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Gráficos son resúmenes visuales de nuestros datos. Es mucho más fácil encontrar significado en un gráfico circular o de barras bellamente ilustrado que en una lista de datos. Un gráfico bien colocado en su presentación puede ayudar a su audiencia a tener un «¡ajá!» momento de comprender sus datos.
Cuando tengo una gran lista de datos, con frecuencia la arrojo rápidamente a un gráfico para analizarla. Si estoy buscando tendencias, o la mayor parte del total, aparecerá rápidamente en un gráfico. Los gráficos tienen que ver con dar significado a sus datos.
Una de mis herramientas favoritas para crear gráficos es Hojas de cálculo de Google. Es gratis y vive dentro de su navegador, por lo que no necesita comprar otra herramienta como Microsoft Excel. En este tutorial, te enseñaré cómo usar Hojas de cálculo de Google para crear fácilmente gráficos atractivos.
Cómo hacer rápidamente gráficos de hojas de cálculo de Google (ver y aprender)
Si desea comenzar a usar gráficos en Hojas de cálculo de Google, consulte el screencast a continuación. Lo guiaré a través de la creación de su primer gráfico dentro de Hojas de cálculo de Google.
El tutorial a continuación tiene más ejemplos de cómo usar gráficos en Hojas de cálculo de Google. Siga leyendo para convertirse en un maestro de los datos visuales.
Cómo hacer tu primer gráfico de Google Sheets
Si no ha creado su cuenta de Google, comience saltando a la página de inicio de Google Drive. Puede iniciar sesión con su cuenta de Google existente o crear una cuenta de Google gratuita para comenzar.
1. Crear una hoja
Una vez que haya iniciado sesión en su cuenta de Google Drive, cree una nueva hoja haciendo clic en Nuevo y eligiendo Hojas de cálculo de Google. Esto creará una nueva hoja de cálculo donde puede agregar sus datos y luego crear gráficos utilizando esos datos.
2. Agregue sus datos
Cada gráfico comienza con datos dentro de una hoja. Cada registro debe estar en su propia línea en la hoja de cálculo.
Si desea que el gráfico muestre un resumen de sus datos, asegúrese de agrupar los datos antes de crear un nuevo gráfico. Por ejemplo: resuma sus resultados por mes en lugar de usar cada día individual mantendrá su gráfico limpio y ordenado.
3. Resalte los datos
Después de haber registrado sus datos dentro de una hoja de cálculo, resalte las columnas que desea incluir dentro de su gráfico. Mi forma favorita de hacer esto es simplemente hacer clic en los encabezados de las columnas (las líneas verticales con letras encima) y resaltarlas.
Lo mejor es resaltar toda la columna. De esta manera, agregar más filas a los datos más adelante los incluirá automáticamente en el gráfico y se actualizará en tiempo real.
También puede resaltar solo las columnas en las que desea incluir sus datos. Haga clic en una columna para incluirla en el gráfico y luego mantenga presionada control en Windows (Comando en Mac) y haga clic en otro encabezado de columna.
4. Elija Insertar > Gráfico
Una vez que haya seleccionado sus datos, busque el Insertar menú justo encima de la hoja de cálculo. Escoger Gráfico para insertar su gráfico en sus Hojas de cálculo de Google.
5. Elija un formato de gráfico de Google Sheets
Ahora que ha lanzado el creador de gráficos de Hojas de cálculo de Google, puede elegir entre una variedad de formatos de gráficos diferentes. El tipo de gráfico que elija debe basarse en el formato de los datos con los que está trabajando y la forma en que desea presentar los datos (más de eso en un minuto.)
Después de iniciar el editor de gráficos, hay varias pestañas para crear su primer gráfico. Una de mis características favoritas de Sheets es que sugiere tipos de gráficos. En realidad, analiza los datos que seleccionó y sugiere un gráfico que se ajusta a la estructura de datos. los Recomendaciones la pestaña contiene varias ideas y variantes para presentar sus datos.
Si no te gustan las recomendaciones, elige la Tipos de gráficos menú para elegir entre todos los formatos de gráficos posibles. Puede seleccionar una variedad de tipos de gráficos y también ligeras variaciones en cada tipo de gráfico (como líneas suaves en lugar de irregulares para los gráficos de líneas).
También puedes elegir personalización para modificar la presentación de su gráfico. Prefiero insertar mi gráfico primero y luego modificarlo según sea necesario.
6. Personaliza tu gráfico de Google
Una vez que haya colocado su gráfico en su Hoja de Google, puede personalizarlo para que se vea exactamente como lo desea, incluida la actualización del título del gráfico y el cambio de su estilo de presentación.
