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Cómo hacer que las presentaciones aburridas sean más interesantes y divertidas (10 consejos de expertos)

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Cuando subes al escenario para una presentación, el último lo que quieres ser se olvida. Si su presentación es aburrida, su contenido simplemente no llegará a la audiencia.

Si desea hacer una presentación más interesante, nuestra red de expertos está aquí para ayudarlo.

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Aprenda a evitar hacer presentaciones aburridas. (Fuente de la imagen: Envato Elements)

Hemos encuestado a los principales profesionales de las presentaciones para obtener sus puntos de vista. Aquí hay diez consejos que cualquier presentador puede usar mientras aprende a hacer que una presentación aburrida sea interesante.

También compartiremos algunas plantillas de presentación profesional que facilitarán la creación de su próxima presentación. Por lo tanto, permanezca atento para aprender cómo hacer una presentación divertida e interesante.

1. Menos contenido de diapositivas, más puntos de conversación

Si hay una trampa en la que veo caer a los presentadores novatos, es esta: cargan sus diapositivas de presentación con demasiado contenido. Para aprender cómo hacer que una presentación sea interesante, podría tratarse de quitando contenido de diapositivas.

Experto en presentaciones miriam plotinsky (@MirPloMCPS en Twitter) tiene una gran perspectiva sobre cómo los presentadores equilibran las diapositivas con sus puntos de conversación:

Cuando el presentador ha practicado y tiene confianza, no es necesario incluir una cantidad abrumadora de información en las diapositivas; en cambio, el mejor contenido se eleva para la presentación en sí.

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Los presentadores expertos saben que menos es más cuando se trata de crear diapositivas. (Fuente de la imagen: Envato Elements)

¿No está seguro si tiene demasiado contenido en sus diapositivas? Aquí hay una buena prueba que Plotinsky ofrece para reducir el contenido de las diapositivas:

Todas las diapositivas deberían ser puntos de conversación… Mi opinión general es que las personas empaquetan diapositivas con demasiado texto (y luego proceden a leer directamente de la diapositiva, lo que desconecta a la audiencia) porque no están preparados para presentar.

Estás la presentación. Las diapositivas existen para apoyarte. ¡No abra la herramienta de presentación de su elección como primer paso!

En cambio, concentre su trabajo inicial en escribir la presentación, centrándose en el contenido. Luego, crea diapositivas que reiteren esos puntos.

2. Usa Animación para Efecto

Uno de los temas más controvertidos cuando se trata de presentaciones es animación. Algunos presentadores sugieren que las animaciones distraen demasiado, mientras que otros piensan que es un efecto poderoso.

Animación crea movimiento en la diapositiva de su presentación. Tal vez lo use para revelar un cuadro de texto como remate de su broma. O bien, puede utilizar la animación para mostrar un gráfico en movimiento con un dato crítico revelado.

También debería usted usar animación? Susana Baum es una experta en presentaciones con más de 12 años entrenando presentadores y presentándose a sí misma. Esto es lo que tiene que decir sobre el uso efectivo de la animación:

«Como presentador, desea agregar un breve momento de interés visual, pero luego llamar la atención de la audiencia hacia USTED y su mensaje».

Está claro que Baum insta a los presentadores a utilizar animaciones como complemento al hablante, no al punto focal en sí. Pero también es importante equilibrar ese uso sin abrumar al presentador, como Baum continúa aconsejando:

«Demasiados objetos que se mueven, giran, pulsan o rebotan volando dentro y fuera de su presentación es una exageración. Si los usa en exceso, corre el riesgo muy real de distraer a su audiencia de su mensaje y simplemente apagarlos también.

Si se está preguntando cómo hacer que una presentación sea interesante, un poco de animación podría ser la solución. Pero tenga cuidado de no exagerar.

En Envato Tuts+, tenemos consejos que te ayudarán a lograr el equilibrio adecuado entre el uso de animaciones sin distracciones en PowerPoint. Echa un vistazo a nuestro tutorial a continuación:

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    Microsoft PowerPoint

    Cómo agregar rápidamente buenas animaciones a sus presentaciones de PowerPoint PPT

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3. Aproveche al máximo el espacio en pantalla de su pantalla

Estás sentado en un auditorio con una impresionante pantalla de presentación. El presentador sube al escenario y enciende su presentación. Y hay un error vergonzoso: tLa presentación se muestra en la pantalla pero no ocupa toda la pantalla.

