Cómo escribir un correo electrónico de día de enfermedad profesional (ejemplos + video)

¿Demasiado enfermo para trabajar? ¿Tiene dificultades para escribir una solicitud de licencia por enfermedad por correo electrónico? Aprenda cómo escribir un correo electrónico enfermo y más en este tutorial.

Te despiertas sintiéndote terrible y te das cuenta de que no puedes presentarte a trabajar hoy.

Decirle a tu jefe que no puedes venir a trabajar da miedo, incluso si tu oficina tiene una política poco estricta sobre las ausencias. No querrás que tu jefe piense que estás holgazaneando, pero tampoco querrás divulgar tanta información que la conversación se vuelva incómoda.

Este tutorial cubre todo lo que necesita para escribir un correo electrónico profesional para días de enfermedad, además de plantillas fáciles de editar. También encontrará consejos para escribir un correo electrónico de días de enfermedad para enfermedades recurrentes o invisibles.

Escriba su correo electrónico de baja por enfermedad breve ahora (video de inicio rápido)

Si no se siente bien, desea escribir su correo electrónico de enfermedad rápidamente para que haya terminado.

Entendemos. Es por eso que hemos creado este video de inicio rápido para guiarlo a través de cómo escribir un correo electrónico de día de enfermedad. Escriba su solicitud de licencia por enfermedad rápidamente para que pueda concentrarse en sentirse mejor pronto.

¿Aún necesitas más información? ¿Quizás está buscando más muestras de correo electrónico para días de enfermedad? Siga leyendo el tutorial para obtener más ejemplos y plantillas de correo electrónico para días de enfermedad.

1. Siga el protocolo de la empresa

Siga el protocolo de ausencias en el manual de su empleador o vaya con el método de comunicación preferido de su gerente. Para algunas personas, esto significa que debe informar a su gerente al menos dos horas antes de su turno. Algunas compañías pueden requerir que llame para informar que está enfermo en lugar de enviar un correo electrónico o un mensaje de texto. También es posible que deba informar a sus colegas y clientes que está fuera de la oficina.

Algunos empleadores necesitan una nota del médico para permisos que durarán más de tres días. Pero también hay empresas estrictas en las que debe presentar una nota del médico, incluso si solo estará ausente por un día. Pregúntele a su gerente o verifique su contrato de trabajo si no está seguro de cuál es la posición de su empleador en las notas del médico.

2. hazlo temprano

Envíe un correo electrónico para informar que está enfermo o llame con anticipación, tan pronto como se dé cuenta de que no puede venir a trabajar. Una enfermedad repentina y los viajes a la sala de emergencias pueden dejar de trabajar. Pero sigue siendo su responsabilidad llamar a su gerente tan pronto como pueda. No querrás dejarlos sin idea de tu paradero.

3. Qué incluir en su correo electrónico de día de enfermedad

Mantenga su correo electrónico claro y conciso. A continuación hay una lista de lo que debe incluir cuando llama o envía un correo electrónico cuando está enfermo:

1. Motivo de tu ausencia. Mantén esta parte clara sin entrar en demasiados detalles. Escriba la enfermedad específica y los principales síntomas que le impiden acudir a la consulta. No tienes que enumerar todo.
2. Cuánto tiempo estarás ausente del trabajo. Esto es predecible para muchas enfermedades, como la gripe o un resfriado, donde lo peor pasa en uno o dos días. Si no está seguro de cuándo volverá, pregúntele a su médico cuánto tiempo le llevará recuperarse.
3. Dirección de su disponibilidad para comunicarse. Informe a su jefe si puede responder preguntas por correo electrónico. También puede incluir un número de teléfono de emergencia en caso de que necesiten comunicarse con usted. Si está demasiado enfermo para responder a los correos electrónicos, sea honesto y deje en claro que no estará disponible durante su ausencia.
4. Aclara si trabajarás o no. Esto se aplica a los empleados de teletrabajo, remotos o de alto nivel que se espera que continúen trabajando incluso mientras están de licencia. Su supervisor puede permitirle teletrabajar si es contagioso, pero no demasiado enfermo para un descanso completo en cama.
5. Nota del médico y otra documentación.. Mencione cualquier nota del médico, receta o certificado médico que pueda proporcionar para respaldar su solicitud de licencia por enfermedad.
6. Nombra a tu persona de referencia. Mencione quién se hará cargo de sus proyectos y reuniones actuales, para que su gerente sepa a quién dirigirse si tiene preguntas sobre sus tareas. Simplemente puede escribir, «Ben se hará cargo de mis reuniones con los clientes esta tarde y también está al tanto de mis proyectos con el Cliente X».
7. Cierre Profesional. Termine su correo electrónico de día de enfermedad con un simple cierre y su nombre.

