admin
Un excelente informe anual es la oportunidad perfecta para compartir información sobre su empresa y promover su marca e identidad. Es un documento oficial que incorpora una gran cantidad de datos financieros y estadísticos. Pero eso no significa que el diseño y el contenido de su informe anual deban ser aburridos e insípidos.
Si se pregunta cómo escribir y diseñar un gran informe anual, está en el lugar correcto. En esta guía, compartiremos cómo elegir la configuración adecuada para su informe anual, los pasos para redactar y diseñar su informe anual y consejos útiles a lo largo del camino.
¿Qué es un informe anual? ¿Y qué hace a uno grande?
Un informe anual es un documento oficial que las empresas públicas tienen que proporcionar a sus accionistas. Proporciona una explicación detallada de las operaciones y condiciones financieras de la empresa.
Por lo general, la primera parte del informe anual cubre las actividades de la empresa durante el último año. Esta parte también podría incluir predicciones y pronósticos futuros. La segunda parte de un informe anual cubre información financiera y operativa detallada.
Pero ese no es el final. Un informe anual realmente excelente hará que su empresa se destaque. Ayudará a los inversores a tener en cuenta su empresa para futuras inversiones y rondas de financiación. También aumentará la confianza de los accionistas en su empresa y le permitirá conectarse con clientes actuales y futuros.
Encuentre excelentes plantillas de informes anuales en Envato Elements
Escribir y diseñar un informe anual no es fácil. Pero no hay necesidad de reinventar la rueda y empezar de cero. Hay cientos de plantillas de informes anuales disponibles en línea.
Las plantillas prediseñadas le ahorrarán tiempo porque ya tienen todo en su lugar. Todo lo que tienes que hacer es colocar tu contenido.
Uno de los mejores lugares para encontrar excelentes plantillas de informes anuales es Envato Elements. Tiene una oferta atractiva: es un mercado basado en suscripciones con miles de plantillas de informes anuales modernas y profesionales.
Descargue tantas plantillas de informes anuales como desee, todo por una tarifa mensual baja. No solo eso, sino que una suscripción a Envato Elements te otorga acceso a miles de otros activos de diseño de uso ilimitado, como:
- almacén de fotografías
- iconos
- plantillas de tarjetas de visita
- y más
Otro lugar donde puedes encontrar increíbles y modernas plantillas de informes anuales es GraphicRiver.
GraphicRiver es parte de Envato Market, un conjunto de mercados que se adaptan a diversas necesidades creativas. En GraphicRiver, puedes comprar plantillas de informes anuales de un solo uso siempre que los necesites.
¿Qué se incluye en un informe anual efectivo para 2020?
Como se mencionó anteriormente, su informe anual es un documento oficial que forma parte de sus informes corporativos. Si bien los requisitos legales específicos varían de una industria a otra, así como de un tipo de empresa a otra, hay algunos elementos cruciales que son comunes en todos los informes anuales:
1. Carta del Director General a los Accionistas
Lo primero que querrá incluir en su informe anual es la carta del CEO a los accionistas. Esta carta proporciona una descripción general del informe anual de un vistazo de los logros de la compañía durante el año pasado y cualquier desarrollo significativo.
Asegúrese de incluir también un breve resumen de las finanzas. También querrá incluir los desafíos que ha enfrentado, cómo los superó y los resolvió, y cualquier idea sobre el crecimiento futuro de la empresa. Haga un seguimiento con una tabla de contenido para su informe anual para que todos sepan qué esperar en el informe.
2. Perfil de la empresa
La siguiente sección que debe estar en su informe anual es el perfil de la empresa. Aquí debes incluir:
- su visión y declaración de misión del informe anual
- detalles sobre sus directores
- oficinas corporativas y sucursales
- productos y servicios que representan la principal fuente de sus ingresos
- perfil del competidor
- riesgos de la industria
- y perfil inversor
En pocas palabras, esta sección debe proporcionar a sus accionistas e inversores potenciales una instantánea de su empresa para que comprendan mejor su marca y todo lo que ofrece.
3. Descripción general del rendimiento comercial
Esta sección, como su nombre lo indica, brinda a sus accionistas e inversionistas la información financiera necesaria que muestra cómo le está yendo a su empresa. Incluye sus números de ventas, ingresos o ganancias generales y sus márgenes de ganancias.
Esta sección también puede incluir menciones de nuevos servicios o productos que ha lanzado, cambios en la industria o tendencias de marketing.
Además de lo anterior, la descripción general del rendimiento de su negocio debe incluir información sobre nuevas contrataciones o adquisiciones de empresas. Estas son cosas que sus accionistas encontrarán importantes.
4. Información Financiera
Esta sección es probablemente la parte más importante de su informe anual. Hace que sea fácil para sus accionistas, inversores, clientes y empleados ver qué tan bien se ha desempeñado su empresa en el pasado, qué tan rentable es y cómo planea escalar las ganancias en el futuro.
Querrás incluir las siguientes declaraciones:
- balance de la empresa y estado de flujo de efectivo
- estado de resultados de la empresa
- estado financiero para sus accionistas
- precio de mercado de las acciones de su empresa y los dividendos que deben pagarse.
También puede incluir información o comentarios de auditores, políticas contables e ingresos y gastos previstos.
Cómo escribir y diseñar excelentes informes anuales en 2020
Entonces, ahora que sabe qué es el informe anual, por qué es importante y qué contiene, repasemos algunos consejos clave de diseño y redacción que lo ayudarán a hacer un excelente informe anual:
1. Decida un mensaje clave
La parte más importante del proceso de planificación y redacción de su informe anual es decidir un mensaje clave. Recuerde, la primera parte del informe es una gran oportunidad para resaltar sus logros y el impacto que esos logros han tenido en sus resultados.
Tanto sus partes interesadas como sus clientes estarán interesados en saber lo que hizo y la motivación detrás de ello. Al ser transparente acerca de sus logros y conectarlos con su misión y objetivos, establecerá confianza e incluso atraerá a nuevos inversores.
2. Planifique su estructura
Una vez que sepa cuál es su mensaje clave, es importante planificar la estructura de su informe anual. Como se mencionó anteriormente, querrá abrir con la carta de su CEO seguida de una tabla de contenido.
Una vez que esos dos elementos estén en su lugar, agregue el perfil de su empresa, la descripción general del rendimiento comercial y los estados financieros. Pero esto no significa que puedas presentar la información como quieras. Es importante crear una historia que presente una narrativa convincente sobre su negocio. Manténgase alejado del lenguaje ambiguo y presente la información de manera clara, objetiva e informativa.
3. Usa Gráficos e Infografías
Su informe anual contendrá una gran cantidad de datos complejos. Haz que los datos sean fáciles de entender mediante el uso de gráficos y elementos infográficos. Esto incluye gráficos, líneas de tiempo, ilustraciones y otros elementos.
No importa cuántos gráficos incluya en su informe anual, asegúrese de que tengan un diseño coherente que utilice los colores de su marca. Esto hará que todo el informe se vea coherente. Además, esos elementos atraerán naturalmente la atención de la audiencia hacia la información importante en la página.
4. No olvides incluir fotos
Además de gráficos e ilustraciones, su informe anual también debe incluir fotografías. Agregue una foto del CEO a la carta de su CEO y proporcione fotos de los miembros clave del equipo en el perfil de la empresa.
Esto agregará un toque humano a su empresa y marca y hará que su informe anual sea más agradable. Otro beneficio de usar fotos es que le mostrará a sus partes interesadas e inversionistas que pensó y se preocupó mucho en la creación de su informe anual. Como resultado, se involucrarán más y prestarán atención al resto de la información.
5. No te alejes del color
Mencionamos anteriormente que sus gráficos y elementos infográficos deben usar colores de marca. Pero ese no es el único lugar para incluir color. Agregue una cubierta de color o use un fondo de color en ciertas páginas para llamar la atención sobre información específica.
Además, esta es otra oportunidad para resaltar su marca y hacer que su informe anual sea memorable.
6. Combina dos fuentes
Cree una hermosa jerarquía de texto combinando dos fuentes en lugar de usar solo una. Puede, por ejemplo, utilizar una fuente serif para los encabezados y una fuente sans-serif para el cuerpo del texto.
Otro consejo cuando se trata de fuentes y texto es utilizar texto en negrita y cursiva para que la información importante se destaque más. Esto también hará que su informe anual sea fácil de leer.
También puede utilizar colores y usar uno de los colores de su marca para encabezados, citas o cualquier llamada que atraiga la atención hacia ciertas partes de la página.
7. Preste atención a la portada de su informe anual
La portada de su informe anual es tan importante como el resto. No lo convierta en una idea de último momento lanzando rápidamente el nombre de su empresa y su logotipo en la página principal.
En su lugar, utilice la foto de su empresa y experimente con superposiciones de formas o colores para crear un diseño de portada llamativo. Utilice el diseño de la portada como una oportunidad para darle a su audiencia un primer vistazo a su marca y lo que pueden esperar cuando profundicen en su informe anual.
8. Usa íconos como acentos
Considere usar íconos combinados con un encabezado para resaltar diferentes secciones de su informe anual. Úselos a lo largo del informe junto con gráficos y otros elementos infográficos para que la información sea más fácil de entender.
Los íconos harán que todo su informe anual sea aún más atractivo visualmente. Puede encontrar muchas plantillas de informes anuales que ya vienen con íconos incluidos, así que todo lo que tiene que hacer es personalizarlos.
9. Revisa todo
Una vez que haya escrito y diseñado su informe anual, querrá revisarlo todo. Esto asegurará que no haya errores vergonzosos y que toda la información sea correcta y esté actualizada. Considere pedirle a varios de sus empleados o compañeros de trabajo que revisen el informe para verificar dos y tres veces los errores gramaticales o use una herramienta como Grammarly.
10. Ahorre tiempo con plantillas
Nuestro último consejo te ayudará a ahorrar mucho tiempo en el diseño de tu informe anual. Usa plantillas de informe anual prefabricadas diseñadas profesionalmente que están disponibles en Envato Elements y GraphicRiver. Estas plantillas ya tienen todos los elementos necesarios en su lugar. Todo lo que tienes que hacer es personalizarlos con tu información, colores y fuentes preferidos y, naturalmente, tus imágenes.
Después de eso, simplemente guarde su diseño, expórtelo como PDF o compártalo como una presentación o un documento de Word. Este consejo por sí solo reducirá horas del diseño de su informe anual, así que asegúrese de consultar nuestras modernas plantillas de informes anuales como esta:
Diseña un gran informe anual en 2020
Escribir y diseñar un excelente informe anual puede parecer abrumador. Pero una vez que sepa lo que está involucrado en el proceso, puede sacarlo del parque en poco tiempo. En este tutorial, explicamos qué es un informe anual y qué hace que uno sea excelente. También compartimos consejos de planificación, diseño y escritura que lo ayudarán a hacer un…
