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Todo el mundo tiene preferencias cuando se trata de sus aplicaciones favoritas. Encontrará usuarios de Google Sheets que simplemente no tocarán Microsoft Excel, usuarios de Apple Pages que rechazan Microsoft Word y más.
Un ejemplo de esto es la división que existe entre Nota clave de Apple y Microsoft PowerPoint. Me encuentro alternando entre las dos aplicaciones, pero ciertamente puedo ver por qué los usuarios tienen preferencias fuertes. La interfaz de Keynote es muy intuitiva, mientras que PowerPoint hace que trabajar con Excel sea muy sencillo, una característica clave para muchos usuarios avanzados.
Debido a que paso de un lado a otro entre las presentaciones de PowerPoint y Keynote, a veces necesito convertir las presentaciones de PowerPoint a Keynote para considerar a mis colaboradores. Es más fácil de lo que piensa convertir archivos de presentación para que nunca deje a nadie sin abrir y trabajar con una presentación.
No es raro tener que cambiar entre aplicaciones de presentación. Cuando necesite volver a cambiar entre plataformas, es posible que deba convertir PowerPoint a formato Keynote. Aprendamos a hacer precisamente eso juntos.
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Ya sea que haga presentaciones de PowerPoint, presentaciones de Keynote o ambas, querrá nuestro libro electrónico gratuito: La guía completa para hacer excelentes presentaciones. En él descubrirá las técnicas de presentación que necesita para ofrecer una presentación poderosa con impacto.
Ahora es el momento de aprender a convertir PowerPoint a Keynote.
Cómo convertir PowerPoint a Keynote (ver y aprender)
¿Quieren pasar juntos por la apertura de una presentación de PowerPoint en Keynote? Asegúrese de reproducir el screencast que ve a continuación para aprender cómo convertir una presentación de PowerPoint a Keynote.
¿Querer aprender más? Siga leyendo a continuación para aprender cómo convertir presentaciones de PowerPoint a Keynote y corregir cualquier incompatibilidad sobre la marcha.
Convertir de PowerPoint a Keynote
En este ejemplo, convertiremos una presentación de PowerPoint y la abriremos en la aplicación de presentación Keynote de Apple.
A lo largo de este tutorial, me verás usar una presentación de PowerPoint que está preconstruida a partir de la biblioteca de Envato Elements. Elements es un servicio de descarga ilimitada para creatividades que incluye plantillas de presentación, fotos de archivo y mucho más.
Cuando no tiene tiempo para diseñar algo desde cero, es un salvavidas tomar una plantilla de Elements en su lugar. Comience con una plantilla de presentación, ingrese sus detalles y ¡listo! Ha creado una presentación mucho más rápido que crear una desde cero.
En este tutorial, voy a utilizar el Plantilla de PowerPoint paradoja de Envato Elements. Paradox es una hermosa plantilla de presentación, pero desafortunadamente solo está disponible en una versión de PowerPoint. Como podemos convertir presentaciones de PowerPoint a Keynote, aprenderemos cómo hacer que sea compatible en este tutorial.
1. Abra una presentación de PowerPoint en Keynote
Resulta que abrir una presentación en Keynote es más fácil de lo que piensas. Está claro que Apple ha reconocido su papel como el segundo jugador en el mercado de las aplicaciones de presentación y sabe que llevará algún tiempo alcanzar la cuota de mercado de PowerPoint.
Por lo tanto, abrir una presentación de PowerPoint en Keynote es bastante sencillo. En su Mac, abra PowerPoint y busque el archivo PPTX o PPT. Luego, haga clic en Abierto para iniciar en Keynote.
Ahora verás la presentación en Keynote. Es posible que vea algunas advertencias sobre elementos que no se tradujeron bien en Keynote, pero no se preocupe por eso por ahora.
Siempre me impresiona lo bien que suele funcionar este proceso de conversión. Por ejemplo, el audio, las imágenes y el video integrados funcionaron perfectamente en mis pruebas. A menos que esos archivos sean formatos de archivo muy inusuales o específicos, la conversión generalmente se ocupa de quizás el 90% del trabajo. Una vez completada la conversión, guarde una versión actualizada del archivo como un archivo .keynote.
Keynote se encargará automáticamente de la mayor parte del trabajo en el paso de conversión. Sin embargo, ese podría no ser el único paso que debe seguir para preparar su presentación para usarla en Keynote. Sigue leyendo para ajustar todo lo demás.
2. Revise las advertencias
Es posible que haya notado que cuando abre una presentación de PowerPoint en Keynote hay algunas advertencias sobre cómo la «presentación de PowerPoint puede verse diferente». Keynote señala problemas que podrían haber ocurrido durante la conversión.
Veamos cómo corregir y modificar la presentación para que se convierta de la mejor manera posible entre las dos aplicaciones.
3. Reemplazar fuentes
Este problema no es específico de la conversión de presentaciones de PowerPoint a Keynote, pero es probable que vea este problema al convertir. Debe reemplazar las fuentes si no las tiene instaladas en su Mac.