También puede enviar un correo electrónico a su equipo con una versión abreviada de este correo electrónico que no incluya detalles de su dolencia ni la nota del médico.

Ejemplo de correo electrónico de día de enfermedad para su equipo

Hola, equipo,

Lo siento, pero no puedo llegar al trabajo hoy. tengo un (flu/cold/stomach ache, etc.), así que me voy a tomar el día libre. Estaré disponible para (responder correos electrónicos/trabajar de forma remota)».

También es una buena idea configurar un correo electrónico fuera de la oficina para mantener informados a todos los demás con los que trabaja.

4. Plantillas de correo electrónico de licencia por enfermedad

Aquí hay diferentes plantillas para mostrarle cómo enviar un correo electrónico cuando está enfermo, según sus circunstancias:

1. Ejemplo simple de correo electrónico de día de enfermedad

Use esta plantilla cuando solo estará ausente por un día. Es breve y no incluye muchos detalles porque una ausencia de un día no necesita cinco párrafos para explicarse.

«Hola (Manager’s Name),

Te envío un correo electrónico para informarte que no puedo ir al trabajo hoy, (Date)como he venido abajo con un (your illness). Estaré disponible para responder correos electrónicos si necesita ayuda urgente, pero (Co-worker’s Name) Manejaré mi carga de trabajo hoy para garantizar que se cumplan todos los plazos.

Gracias por entender,

(Your
Name)”

La frase «ayuda urgente” está ahí para sugerir que no revisará ni responderá correos electrónicos durante todo el día. Piense en ello como una forma sutil de decir que necesita tiempo para descansar, pero también cumple con sus obligaciones y estará disponible para intervenir si surge una situación que solo usted puede solucionar. quitar la frase «ayuda urgente» si planea responder correos electrónicos como lo haría en un día normal en la oficina.

2. Ejemplo de correo electrónico de día de enfermedad con solicitud de uso de licencia pagada

Utilice esta plantilla si tiene una nota del médico y si utilizará su licencia por enfermedad para cubrir la ausencia.

«Estimado (Your Manager’s Name),

No podré presentarme a trabajar hoy porque estoy mal y tengo un (symptoms you’re experiencing). Fui a la sala de emergencias anoche y el médico confirmó que tengo (diagnóstico del médico).

el médico prescribió (X days off from work) como yo (need to rest, am contagious)entonces pregunté (Co-worker’s Name) para hacerse cargo de mi reunión con (Client’s Name) esta tarde. También se encargarán de mis tareas pendientes mientras estoy fuera. Estaré disponible por correo electrónico para sus necesidades urgentes.

También he adjuntado la nota del médico a este correo electrónico. Le agradecería que reenviara este correo electrónico con el archivo adjunto a Recursos Humanos para que puedan procesar mi baja por enfermedad. Gracias por tu ayuda.

Saludos,

(Your
Name)”

Elimine la frase sobre ir a la sala de emergencias si no lo hizo, o simplemente cámbiela para «visitar al médico» si fue al médico después de llegar a casa del trabajo.

Tenga en cuenta que la ley federal de EE. UU. no exige que las empresas ofrezcan una licencia por enfermedad remunerada según el Departamento de Trabajo. Otros países pueden tener sus propias leyes laborales con respecto a la licencia por enfermedad. Verifique su contrato de trabajo antes de usar esta plantilla.

Recursos Humanos (HR) no siempre es responsable de aprobar las licencias por enfermedad. A veces, su gerente tiene la última palabra, por lo que es posible que desee modificar esa parte de la plantilla de acuerdo con la política de su empleador.

3. Plantilla de correo electrónico de baja por enfermedad para licencia indefinida

Use esta plantilla si no está seguro de cuándo puede regresar al trabajo.

