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Si tiene una próxima presentación de PowerPoint, entonces está comenzando a luchar para juntar sus ideas.
Escribir una presentación puede ser un proceso estresante. ¿Cómo se supone que debe obtener todo lo que sabe sobre el tema X, Y, Z en el paquete pequeño, directo y articulado que es una presentación de PowerPoint?
Conoces tu tema y audiencia. Usted sabe que su presentación debe captar la atención, además de seguir un orden lógico y fluir con claridad. Tomará algo de trabajo, pero el primer paso para descubrir cómo hacer una presentación comercial para PPT es simplemente sentarse y comenzar a escribir.
Aquí, lo hacemos simple. Repasamos cómo escribir una presentación de PowerPoint, de forma rápida y sencilla. Comenzaremos con cómo escribir una introducción convincente con un «gancho» a prueba de fallas, cómo crear un esquema y cómo terminar con fuerza. Luego lo concluiremos con algunos consejos de diseño útiles, para que los componentes escritos y visuales de su presentación se unan.
Antes de saltar a este tutorial, revisa nuestras plantillas profesionales en Envato Elements y en GraphicRiver. Explicaremos cómo planificar y cómo escribir una presentación de PowerPoint. El formato de presentación de PowerPoint también debe cumplir con sus objetivos.
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Conozca el proceso de presentación completo en esta guía completa. De esa manera, puede ir más allá de escribir su presentación y aprender a diseñar todas sus diapositivas como un profesional, entregarlas a su audiencia con impacto y más.
¡Ahora entremos en el proceso de escritura que conduce a una presentación profesional de PowerPoint!
1. Investigación para su presentación
Paso 1. Desarrolle la ‘Tesis’ de su presentación de PowerPoint
En este momento, antes de avanzar más en el proceso, escriba cuál es su tema en una oración. Piense en ello como una mini tesis para su presentación.
Para ser efectivo, su “tesis” de una sola oración debe ser específica, relevante y discutible. Es un argumento que pasará el resto de su presentación probando.
Por ejemplo, puede comenzar con una declaración como «Es bueno que los fotógrafos estén al tanto de su entorno». Ser un poco más específico puede parecer: «Como fotógrafo callejero, es importante tener claras tus circunstancias».
Y finalmente, ser lo más específico y claro posible podría parecerse a esta «mini-tesis» de uno de nuestros tutoriales de fotografía:
Pocas cosas son más importantes como fotógrafo callejero que tener claro el contexto o las circunstancias en las que estás fotografiando.
Paso 2. Identificar los Puntos Más Relevantes
Ahora que ha escrito la mini tesis de su tema, es hora de llegar a los puntos principales.
¿La forma más sencilla de hacer esto? Hacer una lista. Anota todo lo que te venga a la mente sobre tu tema. Una vez que haya hecho esto, vuelva a revisar la lista y resalte (o encierre en un círculo o subraye) los puntos más importantes.
Recuerde, un factor clave de su tesis es la debatibilidad. Trata esto como una discusión que estás tratando de ganar. Si solo tuviera de cinco a seis puntos principales para persuadir a un oyente de estar de acuerdo con su opinión, ¿qué puntos elegiría?
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Cómo terminar su presentación de PowerPoint con un cierre fuerte (en 2020)
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Paso 3. Escriba un esquema para una presentación de PowerPoint
En esta sección, nos centraremos en cómo escribir un esquema para una presentación. Recuerda que el esquema de una presentación de PowerPoint te ayuda a decidir y organizar qué incluir.
Un esquema de presentación de PowerPoint es simplemente un plan que muestra el diseño de la presentación y los puntos esenciales que explorará. Estos ya los ha identificado en el paso anterior. Ahora, organice los puntos de manera lógica, comenzando con su introducción.
- La introducción es el lugar en el proceso de presentación donde le dices a tu audiencia lo que cubrirás en tu charla.
- Luego, escribe una oración temática para cada uno de los puntos principales que has decidido que quieres cubrir.
- Para cada oración temática o punto principal, ahora escribirá de dos a tres ideas o argumentos de apoyo.
- El esquema de su presentación de PowerPoint necesita una conclusión. Las conclusiones más efectivas terminan con una nota tan fuerte como comenzó la presentación. Las conclusiones generalmente reafirman los puntos clave que ha hecho en su presentación y terminan con un llamado a la acción, una historia convincente o una cita memorable.
Ahora que sabe cómo escribir un esquema de presentación de PowerPoint, veamos cómo escribir un guión para una presentación.
2. Siéntate a escribir
Paso 1. Comience fuerte
¿Recuerdas esa mini tesis en la que trabajamos? Estás a punto de alegrarte de haberlo hecho.
Su introducción debe consistir en dos cosas: su tesis y un resumen de su esquema. Es importante encontrar el equilibrio correcto con la forma en que abordas esto. Desea hojear cuidadosamente cada uno de los puntos principales que cubrirá, pero sin revelar demasiado demasiado pronto.
Tu introducción no solo debe ser informativa, también debe ser atractiva. Es su oportunidad de convencer a sus oyentes de que lo que tiene que decir es interesante y merece su atención. Debería llamar su atención.
Paso 2. Finaliza con fuerza
Tu conclusión se parecerá mucho a tu introducción. La única diferencia es que su introducción es intrigante y su conclusión es llamar a sus oyentes a la acción.
Evite las frases diluidas mientras concluye sus puntos. No des pistas ni sugerencias. En su lugar, use un lenguaje directo y haga puntos de resumen impactantes.
Concéntrese en lo que quiere que sus oyentes dejen su presentación pensando y tomando medidas.
Paso 3. Cree un gancho y un ángulo convincentes
Su objetivo con la primera declaración de su introducción es enganchar a sus oyentes. Quieres decir algo que les haga querer seguir escuchando.
