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Cómo convertir su presentación de PowerPoint (PPT) en video

1648903969 Como convertir su presentacion de PowerPoint PPT en video

PowerPoint es, con mucho, la aplicación de presentación más popular, y es fácil ver por qué. Hay muchos temas, diseños y herramientas dentro de PowerPoint que lo ayudan a crear presentaciones profesionales rápidamente.

Sin embargo, no todos tienen PowerPoint instalado en su dispositivo. Cuando desee compartir su archivo de PowerPoint en YouTube o con un colega que no tiene PowerPoint, es una gran idea convertir las presentaciones de PowerPoint en archivos de video.

PowerPoint a Windows Media PlayerPowerPoint a Windows Media Player
Dos aplicaciones, una presentación: a la izquierda, mi archivo de presentación está abierto en PowerPoint, mientras que el reproductor de Windows Media a la derecha está reproduciendo un video de la presentación.

PowerPoint puede exportar un archivo de video que se puede reproducir en aplicaciones comunes como QuickTime, Windows Media Player y VLC. Lo mejor de todo es que el video exportado incluye las mismas animaciones y transiciones.

Puede exportar un archivo de PowerPoint directamente desde PowerPoint, sin necesidad de otras herramientas o aplicaciones. Aprendamos cómo.

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¿Por qué convertir tu PowerPoint en un video?

PowerPoint no se comercializa como una herramienta de video. Existen muchas herramientas de video avanzadas, como Adobe Premiere o Final Cut Pro X. Con todas estas opciones, es posible que se pregunte por qué usaría PowerPoint para crear un archivo de video.

Aquí hay cuatro grandes razones para usar PowerPoint para crear presentaciones de video:

  1. El dispositivo en el que desea mostrar su archivo de PowerPoint no admite archivos de PowerPoint (piense en Smart TV o consolas de juegos portátiles).
  2. Ya tiene una presentación de PowerPoint terminada y no tiene tiempo para recrearla desde cero en un editor de video.
  3. Su destinatario no tiene PowerPoint instalado en su dispositivo, pero puede abrirlo en una aplicación de reproducción de video estándar.
  4. No tiene tiempo para aprender una nueva pieza de software de edición de video para crear un video de presentación.

Cómo convertir rápidamente su PowerPoint a video (ver y aprender)

Veamos cómo convertir un archivo de PowerPoint (PPT) en un video. En el screencast rápido de dos minutos a continuación, puede verme cubrir el proceso paso a paso:


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Siga desplazándose para ver más consejos para hacer videos con PowerPoint, incluidos consejos de compresión que no se mencionaron en el video.

Cómo exportar su PowerPoint a video

Comience abriendo su presentación de PowerPoint. Exportar una presentación de PowerPoint a un archivo de video debería ser el último paso de su proceso. Esto se debe a que deberá convertir la presentación de PowerPoint en video cada vez que realice cambios.

Como mencioné anteriormente, PowerPoint exportará animaciones y transiciones cuando exporte el archivo como video.

Para comenzar la exportación, vaya a la Archivo > Exportar > Crear un video opción de menú

Exportación de archivos de PowerPoint Crear un videoExportación de archivos de PowerPoint Crear un videoExportación de archivos de PowerPoint Crear un video
Ir Archivo > Exportar > Crear un video para elegir la configuración de exportación para su video de presentación de PowerPoint.

Desde este menú, hay varias configuraciones clave para elegir antes de exportar su video terminado. Los cuadros desplegables del lado derecho controlan el calidad y sincronización de su presentación.

Estas son las decisiones clave que deberá tomar antes de convertir su PowerPoint a video:

1. Establecer la calidad del video de PowerPoint

Elija una configuración de calidad del menú desplegable para encontrar el punto óptimo entre el tamaño del archivo y la calidad del video.

Cuanto mejor sea la configuración de calidad que elija, más grande será el archivo terminado. Si vas a subir el video en línea a un servicio como YouTube, está bien exportarlo con la más alta calidad y dejar que ellos se encarguen de la compresión.

Elija la calidad de video de PowerPointElija la calidad de video de PowerPointElija la calidad de video de PowerPoint
Elija una configuración de calidad del menú desplegable en función de dónde exporte o comparta el archivo de video terminado.

Si comparte este video con un colega por correo electrónico o lo publica en su propio servidor, un tamaño de archivo más pequeño podría ser la opción correcta. Aquí están mis recomendaciones sobre cuándo usar cada una de las configuraciones:

  • Calidad de presentación. Cuando mantener el tamaño del archivo pequeño no es problema, utilice la calidad de presentación. Producirá un video que se parece mucho a su presentación original junto con un archivo grande.
  • Calidad de Internet. Esto es ideal si desea subir rápidamente a un servicio social como Facebook o Twitter. El uso de Calidad de Internet es un buen término medio entre el tamaño del archivo y la claridad.
  • Baja calidad. Esta es la opción correcta cuando intenta ahorrar espacio, como cuando adjunta un video a un correo electrónico.

Elija una configuración de calidad de la opción desplegable para hacer su selección.

2. Controle los tiempos de las diapositivas de PowerPoint

Ahora, debe configurar tiempos, el tiempo de ejecución para cada diapositiva en su video. Hay dos opciones para los tiempos en el menú desplegable:

  1. No utilice tiempos y narraciones grabadas. Simplemente establezca un período de tiempo para que cada diapositiva se muestre en el video, como 5 segundos cada una.
  2. Use tiempos y narraciones grabados. Configure períodos de tiempo específicos para que se muestre cada diapositiva y, opcionalmente, grabe narraciones para la versión de video.
Exportar tiempos en videos de PowerPointExportar tiempos en videos de PowerPointExportar tiempos en videos de PowerPoint
Elija usar tiempos específicos o establecer una duración para que cada diapositiva permanezca en la pantalla.

Básicamente, estas dos opciones te permiten elegir entre establecer tiempos específicos o usar el mismo tiempo de ejecución para cada diapositiva.

Para este ejemplo, dejemos la opción establecida en No use tiempos y narraciones grabadas.

Duración de las diapositivasDuración de las diapositivasDuración de las diapositivas
Si no está utilizando tiempos grabados, deberá establecer un Segundos gastados en cada diapositiva, que es el tiempo de ejecución de cada diapositiva en la versión de video de su presentación.

Cuando elija esta opción, deberá configurar el Segundos gastados en cada diapositiva opción. Este es el tiempo que se mostrará cada diapositiva en la versión de video. El valor predeterminado es de 5 segundos, como puede ver en la captura de pantalla anterior.

3. Crea tu video de PowerPoint

Finalmente, haga clic en Crear vídeo. PowerPoint abrirá una Guardar como ventana, y deberá configurar una carpeta y un nombre de archivo para su video terminado.

Cómo guardar tu powerpoint como un videoCómo guardar tu powerpoint como un videoCómo guardar tu powerpoint como un video
Establezca una carpeta y un nombre de archivo para guardar su video terminado, así como un formato de video.

También puede elegir entre un archivo de video MPEG-4 (archivo .MP4) o Windows Media Video (.WMV) al exportar, así que elija el formato apropiado si su dispositivo tiene alguna limitación. Por lo general, dejo este conjunto en MP4.

Cómo registrar tiempos en PowerPoint

En el ejemplo anterior, usamos la misma cantidad de tiempo invertido en cada diapositiva (5 segundos planos en el ejemplo que se muestra). Sin embargo, puede configurar tiempos y narraciones para su diapositiva para personalizar cuánto tiempo debe mostrarse cada diapositiva.

Para configurar tiempos y narraciones, elija Grabar tiempos y narraciones desde el menú desplegable de tiempos.

Establecer tiempos de video en PowerPointEstablecer tiempos de video en PowerPointEstablecer tiempos de video en PowerPoint
Escoger Grabar tiempos y narraciones para configurar sus propios tiempos de diapositivas.

Luego, aparecerá un menú desplegable. Aquí hay dos opciones:

  1. Tiempos de diapositivas y animaciones. Deje esta casilla marcada para registrar la cantidad de tiempo
  2. Narraciones, tinta y puntero láser. Deje esta casilla marcada si desea grabar audio desde el micrófono predeterminado de su computadora.

Las voces en off son muy útiles si desea enviar una presentación de diapositivas a un colega y compartir su comentario mientras ve el video.

Casillas para marcar en la grabación de vídeo de PowerPointCasillas para marcar en la grabación de vídeo de PowerPointCasillas para marcar en la grabación de vídeo de PowerPoint
Deje marcada la primera casilla para registrar el tiempo que pasa en cada diapositiva, y la segunda casilla marcada si desea grabar audio y dibujos.

Una vez que presione Empezar a grabar, PowerPoint accederá a una vista de pantalla completa de su presentación. Deje cada diapositiva en la pantalla durante el tiempo que debería mostrarse en el video.

Básicamente, PowerPoint está grabando una versión en vivo de su presentación. Si deja una diapositiva en una pantalla durante 10 segundos, aparecerá durante 10 segundos en la versión de video.

Grabación de diapositivas en video de PowerPointGrabación de diapositivas en video de PowerPointGrabación de diapositivas en video de PowerPoint
Cuando comience a registrar sus tiempos, PowerPoint pasará a pantalla completa y registrará el tiempo que permanece en cada diapositiva. Cambie de diapositivas con las teclas de flecha de su teclado.

Puede utilizar las teclas de flecha para avanzar y cambiar de diapositiva. Cuando llegue al final de la presentación, PowerPoint saldrá al menú.

Usar tiempos grabados y narraciones Menú de PowerPointUsar tiempos grabados y narraciones Menú de PowerPointUsar tiempos grabados y narraciones Menú de PowerPoint

Ahora, puede guardar su presentación de video terminada con sus propios tiempos y narraciones. El video terminado usará los mismos tiempos que usó mientras ensayaba.

Recapitular y seguir aprendiendo más sobre PowerPoint

Tal vez esté convirtiendo su presentación de PowerPoint para estar en línea, o tal vez esté tratando de facilitarle las cosas a un compañero de trabajo que no tiene PowerPoint instalado. De cualquier manera, hay muchas razones para convertir un archivo de PowerPoint en un video para verlo fácilmente.

No te detengas aquí. Hay mucho más que aprender sobre PowerPoint. Echa un vistazo a estos tutoriales para hacer precisamente eso:

También tenemos muchas plantillas profesionales de PowerPoint con excelentes opciones de diseño, si necesita un comienzo rápido para hacer su presentación. Explore estas colecciones seleccionadas:

¿Cuáles son sus consejos favoritos para convertir presentaciones de PowerPoint? Déjame saber abajo en los comentarios.

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