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Cómo hacer presentaciones altamente personalizadas para 2021/2022

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La capacidad de atención de las personas es más corta que nunca. Tienes que asegurarte de que tu presentación mantenga a tu audiencia enfocada e interesada. Una forma de hacerlo es hacer presentaciones personalizadas.

Cómo hacer presentaciones altamente personalizadas Cómo hacer presentaciones altamente personalizadas
Enjoy PowerPoint Template de Envato Elements es una excelente base para crear presentaciones personalizadas.

Preparar una presentación atractiva puede ser un desafío. En esta guía, compartiré algunos consejos sobre cómo personalizar sus presentaciones. También lo conectaré con excelentes recursos para crear presentaciones personalizadas, incluidas algunas de las mejores plantillas de presentación.

¿Por qué utilizar presentaciones personalizadas?

Hay varias razones por las que tiene sentido utilizar presentaciones personalizadas cuando estás hablando.

La principal razón para crear presentaciones personalizadas es que la gente escucha MUCHAS presentaciones. Si su presentación parece la misma de siempre, perderán rápidamente el interés.

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Las presentaciones personalizadas ayudan a evitar que su audiencia se aburra. (Fuente de la imagen: Envato Elements)

Pero si personaliza su presentación, es más relevante para su audienciay así más interesante.

Por lo tanto, la personalización es una gran manera de obtener y mantener la atención de su audiencia. Como beneficio adicional, se verá como un mejor orador público si están realmente comprometidos y atentos a cada palabra.

Personaliza tus presentaciones con Envato Elements

Uno de los retos de hacer presentaciones personalizadas es cuidar los elementos de diseño. Para ayudarte a resolver ese problema, Envato Elements tiene una gran oferta que no querrás perderte. Descarga tantas plantillas de PowerPoint como quieras por un precio bajo.

Plantillas de elementos de EnvatoPlantillas de elementos de EnvatoPlantillas de elementos de Envato
Las plantillas diseñadas profesionalmente de Envato Elements son un gran comienzo para presentaciones personalizadas.

También obtendrá acceso a otros activos creativos para la personalización de presentaciones, como:

  • plantillas web
  • iconos
  • almacén de fotografías
  • y más

El valor de Envato Elements es difícil de superar. Pero si solo necesita activos creativos ocasionalmente, consulte las plantillas de PowerPoint disponibles en GraphicRiver para un uso único.

14 consejos para hacer presentaciones personalizadas

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Be es otra plantilla que constituye una excelente base para crear una presentación personalizada.

Ahora que comprende la importancia de las presentaciones personalizadas, aquí hay algunos consejos para ganarse a su audiencia:

1. Comprende a tu audiencia

Un buen punto de partida es identificar a las personas con las que está hablando, para que pueda adaptar su presentación en consecuencia. Su presentación será muy diferente, dependiendo de si se dirige al C-suite oa miembros de otro equipo.

Usa la información de tu audiencia para pensar en lo que les importa. Incluye información relevante en tu presentación.

2. Obtener datos demográficos e intereses de la audiencia

Para profundizar aún más, por ejemplo, para una presentación de marketing, vale la pena pensar en la demografía y los intereses de la audiencia. La demografía incluye información como:

  • años
  • género
  • educación
  • ingreso
  • ocupación
  • y más

Tener esta información puede ayudarlo a concentrarse en las personas con las que más desea hablar. Para obtener más información sobre datos demográficos, revise este tutorial:

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    Clientes

    Cómo definir un público objetivo (para sus planes de marketing)

    Céline (CX) Roque

Puede refinar aún más su imagen demográfica centrándose en los intereses. Por ejemplo, en la presentación de una película, elegiría un contenido diferente para una audiencia a la que le gustaban las comedias románticas que para una audiencia a la que le gustaban las películas de acción. Adapte su presentación a los intereses de la audiencia y es más probable que se interesen por el contenido.

3. Use ejemplos personalizados y relevantes

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Hay muchas oportunidades de personalización en la plantilla de presentación de Chime.

A menudo, en una presentación, le dará ejemplos a la audiencia para subrayar un punto que está planteando. Cuando tenga claro quién es su audiencia y qué les interesa, puede asegurarse de que esos ejemplos sean relevantes para esos intereses.

Por ejemplo, en una presentación sobre el crecimiento empresarial, elegiría ejemplos sobre negocios financieros al presentarlos a los inversores. Pero puede mostrar las películas más taquilleras en una presentación para productores de películas.

4. Cuenta historias

Nuestros cerebros se relacionan con historias, por lo que contar historias es una parte importante de la presentación. Idealmente, estos serán identificables, para que las personas puedan imaginarse en el mismo tipo de situación.

Cuando lo haces bien, las historias hacen que tu audiencia se sienta más conectada contigo y con las ideas y conceptos que estás presentando. Es probable que también den excelentes comentarios sobre su presentación. Obtenga más información sobre cómo crear una presentación de narración aquí:

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    SlideShare

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5. Usa el humor

Usar el humor puede hacer que su presentación sea más memorable, crear un vínculo con su audiencia y mantenerlos comprometidos. Entonces, si te sientes cómodo haciéndolo, usa una broma o una anécdota para romper el hielo.

Tampoco tengas miedo de reírte de ti mismo. A veces, las audiencias se conectan aún más profundamente si no te tomas a ti mismo demasiado en serio.

6. Incorporar cotizaciones

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Hay mucho espacio para incorporar citas en la Plantilla de PowerPoint Karbon de Envato Elements.