«Estimado (Manager’s Name),

Escribo esto para informarle que no puedo ir a la oficina hoy. me he estado sintiendo (sick, light headed, etc.) desde (anoche, ayer, etc.), y solo vio a un médico ayer.

me diagnosticaron (your illness) y medicamentos recetados que durarán (X days). Me siento un poco mejor ahora que la primera dosis del medicamento ha hecho efecto, pero me recomendaron que me quedara en casa porque me llevará tiempo recuperarme por completo.

Haré todo lo posible para informarle si no puedo ir a trabajar mañana, para que podamos hacer algunos arreglos temporales para mi carga de trabajo. Mientras tanto, (Colleague’s
Name) ha accedido a ocuparse de mis tareas del día.

Para obtener información más general sobre cómo escribir correos electrónicos profesionales, consulte el siguiente tutorial:

• 

  Escribiendo

  Cómo escribir correos electrónicos claros y profesionales

  David Maestros

5. Haga arreglos para que alguien lo cubra

¿Ha notado que todos los ejemplos de correo electrónico anteriores incluyen una transferencia de sus tareas a un colega de confianza? Ya debería tener un acuerdo predeterminado con ese colega mucho antes de que necesite ausentarse, por lo que puede solicitar ese favor cuando lo necesite.

La falta de consideración de su colega no es la única razón para un arreglo predeterminado. Su colega necesita saber cómo hacer su trabajo, dónde buscar ciertos archivos en su computadora y quiénes son sus contactos con clientes o proveedores. De lo contrario, se verán despistados mientras te reemplazan.

No necesita preparar la información de un libro de texto sobre su trabajo. Solo compila algunas notas sobre tus tareas, como:

• informes que escribe y cuándo vencen, para que su colega pueda hacerlos en caso de que su baja por enfermedad coincida con una fecha límite
• contactos en otros departamentos y empresas con las que trabaja, incluidos sus nombres, correos electrónicos y títulos de trabajo
• lista actualizada de proyectos pendientes y las personas involucradas en cada uno
• instrucciones sobre cómo manejar las tareas que solo usted puede hacer, para que alguien más pueda hacerlo si está demasiado enfermo para trabajar desde casa
• fuentes relevantes, como sitios web, libros o personas

6. Configurar un mensaje de fuera de la oficina

Si aún no lo ha hecho, configure un mensaje de fuera de la oficina para informar a las personas que no está en el trabajo y no puede responder correos electrónicos. Solo necesita activar este mensaje si se reportó enfermo y también le informó a su jefe que no podrá responder correos electrónicos en casa.

Sin embargo, este no es como el correo electrónico de día de enfermedad que escribió para su jefe y compañeros de trabajo. No está obligado a informar a las personas ajenas a su equipo sobre su enfermedad, y mucho menos sobre sus síntomas. Probablemente tampoco quieran escuchar los detalles.

A continuación se muestra un mensaje simple de fuera de la oficina que puede configurar en su Gmail, Outlook u otro proveedor de correo electrónico.

“(Greeting),

estaré fuera de la oficina desde (start date) Hasta que (end date).

Por favor contactar (Name) en (email address) o (phone number) para sus inquietudes urgentes. De lo contrario, atenderé sus correos electrónicos a mi regreso. Gracias.»

7. Casos especiales: correos electrónicos de días de enfermedad para enfermedades recurrentes e invisibles

Hace unos años, llamé a la línea directa de la fuerza laboral para avisar que estaba enfermo, un procedimiento estándar para mi trabajo en ese entonces. Después de explicar por qué no podía llegar al trabajo, la persona al otro lado de la línea me regañó porque era la tercera vez en seis meses que llamé para reportarme enferma por la misma razón. Mi razón fue una enfermedad invisible, una de las muchas dolencias en las que la persona parece estar bien a menos que vea todos los medicamentos recetados que está tomando.

Existen muchas enfermedades invisibles y recurrentes, algunas de las cuales son lo suficientemente manejables como para tener un trabajo. Según mi investigación, parece que no soy el único que se siente culpable y temeroso de las conversaciones incómodas cuando se reporta enfermo. Esta sección es para personas que buscan consejos sobre cómo manejar esta situación en el trabajo.

Julia Esteve Boyd, consultora de etiqueta con experiencia internacional en etiqueta corporativa, dice:

“Las enfermedades recurrentes son problemáticas, pero la mayoría de los empleadores son comprensivos cuando saben todos los hechos importantes”.

Revelando tu…