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Mientras prepara un documento en Word, es posible que tenga que agregar una sangría francesa o una sangría de primera línea. Se utilizan para separar un párrafo entre sí. De esa manera, las sangrías ayudan a que su documento sea más agradable de ver y más fácil de leer.
Este tutorial le muestra, paso a paso, cómo agregar una sangría francesa en Word. También aprenderá los pasos para agregar una sangría en la primera línea.
Como pronto verá, puede usar diferentes métodos para hacer sangrías y sangrías francesas en Word. Lo guiaré a través de cada uno de esos métodos y cuándo usar uno u otro. Además, compartiré un poco sobre cómo las plantillas premium de Word pueden ayudarlo a trabajar más rápido y producir un documento de mejor apariencia.
Nota: En este tutorial, estoy usando Microsoft Word para Mac versión 16.46. Si está en una versión diferente, la interfaz puede verse un poco diferente para usted.
¿Qué es una sangría francesa y por qué la usaría?
Una sangría francesa es cuando la primera línea del párrafo está al ras del margen y todas las líneas siguientes del párrafo tienen sangría. También se conoce como «sangría de segunda línea» y «sangría inversa».
Las sangrías francesas se utilizan normalmente en bibliografías, citas de obras y listas de referencias. Son requeridos por guías de estilo como:
- Asociación Americana de Psicología (APA)
- Libro de estilo de Associated Press
- Manual de estilo de Chicago
- Asociación de Idiomas Modernos (MLA)
Las sangrías colgantes se utilizan generalmente en trabajos académicos y académicos. Pero incluso en un documento comercial, también puede decidir usar sangrías francesas. Son útiles porque separan visualmente las citas, lo que facilita la búsqueda rápida de los nombres de los autores o los títulos de las obras.
Sangría de primera línea: otro tipo de sangría
Un tipo de sangría más común es la sangría de primera línea. Como su nombre lo indica, solo se sangra la primera línea del párrafo. El resto de las líneas se establecen en el margen izquierdo.
Las sangrías de primera línea separan visualmente un párrafo de otro. Ahora que el software de procesamiento de textos como Microsoft Word facilita el aumento de los espacios entre párrafos, las sangrías de la primera línea ya no son de uso popular.
Pero el Manual de estilo de Chicago, APA y otras guías de estilo aún recomiendan sangrías en la primera línea en lugar de espacios adicionales entre párrafos. Verifique el estilo que está usando para saber si debe usar sangrías en la primera línea del espacio entre párrafos.
Comencemos haciendo una sangría francesa en Microsoft Word.
Cómo hacer una sangría francesa en Word
Hay tres métodos que puede usar para hacer una sangría francesa. En esta sección, explicaré los pasos para cada método:
Método 1. Atajo de teclado
Este método es rápido y fácil. Es mejor usar este método si ya escribió o pegó todas las citas en su documento. El método abreviado de teclado para una sangría francesa es Cmd+T en mac y Control+T en Windows.
De forma predeterminada, las líneas siguientes tienen una sangría de 0,5 pulgadas. Si eso es lo que recomienda su guía de estilo, entonces puede usar este método.
1. Haga clic y arrastre el mouse para seleccionar el texto donde desea aplicar la sangría francesa.
2. Escriba el Cmd+T (Mac) o Control+T (Ventanas).
Los párrafos seleccionados ahora tienen una sangría francesa, con líneas sucesivas sangradas por 0,5 pulgadas (el valor predeterminado).
Método 2. Formato de párrafo
Si desea tener más control sobre la sangría francesa, utilice este método. Al igual que con el primer método, este funciona mejor después de haber escrito o pegado las citas en su documento. Aquí están los pasos:
1. Seleccione el texto.
2. Ir a Formato > Párrafo.
los Párrafo se abre la ventana de configuración.
3. Al lado Especialabra el menú desplegable y seleccione Colgante.
4. Especifique la cantidad de sangría que desea. Luego haga clic OK.
Tenga en cuenta que la sangría ahora es de solo 0,25 pulgadas, como especifiqué.
Método 3. Estilos de párrafo
Otra forma de agregar una sangría francesa en Microsoft Word es usar estilos de párrafo. Utilice este método si va a agregar más citas al documento más adelante.
1. Siga los pasos del Método 1 o 2 para agregar una sangría francesa a un párrafo.
2. Con el cursor en el párrafo formateado, vaya a Formato > Estilo.
los Estilo se abre la ventana de configuración.
3. Haga clic en Nuevo.
los Crear nuevo estilo a partir del formato se abre la ventana.
4. Asigne un nombre al nuevo estilo de párrafo.
Mire la vista previa del párrafo y la configuración de sangría de Microsoft Word para asegurarse de que sea lo que desea. Si todo tiene el aspecto que le gustaría que tuviera, haga clic en OK.
