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Cómo crear una respuesta enlatada de Gmail en menos de 60 segundos

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Cómo editar una respuesta enlatada

Cómo eliminar una respuesta enlatada

Copiar y pegar repetidamente la misma respuesta de correo electrónico es una pesadilla. Si no está utilizando un herramienta gratuita de plantilla de correo electrónico de ventas como HubSpotaún puede ahorrar tiempo usando plantillas de Gmail (también conocidas como «respuestas enlatadas»).

Se pueden configurar completamente en unos 60 segundos. Así es cómo …

Aquí le mostramos cómo activar rápidamente las respuestas enlatadas:

1. En Gmail, haga clic en el ícono de ajustes, luego haga clic en ‘Configuración’.

Para activar las respuestas enlatadas de Gmail, vaya a 'Configuración' desde su bandeja de entrada

2. Haga clic en la pestaña que dice ‘Avanzado’.

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3. Haga clic en ‘Habilitar’ en el mensaje ‘Plantillas’.

Asegúrese de que la opción ‘Habilitar’ esté seleccionada en el mensaje ‘Plantillas’ y haga clic en ‘Guardar configuración’ en la parte inferior de la pantalla para guardar los cambios.

Habilitar la función 'Plantillas'

Una vez que esta configuración está activada, puede crear sus plantillas.

4. Comience un nuevo correo electrónico presionando ‘Redactar’ en la esquina superior izquierda de su bandeja de entrada.

Redacte un correo electrónico para crear una respuesta enlatada

5. Escriba el mensaje de correo electrónico que desea guardar como plantilla.

La copia del cuerpo servirá como modelo para su plantilla.

Copia del cuerpo de la respuesta enlatada

6. Guarde la plantilla.

Haga clic en el ícono de tres puntos en la esquina inferior derecha de la ventana de redacción, desplace el cursor sobre «Respuestas almacenadas», «Guardar borrador como plantilla» y luego haga clic en «Guardar como nueva plantilla».

Cómo guardar una nueva plantilla de respuesta estándar

7. Nombre su respuesta enlatada.

Escriba el nombre de su plantilla en el campo ‘Ingrese un nuevo nombre de plantilla’ y presione ‘Guardar’. Nota: Esto también se completará automáticamente como la línea de asunto de su correo electrónico.

Guarde el nombre de su plantilla de respuesta enlatada

Bien, guardamos nuestra primera respuesta enlatada. Ahora, aquí se explica cómo insertar la respuesta guardada en un nuevo correo electrónico.

8. Cree un nuevo correo electrónico.

Presiona ‘Redactar’ en la esquina superior izquierda de tu bandeja de entrada.

Use una respuesta enlatada redactando un nuevo correo electrónico

9. Inserte la plantilla en el correo electrónico.

Haz clic en el ícono de tres puntos en la esquina inferior derecha de la ventana de redacción, coloca el cursor sobre «Plantillas» y luego haz clic en el nombre de la plantilla. Esto completará automáticamente la copia del cuerpo del correo electrónico y la línea de asunto.

Cómo insertar una plantilla de respuesta enlatada en un correo electrónico

10. Prepare el correo electrónico para la entrega.

Realice los ajustes necesarios para personalizar el mensaje, agregue su destinatario y haga clic en ‘Enviar’.

Cómo editar una respuesta enlatada en Gmail

Una vez que se crean sus respuestas enlatadas, son fáciles de modificar. Siga estos pasos para editar una respuesta enlatada:

  • Redacte un nuevo correo electrónico e inserte la plantilla que le gustaría editar en el cuerpo del correo electrónico.
  • Realice los cambios necesarios y toque los tres puntos en la parte inferior izquierda de la ventana del correo electrónico.
  • Vaya a ‘Plantillas’ > ‘Guardar borrador como plantilla’ > ‘Sobrescribir plantilla’ y seleccione la plantilla que está actualizando.

Cómo actualizar una respuesta enlatada en Gmail

Cómo eliminar una respuesta enlatada en Gmail

Si desea deshacerse de una respuesta enlatada por completo, siga estos pasos para eliminarla:

  • Redactar un nuevo correo electrónico.
  • Vaya a ‘Plantillas’ > ‘Eliminar plantilla’ y seleccione la plantilla que desea eliminar.

Cómo eliminar una respuesta enlatada en Gmail

Las respuestas enlatadas pueden parecer una pequeña victoria, pero estas mejoras de rendimiento incrementales se suman con el tiempo y lo distinguen. Darle una oportunidad.

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Nueva llamada a la acción

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Publicado originalmente el 5 de marzo de 2020 a las 13:45:00, actualizado el 5 de marzo de 2020

Temas:

Automatización de ventas

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