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Cuando cambié a usar una Mac hace unos años, una de las aplicaciones que más disfruté fue Fundamental. Después de años de usar PowerPoint tanto en mi trabajo profesional como personal, ver un enfoque diferente del software de presentación fue refrescante. Rápidamente me encontré usando Keynote para la mayoría de mis presentaciones, gracias a su excelente interfaz y su intuición general.
El único problema es que no todo el mundo utiliza Keynote. Seamos realistas: el mundo está dominado por usuarios de Windows que normalmente usan PowerPoint como su software de presentación. PowerPoint no funciona bien con otros formatos, por lo que cuando colabore, deberá convertir su Keynote a PowerPoint.
Si alguna vez deseaste un convertidor de Keynote a PowerPoint, este tutorial puede ayudarte. Si bien no tenemos dicho convertidor, no es difícil convertir Keynote a PPT cuando sabes qué hacer.
En este tutorial, nos centraremos en cómo convertir Keynote a PowerPoint para que sus amigos de Windows puedan trabajar con sus presentaciones.
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Ahora pasemos al tutorial sobre cómo convertir Keynote a PowerPoint.
¿Por qué convertir Keynote a PowerPoint?
Debido a que Keynote funciona tan bien, es posible que se pregunte por qué es esencial cambiar el formato del archivo.
En pocas palabras, hay muchos más usuarios de PowerPoint que de Keynote. Aunque me encanta la facilidad de uso y la interfaz de Keynote, gran parte del mundo empresarial utilizará el ecosistema de Microsoft en el futuro previsible.
Debe encontrar una manera de asegurarse de que la persona al otro lado de su correo electrónico pueda abrir el archivo y trabajar con él. En este tutorial, verá cómo convertir Keynote a PowerPoint junto con otros formatos de archivo de propósito general que cualquiera puede abrir. Sigue leyendo para saber cómo.
Convertir Keynote a PowerPoint (ver y aprender)
En el screencast a continuación, le mostraré cómo convertir su presentación de Keynote a un formato de PowerPoint. Verá las instrucciones paso a paso que necesita para tomar un archivo de Keynote y convertirlo en un archivo de formato PPTX o PPT.
¿Querer aprender más? Siga leyendo el tutorial a continuación para ver una guía paso a paso con capturas de pantalla.
Cómo convertir Keynote a PowerPoint
Aprendamos cómo exportar Keynote a un formato de PowerPoint. En primer lugar, comience trabajando en Keynote con su presentación abierta.
Ahora, encuentra el Expediente menú y, a continuación, elija Exportar a > PowerPoint. En la ventana emergente, hay algunas opciones que merecen consideración antes de convertir el archivo de Keynote:
- Requerir contraseña. Es posible que haya visto esta opción en PowerPoint antes, pero me impresionó que pueda agregarla a un archivo en la conversión. Considere agregar una contraseña si su documento es confidencial y no quiere que caiga en las manos equivocadas.
- Opciones avanzadas. Haga clic en este menú desplegable para habilitar la opción de guardar la presentación en formato PPTX o PPT. Ambos son formatos compatibles con PowerPoint, pero el formato PPT funciona con versiones anteriores de PowerPoint (a costa de algunas funciones modernas). no trabajando.)
Lo creas o no, ¡eso es todo! Simplemente termine de guardar su archivo configurando un nombre de archivo y un destino, y ahora habrá convertido la presentación al formato de PowerPoint.
Pruebe su presentación
Ahora, saltemos a PowerPoint y probemos la presentación. Aunque esta conversión generalmente funciona muy bien, es importante que obtenga una vista previa de la versión PPTX para asegurarse de que se vea como esperaba.
Si usted no tiene PowerPoint, no olvide que puede editar la presentación de forma gratuita en PowerPoint Online. Esto puede servir como una excelente manera de probar la apariencia de la presentación en PowerPoint.
Asegúrese de consultar el tutorial a continuación para obtener más información sobre PowerPoint Online y cómo puede usarlo:
Microsoft PowerPoint
PowerPoint Online vs. PowerPoint 2019 completo en su escritorio
Andres Childress
Asegúrese de reproducir la presentación en su totalidad en PowerPoint para que no falten gráficos ni problemas.
