Cómo escribir un correo electrónico de agradecimiento después de una entrevista

¿Cuándo fue la última vez que agradeció a un reclutador o gerente de contratación después de una entrevista?

Si no puede recordar, está pasando por alto una gran oportunidad en el proceso de solicitud.

En la encuesta de Accountemps a más de 500 gerentes de recursos humanos en empresas con 20 o más empleados, el 91 % de los encuestados encontró que las notas de la entrevista eran ‘servicial’ después de una entrevista.

Enviar un correo electrónico de entrevista de agradecimiento muestra gratitud por la oportunidad, algo que muchos solicitantes olvidan. No enviar uno hace que los gerentes de contratación piensen que te falta ‘seguir adelante‘, según una encuesta de CareerBuilder.

Una nota de agradecimiento bien escrita le recuerda al entrevistador tus calificaciones y aumenta tus posibilidades de conseguir una oferta de trabajo.

He aquí cómo escribir un correo electrónico de agradecimiento después de una entrevista sin sonar desesperado.

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Preparación: A medida que finaliza la entrevista de trabajo y justo después de llegar a casa

A medida que finaliza la entrevista, asegúrese de no olvidar:

• Agradecer al entrevistador
• Obtenga la tarjeta de presentación de todas las personas con las que hable, especialmente si tuvo una entrevista múltiple o de panel
• Reitera tu afán por la empresa y el puesto.
• Pregunte sobre los próximos pasos del proceso.
• Cuándo puede esperar una respuesta y el mejor método para hacer un seguimiento

Esta información le dará una idea de cuánto dura el juego de espera, el cargo correcto del entrevistador y la información de contacto, así como el método de entrega menos intrusivo para su nota de agradecimiento.

Enumere todo lo que pueda recordar de su(s) entrevista(s) tan pronto como llegue a casa:

• Tus respuestas o comentarios les gustaron
• Tus respuestas donde el entrevistador expresó preocupación o confusión.
• Preguntas de seguimiento que olvidó hacer
• Puntos de interés mutuo, no necesariamente relacionados con el trabajo

No confíes en tu memoria. Recuerde lo que cada entrevistador comentó o en lo que se centró para que sus cartas de agradecimiento se destaquen.

El momento adecuado para enviar una nota de agradecimiento

“Piensa en una ocasión en la que le hiciste un favor a alguien, tal vez le diste un regalo o ayudaste con un problema. Pasan unos días y no recibes las gracias. ¿Alguna vez te lo van a agradecer? ¿Cómo te hace sentir la falta de gratitud? Bueno, los gerentes de contratación no son diferentes”, dice Sharon Schweitzer, experta en etiqueta comercial y fundadora de Protocol and Etiquette Worldwide.

Un entrevistador le dio una oportunidad durante su reunión, una que podría haberle dado a otra persona. Agradézcales dentro de las 24 a 48 horas, no más tarde. “De lo contrario, parece que tenía cosas mucho mejores que hacer con su tiempo, lo cual no es una buena impresión para dejar en una búsqueda de trabajo”, continúa Schweitzer.

¿Enviar una nota escrita a mano tradicional por correo postal? Eso está bien siempre y cuando el entrevistador lo reciba de tres a siete días después de la entrevista.

Esquema aproximado para una nota de agradecimiento

1. Asunto (para uso de correo electrónico)

Mantenlo específico y simple.

• Gracias, (Nombre)
• Gracias por la oportunidad, (Nombre)
• Fue un placer aprender más sobre (Nombre de la empresa)
• Agradezco su tiempo discutiendo el (Título del trabajo) conmigo

2. Apertura

Estás escribiendo esta nota para darte las gracias, así que menciónalo por adelantado. Agradézcales por su tiempo y las ideas que brindaron sobre la empresa y el puesto.

3. Puntos clave de la entrevista

Enfatiza cómo eres el mejor candidato para el puesto, en función de una parte específica de tu entrevista. Por ejemplo, el entrevistador podría haber respondido bien cuando habló sobre sus habilidades analíticas o su conocimiento de PhP. Cuando sea posible, cite otro ejemplo de cómo ha demostrado estas habilidades en su trabajo anterior.