5. De vuelta en el Estilos ventana, haga clic Aplicar.
Ahora todo lo que tiene que hacer es aplicar el estilo de párrafo Cita a las nuevas citas.
Cualquiera que sea el método que elija para crear una sangría francesa, los párrafos nuevos tendrán automáticamente una sangría francesa. Después de aplicar la sangría francesa, siga estos pasos:
Coloque el cursor al final de una cita existente.
Golpea el Regreso clave, luego escriba o pegue la nueva cita en la siguiente línea. Automáticamente tendrá una sangría francesa.
Cómo hacer una sangría de primera línea en Word
Hay tres formas de hacer una sangría en la primera línea. Estos son los pasos para cada método:
Método 1. Pestaña
Esta es la forma más sencilla de crear una sangría de primera línea. Pero no es un método conveniente para usar si ya ha escrito todo el documento. También es más adecuado para documentos más cortos con solo unos pocos párrafos.
1. Coloque el cursor antes de la primera letra del párrafo.
2. Haga clic en el pestaña llave.
Ahora la primera línea ha sido sangrada a la primera pestaña del documento.
cuando golpeas regreso al final del párrafo, el siguiente párrafo que escriba automáticamente también tendrá una sangría en la primera línea.
Los siguientes dos métodos para agregar una sangría de primera línea en Word son más adecuados para documentos más largos.
Método 2. Formato de párrafo
Este método funciona bien para documentos más largos después de haber escrito o pegado el texto.
1. Seleccione el texto.
2. Ir a Formato > Párrafo.
los Párrafo se abre la ventana de configuración.
3. Al lado Especialabre el menú desplegable y selecciona Primera linea.
Especifique la cantidad de sangría que desea aplicar, luego haga clic en OK.
Ahora todos los párrafos seleccionados tienen sangría en la primera línea.
Método 3. Estilos de párrafo
Este método de agregar sangrías en la primera línea es bueno para documentos largos que ya usan estilos de párrafo.
1. Siga cualquiera de los métodos anteriores para agregar una sangría de primera línea en un párrafo existente.
2. Con el cursor en el párrafo, haga clic derecho en el nombre del estilo en la cinta.
3. Haga clic en Actualizar normal para coincidir con la selección.
Ahora todos los párrafos con el estilo Normal tendrán una sangría de primera línea.
3 consejos para usar sangrías en Word
Las guías de estilo recomiendan sangrías colgantes y sangrías de primera línea porque hacen que los documentos sean más fáciles de escanear y leer. Microsoft Word lo ayuda a crear sangrías fácilmente, pero al igual que con otras características, las sangrías pueden ser abusadas y mal utilizadas. Tenga en cuenta estos consejos para asegurarse de que está utilizando las sangrías correctamente.
1. Cíñete a una guía de estilo
Siga una guía de estilo y úsela de manera consistente en todo el documento. ¡No mezcles estilos! Su escuela o negocio puede especificar qué guía de estilo debe usar. Si no, elige uno y apégate a él.
También puede decidir crear su propia guía de estilo para su empresa u organización. Si lo hace, recuerde documentarlo bien para que cualquier persona de su equipo o institución pueda crear documentos que sigan su estilo.
Estudie el tutorial a continuación para obtener consejos sobre cómo escribir su documento:
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2. Elija solo una forma de separar los párrafos
No utilice sangrías en la primera línea ni espacios entre párrafos. Si usa sangrías en la primera línea, no coloque espacios adicionales entre los párrafos.
Y si ha colocado espacios adicionales entre párrafos, no use sangrías en la primera línea. Use solo una forma de separar los párrafos entre sí.
En caso de duda, siga la guía de estilo que está utilizando.
3. Puede que no sea necesario sangrar el primer párrafo
Algunos expertos dicen que algunos párrafos no necesitan tener una sangría en la primera línea. Por ejemplo, si un párrafo está precedido por un título o encabezado, entonces no es necesaria una sangría en la primera línea para separar el párrafo.
Una vez más, siga la recomendación de la guía de estilo que está utilizando. Decida lo que decida, aplíquelo consistentemente a lo largo de su documento.
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Use sangrías de Microsoft Word para crear un documento efectivo
Acabas de aprender a hacer una sangría francesa en Microsoft Word. Las sangrías colgantes y las sangrías de primera línea son solo dos de las formas de hacer que su documento sea visualmente agradable y más fácil de leer.
Las sangrías de Microsoft Word hacen que su documento sea atractivo al separar visualmente los párrafos entre sí. Las sangrías colgantes facilitan la exploración de una lista de referencias o citas. Pero las sangrías de la primera línea les dan a los lectores una pista visual de dónde comienza cada párrafo. Tenga en cuenta que no tiene que usar sangrías en la primera línea si ya ha agregado espacios entre cada párrafo.
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Ya sea que cree un documento de Word desde cero o a partir de una plantilla de Word, siga los pasos de este tutorial para crear una sangría de primera línea o una sangría francesa en Word.
