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Cómo editar y formatear celdas en hojas de cálculo de Google Sheets

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Formateo una hoja de cálculo se trata realmente de agregar estilo para que sus datos sean fáciles de leer e interpretar. Cuando una hoja de cálculo tiene el formato adecuado, puede echar un vistazo a los datos y comprenderlos mucho más rápido que los datos planos solos.

Dar formato a las hojas de cálculo de GoogleDar formato a las hojas de cálculo de Google
Con un poco de formato, es mucho más fácil leer una hoja de cálculo y encontrar significado dentro de ella.

Usar formato en Hojas de cálculo de Google para facilitar la lectura y la colaboración en hojas de cálculo, directamente dentro de un navegador web. Estas son solo algunas de las herramientas de formato que cubriremos en este tutorial:

  • Audaz Las celdas atraen la atención del espectador y le hacen saber que los datos en una celda seleccionada son más importantes que las celdas de Google circundantes.
  • Alineaciónque le permite colocar el contenido a la izquierda, al centro o al lado derecho de una celda, crea espacios en blanco naturales que facilitan la lectura de una hoja de cálculo.
  • Ajuste de texto puede ayudar a que los bloques de texto de gran tamaño quepan en una sola celda sin envolverse y extenderse a celdas adicionales.

En este tutorial, voy a saltar y mostrarte todas las habilidades esenciales que necesitas para dar formato a las hojas de cálculo de Google. Aprenderá a editar Hojas de cálculo de Google con formato esencial para facilitar la lectura. ¡Saltamos!

Formato de hojas de GoogleFormato de hojas de GoogleFormato de hojas de Google

Cómo editar hojas de cálculo de Google (ver y aprender)

En el screencast a continuación, le daré una mirada «por encima del hombro» sobre cómo manejo el formateo de una hoja de cálculo sin procesar en Hojas de cálculo de Google. Tendrá la oportunidad de ver cómo pienso en agregar estilos y formato para enfatizar las celdas.


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Continúe leyendo para ver una guía ilustrada para crear Hojas de cálculo atractivas.

Cómo formatear datos

Una de las partes más importantes de formatear las celdas de Google es asegurarse de que sus datos tengan el formato correcto para el tipo de datos que contienen. A pesar de que ambos son valores numéricos, el monto en dólares y la cantidad de artículos que compró se formatearían de manera diferente.

Esta es la razón por la cual el formato es importante. Cuando miro un número, al menos debería tener una idea básica de qué tipo de datos puede que estar hablando Veamos algunos ajustes que puede aplicar a los datos para que sean más comprensibles.

1. Formato de moneda

Las hojas de cálculo a menudo contienen información financiera, por lo que tiene sentido que el formato lo muestre. Si bien «$504,53» se refiere claramente a una cantidad de moneda, «504» en una celda no es tan intuitivo. Es por eso que dar formato a los números como moneda es tan útil.

Para formatear datos, siempre comience haciendo clic y resaltando los datos a los que desea aplicar el formato. En la siguiente captura de pantalla de ejemplo, las columnas «Amt» y «Hourly» se beneficiarían del formato de moneda. Luego, haga clic en el signo de dólar justo encima de los datos para aplicar el formato de moneda a toda la selección.

Formato de celda Hojas de cálculo de Google con los símbolos de monedaFormato de celda Hojas de cálculo de Google con los símbolos de monedaFormato de celda Hojas de cálculo de Google con los símbolos de moneda
Con sus montos financieros seleccionados, busque el símbolo de moneda en la barra de herramientas y haga clic en él para diseñar sus datos según corresponda.

Este es un ejemplo perfecto de cómo el formato hace que una hoja de cálculo sea más significativa. Los símbolos de moneda rápidamente dan pistas al usuario de que estas cantidades son más que simples números.

Para nuestros lectores en otras regiones, no se pierda el hecho de que puede cambiar el símbolo de moneda que se presenta. Con sus datos resaltados, haga clic en el 123 y luego elija Más formatos > Más monedas como se puede ver en la captura de pantalla a continuación.

Más formatos más monedasMás formatos más monedasMás formatos más monedas
Desde el 123 (formato de número) opción de menú, seleccione Más formatos > Más monedas para seleccionar un nuevo símbolo de moneda para agregar a sus datos.

Elija otro símbolo de moneda para localizar sus hojas de cálculo de Google. Solo recuerda que esto no convierte automáticamente las cantidades, simplemente cambia el símbolo de la moneda.

Para nuestros lectores en otras regiones, no se pierda el hecho de que puede cambiar el símbolo de moneda que se presenta.

2. Puntos decimales

También es posible que desee modificar la cantidad de puntos decimales que se muestran en su hoja de cálculo. Realmente hay dos escenarios clave en los que esto es útil:

  1. Sus datos tienen cantidades decimales, pero no desea mostrarlos en la celda por motivos de simplicidad. (Por ejemplo, ¿a quién normalmente le importan 24 centavos al final de $1,000,000 en una celda?)
  2. Se muestran puntos decimales en sus datos, pero está trabajando con datos que no deberían ser fraccionarios. (0.4 personas no pueden terminar con un proyecto, pero alguien podría estar 40% terminado)

En cualquier caso, puede modificar la cantidad de puntos decimales que se muestran en la hoja de cálculo.

Esto ilustra un concepto importante sobre las hojas de cálculo: los datos que están detrás de escena pueden diferir de cómo los estás viendo. Siempre puede hacer clic en una celda y verificar la barra de fórmulas, como puede ver en la captura de pantalla a continuación, para verificar el valor real de una celda.

