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Construir tablas y gráficos es una de las mejores maneras de visualizar datos de una manera clara y fácil de entender. (Consulte esta guía para hacer mejores gráficos para obtener más información).Sin embargo, no sorprende que algunas personas se sientan un poco intimidadas por la perspectiva de hurgar en Microsoft Excel. (Ciertamente, adoro Excel, pero trabajo en Marketing Operations, por lo que es casi un requisito que me guste la herramienta).
Pensé en compartir un tutorial en video útil, así como algunas instrucciones paso a paso para cualquiera que se estremezca ante la idea de organizar una hoja de cálculo llena de datos en un gráfico que en realidad, ya sabes, medio algo.
Estos son los pasos simples que necesita para crear un cuadro o gráfico en Excel.
Tenga en cuenta que hay muchas versiones diferentes de Excel, por lo que es posible que lo que ve en el video anterior no siempre coincida exactamente con lo que verá en su versión. En el video, utilicé Excel 2021 versión 16.49 para Max OS X.
Para obtener las instrucciones más actualizadas, lo animo a seguir las instrucciones escritas a continuación (o descargarlas en formato PDF). La mayoría de los botones y funciones que verá y leerá son muy similares en todas las versiones de Excel.
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Cómo hacer un gráfico en Excel
- Ingresa tus datos en Excel.
- Elija una de las nueve opciones de gráficos y tablas para hacer.
- Resalte sus datos y haga clic en ‘Insertar’ su gráfico deseado.
- Cambie los datos en cada eje, si es necesario.
- Ajuste el diseño y los colores de sus datos.
- Cambie el tamaño de la leyenda de su gráfico y las etiquetas de los ejes.
- Cambie las opciones de medición del eje Y, si lo desea.
- Reordene sus datos, si lo desea.
- Título de su gráfico.
- Exporte su gráfico o cuadro.
1. Ingrese sus datos en Excel.
Primero, debe ingresar sus datos en Excel. Es posible que haya exportado los datos desde otro lugar, como una pieza de software de marketing o una herramienta de encuesta. O tal vez lo estás ingresando manualmente.
En el siguiente ejemplo, en la Columna A, tengo una lista de respuestas a la pregunta «¿El marketing entrante demostró el ROI?», y en las Columnas B, C y D, tengo las respuestas a la pregunta «¿Su empresa ¿Tiene un acuerdo formal de ventas y marketing? Por ejemplo, la Columna C, Fila 2 ilustra que el 49% de las personas que tienen un SLA (acuerdo de nivel de servicio) también dicen que el inbound marketing demostró el ROI.
2. Elija entre las opciones de gráficos y tablas.
En Excel, sus opciones para cuadros y gráficos incluyen gráficos de columnas (o barras), gráficos de líneas, gráficos circulares, diagramas de dispersión y más. Vea cómo Excel identifica cada uno en la barra de navegación superior, como se muestra a continuación:
Para buscar las opciones de diagramas y gráficos, seleccione Insertar.
(Para obtener ayuda para determinar qué tipo de cuadro/gráfico es mejor para visualizar sus datos, consulte nuestro libro electrónico gratuito, Cómo usar la visualización de datos para conquistar a su audiencia.)
3. Resalte sus datos e inserte el gráfico deseado en la hoja de cálculo.
En este ejemplo, usaré un gráfico de barras para presentar visualmente los datos. Para hacer un gráfico de barras, resalte los datos e incluya los títulos de los ejes X e Y. Luego, vaya a la pestaña Insertar y, en la sección de gráficos, haga clic en el icono de la columna. Elija el gráfico que desee de la ventana desplegable que aparece.
En este ejemplo, elegí la primera opción de columna bidimensional, simplemente porque prefiero el gráfico de barra plana al aspecto tridimensional. Vea el gráfico de barras resultante a continuación.
4. Cambie los datos en cada eje, si es necesario.
Si desea cambiar lo que aparece en los ejes X e Y, haga clic con el botón derecho en el gráfico de barras, haga clic en Seleccionar datos y haga clic en Cambiar fila/columna. Esto reorganizará qué ejes llevan qué datos en la lista que se muestra a continuación. Cuando haya terminado, haga clic en Aceptar en la parte inferior.
El gráfico resultante se vería así:
5. Ajuste el diseño y los colores de sus datos.
Para cambiar el diseño del etiquetado y la leyenda, haga clic en el gráfico de barras y, a continuación, haga clic en la pestaña Diseño de gráfico. Aquí puede elegir qué diseño prefiere para el título del gráfico, los títulos de los ejes,…
