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Cómo hacer gráficos profesionales en hojas de cálculo de Google

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Gráficos son resúmenes visuales de nuestros datos. Es mucho más fácil encontrar significado en un gráfico circular o de barras bellamente ilustrado que en una lista de datos. Un gráfico bien colocado en su presentación puede ayudar a su audiencia a tener un «¡ajá!» momento de comprender sus datos.

Gráfico circular simple hecho en hojas de cálculo de GoogleGráfico circular simple hecho en hojas de cálculo de Google
Este sencillo gráfico circular, realizado en Hojas de cálculo de Google, muestra el desglose de las ventas por día de la semana. Puede ver rápidamente que la mayoría de los días son iguales, siendo el viernes el mejor día del negocio.

Cuando tengo una gran lista de datos, con frecuencia la arrojo rápidamente a un gráfico para analizarla. Si estoy buscando tendencias, o la mayor parte del total, aparecerá rápidamente en un gráfico. Los gráficos tienen que ver con dar significado a sus datos.

Una de mis herramientas favoritas para crear gráficos es Hojas de cálculo de Google. Es gratis y vive dentro de su navegador, por lo que no necesita comprar otra herramienta como Microsoft Excel. En este tutorial, te enseñaré cómo usar Hojas de cálculo de Google para crear fácilmente gráficos atractivos.

Cómo hacer rápidamente gráficos de hojas de cálculo de Google (ver y aprender)

Si desea comenzar a usar gráficos en Hojas de cálculo de Google, consulte el screencast a continuación. Lo guiaré a través de la creación de su primer gráfico dentro de Hojas de cálculo de Google.


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El tutorial a continuación tiene más ejemplos de cómo usar gráficos en Hojas de cálculo de Google. Siga leyendo para convertirse en un maestro de los datos visuales.

Cómo hacer tu primer gráfico de Google Sheets

Si no ha creado su cuenta de Google, comience saltando a la página de inicio de Google Drive. Puede iniciar sesión con su cuenta de Google existente o crear una cuenta de Google gratuita para comenzar.

1. Crear una hoja

Una vez que haya iniciado sesión en su cuenta de Google Drive, cree una nueva hoja haciendo clic en Nuevo y eligiendo Hojas de cálculo de Google. Esto creará una nueva hoja de cálculo donde puede agregar sus datos y luego crear gráficos utilizando esos datos.

Nueva hoja de GoogleNueva hoja de GoogleNueva hoja de Google
Ir Nuevo > Hojas de cálculo de Google para crear una nueva hoja de cálculo.

2. Agregue sus datos

Cada gráfico comienza con datos dentro de una hoja. Cada registro debe estar en su propia línea en la hoja de cálculo.

Datos de hojas de GoogleDatos de hojas de GoogleDatos de hojas de Google
Utilice una fila de datos para cada categoría por la que desee resumir sus datos.

Si desea que el gráfico muestre un resumen de sus datos, asegúrese de agrupar los datos antes de crear un nuevo gráfico. Por ejemplo: resuma sus resultados por mes en lugar de usar cada día individual mantendrá su gráfico limpio y ordenado.

3. Resalte los datos

Después de haber registrado sus datos dentro de una hoja de cálculo, resalte las columnas que desea incluir dentro de su gráfico. Mi forma favorita de hacer esto es simplemente hacer clic en los encabezados de las columnas (las líneas verticales con letras encima) y resaltarlas.

Columnas resaltadas en Hojas de cálculo de GoogleColumnas resaltadas en Hojas de cálculo de GoogleColumnas resaltadas en Hojas de cálculo de Google
Resalte las columnas que incluyen sus datos para crear su primer gráfico.

Lo mejor es resaltar toda la columna. De esta manera, agregar más filas a los datos más adelante los incluirá automáticamente en el gráfico y se actualizará en tiempo real.

También puede resaltar solo las columnas en las que desea incluir sus datos. Haga clic en una columna para incluirla en el gráfico y luego mantenga presionada control en Windows (Comando en Mac) y haga clic en otro encabezado de columna.