Para acceder a las opciones de edición, haga clic derecho (clic de control en Mac) en su gráfico recién colocado y elija Edición avanzada. Esto abre las opciones de edición de gráficos para diseñar el gráfico a su gusto.
Hay una letanía de opciones para personalizar su gráfico, que van desde cambiar el título del gráfico o los colores de su línea. A continuación, puede ver un ejemplo de un gráfico modificado:
Tenga en cuenta que también puede volver a cambiar a la Tipos de gráficos en la pestaña del menú si desea cambiar todo el gráfico.
Has creado tu primer gráfico de Hojas de cálculo de Google. Ahora es el momento de pensar en cómo usarlos mejor y en qué se diferencia cada tipo. Sigamos aprendiendo.
4 tipos comunes de gráficos de Google (y cuándo usarlos)
Hojas de cálculo de Google le permite crear una variedad de gráficos diferentes. Aquí hay ejemplos visuales de cada tipo de gráfico con orientación sobre cuándo puede usar cada uno.
1. Gráficos de líneas
- Cuándo usarlos – Para mostrar a su audiencia cómo han cambiado los datos con el tiempo.
- Ejemplo – Mostrar el gasto en salarios de la empresa, mes a mes.
Un gráfico de líneas es ideal para datos de series temporales. Por ejemplo, si desea ver el rendimiento de su empresa cada mes, podría trazar los ingresos a lo largo del tiempo para mostrar las fluctuaciones en los resultados de la empresa.
2. Gráficos de área
- Cuándo usarlos – Visualizar dos partes relacionadas que forman un total.
- Ejemplo – Muestre el costo total de los empleados apilando los salarios y beneficios.
Los gráficos de área le dan una idea de la escala al colorear el área debajo de las líneas. Me gusta usarlos para «aumentar» un costo o una cantidad apilando las barras una encima de la otra.
Sheets presenta una variedad de formas de presentar gráficos de área. En el ejemplo anterior, tengo los costos de mis empleados ilustrados en un gráfico. La combinación de salarios y beneficios es el costo total del empleado.
3. Gráficos de columnas / Gráficos de barras
- Cuándo usarlos – Mostrar la altura de cada elemento y compararlo con elementos relacionados.
- Ejemplo – Use un gráfico de barras apiladas para representar los valores de sus pasos diarios, comparándolos fácilmente con otros días.
Los gráficos de columnas y de barras son similares, ya que utilizan líneas verticales para mostrar valores. Gráficos de columnas usa líneas verticales, mientras que gráfica de barras son lineas horizontales. En cualquier caso, pueden ayudarlo a comprender la magnitud de los elementos que representan.
4. Gráficos circulares
- Cuándo usarlos – Mostrar cómo las partes se relacionan con el todo.
- Ejemplo – Mostrando el porcentaje de tu tiempo que dedicas a cada proyecto.
Un gráfico circular es una herramienta de presentación clásica, que muestra cómo las partes de los datos se relacionan con el todo. Puede usar un gráfico circular para llamar la atención sobre cuánto tiempo se dedica a ciertos tipos de trabajo, por ejemplo.
Un gráfico circular de Hojas de cálculo de Google lo ayudará automáticamente a calcular los porcentajes. Coloque sus datos en dos columnas y cree un gráfico circular para dividir automáticamente sus valores en categorías.
¿Qué tipo de gráfico de Google Sheets debo usar?
Elegir cualquier gráfico se reduce a una elección personal, ya que muchos de los estilos se superponen en la forma en que podrían usarse con sus datos. Es fácil cambiar entre estilos de gráficos o modificar los detalles en Hojas de cálculo.
Mi principal consejo para usar gráficos es comenzar por pensar en lo que está tratando de decirle a la audiencia. Piense en lo que significan esos datos y elija estilos de gráficos de Google que transmitan ese mensaje.
Recapitular y seguir aprendiendo
Muchas personas se identifican como aprendices visuales. Creo que la mejor parte de los gráficos es que reconocen que todos aprendemos y entendemos de diferentes maneras. Es probable que su audiencia esté llena de estudiantes visuales, y los gráficos pueden ayudar a impulsar su mensaje.
Envato Tuts+ tiene una gran cantidad de recursos sobre hojas de cálculo y presentaciones. Consulta estos tutoriales para seguir aprendiendo:
¿Tienes alguna pregunta sobre los gráficos? Los comentarios están abiertos para preguntas o sugerencias propias.