Las pantallas de visualización se fabrican en una variedad de tamaños y relaciones de aspecto, la proporción de ancho a alto. Cuando una presentación no llena la pantalla, se debe a una falta de coincidencia entre el archivo de presentación y la pantalla. Es seguro que molestará a los detallistas de su audiencia.

Si has trabajado en cómo hacer que una presentación sea interesante, ¡no dejes de aprovechar al máximo tu pantalla! Cuando establezca la configuración de su presentación correctamente, su PPTX terminado llenará la pantalla. Aprenda cómo configurar las dimensiones de pantalla adecuadas con la ayuda de nuestro tutorial a continuación.

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    ¿Cuáles son las dimensiones (tamaño) adecuadas para sus diapositivas PPT de PowerPoint?

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4. Invierta la mayor parte de su tiempo en escribir contenido excelente

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Una forma de asegurarse de que su presentación sea interesante es dedicar suficiente tiempo a escribir. (Fuente de la imagen: Envato Elements)

Preparar una presentación es un proceso. Consta de muchos pasos. La forma en que divide su tiempo entre esos pasos es fundamental. Estos son los pasos básicos en los que divido el proceso de presentación:

  • Investigación e ideación. Aquí es donde comienza a formular el plan para su presentación. ¿Cuáles son las ideas básicas que desea compartir con una audiencia? ¿Cuáles son los puntos clave a recordar?
  • Escribiendo. Después de planificar las ideas, escriba los detalles más detallados. Son los puntos de conversación individuales que respaldan la perspectiva de su presentación.
  • Diseño de presentación. Asegúrese de esperar hasta que haya preparado el contenido de su presentación antes de abrir la aplicación de su elección. Es más fácil si ya ha diseñado sus puntos de conversación cruciales antes de comenzar a ponerlos en formato de diapositiva.
  • ensayo y practica. Después de terminar su conjunto de diapositivas, necesitará tiempo para ensayar y practicar su presentación.

El tiempo es limitado. Según experto redactor de discursos antonio trendl, debe dedicar una cantidad desproporcionada de tiempo a la escribiendo parte del proceso:

A menudo, los oradores se vuelven perezosos con la escritura. «Sé estas cosas. Solo hablaré desde el corazón». Esto puede conducir a divagaciones sin forma. Haga esto y perderá la oportunidad de controlar su presentación estratégicamente… Usted es la distinción. Su presentación debería funcionar sin la plataforma de diapositivas.

Aprende cómo convertirte en un experto escritor de presentaciones con la ayuda de estos dos tutoriales. Si bien algunos consejos son específicos de PowerPoint, también contienen pautas generales que pueden ayudarlo a convertirse en un escritor experto:

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El consejo es claro: clavar la etapa de escritura es cómo hacer que una presentación sea interesante. Todo comienza con el contenido.

5. Energizar a la audiencia

La energía es difícil de medir, pero fácil de reconocer. Es una parte esencial para mantener la atención de la audiencia. Aprender a hacer una presentación más interesante es más fácil cuando tienes energía.

Los oradores optimistas generan confianza en su contenido. Si has visto un altavoz de alta energía como Roberto Kennedy III, sabes que la energía es contagiosa. Recomienda aportar energía a su presentación llegando temprano a su compromiso de hablar.

Salude a algunos de los participantes y ofrézcales una sutil vista previa de quién es usted. De esta manera, cuando subes al escenario, ya tienes algunos «aliados» en la audiencia. Te «conocerán» porque no es la primera vez que te ven. Exige que la audiencia alcance el nivel de energía que traes en lugar de que te alimentes de su energía.

Me encanta esta idea que comparte Robert. Significa que esos aliados que conoce temprano ya estarán de su lado y coincidirán con su energía cuando comience su presentación.

6. Deje el diseño de la presentación a los profesionales

El tiempo siempre es escaso. Cuando se le pide que hable, ¿es el mejor uso de su tiempo concentrarse en aprender el diseño de diapositivas?