4. Elija Insertar > Gráfico

Una vez que haya seleccionado sus datos, busque el Insertar menú justo encima de la hoja de cálculo. Escoger Gráfico para insertar su gráfico en sus Hojas de cálculo de Google.

Insertar gráfico en Google SeetsInsertar gráfico en Google SeetsInsertar gráfico en Google Seets
Con sus datos seleccionados, navegue hasta Insertar > Gráfico para crear su primer gráfico.

5. Elija un formato de gráfico de Google Sheets

Ahora que ha lanzado el creador de gráficos de Hojas de cálculo de Google, puede elegir entre una variedad de formatos de gráficos diferentes. El tipo de gráfico que elija debe basarse en el formato de los datos con los que está trabajando y la forma en que desea presentar los datos (más de eso en un minuto.)

Después de iniciar el editor de gráficos, hay varias pestañas para crear su primer gráfico. Una de mis características favoritas de Sheets es que sugiere tipos de gráficos. En realidad, analiza los datos que seleccionó y sugiere un gráfico que se ajusta a la estructura de datos. los Recomendaciones la pestaña contiene varias ideas y variantes para presentar sus datos.

Recomendaciones del editor de gráficos de Google SheetsRecomendaciones del editor de gráficos de Google SheetsRecomendaciones del editor de gráficos de Google Sheets
Recomendaciones del Editor de gráficos de Hojas de cálculo de Google.

Si no te gustan las recomendaciones, elige la Tipos de gráficos menú para elegir entre todos los formatos de gráficos posibles. Puede seleccionar una variedad de tipos de gráficos y también ligeras variaciones en cada tipo de gráfico (como líneas suaves en lugar de irregulares para los gráficos de líneas).

Tipo de gráfico modificado en Hojas de cálculo de GoogleTipo de gráfico modificado en Hojas de cálculo de GoogleTipo de gráfico modificado en Hojas de cálculo de Google
Tipo de gráfico modificado en Hojas de cálculo de Google.

También puedes elegir personalización para modificar la presentación de su gráfico. Prefiero insertar mi gráfico primero y luego modificarlo según sea necesario.

6. Personaliza tu gráfico de Google

Una vez que haya colocado su gráfico en su Hoja de Google, puede personalizarlo para que se vea exactamente como lo desea, incluida la actualización del título del gráfico y el cambio de su estilo de presentación.

Cambie el estilo de presentación de su gráfico con Edición avanzadaCambie el estilo de presentación de su gráfico con Edición avanzadaCambie el estilo de presentación de su gráfico con Edición avanzada
Cambie el estilo de presentación de su gráfico con Edición avanzada.

Para acceder a las opciones de edición, haga clic derecho (clic de control en Mac) en su gráfico recién colocado y elija Edición avanzada. Esto abre las opciones de edición de gráficos para diseñar el gráfico a su gusto.

Hay una letanía de opciones para personalizar su gráfico, que van desde cambiar el título del gráfico o los colores de su línea. A continuación, puede ver un ejemplo de un gráfico modificado:

Ejemplo de gráfico de Google Sheets modificadoEjemplo de gráfico de Google Sheets modificadoEjemplo de gráfico de Google Sheets modificado
Ejemplo de gráfico de Google Sheets modificado.

Tenga en cuenta que también puede volver a cambiar a la Tipos de gráficos en la pestaña del menú si desea cambiar todo el gráfico.

Has creado tu primer gráfico de Hojas de cálculo de Google. Ahora es el momento de pensar en cómo usarlos mejor y en qué se diferencia cada tipo. Sigamos aprendiendo.

4 tipos comunes de gráficos de Google (y cuándo usarlos)

Hojas de cálculo de Google le permite crear una variedad de gráficos diferentes. Aquí hay ejemplos visuales de cada tipo de gráfico con orientación sobre cuándo puede usar cada uno.

1. Gráficos de líneas

  • Cuándo usarlos – Para mostrar a su audiencia cómo han cambiado los datos con el tiempo.
  • Ejemplo – Mostrar el gasto en salarios de la empresa, mes a mes.

Un gráfico de líneas es ideal para datos de series temporales. Por ejemplo, si desea ver el rendimiento de su empresa cada mes, podría trazar los ingresos a lo largo del tiempo para mostrar las fluctuaciones en los resultados de la empresa.

Gráfico de líneas Hojas de cálculo de GoogleGráfico de líneas Hojas de cálculo de GoogleGráfico de líneas Hojas de cálculo de Google
Los gráficos de líneas son perfectos para mostrar fluctuaciones durante un período de tiempo.

2. Gráficos de área

  • Cuándo usarlos – Visualizar dos partes relacionadas que forman un total.
  • Ejemplo – Muestre el costo total de los empleados apilando los salarios y beneficios.

Los gráficos de área le dan una idea de la escala al colorear el área debajo de las líneas. Me gusta usarlos para «aumentar» un costo o una cantidad apilando las barras una encima de la otra.

Gráficos de área en Hojas de cálculo de GoogleGráficos de área en Hojas de cálculo de GoogleGráficos de área en Hojas de cálculo de Google
Los gráficos de área se enfocan en sombrear el área debajo de las líneas para crear indicadores visuales.

Sheets presenta una variedad de formas de presentar gráficos de área. En el ejemplo anterior, tengo los costos de mis empleados ilustrados en un gráfico. La combinación de salarios y beneficios es el costo total del empleado.

3. Gráficos de columnas / Gráficos de barras

  • Cuándo usarlos – Mostrar la altura de cada elemento y compararlo con elementos relacionados.
  • Ejemplo – Use un gráfico de barras apiladas para representar los valores de sus pasos diarios, comparándolos fácilmente con otros días.

Los gráficos de columnas y de barras son similares, ya que utilizan líneas verticales para mostrar valores. Gráficos de columnas usa líneas verticales, mientras que gráfica de barras son lineas horizontales. En cualquier caso, pueden ayudarlo a comprender la magnitud de los elementos que representan.

Gráfico de barras apiladas en hojas de cálculo de GoogleGráfico de barras apiladas en hojas de cálculo de GoogleGráfico de barras apiladas en hojas de cálculo de Google
Los gráficos de barras son indicadores visuales que le muestran la magnitud de los valores mediante líneas.

4. Gráficos circulares

  • Cuándo usarlos – Mostrar cómo las partes se relacionan con el todo.
  • Ejemplo – Mostrando el porcentaje de tu tiempo que dedicas a cada proyecto.

Un gráfico circular es una herramienta de presentación clásica, que muestra cómo las partes de los datos se relacionan con el todo. Puede usar un gráfico circular para llamar la atención sobre cuánto tiempo se dedica a ciertos tipos de trabajo, por ejemplo.

Un gráfico circular de Hojas de cálculo de Google lo ayudará automáticamente a calcular los porcentajes. Coloque sus datos en dos columnas y cree un gráfico circular para dividir automáticamente sus valores en categorías.

Hojas de gráfico circularHojas de gráfico circularHojas de gráfico circular
Un gráfico circular divide los elementos en un «pastel» en el que cada porción del pastel representa su proporción; una porción más grande indica una mayor participación en los datos.

¿Qué tipo de gráfico de Google Sheets debo usar?

Elegir cualquier gráfico se reduce a una elección personal, ya que muchos de los estilos se superponen en la forma en que podrían usarse con sus datos. Es fácil cambiar entre estilos de gráficos o modificar los detalles en Hojas de cálculo.

Mi principal consejo para usar gráficos es comenzar por pensar en lo que está tratando de decirle a la audiencia. Piense en lo que significan esos datos y elija estilos de gráficos de Google que transmitan ese mensaje.

Recapitular y seguir aprendiendo

Muchas personas se identifican como aprendices visuales. Creo que la mejor parte de los gráficos es que reconocen que todos aprendemos y entendemos de diferentes maneras. Es probable que su audiencia esté llena de estudiantes visuales, y los gráficos pueden ayudar a impulsar su mensaje.

Envato Tuts+ tiene una gran cantidad de recursos sobre hojas de cálculo y presentaciones. Consulta estos tutoriales para seguir aprendiendo:

¿Tienes alguna pregunta sobre los gráficos? Los comentarios están abiertos para preguntas o sugerencias propias.

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