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Cómo escribir una excelente carta de recomendación (+Plantillas)

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Como profesional, puede obtener solicitudes de cartas de recomendación en cualquier momento. Es importante estar preparado. Aprende a escribir una buena carta de recomendación.

Cómo escribir una buena carta de recomendaciónCómo escribir una buena carta de recomendación
¿Sabes cómo escribir una buena carta de recomendación? (fuente gráfica)

Un gerente (o un compañero de trabajo) escribe una carta de recomendación (o una carta de referencia) para resaltar las habilidades y los logros de un empleado durante el tiempo que trabajaron juntos. También contiene información sobre la actitud del empleado en el trabajo para darle a un empleador potencial una idea de cómo es trabajar con ellos.

Las empresas a menudo solicitan cartas de recomendación cuando realizan una verificación de antecedentes antes de extender una oferta de trabajo a un solicitante. En algunos casos, requieren que los solicitantes envíen uno unas semanas después de enviar su currículum.

Los estudiantes también usan cartas de recomendación cuando solicitan admisión a la escuela, becas y subvenciones para investigación.

En esta guía, te mostraré cómo escribir una carta de recomendación profesional, para que sepas qué hacer cuando un colega o un ex empleado te solicite una.

¿Por qué esforzarse en escribir una buena carta de recomendación?

Sé lo que estás pensando. No eres tú quien consigue un trabajo, así que ¿por qué molestarse en escribir una buena carta?

A continuación se presentan tres razones por las que vale la pena hacer un esfuerzo para escribir una buena carta de recomendación.

  1. Una fuente potencial de referencia: ¿Qué pasa si por algún giro del destino, terminas postulando donde trabaja ahora la persona que recomendaste? Si los ayudaste antes, estarían más inclinados a devolverte el favor.
  2. Es una buena obra profesional, y es bueno saber que lo que escribiste ayudó a alguien a conseguir un trabajo.
  3. Si la persona que hizo la solicitud era un empleado modelo, entonces le debes a esa persona escribir una carta de recomendación digna de todo el esfuerzo y los sacrificios que hizo mientras trabajaba contigo.

Cómo escribir una carta de recomendación + ejemplos y plantillas

Aquí hay un desglose de las diferentes partes de una carta de recomendación, además de ejemplos para darle una idea de lo que incluye cada sección. Tú también puedes descargue nuestro archivo PDF de plantillas de carta de recomendación GRATISque incluye una carta para un empleado despedido.

1. Comience con la dirección interna y el saludo

Utilice el membrete de la empresa para que su carta de recomendación parezca formal. Pon la fecha en que escribiste la carta en la primera línea y luego escribe el nombre, el puesto y la dirección comercial del destinatario debajo.

Aquí hay un ejemplo a seguir

22 de octubre de 2017

John Smith

Director de Marketing, empresa emergente ABC

123 Main St. Northeast Harbor, ME 04662

Ya que esta es una carta formal, comience el saludo con “Estimado” seguido del saludo correcto para el destinatario, así que escribe “Sres.”, “Milisegundo.”, o su designación profesional, como “Profesor» o «Dr.” para medico

El uso de saludos informales como “Hola» o «Hola” puede estar mal visto en ciertas industrias donde los reclutadores y los tomadores de decisiones son estrictos con tales formalidades profesionales, por lo que es mejor ser precavido.

2. Abra su carta de recomendación a la derecha

Veamos cómo comenzar una carta de recomendación. El primer párrafo o la apertura de la carta de recomendación es fácil de escribir porque todo lo que tienes que hacer es mencionar los detalles de tu relación laboral con la persona que estás recomendando.

Incluir:

  • Su puesto de trabajo
  • El nombre de la persona que estás recomendando.
  • Su título de trabajo
  • Su relación laboral: jefe o compañero de trabajo
  • Tiempo que trabajaron juntos

Ejemplo

«Como gerente de proyectos de Spectrum Finance, fui el supervisor directo de Kevin de 2010 a 2013. Trabajamos de cerca en varios lanzamientos de productos y disfruté verlo crecer como analista de negocios en nuestro equipo».

3. Escriba un buen cuerpo de carta de recomendación

El cuerpo de la carta tiene dos o tres párrafos que incluyen detalles de las habilidades, conocimientos y logros de la persona que recomiendas.

Para que la carta sea concisa, comience con una lista de las áreas de experiencia de la persona y luego intente recordar situaciones en las que haya sido testigo de esas fortalezas, como proyectos anteriores o un problema que resolvió en el trabajo.

Una vez que tenga esta lista, elija dos o tres elementos que mejor representen el valor del candidato para un empleador potencial. También puede usar el formato Desafío-Acción-Resultado para escribir una historia breve pero convincente sobre el candidato.

Escriba sus pensamientos sobre las habilidades blandas o la actitud del candidato como empleado en el último párrafo del cuerpo. Los empleadores no contratan a los candidatos basándose únicamente en sus habilidades técnicas, así que mencione también atributos positivos como la confiabilidad, la iniciativa y la honestidad. Si siente que esos descriptores no se ajustan a la persona que está recomendando, intente:

  • Buenas comunicaciones
  • Liderazgo
  • Creatividad
  • Pensamiento analítico
  • Trabajo en equipo

Ejemplo:

“El conocimiento de Cassie en marketing y experiencia en relaciones públicas fue una gran ventaja para nuestro negocio. Utilizó sus habilidades en marketing de influencers y redacción para que nuestra pequeña marca fuera notada por publicaciones destacadas como Marie Claire y Cosmopolitan.

