Cómo escribir una carta de renuncia profesional [Samples + Templates]

Si va a dejar su trabajo, no está solo.

Solo en abril de 2021, alrededor de 4 millones de personas renunciaron a sus trabajos, según el Oficina de Estadísticas Laborales. Ese número es el más alto registrado desde que la oficina comenzó a registrar tales tasas.

Aunque millones de personas renuncian a sus trabajos todos los meses, entendemos que decirle a su jefe que dejará la empresa nunca es una conversación fácil. Una carta de renuncia respetuosa puede significar la diferencia entre un adiós incómodo y la oportunidad de una conexión profesional a largo plazo.

Idealmente, proporcionará una carta de renuncia dos semanas antes de dejar la empresa. Una carta de renuncia le permite anunciar oficialmente su despido en la empresa y también ofrece información esencial de limpieza, como su último día y otros detalles sobre su partida.

Una efectiva lo ayuda a asegurar una conversación positiva con su jefe y una transición sin problemas a su próximo viaje.

Pero, ¿cómo se escribe una buena carta de renuncia? ¿Qué debe incluir y excluir?

Escribir una carta de renuncia puede parecer una tarea abrumadora, por lo que creamos una plantilla de carta de renuncia profesional para que pueda comenzar e incluimos ejemplos para inspirarse.

¿Qué debo incluir en una carta de renuncia profesional?

Escribir una carta de renuncia profesional comienza con la comprensión de cada uno de sus componentes:

1. Declaración de renuncia y fecha de finalización

Comience su carta indicando su puesto en la empresa. Esto puede parecer redundante si trabajas en una empresa pequeña y tu jefe te conoce bien, pero es esencial incluirlo ya que la carta es tu despido oficial. Junto con esta información debe haber una declaración simple de su renuncia.

Además, proporcionar una fecha de finalización en el primer párrafo del cuerpo es útil, ya que esa es una de las primeras preguntas que tendrá su empleador.

Así es como se vería este primer párrafo en la práctica:

Quisiera informarles que renuncio a mi cargo como [Position Name] por [Company Name]eficaz [Date].

2. Gratitud

Tómese el tiempo para considerar cómo ha crecido o qué es lo que más ha apreciado de su tiempo en la empresa. Sea lo más específico posible: tal vez la empresa brindó oportunidades de desarrollo profesional, o tal vez haya disfrutado del clima que fomentó la empresa y la atmósfera de apoyo.

También es agradable para su empleador recibir un agradecimiento por el tiempo y los recursos que han utilizado para apoyar el crecimiento de su carrera. He aquí un ejemplo de cómo puede verse esto:

Agradezco las oportunidades de desarrollo profesional que me han brindado en los últimos dos años. He disfrutado de mi mandato en [Company Name] y particularmente me siento honrado de haber sido parte de un equipo tan solidario.

Si lo desea, también puede incluir hacia dónde se dirige a continuación. Por ejemplo, si está cambiando de industria para perseguir una pasión o va a estudiar un posgrado, podría ser apropiado incluir eso. Por ejemplo:

Acepté un puesto como [New Job Title]y estoy deseando [pursuing my passion in X or continuing my work with a focus on Y].

Sin embargo, si deja la empresa por un competidor, es mejor omitir dicha información.

3. Detalles de la transición

En el tercer párrafo, mencione su voluntad de facilitar la transición. Por ejemplo:

Si puedo ser de ayuda durante esta transición, házmelo saber. Estoy disponible para ayudar a capacitar a mi reemplazo y garantizar que todos mis informes estén actualizados antes de mi último día de trabajo.

Esta oración podría verse diferente para ti. Pero independientemente de lo que escriba, es una buena práctica incluir detalles específicos sobre cómo ayudará.

Como párrafo de seguimiento opcional, repase brevemente el trabajo que entregará cuando deje oficialmente la empresa. Aunque técnicamente es responsabilidad de su gerente retomar este trabajo y determinar cómo…