Cuando descarga plantillas de presentación de Elements, es probable que el autor use fuentes gratuitas disponibles en línea, así que asegúrese de consultar la documentación y descargar esas fuentes disponibles si ese es el caso.
Para reemplazar una fuente, haga clic en el Reemplazar fuentes… botón en esta ventana emergente. Tendrá la oportunidad de seleccionar reemplazos en el menú desplegable. Si conoce un tipo de letra similar, puede seleccionarlo de este menú desplegable para reemplazar todas las instancias en su presentación de Keynote, como puede ver en la captura de pantalla a continuación.
Si no tiene acceso a las fuentes que usó el autor de PowerPoint, es posible que deba realizar sustituciones. Sobre el Reemplazar fuentes seleccione fuentes alternativas de las opciones desplegables.
4. Verifique tablas y gráficos
PowerPoint tiene algunas características de gráficos realmente avanzadas gracias a su estrecha integración con aplicaciones como Excel. Los gráficos de barras apiladas, los gráficos circulares y mucho más son fáciles de crear en PowerPoint. Keynote también facilita la creación de gráficos, pero los formatos no se traducen uno por uno.
El problema es que cuando intenta llevar estos gráficos a Keynote, no se convierten sin problemas. Este aspecto es solo un área donde la conversión a veces no da en el blanco.
En pocas palabras, es posible que deba volver a crear nuevos gráficos en Keynote. Este es un tipo de contenido que simplemente no se convierte fácilmente. Ambas plataformas de presentación han implementado diferentes formas de hacer gráficos, y es natural que no siempre funcione a la perfección.
5. Revisión general y ajuste
Mientras revisaba mi presentación de PowerPoint convertida, estaba claro que varios objetos y cuadros de texto debían reposicionarse ligeramente.
Cuando convierte archivos de un formato a otro, es fundamental que se mantengan «fieles a su forma». Eso significa que la presentación aparece de la manera que la espera. Puede haber otros problemas que no se marcan en la advertencia emergente cuando realiza la conversión por primera vez.
Asegúrese de revisar cada diapositiva antes de presentarla a una audiencia. Desea evitar que algo se vea mal o no funcione cuando comparte una presentación con una audiencia.
Otra opción: usar PowerPoint en línea
A lo largo de este tutorial, hemos estado convirtiendo la presentación de PowerPoint a Keynote. La idea básica aquí es que hacer esto acomoda a los usuarios que no tienen acceso a Microsoft PowerPoint. Convertir la presentación es una opción.
Pero esta no es la única manera de incluir a otros en el trabajo con la presentación. Si usted no desea convertir una presentación existente, puede permitir que otros la editen utilizando alternativas gratuitas.
Ahí es donde entra en juego PowerPoint Online. Disponible de forma gratuita con una cuenta de Microsoft, puede saltar a Office365.com para comenzar. Cargue su presentación PPTX o PPT, invite a otros usuarios y ellos podrán editar la presentación en línea. Siempre que tengan un navegador web, pueden trabajar con la presentación.
Para obtener un artículo más detallado sobre cómo usar PowerPoint Online, consulte el tutorial a continuación para verlo en acción:
Microsoft PowerPoint
Cómo compartir su presentación de PowerPoint en línea (gratis)
Andres Childress
Este enfoque técnicamente no convierte la presentación en varios formatos, pero lo ayuda a lograr el objetivo de invitar a otros a trabajar con su presentación. Si el proceso de conversión no funciona directamente, piense en cambiar a PowerPoint Online.
Seguir aprendiendo
En este tutorial, cubrimos cómo convertir presentaciones de PowerPoint a Keynote. Resulta que la aplicación Keynote de Apple tiene una funcionalidad integrada para ayudarlo a manejar presentaciones de PowerPoint fácilmente.
¿Quiere obtener más información sobre Microsoft PowerPoint o Apple Keynote? De cualquier manera, lo tenemos cubierto en la biblioteca de Envato Tuts+. Consulte cualquiera de los tutoriales a continuación para mejorar sus habilidades de presentación:
Tenemos el complemento perfecto para este tutorial, que lo guiará a través del proceso completo de presentación. Puedes obtener La guía completa para hacer grandes presentaciones cuando se suscribe al boletín de Tuts+ Business. Descubra cómo escribir su presentación, diseñarla como un profesional y prepararla para una presentación impactante.
¿Cuáles son tus siguientes pasos?
Acaba de aprender algunas técnicas para convertir PowerPoint a Keynote. Saber esto le dará más opciones de presentación.
¿Cómo manejas los saltos entre PowerPoint y Keynote? ¿Convierte sus presentaciones o intenta usar una herramienta que hace que la presentación sea accesible para que cualquiera pueda trabajar con ella y editarla? Hágame saber en la sección de comentarios a continuación si tiene un consejo favorito para compartir con otros lectores de Tuts+.
