Cómo escribir y diseñar una propuesta comercial ganadora en 2021

Ya sea que esté creando una propuesta de diseño web, una propuesta de diseño gráfico, una propuesta comercial de redacción publicitaria o algún otro tipo de propuesta, debe ser buena. Tus clientes quieren ver una descripción de cómo los ayudarás.

Una propuesta comercial bien escrita les muestra lo que necesitan ver. En este tutorial, explico cómo escribir una propuesta comercial ganadora. También compartiré algunos ejemplos de plantillas de propuestas comerciales de Envato Elements. También puede encontrar algunos ejemplos de propuestas comerciales en este artículo:

• 

  Propuestas

  Más de 35 de las mejores plantillas de propuestas comerciales: ideas para nuevos proyectos de clientes en 2022

  marc schenker

Encuentre excelentes plantillas de propuestas de negocios en Envato Elements

Antes de pasar a este tutorial, puede encontrar útiles plantillas de propuestas comerciales con diseños profesionales en Envato Elements o GraphicRiver. Le darán una excelente opción de diseño con la que trabajar que lo convierte en una propuesta más efectiva.

Cuando te registres para obtener una membresía de Envato Elements, podrás obtenga acceso ilimitado a cientos de plantillas de propuestas comerciales ganadoras. Además, disfrute de otros recursos de diseño como fuentes, íconos e imágenes que puede usar para hacer que su propuesta comercial sea más de marca.

¿Qué sucede si no desea acceder a una tonelada de otros recursos de diseño y solo necesita descargar una sola plantilla de propuesta comercial? Aún puede ahorrar tiempo con un diseño profesional. TPrueba GraphicRiver para comprar las mejores plantillas de propuestas de negocios de una en una.

Ahora, comencemos con nuestro tutorial:

1. Descubra las necesidades de su cliente

El primer paso para escribir una propuesta comercial ganadora es averiguar qué necesita el cliente. Para hacer eso, aprenda todo lo que pueda sobre su negocio.

Básicamente, hay tres formas de investigar y aprender sobre el negocio de su cliente:

1. Háblales. Hacer preguntas. Escuche lo que dicen, pero también preste mucha atención a cómo responden. Lo que no dicen es a menudo tan importante como lo que dicen. Si el cliente es local, considere reunirse con él en persona.
2. Busca datos en línea. Averigüe todo lo que pueda sobre su cliente. Cuanto más sepa, más podrá ayudar. Aprenda lo que pueda sobre su industria si aún no está familiarizado con ella. Comience con el sitio web del cliente y los motores de búsqueda.
3. Consultar registros profesionales. Otras fuentes para verificar incluyen registros y listados profesionales. Estos registros le dan una idea de cómo se compara la empresa con sus competidores. En los EE. UU., la Cámara de Comercio y el Better Business Bureau son dos ejemplos de registro.

Mientras aprende sobre el negocio del cliente, piense en formas en que sus productos o servicios pueden ayudarlo. Toma nota. Cuando esté listo para escribir su propuesta comercial, necesitará esta información.

2. Obtenga requisitos claros

¿Entiende los requisitos del cliente? Una de las razones por las que fracasan muchas propuestas de negocios es que la persona de negocios no sabía lo que quería el cliente. No cometas este error común.

Es mejor obtener suficiente información al comienzo del proceso que regresar y reescribir su propuesta o, peor aún, rehacer el trabajo. Una lista de preguntas preparada puede garantizar que no se olvide de preguntar algo importante.

Aquí hay tres pasos para ayudarlo a crear una lista de preguntas preparada que puede usar una y otra vez:

1. Crea una lista de la información mínima que necesitas para hacer un buen trabajo. Lo que necesita saber varía según su negocio. Siempre debe incluir lo que el cliente espera recibir y cuándo espera recibirlo.
2. Lleve un registro de cualquier problema que tenga con los clientes. A medida que ocurra cada problema, piense en una pregunta que podría hacer para evitar que ese problema vuelva a ocurrir.
3. Haz una lista de preguntas básicas. Asegúrese de que sus preguntas incluyan la información del paso uno, así como las preguntas que pensó en el paso dos. Presente estas preguntas a cada posible cliente antes de crear una propuesta comercial.