4. Opcional: Logros o Habilidades No Cubiertos Durante la Entrevista

Las entrevistas rara vez cubren todo lo que un solicitante desea discutir. Utilice la nota de agradecimiento para brevemente resalte los logros importantes que no se cubrieron durante su conversación. También puede mencionar una conexión mutua o un interés común.

5. Clausura

Nuevamente agradecer al entrevistador la oportunidad brindada. Escriba que está deseando saber de ellos y que espera que encuentren la mejor opción para el puesto. En este punto, no va a decir que es el más adecuado, directa o indirectamente, solo que espera que la empresa elija a un gran candidato, incluso si no es usted.

Ejemplos de notas de agradecimiento para diferentes escenarios

Aquí hay algunos ejemplos con guiones útiles para enviar un correo electrónico de agradecimiento posterior a la entrevista o una nota escrita a mano:

1. Correo electrónico de agradecimiento después de una entrevista telefónica

Las personas con las que habla en una entrevista telefónica y en una entrevista en persona pueden ser diferentes. Las entrevistas telefónicas a menudo las realizan los asociados de recursos humanos para preseleccionar a los candidatos y, por lo general, cubren preguntas más genéricas como su interés por el trabajo, las expectativas salariales y la disponibilidad. Por esta razón, está bien enviar una nota de agradecimiento más breve por correo electrónico.

Una nota escrita a mano puede ser demasiado, en este caso, ya que es solo un preludio del trato real. A menudo es mejor enviar un correo electrónico de agradecimiento después de una entrevista telefónica.

A continuación se muestra un ejemplo que Rebecca Barnes-Hogg, experta en recursos humanos y estratega de reclutamiento, recibió después de una entrevista telefónica.

“Muchas gracias por tomarse el tiempo para hablar conmigo sobre el puesto de especialista en comunicaciones de marketing en
[Company]. Siento que mi experiencia en estrategia de contenido digital, junto con mi aspiración de brindar un soporte de comunicaciones más tradicional, me convierte en un candidato ideal para este puesto. Encuentre mis ejemplos de escritura adjuntos.

Además, puede consultar esta página web de recaudación de fondos en línea para la cual escribí contenido y diseñé el diseño”.

2. Entrevista en persona

Una entrevista en persona generalmente toma una hora o más porque tiene más detalles que cubrir. Puede escribir una nota de agradecimiento detallada que refleje uno o dos puntos de la entrevista.

Aquí hay un ejemplo de correo electrónico de agradecimiento por la entrevista

«Estimado (First and Last Name),

Gracias por una gran conversación sobre el (Job Title) último (date). Sé que las entrevistas pueden ser estresantes, especialmente si realiza varias entrevistas al día, por lo que estoy muy agradecido por lo complaciente que fue conmigo.

Como comentamos, tengo la (skills, achievements, or other qualifications the interviewer focused on
during the interview), que combinará con el conjunto de habilidades de su equipo actual. Sus perspicaces respuestas a mis preguntas sobre las tareas diarias del trabajo también me convencieron de que este es un puesto que disfrutaría. Uno donde puedo crecer, mientras agrego valor a su (department name).

Por favor, no dude en ponerse en contacto si tiene alguna pregunta. Fue un placer conocerte a ti y al equipo durante la entrevista. Gracias de nuevo por su tiempo y su atenta consideración.

Atentamente,

(Your Name)«

En el primer párrafo, esta nota va más allá al felicitar al entrevistador por algo específico. También aborda brevemente el ajuste cultural y el deseo de crecimiento del solicitante, dos cosas que los reclutadores buscan en cada contratación.

Use este ejemplo si tiene un interés común o una conexión compartida

«Estimado
(Recruiter's Name),

Estoy agradecido por su generoso tiempo al hablarme sobre el (Job Title) en
(Company Name) último (Date).

Hacia el final de nuestra conversación, mencioné lo emocionado que estoy por
(creating/helping or other verb) a (current project, or reason they’re hiring). Con mi experiencia en (industry) y habilidades en (job specific skills, soft
skills or tools for the job)estoy seguro de que seré un buen colaborador para su equipo rápidamente.