Una alternativa es utilizar diseños construidos para ti. En lugar de abrir PowerPoint en una pizarra en blanco que lo mira fijamente, puede usar diseños de diapositivas listos para usar.

Pero es posible que se pregunte si esta opción de diseño romperá el banco. Contratar a un profesional debe costar un brazo y una pierna, ¿verdad? Bueno, aquí hay una opción de «lo mejor de ambos mundos»: use plantillas de presentación profesional de Elementos Envato. Utilice plantillas diseñadas profesionalmente sin encargar un diseño propio.

Elementos Plantillas de presentaciónElementos Plantillas de presentaciónElementos Plantillas de presentación
¿Aprender a hacer una presentación más interesante? No dejes de usar una plantilla creada por un profesional en Envato Elements.

En Envato Elements, tus opciones son prácticamente ilimitadas. Por una sola tarifa plana, desbloquea decenas de miles de plantillas de presentación. Eso incluye plantillas de Keynote, plantillas de Google Slides y plantillas de PowerPoint.

Vea algunas de nuestras plantillas favoritas en acción para una variedad de aplicaciones de presentación líderes. Cada uno de ellos te ayuda a ver cómo hacer una presentación más interesante:

La forma más rápida de hacer que una presentación de PowerPoint sea interesante es entregar el diseño a otros. Envato Elements es un valor impresionante que seguramente mejorará el resultado de su presentación.

7. Colabora con otros

Con demasiada frecuencia, pensamos en nuestros proyectos como esfuerzos en solitario. Sentimos que tenemos que hacerlo solos y crear todo el contenido por nuestra cuenta. Ese no tiene que ser el caso.

Me acuerdo de esta cita de Steve Jobs:

«Las grandes cosas en los negocios nunca las hace una sola persona. Las hace un equipo de personas».

Incluso si va a ser el único presentador, aún puede apoyarse en otros para ayudar a mejorarlo. Solicite opiniones, ideas y comentarios de su red antes de subir al escenario. Aquí hay tutoriales que lo ayudan a trabajar con otros a través de la colaboración:

En concreto, puedes preguntarle a un colaborador cómo hacer que una presentación sea más interesante. Pregunte si hubo secciones que sintieron que adormecieron o perdieron la atención de la audiencia.

8. Haga coincidir su diseño con el tema

Cubrimos el poder de las plantillas profesionales de PowerPoint, pero recuerda un punto: no todos los diseños son adecuados para cada ocasión. Una plantilla de marketing simplemente tiene un diseño diferente al de una plantilla para educación, por ejemplo.

Afortunadamente, hay plantillas para prácticamente todos los propósitos. Hemos presentado muchas plantillas de «propósito especial» en Envato Tuts+ que incluyen las mejores formas de hacer que tu presentación se destaque:

Para aprender cómo hacer que tu presentación se destaque, no olvides la increíble variedad de diseños que existen. Muestra las mejores plantillas de Envato Elements o GraphicRiver para darle un diseño profesional a tu presentación.

9. Comparta información de seguimiento después de la presentación

Tu presentación puede ser el comienzo de una conversación con tu audiencia. Puede usarlo para lanzar una oportunidad de ventas, conocer a sus asistentes o hacer crecer su red.

Para hacer eso, es útil compartir su información de contacto y brindarle a su audiencia información de seguimiento. Pero no dejes que tu audiencia se apresure a tomar notas mientras terminas tu presentación a toda prisa.

Aquí hay otro gran consejo de miriam plotinsky para ayudarlo a compartir información de seguimiento sin transferirles la carga de recordar o escribir toda la información:

Una mejor práctica para reducir el contenido de las diapositivas es no solo practicar la presentación e incluir solo viñetas breves en las diapositivas, sino también tomar toda la información que se comparte y asegurarse de que la audiencia tenga acceso a ella en un paquete, un correo electrónico , o similar.

Un consejo para ayudarte a aprender cómo hacer una presentación más interesante: termínelo con una pregunta e incluya a su audiencia. Aquí hay un tutorial con aún más ideas para…

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