Antes de enviar la lista de preguntas a un cliente, asegúrese de que cada pregunta sea fácil de entender. La redacción es importante. Si no está seguro de si su lista está clara, pídale a un amigo que la revise. También puede contratar a un escritor profesional para asegurarse de que su lista esté bien escrita.

Recuerde revisar su lista de preguntas regularmente. Elimine las preguntas innecesarias y agregue nuevas preguntas según sea necesario. Tenga cuidado de que la lista no sea tan larga que intimide a sus prospectos.

3. Calcule el costo de su solución

Antes de crear su propuesta comercial, debe estimar cuánto cuesta su solución. La estimación es un tema complejo. Me referiré a los conceptos básicos en este artículo y lo referiré a más recursos para un estudio adicional.

Una de las razones por las que recopiló información detallada sobre los requisitos fue para ayudarlo a crear una estimación precisa.

Si está proporcionando un producto, es posible que ya tenga una lista de precios. No olvide incluir los gastos de envío y manipulación en su presupuesto.

Hablemos de estimar si ofreces servicios. Aquí hay algunas pautas para estimar el precio de sus servicios:

• Mira proyectos anteriores. Es mejor basar su estimación en la experiencia pasada para proyectos similares si puede. Por esta razón (y otras), es útil realizar un seguimiento de cuánto tiempo dedica a cada proyecto.
• Mira las tareas. Si es nuevo o nunca ha realizado un proyecto como el que está estimando, piense en las tareas necesarias para completar el proyecto. Haga su mejor estimación de cuánto tiempo le llevará cada tarea.
• No dejes tareas fuera. Un error común que muchos diseñadores web, diseñadores gráficos y otros consultores dejan de lado el tiempo que se tarda en comunicarse con el cliente y responder a sus preguntas. Otro error es omitir el tiempo de revisión. Asegúrese de que su estimación permita suficiente tiempo tanto para la correspondencia como para las revisiones.
• Permita tiempo adicional. Es mejor sobreestimar el tiempo que dedicará a una tarea que subestimarlo. Con una sobreestimación, tienes algo de tiempo extra para lidiar con cualquier imprevisto que surja durante el proyecto. Si subestima el tiempo necesario, su rentabilidad bajará. Es posible que pierda la fecha límite.

Aquí hay dos excelentes tutoriales de Tuts+ sobre qué cobrar y cómo dar un presupuesto:

• 

  Lanza libre

  ¿Qué cobrar? Una guía para autónomos para dar un presupuesto

  Andrés Blackman

• 

  Estimados

  6 pasos de planificación presupuestaria para estimaciones de proyectos profesionales

  Jennifer Stakes Roberts

Una vez que termine su estimación, estará listo para comenzar a escribir una propuesta comercial.

4. Qué incluir en su propuesta comercial

Una propuesta de negocios bien escrita no debe dejar dudas sobre qué servicios o productos brindará y cómo los brindará. Estos son los elementos cruciales que toda propuesta comercial ganadora debe incluir:

• Resumen ejecutivo. Esta debe ser la primera sección de su propuesta comercial. El resumen ejecutivo se centra en su solución al problema de su cliente. Un cliente debería poder escanearlo rápidamente. El propósito es atraer al cliente para que lea el resto de su propuesta. Un párrafo corto o dos es ideal. Utilice los términos del cliente siempre que sea posible. Concéntrese en cómo sus productos o servicios benefician al cliente.
• Alcance. Esta es la siguiente sección de la propuesta. Proporcione una descripción detallada de su solución. Asegúrese de que usted y el cliente estén de acuerdo con lo que les proporcionará y cómo lo proporcionará. Un alcance poco claro puede costarle cientos o incluso miles de dólares. Para obtener más información sobre el alcance, revise el tutorial de Tuts+ de Annie Mueller, Cómo evitar que el aumento del alcance destruya sus ganancias.
• Costo de la solución. Su cliente necesita saber cuánto cuestan sus soluciones. Esta sección detalla cómo cobrará por su solución al problema del cliente. Esta cifra debe basarse en su estimación. Si no está seguro de cuánto cobrar, no está solo. Muchas personas de negocios luchan por crear una estimación precisa.
• Entrega. Los detalles de su entrega deben indicarse claramente en su propuesta comercial. Los detalles incluyen la fecha y hora de entrega, el método de entrega y un resumen de sus entregas. No olvides tener en cuenta las diferencias horarias.
• Condiciones. Los términos de su propuesta comercial son importantes. Están allí para protegerlo a usted y a su cliente de cualquier malentendido. También incluyen sus condiciones de pago. Este tutorial de Tuts+ de Andrew Blackman, Los mejores términos de pago de facturas para evitar facturas vencidas, enumera algunos términos que quizás desee incluir. Probablemente tendrá términos iguales o similares para la mayoría de los clientes. Si escribe muchas propuestas comerciales, considere que un abogado revise esta sección.
• Fecha de caducidad. Una buena propuesta de negocios incluye una fecha de vencimiento. Usted no quiere que ese cliente regrese dentro de unos años, cuando sus precios hayan aumentado, y pregunte por sus precios anteriores. Utilice una frase como «propuesta válida durante 60 días» para indicar cuándo vence la oferta.

Tu propuesta de negocio ahora tiene la información que tu cliente necesita saber para tomar una decisión. Sin embargo, no has terminado. La apariencia de su propuesta también es importante.

5. Use una plantilla de propuesta comercial profesional

Incluso si su propuesta cubre completamente las necesidades del cliente, es posible que aún no consiga el negocio. Una propuesta comercial descuidada y poco atractiva puede ser un verdadero desvío para los clientes.

El uso de una plantilla de propuesta comercial de diseño gráfico significa que no tiene que preocuparse por cómo se verá su propuesta. Ya sabes que se verá bien porque lo creó un diseñador. Una buena plantilla de propuesta comercial le muestra al cliente que usted se toma en serio la idea de brindar una solución comercial.

Una propuesta de negocios descuidada envía el mensaje opuesto. Transmite que no te preocupaste lo suficiente como para que tu propuesta se viera bien. Si su propuesta es descuidada, el cliente puede pensar que su trabajo para ellos también lo será.

Una forma de asegurarte de que tus propuestas siempre se vean lo mejor posible es usar una plantilla de propuesta comercial profesional de Envato Elements.

Estas plantillas son fáciles de personalizar según sus necesidades. Simplemente inserte su información, cambie los colores y agregue su logotipo para personalizarlo. Este tutorial muestra cómo personalizamos una plantilla de propuesta comercial simple:

• 

  Propuestas

  Cómo personalizar una plantilla de propuesta comercial simple en MS Word

  laura spencer

Una vez que haya aplicado una plantilla de propuesta, estará listo para revisar su trabajo.

6. Revise el borrador de su propuesta comercial

Después de aplicar la plantilla de propuesta comercial de diseño gráfico, puede pensar que ha terminado. Pero espere, todavía hay algunos pasos más para escribir una propuesta comercial ganadora.

Independientemente del tipo de negocio en el que se encuentre, es importante revisar el borrador de su propuesta. Los errores tipográficos y los errores no solo te hacen quedar mal, sino que también pueden costarte dinero. Por ejemplo, dejar accidentalmente un 0 en un precio de cotización de $1000,00 puede convertirlo en un precio de cotización de $100,00.

Detectar sus propios errores tipográficos y errores puede ser complicado. Si puede, pídale a otra persona que revise su documento. Si no puede encontrar ayuda para corregir, aquí hay algunos consejos para ayudarlo a verificar los errores usted mismo:

1. deja pasar el tiempo. Es más probable que encuentre errores si no corrige su propuesta comercial de inmediato. Tómate un descanso o…