También disfruté conocer a un exitoso (alumnus/alumna/former employee) de (School’s
Name or Company’s Name).

Gracias nuevamente por la oportunidad que me brindó, y espero tener noticias suyas. (date provided during the interview). Por favor, no dude en ponerse en contacto conmigo si hay alguna información que pueda proporcionar.

Atentamente,

(Your
Name)

(LinkedIn
or Website URL)«

3. Agradecer a un reclutador externo

¿Por qué agradecer a un reclutador externo? Porque si la empresa a la que te remitieron por primera vez no te contrató, es la decisión del reclutador la que determina si te remiten a otra empresa para otra entrevista o si lo eliminas por completo de su lista de candidatos. Vale la pena ser amable y cooperativo con ellos.

A continuación se muestra una combinación de un correo electrónico de entrevista de agradecimiento y una nota de seguimiento que puede enviar a un reclutador externo. Como a muchos reclutadores externos se les paga cuando se contrata a un solicitante, apreciarán su actualización sobre qué tan avanzado está en el proceso de contratación.

Reclutador externo Ejemplo de correo electrónico de agradecimiento

“Asunto del correo electrónico: Gracias por su referencia a (Company Name)Para el (Job Title) posición.

Estimado
(Recruiter’s Name),

Muchas gracias por recomendarme para una entrevista en (Company Name). me entrevistaron por última vez (Date)y creo que salió bien.

Hablé con (Interviewer’s Name), (Job title) y (Second Interviewer’s Name),
(Job Title).Gracias a su sugerencia, superé todo el proceso de entrevista de un día; No creo que hubiera sobrevivido a varias entrevistas sin preparación previa.

los
(Job Title) en (Company Name) se siente como una gran opción para mis habilidades actuales y experiencia laboral. Me gusta trabajar con un empleador como este porque (cite
specific reason you like the company, such as their office culture or the
boss’s attitude). También estaría feliz de entrevistarme con compañías similares que busquen candidatos con mis habilidades.

Cuando sea posible, le agradecería mucho que me informara sobre el estado de mi solicitud. Gracias por toda tu ayuda.

Saludos,

(Your
Name)”

En el segundo párrafo, anota todos los nombres de las personas con las que hablaste y el cargo que ocupan. Si solo tuviste una entrevista, entonces solo pon eso. Si el reclutador le avisó, de alguna manera, sobre el proceso de la entrevista, menciónelo también.

Sin embargo, el reclutador ejecutivo Bruce Hurwitz tiene una opinión diferente sobre este asunto:

“No recomendaría enviar una nota de agradecimiento. Debe llamar al reclutador inmediatamente después de la entrevista para actualizarlos. Los reclutadores a menudo se quejan de que los candidatos no los mantienen informados. No cometas ese error”, dice.

4. Segunda entrevista

Las segundas entrevistas generalmente las realiza alguien que se encuentra más arriba en la cadena alimentaria corporativa, especialmente si está entrevistando para un puesto gerencial. De lo contrario, la segunda entrevista a menudo la realiza otro miembro del equipo. Solo envía esta nota si hablaste con otra persona.

El siguiente ejemplo asume que discutió las responsabilidades del trabajo, el trabajo o proyectos actuales y las metas futuras del equipo. Esta es una discusión más profunda en comparación con la típica ‘¿Tienes las habilidades que necesitamos?’ conversación que suele ocurrir en una primera entrevista.

Segunda entrevista Ejemplo de correo electrónico de agradecimiento

“Gracias por tomarse el tiempo de su apretada agenda para venir a charlar conmigo. Trabajando con su equipo en (project or work initiative) suena impresionante. La oportunidad de impactar (Company Name)el éxito de , mientras trabajaba con un equipo colaborativo y talentoso de (job role) será un hito en mi carrera.

De hecho, varias ideas me vinieron a la mente después de nuestra discusión. Adjunto a este correo electrónico hay una propuesta aproximada de mis ideas. Si esto es algo que ya consideró o está en el punto, me encantaría tener la oportunidad de discutirlo cuando me una a su equipo.

Por favor, hágamelo saber si…