admin
Si se le pide que haga una presentación breve, deberá hacerla ágil para que la audiencia la recuerde.
Además, es posible que le den muy poco tiempo para preparar su presentación. Afortunadamente, hay algunos pasos simples que puede seguir para que el proceso de creación de la presentación sea rápido y sin problemas.
Puede pensar que una presentación corta es más fácil de crear y dar que una larga. Si bien una presentación corta puede ser fácil de hacer si sabe qué hacer, crear y presentar una presentación de cinco minutos no está libre de desafíos.
Necesita transmitir su mensaje, pero no quiere pasarse del tiempo asignado. Tu audiencia y tus anfitriones no apreciarán si te atropellas.
También es importante elegir los temas correctos para una presentación de 5 minutos. Elegir un tema que sea demasiado complejo y que no se pueda explicar fácilmente podría resultar confuso para la audiencia.
En este tutorial, presentamos una serie de ideas rápidas y consejos útiles para hacer presentaciones cortas. Nos enfocamos en presentaciones de cinco minutos, pero también discutimos cómo manejar presentaciones de otras longitudes.
Aprenda a preparar una gran presentación corta, elija el tema correcto, capte la atención de su audiencia y mantenga su tiempo en el objetivo.
¿Necesitas ayuda? Descargue nuestro libro electrónico sobre cómo hacer excelentes presentaciones (gratis)
También tenemos un complemento útil para este tutorial. Descargue nuestro libro electrónico GRATUITO: La guía completa para hacer excelentes presentaciones, que lo ayudará a escribir, diseñar y entregar la presentación perfecta. Agárralo rápidamente antes de seguir leyendo.
Ahora comencemos con el tutorial de hoy:
Paso 1. Conozca bien a su audiencia
Con solo cinco minutos para su presentación, no querrá perder el tiempo cubriendo información que su audiencia ya conoce. Para asegurarte de llegar a tu audiencia con material que puedan entender y relacionar también, necesitas saber tanto como puedas sobre ellos.
Si no comprende a su audiencia, es poco probable que pueda mantener su interés. Investigue a su audiencia para averiguar todo lo que pueda sobre ellos. Una forma rápida de obtener más información sobre su audiencia es preguntarle a la organización oa la persona que lo invitó a dar la presentación a quién se dirigirá para obtener más información sobre ellos.
Ahora que ha aprendido acerca de su audiencia, es hora de elegir un tema.
Paso 2. Elija el tema correcto
Para presentaciones cortas, la selección de su tema es muy importante. Algunos temas simplemente no se prestan bien a las presentaciones porque son demasiado complejos.
Aquí algunos puntos cruciales a considerar al seleccionar un tema de presentación para una presentación de 5 minutos:
- Elige un tema con el que ya estés familiarizado. Esto minimizará el tiempo que dedicas a investigar tu tema.
- Mantenlo simple. Evite temas complejos que requieran mucha explicación. Si un tema es complejo, elija un solo aspecto simple para presentarlo, en lugar de tratar de cubrirlo todo.
- Cíñete a uno o dos puntos principales. Limítese también a un número mínimo de subpuntos. Debido a que la duración de su presentación es limitada, es poco probable que tenga tiempo para más que eso.
- Recuerda los antecedentes de tu audiencia. No puedo decir esto lo suficiente: para crear una presentación atractiva, debe conocer a su audiencia.
Ahora, escribe tu borrador:
Presentaciones
Cómo escribir una presentación profesional de PowerPoint (Descubra el proceso de escritura)
brad smith
Una vez que su borrador esté listo, es hora de comenzar a pensar en cómo se verá su presentación.
Paso 3. Usa una plantilla de presentación profesional
Incluso las presentaciones cortas deben verse bien. Dado que se trata de una presentación rápida, ahorrará mucho tiempo utilizando una plantilla.
Las plantillas le dan a su presentación un aspecto profesional sin necesidad de gastar dinero para contratar a un diseñador profesional o el tiempo para diseñar su propia plantilla. Para la mayoría de las plantillas de presentación, todo lo que necesita hacer es insertar su propia información en los lugares apropiados y agregar sus propias imágenes. Luego, elimine las diapositivas de la plantilla que no necesita.