Ella también completó sus tareas con una supervisión mínima, por eso confiaba en darle proyectos más importantes para que los manejara. A pesar de su agitada agenda, siempre se lleva muy bien con sus colegas y otros equipos”.

4. Clave el párrafo de cierre de la carta de recomendación

Escriba que estaría dispuesto a contratar a la persona nuevamente, pero solo si puede decirlo honestamente. De lo contrario, puede terminar la carta de recomendación con una nota positiva al enfatizar cuán valiosa fue la contribución de la persona para la empresa, o enfatizar cómo las habilidades de la persona serán un activo para quien la contrate a continuación. Termina el párrafo con una invitación para contactarte si el destinatario tiene preguntas de seguimiento.

Ejemplos

“Por todas las razones que escribí anteriormente, le doy a Mark mi recomendación más fuerte para el puesto de Desarrollador web sénior. Por favor, no dude en ponerse en contacto conmigo si tiene alguna pregunta.”

“Louie es el tipo de empleado que volvería a contratar sin dudarlo. Sé que será una excelente diseñadora gráfica y un activo valioso para su equipo. Por favor envíeme un correo electrónico si tiene alguna pregunta.»

5. Cierre con una firma profesional

No se limite a escribir «Atentamente” seguido de su nombre y déjelo así. Incluya el título de su trabajo, la dirección de correo electrónico de la oficina y el número de teléfono del trabajo debajo de su firma para mostrarle al destinatario que usted es una fuente legítima de recomendaciones, no un falso pagado para dar una buena recomendación.

Esas son las partes básicas de una carta de recomendación. Si desea más ejemplos, consulte la plantilla para completar los espacios en blanco a continuación y descargue el archivo PDF adjunto GRATISt para este tutorial.

Date

Recipient’s Complete Name

Recipient’s Job Title

Recipient’s Office Address

Estimado Sr Sra. Last Name,

Es un placer recomendar mi antiguo subordinado/compañero de trabajo, Namepara el cargo de Job Title en tu compañía.

Name trabajó conmigo como un Previous Job Title en Your Company’s Name por casi Number of Years. Durante ese tiempo, me impresionó su / ella desempeño general, particularmente en su / ella Conocimiento en Skill. El ella constantemente trabajado duro para lograr Result para nuestro equipo.

Name es un confiable Previous Job Title y un placer trabajar con quien no duda en ayudar su / ella compañeros de trabajo El ella También es un excelente comunicador y Soft Skilles por eso el ella no tiene problemas para mantener una relación positiva con nuestros clientes. Confío en que Name será un gran activo para su equipo, al igual que el ella estaba en el nuestro.

Por favor, póngase en contacto conmigo si desea discutir Name’s más experiencia profesional.

Atentamente,

Your name and job title

Email address

Office telephone number

3 consejos rápidos para escribir una mejor carta de recomendación

Consejo 1. Sea breve

El destinatario de la carta podría ser un reclutador externo, una empresa contratada para realizar verificaciones de antecedentes o el futuro gerente de la persona que está recomendando. Quienquiera que sea, esa persona estará ocupada con otros elementos en sus listas de tareas pendientes. No tienen tiempo para leer una carta larga y divagante, así que mantén tu carta de recomendación concisa. Limítelo a tres a cinco párrafos y no más de una página.

Consejo 2. Envíalo usando el formato correcto

Si la empresa que realiza la verificación de antecedentes envió la solicitud, puede enviar la carta usando el mismo método que usaron, a menos que sus instrucciones indiquen lo contrario. Si la solicitud provino de un ex empleado o compañero de trabajo, solo pregúntele cómo le gustaría que se la envíe.

En la mayoría de los casos, los empleadores prefieren que envíe la carta de recomendación por correo electrónico pegando el contenido de la carta en el cuerpo del correo electrónico y adjuntándolo en formato PDF y MS Word.

Consejo 3. Evite las descripciones genéricas

Adjetivos suaves como trabajador, dedicado y amigable, no ayudan a nadie. Estas palabras no agregarán valor a la solicitud de la persona que está recomendando, y tampoco ayudarán al destinatario a decidir sobre el candidato adecuado. Estos adjetivos no son más que promesas vacías que no demuestran cómo las ejemplifica la persona.

Reemplace estos adjetivos con una combinación de verbos fuertes y ejemplos específicos. Entonces, en lugar de escribir que su compañero de trabajo está dedicado a su oficio, hable sobre su entusiasmo por aprender nuevas habilidades y trabajar en diferentes proyectos.

¿Qué sucede si no puede escribir una recomendación positiva?

Rechazar la solicitud. Sé que no es tan simple como parece, pero es lo mejor que puedes hacer sin mentirte a ti mismo ni a la persona que leerá la carta.

También es mejor para el candidato si dice que no. Si escribió una recomendación tibia y su posible empleador la lee, es posible que decida no continuar con la oferta de trabajo.

Puede parecer incómodo rechazar la solicitud si no puede proporcionar una buena razón para decir que no. Simplemente diga que no se siente cómodo escribiendo una carta de recomendación y que una carta de otra persona podría servirles mejor.

Si realmente no puede retractarse porque es política de la compañía que proporcione una referencia, simplemente escriba una breve carta que indique el cargo y las responsabilidades de la persona. Alison Green de Ask a Manager tiene más consejos sobre este tema en su artículo sobre Inc.

Nota editorial: este contenido se publicó originalmente en 2017. Lo compartimos nuevamente porque nuestros editores determinaron que esta información sigue siendo precisa y relevante.

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