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Cómo crear un calendario editorial [Examples + Templates]

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Si eres como yo, estás trabajando constantemente con al menos 20 pestañas del navegador, cuatro diarios, uno o dos blocs de notas amarillos y una miríada de notas Post-it pegadas en el monitor de tu computadora.

Para el supervisor promedio, es nada menos que un caos. Para el blogger, es evidencia de una necesidad (desesperada) de un calendario editorial.

Mi sistema confuso se transforma dramáticamente cuando trabajo con un equipo. Me doy cuenta de la necesidad de organización y estructura, y esto no podría ser más necesario que administrar un blog. Sin un sistema acordado mutuamente para planificar, escribir y programar contenido cada semana, puede encontrarse en una pila de plazos incumplidos, publicaciones de blog sin editar y una gran cantidad de tensión en el equipo.

No existe un calendario editorial perfecto: todo depende de las necesidades de su equipo. No obstante, hay varias preguntas que debes hacerte para determinar cómo debe ser tu calendario editorial. Éstos incluyen:

  • ¿Con qué frecuencia publicas contenido? ¿Tienes cosas en vivo todos los días? ¿Una vez por semana? ¿Quizás varias veces al día? Averiguar con qué frecuencia publica puede decirle cuál es la mejor manera de visualizar su calendario editorial con regularidad.
  • ¿Creas más de un tipo de contenido? Si subes tantos videos a YouTube como artículos publicas en el blog de tu empresa, tu calendario editorial deberá distinguir entre los dos.
  • ¿Cuántas personas utilizarán este calendario editorial? Los mejores calendarios editoriales permiten que varias personas intercambien ideas, colaboren y brinden comentarios sobre las tareas en tiempo real, directamente en el calendario.
  • ¿Cuáles son las distintas etapas por las que pasa el contenido antes de publicarse? ¿Qué tan complejo es su flujo de contenido? ¿Hay un proceso sustancial de revisión o aprobación por el que pasa cada contenido? Asegúrese de que su calendario pueda distinguir entre dos tareas similares que se encuentran en diferentes etapas de creación.
  • ¿Qué formato usarás para organizar este calendario? Querrá elegir el sistema que mejor se alinee con sus objetivos y los flujos de trabajo de su equipo. En la siguiente sección se analizan los formatos más comunes.

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Tomemos estos puntos y pongámoslos en práctica para crear tu calendario editorial perfecto.

Cómo crear un calendario editorial

Un calendario editorial exitoso es un proyecto vivo que su negocio cambiará a medida que crezca y escale su estrategia de redes sociales. Para comenzar el proceso de crear el tuyo, tenemos algunos recursos para simplificar el proceso.

Con todos los diferentes tipos de calendarios que puede crear, analizaremos los diferentes tipos que puede elegir y cómo planificar el lanzamiento de su increíble contenido con ellos.

1. Elige un formato para organizar tu calendario editorial.

No existe un calendario editorial perfecto, pero algunos formatos serán mejores que otros para ayudarte a resolver los objetivos de tu equipo. Una vez que elija un formato, también querrá decidir cómo lo implementará: elegir una herramienta o plataforma que ofrezca las funciones o la interfaz que su empresa más necesita.

Estas son algunas de las diferentes formas de dar formato a su calendario editorial:

Calendario tradicional o aplicación de calendario

formato de calendario editorial: aplicación de calendario tradicional

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Ya sea que esté siguiendo los plazos en un gran calendario de papel en su escritorio o a través de una aplicación como Google Calendar, esta es una de las formas más sencillas de saber qué va a salir y cuándo.

Sin embargo, la desventaja es que hay más en la gestión de proyectos y contenido que las fechas de publicación, y un calendario no siempre puede ser lo suficientemente efectivo por sí solo.

Hoja de cálculo

formato de calendario editorial: hoja de cálculo

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Las hojas de cálculo siempre han sido las favoritas para la gestión de contenido. Hay algo tan satisfactorio en ver todos los puntos de datos necesarios agregados en un solo lugar y organizados ordenadamente en filas y columnas. Con Microsoft Excel y Hojas de cálculo de Googlelas hojas de cálculo son fácilmente…

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