Maneras de enganchar a la audiencia:
- Usa una declaración provocativa.
- Cuenta una breve historia o anécdota.
- Haz una pregunta retórica.
- Di algo que impacte o sorprenda a tu audiencia.
- Plantea un problema y comparte la solución.
Este tutorial sobre cómo hacer una buena presentación persuasiva tiene muchos consejos útiles para crear un gancho convincente:
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Cómo hacer una presentación de PowerPoint persuasiva (con poderosos consejos)
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Paso 4. Convierte tus puntos principales en miniganchos
Piense en cada punto principal como un mini gancho. Un punto es una oportunidad para atraer a tu audiencia. Aprovéchalo. Cada punto principal que haga debe ser memorable. Y cuando se trata de la entrega de cada punto, recuerde hablar claramente, decir lentamente y hacer pausas donde sea apropiado para el efecto.
3. Obtenga el diseño correcto de su presentación
El proceso de escritura para PowerPoint no se produce de forma aislada. Es uno de los muchos factores contribuyentes que deben planificarse en colaboración para elaborar una presentación eficaz. El diseño es igual de importante.
Nada distraerá más a su audiencia que una presentación de PowerPoint mal diseñada. Incluso si ha ensayado treinta veces, incluso si ha enfatizado correctamente sus puntos principales, incluso si tiene el gancho más atractivo, no conmoverá a la audiencia sin una estrategia de diseño clara que une visualmente su presentación. Aquí hay algunos pasos críticos de diseño a seguir:
Paso 1. Elija un diseño de plantilla PPT atractivo
Tus diapositivas deben estar actualizadas y ser relevantes. ¿Alguna vez has visto una presentación que usó una plantilla que parece obsoleta o usada en exceso? Por lo tanto, tiene su audiencia. En su lugar, descargue una de las muchas plantillas de PowerPoint modernas y frescas de Envato Elements o Envato Market. Hay muchas opciones profesionales para elegir, como la presentación de PowerPoint de Golazo a continuación.
Para obtener más ideas de plantillas, consulte estos excelentes artículos sobre algunas de las mejores plantillas del mercado actual:
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35 plantillas limpias de PowerPoint (PPT) con diseños minimalistas (para 2021)
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Más de 32 plantillas profesionales de PowerPoint: para mejores presentaciones PPT de negocios 2021
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Paso 2. Trabaje con gráficos de presentación relevantes
Las fotos y los gráficos son una excelente manera de hacer que una presentación sea más atractiva. Si se eligen bien. Pero también pueden distraer.
Es más probable que los gráficos hagan que su audiencia se concentre en la pantalla en lugar de en lo que está diciendo. Si decide utilizar un gráfico o una infografía para ilustrar un punto, elija uno que sea fácil de leer.
Debido a que las fotos y las ilustraciones pueden distraer, utilícelas cuando mejoren la comprensión de su punto. Cuando utilice recursos gráficos, asegúrese de que sean relevantes, tengan un estilo actual y sean de alta calidad.
Aprende a trabajar con imágenes de manera efectiva. Descubra qué plantillas tienen las mejores opciones de diapositivas gráficas (como gráficos simples, diseños de fotos e infografías utilizables) en estos artículos.
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Las 35 mejores plantillas de presentación de PowerPoint de infografía: con excelentes diapositivas de datos de PPT 2022
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Cómo trabajar con imágenes en PowerPoint (Guía completa de imágenes de PPT)
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Paso 3. Mantenlo consistente
Un gran problema con las presentaciones de PowerPoint ocurre cuando agrega contenido. Si no tiene cuidado, puede terminar con un formato de PowerPoint que no se parece en nada a la plantilla original y se parece más a una colcha de retazos. Esto es especialmente cierto si agrega diapositivas de otras presentaciones a la que está trabajando.
Los esquemas de color de otros documentos, el texto desalineado, las fuentes variadas y más son algunos de los problemas que pueden afectar a su presentación, especialmente cuando se crea en colaboración.
Observe cómo la diapositiva de arriba se aleja de los colores y las fuentes utilizadas en el resto de la presentación. Se ve y se siente fuera de lugar.
Es importante que use la diapositiva maestra de manera efectiva para mantener la consistencia del formato. Esté atento a la sensación y apariencia general de su presentación, así como a los detalles de formato para crear una presentación que sea consistente y se sienta como un todo cohesivo.
Estos artículos lo ayudarán a eliminar algunas de las inconsistencias que pueden surgir y aprender cómo usar PowerPoint de manera más efectiva para evitarlas.
Paso 4. Formatea el texto de tu diapositiva para que sea legible
El formato de su texto debe tener un propósito y ser visualmente consistente.
Tus puntos principales deben actuar como titulares de una diapositiva y deben tener un tamaño diferente (o incluso una fuente) que el texto del cuerpo. Las fuentes y los tamaños de cada uno deben permanecer iguales en todas las diapositivas.
Además, recuerde que cuando se trata de lo que se incluye en las diapositivas de su presentación de PowerPoint, menos es siempre más. Si agrega demasiado, puede saturar rápidamente su diapositiva y confundir sus puntos. Desea que las diapositivas de su presentación se lean con claridad.
Sin embargo, la belleza de PowerPoint es que le ofrece todas las herramientas que necesita para formatear su diapositiva de manera fácil y consistente.
Una presentación es sobre usted y lo que tiene que decir. Tus diapositivas son simplemente los bailarines de respaldo. Por ejemplo, mire la siguiente diapositiva de la plantilla de PowerPoint de Clammos. Vea cómo mantiene la legibilidad con tamaños de fuente más grandes y formato de texto adecuado:
