable de orientación.

Es posible que desee obtener más información sobre cómo trabajar con archivos multimedia de PowerPoint antes de continuar:

  • 1648962159 414 Como imprimir sus diapositivas de PowerPoint la guia completa1648962159 414 Como imprimir sus diapositivas de PowerPoint la guia completa1648962159 350 Como imprimir sus diapositivas de PowerPoint la guia completa

    Microsoft PowerPoint

    ¿Qué es multimedios? +Cómo usarlo en sus presentaciones de PowerPoint

    Andres Childress

Una vez que haya configurado esas opciones, puede pasar a otras configuraciones para ver cómo aparecerán sus diapositivas impresas. Pasemos de lo básico a aprender a imprimir en muchos formatos diferentes.

Diapositivas de página completa

Diapositivas de página completa son simplemente copias impresas de sus diapositivas, una por página. Esta es una excelente opción cuando necesita revisar la diapositiva antes de presentarla.

Diapositivas impresas de página completa de presentación de PowerPointDiapositivas impresas de página completa de presentación de PowerPointDiapositivas impresas de página completa de presentación de PowerPoint
Las diapositivas de página completa se muestran como una sola diapositiva por hoja impresa.

Como mencioné anteriormente, a veces ver la diapositiva lejos de su computadora puede ayudarlo a detectar errores o repensar el contenido. Sin embargo, esta opción utiliza la mayor cantidad de papel y tinta, así que piénselo detenidamente antes de elegirla.

Imprima folletos de diapositivas de PowerPoint

¿Qué son los folletos en PowerPoint? Folletos de diapositivas son una opción ideal para copias impresas. Es una excelente manera de colocar muchas diapositivas en la misma página y ahorrar papel en el proceso.

Use los folletos de diapositivas de PowerPoint como copias de referencia para mantener su lugar en la presentación, o para revisar su PowerPoint en busca de errores tipográficos y ortográficos.

Haga clic en la opción desplegable para el estilo de impresión (el valor predeterminado es «Diapositivas de página completa«) y verá una variedad de opciones para la presentación de Boletines. Puede elegir cuántas diapositivas desea incluir en cada página antes de enviarla a la impresora.

Presentación de PowerPoint Folletos de diapositivas Presentación de PowerPoint Folletos de diapositivas Presentación de PowerPoint Folletos de diapositivas
Utilice la opción de folletos de diapositivas y elija cuántas diapositivas desea incluir en cada página impresa.

Imprimir diapositivas de notas de presentación

PowerPoint Diapositivas de notas mostrar la Notas del orador que ha agregado a sus diapositivas. Debido a esto, son ideales para imprimir diapositivas de PowerPoint con notas y mantenerlas en su podio o atril cuando presente.

Presentación de PowerPoint Notas DiapositivasPresentación de PowerPoint Notas DiapositivasPresentación de PowerPoint Notas Diapositivas
Las diapositivas de notas muestran las notas del orador debajo de la vista previa de la diapositiva.

Cambie la opción desplegable de PowerPoint a Páginas de notas para imprimir diapositivas con las notas del orador debajo de ellas.

Cómo imprimir como PDF

Una de las preguntas más populares para exportar e «imprimir virtualmente» una presentación es imprimir una presentación como PDF.

Este es un consejo crucial cuando alguien más lo está ayudando a imprimir y no tiene instalado PowerPoint. Si está llevando su presentación a una imprenta, por ejemplo, es más probable que un PDF en una memoria USB funcione e imprima correctamente.

Para crear un PDF de su presentación, vaya a la Archivo > Exportar opción en Microsoft PowerPoint. Luego, haga clic en Crear documento PDF/XPS y elige Crear PDF/XPS.

Exportación de archivos Crear PDF en PowerPointExportación de archivos Crear PDF en PowerPointExportación de archivos Crear PDF en PowerPoint
Para empezar, vaya a la Archivo > Exportar > Crear documento PDF/XPS menú y elige Crear PDF/XPS.

Ahora, es posible que se pregunte cómo crear una de las vistas que mostramos (diapositivas de página completa, páginas de notas y folletos) en formato PDF. En el menú emergente, haga clic en Opciones para abrir otras configuraciones.

Haga clic en Opciones para cambiarHaga clic en Opciones para cambiarHaga clic en Opciones para cambiar
Antes de guardar el archivo, haga clic en Opciones en la ventana del archivo para cambiar el estilo de impresión.

en el nuevo Opciones menú, tendrá acceso para cambiar la configuración de impresión. Puedes cambiar de Diapositivas para Páginas de notas utilizando el publicar qué opción desplegable, que se muestra en la siguiente captura de pantalla:

Opciones para imprimir en PowerPointOpciones para imprimir en PowerPointOpciones para imprimir en PowerPoint
Sobre el publicar lo que menú desplegable, cambie la opción de Diapositivas a otra opción como Páginas de Notas o Folletos para crear esas vistas en PDF.

Un PDF es un formato de archivo comúnmente aceptado, por lo que esta es una excelente manera de garantizar la compatibilidad para otros lectores.

Descargue nuestro nuevo libro electrónico sobre cómo hacer excelentes presentaciones (PDF gratuito)

Tenemos el complemento perfecto para este tutorial, que lo guiará a través del proceso completo de presentación. Aprenda a escribir su presentación, a diseñarla como un profesional y a prepararla para una presentación impactante.

Descargue nuestro nuevo libro electrónico: La guía completa para hacer excelentes presentaciones. Está disponible GRATIS con una suscripción al Tuts+ Business Newsletter.

Cómo hacer excelentes presentaciones Guía gratuita Descargar PDFCómo hacer excelentes presentaciones Guía gratuita Descargar PDFCómo hacer excelentes presentaciones Guía gratuita Descargar PDF

Recapitular y aprender más habilidades de PowerPoint

Este tutorial puede servir como guía de referencia cuando sea el momento de llevar su presentación de la pantalla a la copia impresa. Ya sea que se trate de páginas de notas, folletos u otra vista, imprimir sus diapositivas es una habilidad necesaria para muchas presentaciones.

Si estaba interesado en este tutorial, no se pierda estos otros tutoriales para ayudarlo a desarrollar sus habilidades de PowerPoint:

O descarga una de nuestras plantillas profesionales de PowerPoint para ayudarte a diseñar una gran presentación rápidamente:

  • 1648679070 417 How to Make a Great Any Questions Final PowerPoint Slide1648679070 417 How to Make a Great Any Questions Final PowerPoint Slide1648679070 793 How to Make a Great Any Questions Final PowerPoint Slide

    Microsoft PowerPoint

    Los 34 mejores diseños de plantillas de PowerPoint PPT (para presentaciones de 2022)

    Sean Hodge

¿Qué desafíos ha tenido al imprimir sus propias presentaciones? Déjame saber en los comentarios a continuación si necesitas una solución específica.

Puede que también te guste...

Deja una respuesta

Tu dirección de correo electrónico no será publicada.