Cómo escribir un resumen ejecutivo increíblemente bien escrito [+ Example]

Ya sea que sea un empresario que busca inversionistas para su pequeña empresa o el director general de una gran corporación, un plan de negocios puede ayudarlo a tener éxito y es un componente fundamental para el crecimiento a largo plazo.

De hecho, un estudio encontró las empresas que usan planes de negocios crecen un 30% más rápido que las que no lo hacen.

Un plan de negocios incluye una descripción general de la empresa, los objetivos a corto y largo plazo de su empresa, información sobre su producto o servicio, objetivos de ventas, presupuestos de gastos, su plan de marketing y una lista que incluye a cada miembro de su equipo de gestión.

Si bien es necesario un plan de negocios completo, también es fundamental que proporcione a los lectores un breve resumen ejecutivo que llame la atención. Es posible que un director ejecutivo o inversor no tenga el interés o el tiempo para leer su plan de negocios completo sin obtener primero la esencia general de su empresa o sus objetivos a través de una breve sinopsis.

Esencialmente, un resumen ejecutivo es la contraportada de su libro, convenciendo a los lectores de que vale la pena leerlo completo.

Para escribir un resumen ejecutivo impresionante que incorpore efectivamente todos los elementos importantes de su plan de negocios, hemos elaborado una lista de los componentes necesarios para un resumen ejecutivo, así como un ejemplo para que pueda comenzar.

Seguir junto con la plantilla de resumen ejecutivo de HubSpot

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1. Cuenta tu historia.

Cuando los inversionistas o los directores ejecutivos lean su resumen ejecutivo, deben entender de qué se trata su negocio. Este es uno de los primeros elementos de su plan de negocios, por lo que debe marcar la pauta.

En su resumen ejecutivo, asegúrese de contar su historia. ¿Qué hace su empresa y por qué lo hace? ¿Quién está involucrado en su empresa? Responder estas preguntas ayudará a los lectores a entusiasmarse con su empresa y leer el resto del plan de negocios.

2. Haga su investigación.

Un resumen ejecutivo, aunque breve, debe incluir mucha investigación. Por ejemplo, su resumen incluirá consideraciones financieras y un análisis de la competencia.

Si bien su plan de negocios desarrollará los detalles, es importante incluir sus hallazgos clave en su resumen ejecutivo. Piensa en esto como un discurso de ascensor. Si alguien dejara de leer y solo tuvieras el resumen ejecutivo para explicar tu empresa, ¿qué información incluirías?

3. Preste atención a su tono.

El tono de tu escritura cuenta una historia en sí misma. Cuando esté escribiendo cualquier cosa, pero especialmente un documento comercial, asegúrese de que el tono cuente la historia de quién es usted. ¿Eres formal o más informal?

En última instancia, su tono no solo debe representar quién es usted como empresa, sino también su público objetivo. ¿Qué estilo de escritura representará a tu audiencia?

Mientras escribe un resumen ejecutivo, no olvide considerar lo que dice su tono y escritura sobre usted y su audiencia.

4. Evite el lenguaje cliché.

Con cualquier estilo de escritura, es mejor evitar los clichés. Los clichés pueden molestar a las personas, lo cual es algo que desea evitar cuando alguien lee su resumen ejecutivo.

Además, los clichés tienden a prometer demasiado y no cumplir. Por ejemplo, incluir algo como «El mejor restaurante de la ciudad» no es cierto porque no está probado como negocio. Su resumen ejecutivo debe reflejar la verdad y quién es usted como empresa.

5. Escríbelo al final.

Un resumen ejecutivo es un resumen de su plan de negocios. Sin embargo, es difícil escribir un resumen cuando aún no ha escrito su plan de negocios.

Es por eso que debe escribir su resumen ejecutivo al final, para que sepa lo que desea incluir.

Ahora que sabe cómo escribir un resumen ejecutivo, profundicemos en los detalles de qué incluir.

Qué incluir en su resumen ejecutivo

Su plan de negocios debe transmitir la misión de su empresa, su producto, un plan sobre cómo se destacará de la competencia, sus proyecciones financieras, los objetivos a corto y largo plazo de su empresa, su personalidad de comprador y su ajuste al mercado.

Para crear un plan de negocios, echa un vistazo a nuestro plantilla de negocio.

Un resumen ejecutivo, entonces, debe ser una breve sinopsis de dos páginas como máximo de la información provista en su plantilla comercial.

En última instancia, un resumen ejecutivo debe proporcionar una vista previa a los inversores o directores ejecutivos, para que sepan qué esperar del resto de su informe. Su resumen ejecutivo debe incluir:

• El nombre, la ubicación y la misión de su empresa.
• Una descripción de su empresa, incluida la administración, los asesores y una breve historia.
• Su producto o servicio, dónde encaja su producto en el mercado y cómo su producto se diferencia de los competidores en la industria
• Consideraciones financieras, requisitos de financiación inicial o el propósito detrás de su plan de negocios: mencione lo que espera que el lector ayude a su empresa a lograr

Para comprender más tácticamente cómo debe verse un resumen ejecutivo, eche un vistazo al siguiente ejemplo:

Ejemplo de resumen ejecutivo

Un resumen ejecutivo debe ser breve y conciso, pero aun así debe transmitir quién es usted como empresa. Si está iniciando una empresa, recuerde contar su historia, al mismo tiempo que incluye antecedentes importantes e información financiera.

Nota del editor: esta publicación se publicó originalmente en diciembre de 2018 y se actualizó para que sea más completa.

Publicado originalmente el 24 de marzo de 2020 a las 16:30:00, actualizado el 25 de agosto de 2021