Las citas son una excelente manera de respaldar sus puntos con las palabras de una voz autorizada. Usar las citas correctas puede mejorar su experiencia. Además, pueden ayudar a reavivar el interés de la audiencia al hacer que su presentación sea más variada.

Como siempre, elija citas que sean relevantes para los puntos que está planteando, de personas que su público reconocerá. Puede encontrar citas sobre casi cualquier tema en línea, con algunos sitios de citas para elegir.

7. Mostrar datos relevantes

No hay mejor manera de demostrar que sabes lo que haces que incluir números sólidos en una presentación financiera. Si está hablando de negocios, marketing, inversiones o temas relacionados, recopile datos con anticipación para que pueda usarlos en su presentación.

Los cerebros humanos también prestan atención a los números, por lo que tenerlos en la pantalla hará que las personas se den cuenta, si lo haces bien. Por amor a PowerPoint, no ponga una hoja de cálculo de Excel completa en la pantalla. En su lugar, utilice los siguientes consejos para hacer que su presentación de datos sea más interesante.

8. Incluye una infografía

Las infografías son una opción para compartir sus números. Son una excelente manera de hacer que sus datos cuenten una historia en un formato visual y accesible. La combinación de texto y datos es excelente para la retención de información.

Para obtener los mejores resultados, descubra la historia que desea contar antes de crear su infografía. Luego, usa los consejos del artículo a continuación para hacer una diapositiva infográfica impresionante.

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    ¿Qué es una infografía y cómo puede ayudar a su presentación? (+ Consejos de expertos)

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9. Usa tablas y gráficos

Colocar tablas y gráficos en puntos estratégicos también puede ayudar a que su presentación sea más interesante. Asegúrate de que sean relevantes para tu audiencia y formatéalos para que sean más fáciles de ver. Utilice colores contrastantes y fuentes grandes donde sea necesario para que la información presentada sea clara como el cristal.

10. Elige las fotos adecuadas

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Aunque lo hemos escuchado muchas veces antes, una imagen realmente vale más que mil palabras. La imagen correcta puede transmitir capas de significado que llevaría horas verbalizar.

Es por eso que tiene sentido incluir imágenes en su presentación. Dado que tiene datos demográficos, puede seleccionar imágenes que reflejen y resuenen con su audiencia. Envato Elements tiene miles de imágenes entre las que puede elegir para ilustrar casi cualquier tema.

11. Interactuar con la audiencia

Su presentación no tiene que ser solo uno para muchos. Algunas de las mejores presentaciones personalizadas involucran a la audiencia como parte de la presentación. Esto podría ser tan simple como hacer preguntas a intervalos regulares y hacer que tu audiencia participe.

Es como lo que hacen muchos cómicos de stand-up, y como resultado todos están más involucrados en la sesión. Una vez más, cuando conoce a su audiencia, es fácil formular preguntas que los hagan hablar. Por lo tanto, piense en esto cuando esté preparando su presentación.

Obtenga más información sobre una forma de involucrar a la audiencia en el tutorial a continuación:

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12. Recopile comentarios en tiempo real

Otra forma de llevar las presentaciones personalizadas al siguiente nivel es obtener comentarios de la audiencia en tiempo real. Hay una variedad de herramientas en línea que puede usar para lograr que su público participe.

Por ejemplo, puede usar una herramienta de encuesta en línea y hacer preguntas a intervalos, luego modificar su presentación según la respuesta. Por supuesto, esto significará mucha preparación. Pero también significa que será conocido por ofrecer presentaciones altamente personalizadas, ya que no hay dos presentaciones iguales.

13. Incluye audio y video

cómo personalizar sus presentaciones - consejos y sugerenciascómo personalizar sus presentaciones - consejos y sugerenciascómo personalizar sus presentaciones - consejos y sugerencias
La plantilla de PowerPoint X Note facilita la adición de audio o video.

Si hay un clip de audio o video que sabe que resonará con su audiencia, ¿por qué no incluirlo en su presentación? PowerPoint tiene una función fácil de usar que te permitirá agregar tu clip con solo un par de clics.

Una vez más, tener una voz que sea diferente a la suya puede ayudar a recuperar la atención de la audiencia si se está desvaneciendo. Además, obtendrá felicitaciones por recopilar excelentes recursos para compartir con sus oyentes.

14. Usa una plantilla diferente

Nada dice»presentaciones personalizadas» como usar una plantilla de PowerPoint que se relacione con el negocio o los intereses de su audiencia. Y elegir la plantilla correcta significa que no tiene que tomar decisiones de diseño sobre los gráficos correctos para su audiencia. Eso ya está integrado.

Consulte las plantillas de presentación de PowerPoint en Envato Elements para encontrar diseños para cada necesidad. También puedes encontrar más plantillas de PowerPoint en GraphicRiver.

Más información sobre las presentaciones de PowerPoint

¿Quieres más consejos sobre cómo crear y personalizar presentaciones? Echa un vistazo a los tutoriales a continuación:

Cree su propia presentación personalizada hoy

En este tutorial, he compartido varios consejos sobre cómo puede crear presentaciones altamente personalizadas que atraigan y mantengan la atención de su audiencia al ser muy relevantes para su negocio e intereses.

No olvides que puedes comenzar a crear una presentación personalizada descargando una plantilla de PowerPoint de Envato Elements o GraphicRiver. ¿Por qué no empiezas con tu propia presentación personalizada hoy mismo?

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