Puedes encontrar una amplia variedad de plantillas profesionales disponibles en GraphicRiver de Envato o en Envato Elements.
Para tener una idea de la diferencia que una plantilla profesional puede hacer para su presentación, aquí hay un vistazo a la plantilla de PowerPoint Simplicity en rojo de GraphicRiver:
La plantilla de PowerPoint Simplicity tiene diseños para múltiples relaciones de aspecto. Elija entre quince opciones de color diferentes y numerosos diseños de diapositivas. También puede elegir entre una plantilla animada o una plantilla no animada.
Descubrir más diseños sencillos de plantillas de PowerPoint con potentes funciones en Envato Elements o GraphicRiver. La derecha plantilla premium PPT le ayudará a hacer una gran presentación rápidamente.
Encontrará aún más excelentes opciones profesionales de plantillas de Microsoft PowerPoint en estos artículos seleccionados:
Microsoft PowerPoint
Los 34 mejores diseños de plantillas de PowerPoint PPT (para presentaciones de 2022)
Sean Hodge
Microsoft PowerPoint
34 plantillas simples de PowerPoint (PPT) para diseñar presentaciones básicas rápidamente
Andres Childress
Paso 4. Comience con un poderoso captador de atención
Dado que su presentación es tan corta, querrá prestar más atención a la apertura. Probablemente no tenga tiempo para mostrar un video o reproducir animaciones complejas. Es posible que ni siquiera tenga tiempo para reproducir una banda sonora.
Esta bien. Hay otras maneras de captar la atención de su audiencia. Estos captadores de atención rápida son excelentes para presentaciones cortas:
- Cuentacuentos
- Encuesta a la audiencia
- Menciona una estadística alarmante
- Mostrar una imagen atractiva
En una presentación corta, también es una buena idea organizar su material de manera que su punto más importante se discuta primero. Esto asegura que ha cubierto su punto más importante en caso de que suceda cualquiera de los siguientes:
- te quedas sin tiempo
- Tu audiencia pierde interés
Su presentación debería estar comenzando a tomar forma ahora, pero no está listo para dar su presentación hasta que complete el siguiente paso.
Paso 5. La práctica hace la perfección
Para un discurso corto, la práctica es crítica. El tiempo de su presentación también es la única forma de saber con certeza cuánto tiempo llevará. Cuanto más breve sea la presentación, más crucial será que programe su discurso.
La práctica te da la oportunidad de pulir realmente tu presentación. Concéntrese en sonar cómodo y confiado. Trabaja para eliminar o reducir cualquier hábito personal que te distraiga. Muchos oradores se benefician de que un tercero los escuche mientras practican.
Idealmente, desea poder presentar su material sin leerlo palabra por palabra (lo que puede sonar forzado y poco natural). Por lo tanto, aprenderá su material a medida que practica.
Una vez que se sienta seguro acerca de su presentación, tome el tiempo. Pídele a un colega o amigo que te ayude a llevar un registro de cuánto tiempo hablas. O utilice un dispositivo de grabación u otro temporizador electrónico.
Si encuentra que su presentación supera la marca de cinco minutos, elimine algunos de sus puntos menos importantes del final. Sin embargo, tenga cuidado al hacer esto. Los nervios pueden hacer que muchos oradores hablen más rápido durante la presentación real de lo que lo harían normalmente.
Si su presentación no llega a la marca de cinco minutos, agregue otro punto breve o resuma lo que ha discutido para compensar la diferencia de tiempo.
Estás básicamente listo para dar tu presentación de 5 minutos. Pero, hay algunas cosas más que debes saber.
Planifique la duración de su presentación
Al crear una presentación cronometrada, una pregunta común es «¿cuántas diapositivas de PowerPoint necesito para una presentación que dura X minutos?»
