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Para la mayoría de los profesionales, tendrá que crear una presentación de PowerPoint al menos una vez en su carrera.
La presentación, al igual que con otras «habilidades interpersonales» (como la comunicación, el liderazgo y la negociación), ahora es imprescindible para la mayoría de los roles en el lugar de trabajo. Esto significa que es importante aprender a hacer presentaciones convincentes, incluso si no es un presentador, orador o diseñador experimentado.
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Ahora profundicemos en este tutorial. Aprenda cómo hacer una presentación de PowerPoint más persuasiva que capte la atención de su audiencia y los mueva a la acción:
Paso 1. Aprenda a iniciar una presentación de PowerPoint de manera persuasiva
Una cosa que debe tener en cuenta al planificar su presentación persuasiva es cómo la comenzará. No es necesario que escriba el principio en este momento, pero a lo largo del proceso de planificación, debe estar atento al gancho de su presentación.
Este gancho es crucial porque con un buen comienzo, puedes atraer a tus oyentes. Sin un gancho, les tomará un tiempo adaptarse a ser receptivos a tu mensaje. Aquí hay algunas características que hacen un anzuelo fuerte:
1. Llama la atención de tu audiencia
Cuando escuchen tu gancho, debería obligarlos a concentrarse en la presentación y esperar con anticipación lo que vas a decir a continuación. Esto significa que debe ser breve y al punto.
2. Aborde sus deseos y miedos
También es excelente comenzar abordando las preocupaciones más apremiantes de su audiencia por adelantado. Si está dando una presentación persuasiva a los propietarios de pequeñas empresas sobre cómo pueden obtener más clientes, puede comenzar con algo como:
Estás aquí porque en algún momento, miraste tus ventas y pensaste: ‘Podría haberlo hecho mejor’.
Abordar sus principales preocupaciones, especialmente si es emocionalmente fuerte, les recuerda lo que está en juego. Más importante aún, estás sugiriendo que entiendes de dónde vienen.
3. Haz una pregunta
Comenzar con una pregunta lleva a su audiencia a tratar de encontrar la respuesta en sus cabezas. También es una buena idea hacer una pregunta que haga que las personas levanten la mano o interactúen contigo de alguna manera para que se sientan más involucrados en la presentación. Dado el ejemplo anterior, un comienzo alternativo sería preguntar:
¿Cuántos de ustedes vieron sus ventas el mes pasado y se sintieron decepcionados?
Si desea profundizar en la creación de un gancho fuerte, puede consultar esta guía para escribir discursos que llamen la atención:
Comunicación
Escribir discursos que atraigan a su audiencia desde la oración de apertura
David Maestros
Paso 2. Pon a tu audiencia primero
Un error común que cometen los presentadores es centrarse principalmente en sus propias ideas e historias. A menos que vincule estas cosas con las necesidades de su audiencia, es posible que terminen aburridas, distraídas o, peor aún, que incluso se vayan.
Para evitar esto, pon a tu audiencia primero. Antes de comenzar a escribir su presentación persuasiva, es mejor aclarar quién es su audiencia y cuáles son sus necesidades y expectativas. Mientras escribe su presentación, hágase las siguientes preguntas:
- ¿Por qué están viendo tu presentación? ¿Qué esperan sacar de ello? Averigüe cuáles son sus expectativas y metas y cómo su presentación encaja en ambas cosas. Si puede realizar una encuesta o ponerse en contacto con su audiencia de antemano, esto puede darle una idea más específica de lo que están buscando.
- ¿Cuánto conocimiento y experiencia tienen sobre el tema? Si hay lagunas de conocimiento, prepárese para llenarlas. Además, evite dedicar demasiado tiempo a las ideas que son demasiado simples para su audiencia. Por ejemplo, no tiene sentido explicar cómo usar las herramientas básicas de Photoshop en una sala llena de diseñadores gráficos avanzados.
- ¿Cómo se sentirían acerca de su mensaje principal? ¿Hay alguna preocupación o vacilación que su audiencia pueda tener en contra del mensaje que está tratando de transmitir? Esté preparado para abordar estas preocupaciones a lo largo de su presentación persuasiva.
- ¿Qué posibles preguntas tendrán en el camino? Responder las preguntas internas de su audiencia a medida que avanza en su presentación les permite saber que están en la misma página. Además, si hay una parte de preguntas y respuestas después de hablar, ya habrá respondido las preguntas más básicas en su presentación, allanando el camino para preguntas avanzadas más interesantes en las preguntas y respuestas.
Responder estas preguntas puede ayudarlo a crear una presentación que sea lo más atractiva posible para su audiencia.
Paso 3. Piense en imágenes e historias
A medida que desarrolla los puntos de su presentación, tenga en cuenta el viejo dicho «Muestre, no cuente». En lugar de simplemente exponer sus puntos de manera práctica, encuentre formas de expresarlos a través de metáforas o historias. Esto hará que sus ideas más importantes sean más fáciles de entender y recordar.
Otra ventaja de pensar en metáforas e historias es que cuanto más visual sea la metáfora, más fácil será elegir fotografías y gráficos para acompañar su presentación.
Aquí hay algunos consejos que pueden ayudarlo a encontrar metáforas e historias que puede usar:
1. Encuentra historias existentes
Para cada punto crucial que presente, piense en algunas historias de la historia, estudios de casos o su propia experiencia que puedan ayudar a su audiencia a ver el punto en un contexto más completo.