Formateo frente a datos de celdaFormateo frente a datos de celdaFormateo frente a datos de celda
Como puede ver en esta captura de pantalla, la celda parece ser $1100, mientras que los datos subyacentes tienen una cantidad decimal como se muestra en la barra de fórmulas.

Para cambiar la cantidad de puntos decimales que ve en la celda, busque los íconos resaltados en la captura de pantalla a continuación, justo arriba de la hoja de cálculo. Resalte las celdas que desea modificar, luego haga clic en la celda adecuada para aumentar o disminuir la cantidad de puntos decimales que se muestran.

Formato de celda Hojas de cálculo de Google: cambie los estilos numéricos de celdaFormato de celda Hojas de cálculo de Google: cambie los estilos numéricos de celdaFormato de celda Hojas de cálculo de Google: cambie los estilos numéricos de celda
Haga clic en uno de los dos íconos resaltados en la captura de pantalla anterior para aumentar (izquierda) o disminuir (derecha) la cantidad de cifras decimales que se muestran para sus datos.

No olvide que también puede usar uno de los estilos iniciales del menú desplegable de números para omitir el estilo de cada celda una por una.

3. Formatos de fecha

Supongamos que tiene fechas en un formato como «10/02/2018». ¿Qué pasaría si quisiera mostrar eso como «10 de febrero de 2018»?

No tiene que volver a escribir los datos como texto simple en el formato deseado. Simplemente puede cambiar el formato y cómo se presentan los datos. Resalte los datos de su fecha y luego acceda a la Formato > Número > Más formatos > Más formatos de fecha y hora… opción como se puede ver en la captura de pantalla a continuación.

Opciones de formato de fechaOpciones de formato de fechaOpciones de formato de fecha
Abra las opciones de formato de fecha resaltando sus datos y navegando a la Más formatos de fecha y hora… opción.

Este menú emergente realmente le permite personalizar la forma en que formateará sus datos de fecha. Hay muchas opciones preconstruidas que puede elegir de la lista, como muestra la captura de pantalla a continuación.

Formatos personalizados para la fechaFormatos personalizados para la fechaFormatos personalizados para la fecha
Elija uno de los estilos preconstruidos para comenzar con un estilo de fecha, luego personalice las partes individuales usando las opciones desplegables.

Use uno de los formatos de fecha como punto de partida, luego modifíquelo usando un menú desplegable para obtener el estilo exacto que está buscando.

Cómo alinear datos en hojas de cálculo de Google

La alineación del texto describe con qué borde de la celda se alinea el contenido. Para aplicar la alineación, simplemente resalte el texto y use el menú desplegable de alineación que muestro en la captura de pantalla a continuación.

Ejemplo de alineaciónEjemplo de alineaciónEjemplo de alineación
Elija una de las opciones de alineación para alinear a la izquierda, centrar y alinear a la derecha el texto dentro de una celda.

Los valores numéricos suelen ser más fáciles de leer cuando están alineados a la derecha, mientras que el texto suele ser más fácil cuando está alineado a la izquierda.

Cómo formatear hojas de cálculo de Google con bordes

Los bordes, las líneas aplicadas al borde de las celdas de Google, realmente pueden ayudarlo a separar sus datos y hacer que se destaque entre la multitud.

En el siguiente ejemplo, me verá aplicar bordes resaltando datos y eligiendo un borde de la opción desplegable. Cada uno de los íconos representa una opción de borde que puede aplicar a los datos, ya sea que desee dibujar líneas entre todas y cada una de las celdas, o simplemente rodear sus datos en los bordes exteriores.

Formato de hoja de cálculo de Google: ejemplos de bordesFormato de hoja de cálculo de Google: ejemplos de bordesFormato de hoja de cálculo de Google: ejemplos de bordes
Aplicar un borde a sus datos puede facilitar la lectura de los datos, y puede aplicar una variedad de estilos de borde con la opción desplegable en esta captura de pantalla.

Creo que los bordes tienen una excelente manera de resaltar los datos y hacerlos legibles. También me gusta usar bordes cuando tengo un cuadro de datos independiente separado de mis datos, como un cuadro de «entradas» donde configuro los datos clave utilizados en las fórmulas.

Sugerencia adicional: Cómo utilizar el Copiador de formato

Hasta ahora, es posible que haya estado aplicando formatos uno por uno, celda por celda. Una solución que te ahorrará muchas horas de aplicación de formatos es el pintor de formato. Gracias a esta función, puede tomar un formato fácilmente y aplicarlo a otras celdas.

Para comenzar a usar el pintor de formato, comience haciendo clic en una celda desde la que desea copiar el formato. A continuación, busque el icono del rodillo de pintura en el menú y haga clic en él.

Copiar formatoCopiar formatoCopiar formato
Haga clic en las celdas desde las que desea copiar el formato, luego en Copiar formato y luego en las celdas en las que desea pegar los estilos.

Ahora, simplemente haga clic y arrastre sobre cualquier celda de Google que desee adoptar con el mismo estilo. Esas celdas tendrán el mismo estilo que la fuente.

Recapitular y seguir aprendiendo

Google Sheets demuestra una vez más que es un reemplazo más que capaz para las aplicaciones de hojas de cálculo con muchas opciones de formato. Acaba de aprender a editar Hojas de cálculo de Google y formatear celdas de hojas de cálculo de Google. Recuerde mientras aplica el formato, que todo se trata del contenido. El formateo es solo la guinda del pastel que atrae la atención a los lugares correctos.

Si este tutorial te interesó en el uso de Hojas de cálculo, no te pierdas los tutoriales a continuación para obtener más información:

¿Cuáles son tus ajustes de formato favoritos para aplicar? Hágame saber en la sección de comentarios a continuación si tiene algún consejo sobre cómo formatear hojas de cálculo de Google para compartir.

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