La respuesta es, depende. Hay muchas variables que determinan la cantidad de diapositivas requeridas para llenar un intervalo de tiempo específico.
No todas las diapositivas son iguales. Querrá discutir la información sobre algunos con más detalle porque es más complejo. Otras diapositivas, como las imágenes, pueden no requerir discusión de su parte. Además, cada orador habla a un ritmo diferente. Por lo tanto, alguien que habla rápido probablemente requerirá más diapositivas que alguien que habla más despacio.
Estas variables son la razón por la cual es tan importante programar su presentación antes de darla.
Sin embargo, recuerda que estar nervioso puede hacer que hables más rápido de lo normal. Por lo tanto, trate de mantener su ritmo normal. Una breve pausa entre los puntos puede ayudarlo a orientarse.
El error de presentación más común es tener demasiadas diapositivas. Tener demasiadas diapositivas plantea un problema de varias maneras:
- Es más difícil para ti, como orador, mantenerte al día con todo ese material. Es más probable que tengas que leer tu presentación.
- Es poco probable que su audiencia recuerde todo ese material de todos modos. Su punto principal es probable que se pierda.
- En una presentación más corta, es más probable que se le acabe el tiempo.
Si bien no puedo decirle exactamente cuántas diapositivas de PowerPoint para una presentación de cinco minutos, puedo proporcionarle algunas pautas generales que funcionarán para muchos oradores. Use estas pautas para planificar su presentación y adáptelas según sea necesario.
Directrices de diapositivas para varias longitudes de presentación
Incluso los expertos no están de acuerdo sobre cuánto tiempo debe dedicar a una sola diapositiva. Y no todas las diapositivas en su presentación de diapositivas requieren la misma cantidad de tiempo para presentar. Aún así, hay algunos pasos que puede seguir para calcular cuántas diapositivas necesitará.
Comience dividiendo su presentación en dos tipos de diapositivas:
- Sencillo. Una diapositiva simple requiere muy poca explicación de su parte. Ejemplos de este tipo de diapositivas serían la diapositiva de título o un gráfico que hable por sí mismo. Con la posible excepción de su diapositiva de título, la mayoría de los expertos están de acuerdo en que debe intentar pasar menos de 30 segundos en una diapositiva simple.
- Complejo. Esta diapositiva requiere alguna explicación de su parte. Estas son las diapositivas que utilizará para transmitir su mensaje. La mayoría de los expertos coinciden en que se debe dedicar entre uno y no más de tres minutos a este tipo de diapositivas. Cuando esté cronometrando su presentación, si descubre que una diapositiva tarda más de tres minutos en presentarse, divídala en dos diapositivas.
Durante su sesión de práctica, preste atención a cuánto tiempo le toma presentar cada tipo de diapositiva. Si ya ha dado muchas presentaciones, es posible que ya lo sepa. Si es nuevo dando presentaciones, tendrá que obtener esta cifra cuando cronometre su presentación mientras practica.
Así es como estas pautas podrían funcionar al planificar presentaciones de diferente duración:
- Presentación de 1 minuto. Cíñete a una idea principal. Mantenlo simple. Una sola diapositiva puede ser suficiente, pero no use más de dos diapositivas, una de las cuales es una diapositiva de título con el nombre de la empresa y el título de la presentación que no requerirá discusión. Si puede, haga que el título se deslice en la pantalla antes de que comience su presentación. Déjalo mientras introduces la presentación (alrededor de 15 segundos). La segunda diapositiva cubre un punto principal muy simple (planee 45 segundos para discutirlo). Es posible que no tenga puntos secundarios ni discusión, ya que esta es una charla muy breve.
- Presentación de 3 minutos. Una vez más, adhiérase a una o dos ideas principales simples. Puede tener varios subpuntos simples. Utilice la diapositiva del nombre de la empresa para abrir su presentación (15 segundos). Si su tema es complejo, puede pasar casi los tres minutos completos en una sola diapositiva. Para temas sencillos que requieran menos de un minuto por diapositiva, es posible que necesite hasta seis diapositivas.
- 5 minutos…
