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Hay documentos de Word que puede editar, y luego están los PDF.
Los archivos PDF son excelentes porque, como una hoja de papel impresa, se ven exactamente iguales en todas partes, sin importar con qué aplicación los vea o qué fuentes haya instalado. Cuando desee compartir un archivo y asegurarse de que siempre tenga el mismo aspecto, PDF es el camino a seguir.
Y, sin embargo, los archivos PDF son algunos de los archivos más difíciles de editar. Todo el mundo tiene una aplicación para obtener una vista previa de los archivos PDF, ya que los visores están integrados en la mayoría de los sistemas operativos modernos, pero editarlos normalmente requiere Adobe Acrobat. Es una gran herramienta si la posee, pero su precio la hace fuera del alcance de muchos.
Sin embargo, está bien, ¡porque su copia reciente de Word puede editar documentos PDF! En este tutorial, aprenda a importar y convertir archivos PDF a formato Word, para que pueda editarlos fácilmente.
Hay algunos problemas de formato a tener en cuenta al abrir archivos PDF en Word, que revisaremos. Además, si tiene una versión anterior de Word, hay algunas herramientas gratuitas y premium disponibles para convertir sus archivos PDF en un formato con el que pueda trabajar.
Vamos a sumergirnos y ver cómo funciona esto.
Cómo importar, convertir y editar archivos PDF en Word
Una de las características incluidas en las versiones posteriores de Word, la copia de Word que obtiene con Office 365 en una PC, es la compatibilidad integrada para importar archivos PDF y editarlos en Word. Sin embargo, no editará el PDF original. En su lugar, Word convierte el PDF al formato nativo de Word, convirtiendo los encabezados de las secciones en estilos de Word y más para que pueda editar y reutilizar fácilmente el documento.
Para importar su PDF a Word, simplemente ábralo dentro de Word o haga clic derecho en un archivo PDF en Explorer y seleccione para abrirlo en Word. Verá una advertencia de que el documento convertido no será exactamente igual al original. Hacer clic OKy luego de una breve pausa, su PDF se abrirá en Word.
Word hace un gran trabajo al importar documentos PDF en algunos aspectos, pero los estropea terriblemente en otros. Si el PDF que convirtió usa fuentes que son estándar en las PC, su documento de Word convertido en realidad puede ser bastante similar al PDF original; de lo contrario, es probable que tenga encabezados de gran tamaño, párrafos con espacios extraños y más.
Cómo corregir el estilo de texto de Word en archivos PDF convertidos
Sin embargo, eso se puede arreglar con relativa facilidad, ya que Word importa las secciones de texto PDF usando Estilos de Word. Seleccione una sección desordenada para ver qué estilo está usando, luego edite el estilo en Word y todas las secciones similares se actualizarán automáticamente.
De manera similar, Word importará encabezados y pies de página correctamente, incluso reconocerá cuándo los documentos usan pies de página diferentes para páginas opuestas, para que pueda editarlos una vez y los cambios se mostrarán en todo el documento.
Cuando es probable que Word falle al convertir sus archivos PDF
Si bien Word hace un buen trabajo con archivos PDF importados llenos de texto y formato simple, tiende a estropear las cosas cuando importa formularios PDF.
No incluirá ningún dato que hayas guardado en los campos de texto del formulario y alterará el espacio, las líneas, los cuadros de texto y más en la importación. Para la mayoría de los propósitos, sería mejor recrear el formulario que importarlo a través de Word.
Conversión de PDF a formato Word usando otras aplicaciones populares
Word para Mac, iPad y Word Online, junto con versiones anteriores de Word para PC, no pueden abrir ni editar archivos PDF. Si desea editar archivos PDF en cualquiera de ellos, primero deberá convertirlos al formato de Word y luego abrir el archivo convertido en Word.
Herramientas de conversión de PDF a Word: Acrobat, Google Drive y PDFPen
Si tiene una copia de Adobe Acrobat (incluida con la mayoría de las suscripciones de Creative Suite y Creative Cloud), puede usarla para convertir documentos PDF a formato Word en su Mac o PC. Sus conversiones son muy alta calidad, y si su documento PDF incluye imágenes con texto, OCR el texto para que también pueda editarlo. También puede convertir documentos PDF en Google Drive:
Documentos de Google
Cómo hacer OCR de documentos gratis en Google Drive
rebeca tarnópol
También puede usar Acrobat Online para convertir y OCR PDF, aunque no es gratis. Sin embargo, si necesita la mejor conversión de PDF a Word, el costo lo vale. Si ha escaneado un documento y desea convertirlo al formato de Word, es una de las pocas herramientas con resultados utilizables de manera consistente.
Si está utilizando una Mac y tiene una copia de PDFPen, también puede exportar archivos PDF a Word, completo con OCR. Incluye muchas de las excelentes funciones de edición y exportación de Acrobat, por lo que es una buena opción alternativa si necesita exportar archivos PDF a Word con frecuencia.
Herramienta de conversión de Nitro PDF a formato Word
Otra buena opción es una aplicación web: Nitro. Es perfecto tanto si tiene necesidades de conversión únicas como si realiza conversiones de PDF a Word con más frecuencia.
Cómo usar Nitro para convertir archivos PDF a formato Word
Simplemente cree una cuenta, luego cargue el PDF que desea convertir directamente desde su computadora o cuentas de Dropbox, Google Drive o OneDrive. Luego, haga clic en el Convertir a Palabra botón.
Después de una breve pausa para que convierta el documento, puedes descargarlo y abrirlo en Word en tu PC o Mac o en Word Online, o en una alternativa de Word como Pages o Google Docs.
¿Qué tan útil es Nitro para convertir archivos PDF a formato Word?
La conversión de PDF a Word de Nitro no es tan perfecta como la de Acrobat, pero es mucho mejor que la conversión integrada en Word. Seguirá teniendo estilos de encabezados y pies de página como en Word, pero generalmente más parecidos al documento original. Puede haber fuentes aleatorias y rarezas en el espaciado, pero en general, el documento convertido será bastante bueno.
Las formas son especialmente sorprendentes, ya que Nitro las convierte casi a la perfección. Puede obtener fácilmente un documento de Word de la mayoría de los formularios de esta manera y, con una edición mínima, hacer que se vean igual que el documento original.
Cómo volver a convertir su documento en un PDF
Independientemente de la versión de Word que utilice para editar su PDF, el documento terminado será un archivo de Word de forma predeterminada. Si desea volver a guardar su documento editado como PDF, también es fácil hacerlo.
En una PC, simplemente haga clic en el Expediente pestaña y seleccione la Guardar como opción, luego elija PDF y guarde el archivo con el nombre de archivo que desee. Haga clic en el Salvar botón. (Alternativamente, puede usar el Imprimir opción y seleccione Microsoft imprimir a PDF como su impresora.)
En Word Online, haga clic en el Expediente opción, elige Imprimir, luego guarde el PDF que crea en su computadora en lugar de imprimirlo. En una Mac, haga clic en Expediente > Guardar como…luego, en el menú desplegable Formato, seleccione Descargar como PDFy agregue el nombre que desee.
Conclusión: puede cambiar su formato PDF a Word rápidamente
Los documentos PDF no tienen que ser los documentos impenetrables que parecen al principio. La herramienta de importación de PDF integrada de Word hace que editar un PDF sea tan sencillo como con cualquier otro documento. No tendrá la fidelidad de los documentos de la que se enorgullecen los archivos PDF, pero voluntad poder editarlos sin tener que comprar otra aplicación costosa.
Para obtener más información sobre la edición de archivos PDF, estudie el tutorial:
PDF
Cómo editar un PDF gratis en cualquier lugar
Andrés Kunesh
Si tiene algún problema para editar sus archivos PDF en Word, o tiene otras herramientas favoritas para exportar archivos PDF, háganoslo saber en los comentarios a continuación.
Nota editorial: Esta publicación se publicó originalmente en 2014. Ha sido revisada exhaustivamente para que sea actual, precisa y actualizada por nuestro personal, con la asistencia especial de Laura Spencer.