Si va a presentarle a su empresa los peligros de una mala atención al cliente, cuente sus propias historias de terror de mala atención al cliente que lo llevaron a cambiar de marca.
Si le presenta a un cliente los peligros de no mantener su sitio web seguro y cómo los errores técnicos y las filtraciones de datos del cliente pueden dañar su negocio, busque estudios de casos o noticias sobre empresas que cerraron o perdieron clientes a causa de ello.
También puede utilizar ejemplos históricos. Libros como «Las 33 estrategias de guerra» de Robert Greene o «The Lean Startup» de Eric Ries utilizan historias y cifras de la historia para ilustrar sus puntos. «The Lean Startup» también va por la ruta personal al contar historias de la propia experiencia de Ries con su startup.
2. Crear un guión gráfico
Mientras piensa en términos de imágenes e historias, también podría ser útil crear un guión gráfico básico de toda su presentación. Esto es útil para establecer algunos planes iniciales sobre cómo se verá su presentación, no solo en términos de fotos y gráficos, sino también el diseño del texto y cómo se verán las diapositivas cuando se muestren una tras otra.
Etapa 4. Elija su plantilla de PowerPoint persuasiva
Elegir su plantilla PPT persuasiva y crear sus diapositivas es el cuarto paso de esta lista, en lugar del primero, y por una buena razón. El contenido de su presentación debe ser lo primero.
Cuando está comenzando, es fácil obsesionarse con la elección de plantillas, fuentes y gráficos, y con el diseño de todos los elementos de sus diapositivas. Sin embargo, sin un contenido fuerte que atraiga a su audiencia, no importa cuán hermosas y bien diseñadas sean sus diapositivas.
Sin embargo, el diseño de la presentación es fundamental para el éxito. Necesitas tus imágenes para complementar las ideas que presentas.
Cuando esté listo para elegir su plantilla de diseño PPT, aquí hay algunos criterios que debe considerar:
1. Singularidad
En la medida de lo posible, evite usar las plantillas de stock más comunes que usa la gente. Por lo general, estos son los que vienen con PowerPoint de forma predeterminada.
Cuando utiliza un diseño de plantilla de PowerPoint persuasivo que todos han visto una y otra vez, es posible que supongan que su presentación será igualmente predecible y común. Entonces su audiencia dejará de prestar atención tan pronto como vean la primera diapositiva.
En su lugar, elija una plantilla única y bien diseñada.
Hay nuevas plantillas de PowerPoint con diseños increíbles que se agregan regularmente a Envato Elements y a nuestro mercado de GraphicRiver. Le brindan una serie de estilos creativos y opciones de diseños frescos para elegir.
Descubre más diseños geniales:
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Las mejores plantillas de PowerPoint de 2022 (increíbles diseños de diapositivas de presentación PPT)
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30 plantillas modernas de PowerPoint (PPT) para diseñar presentaciones en 2022
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2. Legibilidad
Cuando pruebe las plantillas de PPT, intente reducir su tamaño en la pantalla. ¿Aún puedes leer el texto sin esfuerzo? Si está presentando a una gran audiencia, es importante que todos puedan leer cualquier texto en las diapositivas, especialmente las personas que se sientan en la parte de atrás o las que tienen problemas de visión.
3. Imágenes interesantes
Dado que utilizará historias y metáforas en su presentación, es mejor acompañarlas con fotografías o gráficos que capturen completamente la idea. Estas imágenes también pueden romper la monotonía de demasiadas diapositivas consecutivas que son solo texto.
Si desea elegir entre una gran colección de fotos profesionales libres de derechos de autor, intente buscar a través de Envato Elements o navegue a través de nuestra galería de fotografías PhotoDune.
Paso 5. Practique y obtenga comentarios
Ahora que las imágenes y el texto de su presentación están listos, es hora de practicar. Estás practicando por varias razones. Primero, desea asegurarse de que su presentación se ajuste al tiempo de presentación asignado. Personalmente, he hablado en un puñado de eventos en los que algunos oradores hicieron horas extras, monopolizando el tiempo asignado a otros oradores y sus sesiones de preguntas y respuestas.
Hacer horas extra también puede afectar el tiempo y la duración de los descansos. Considere estos costos si tiene la tentación de hacer que su presentación sea más larga de lo que debería ser o si desea omitir la práctica por completo. No querrás ser el orador que todos en el evento terminen resentidos. En su lugar, mantenga su presentación compacta.
Más importante aún, estás practicando para obtener retroalimentación. Aproveche esta oportunidad para grabar un video de usted mismo hablando. Luego, intenta evaluar tu desempeño en el video. Considere preguntas como:
- ¿Hablas a un ritmo suficientemente bueno para que te entiendan?
- ¿Usas diferentes tonalidades para enfatizar?
- ¿Parece confiado?
Incluso puede mostrar el video a algunos colegas de confianza y obtener sus comentarios constructivos. Puede sonar aterrador hacer esto, pero es mejor cometer errores en un espacio seguro con personas de confianza que en la presentación misma.
Para cada repaso de su presentación, establezca un objetivo de mejora específico basado en sus observaciones o los comentarios que reciba:
- ¿Deberías hablar más lento?
- ¿Deberías hablar más fuerte?
- ¿Su presentación parecería más atractiva si moviera las manos?
Al hacer este tipo de práctica deliberada, terminará con un estilo de presentación muy mejorado, sin importar cuán incómodo haya sido cuando comenzó.