Si bien la conversión hace que la mayoría de los aspectos de la presentación funcionen, no hay garantía de que todo se traduzca uno por uno. Compruebe funciones como animaciones y gráficos avanzados para asegurarse de que funcionan.
Estos detalles marcan la diferencia cuando conviertes una presentación, así que revísalos antes de compartir el PPTX. Siempre puede volver a Keynote y eliminar animaciones u otros detalles para que no haya problemas de conversión.
Cómo convertir Keynote a PDF
Tal vez no desee que el destinatario pueda abrir y editar la presentación. En este caso, creo que tiene mucho sentido exportar la presentación de Keynote a un formato como PDF. Si bien el formato PDF no admite animaciones ni muchas de las funciones avanzadas de PowerPoint, es «suficientemente bueno» para muchos casos de uso.
Para exportar su presentación a un formato PDF, vaya a la Archivo > Exportar a > PDF.
Observe en este diálogo de exportación que hay algunas opciones que puede ajustar para modificar el PDF terminado:
- Incluir notas del presentador. Si ha agregado notas que ayudan a indicarlo, agregue esto al PDF.
- Imprime cada etapa de las compilaciones. ¿Construyó la diapositiva en muchas etapas usando animaciones? Marque esta casilla si desea que cada diapositiva PDF sea un solo paso en la construcción.
- Incluir diapositivas omitidas. Si omitió diapositivas en Keynote, puede marcar esta casilla para volver a agregarlas al PDF exportado.
- La calidad de imagen. ¿Quieres ahorrar algo de espacio? Establezca la calidad de la imagen en un nivel más bajo
- Requerir contraseña. Al igual que la conversión PPTX, puede agregar una contraseña que proteja su presentación de miradas indiscretas.
Ahora, guarde su presentación y obtenga una vista previa en su aplicación de PDF favorita. Asegúrese de que no haya errores de conversión o problemas antes de adjuntarlo y compartirlo.
Convertir a otros formatos de archivo
Estos no son los únicos formatos a los que puede exportar una presentación. Aprendamos dos formatos de archivo más que pueden ser útiles para una presentación terminada.
1. Convierte Keynote en Presentaciones de Google
La aplicación de presentación basada en el navegador de Google ha ganado popularidad rápidamente por su facilidad de uso y costo (¡gratis!). Lo bueno de Google Slides es que admite PPTX como formato, por lo que puede arrastrar y soltar el archivo PPTX que creamos. anteriormente en este tutorial para trabajar con él en Presentaciones.
Simplemente arrastre y suelte su presentación en Google Drive, ¡y listo! Verá la presentación y asegúrese de revisarla para asegurarse de que aparece correctamente.
2. Convertir a imágenes planas
¿Alguna vez ha visto una gran pantalla digital en un restaurante o centro comercial, por ejemplo? Lo crea o no, no es raro que el software que alimenta estas placas requiera imágenes planas, como archivos JPEG, por ejemplo.
Si necesita guardar su presentación en un formato de imagen plano y simple, vaya a la Archivo > Exportar a > Imágenes, y elija un formato de imagen para sus diapositivas terminadas.
Otra opción: iCloud y Keynote
Si no puede convertir su presentación a otro formato, hay otra opción: la versión basada en navegador de Keynote. Todo lo que necesita el destinatario es una cuenta de iCloud (que es gratuita), y puede editar y trabajar con una presentación en un navegador web.
Incluso si su destinatario no tiene una Mac, es posible que tenga un dispositivo Apple y, por lo tanto, una cuenta de iCloud. Puede usar Keynote dentro de un navegador web para revisar, editar y trabajar con una presentación.
Para trabajar con su presentación en iCloud, comience cargándola en su cuenta de iCloud. Puede hacer esto eligiendo Archivo > Mover a en Keynote, o simplemente copiándolo a su cuenta de iCloud.
Ahora, haga clic en Colaborar. recomiendo elegir Copiar link para crear una URL que pueda compartir con otros. Envíe esa URL a otros, y luego podrán trabajar con la presentación en un navegador.
Si bien esto no es técnicamente al convertir la presentación a otro formato, el resultado es el mismo: ha tomado un archivo de Keynote y lo ha puesto a disposición para trabajar con él. Independientemente de la plataforma, el destinatario ahora puede abrirlo en un navegador y revisar la presentación.
Recapitular y seguir aprendiendo
En este tutorial, aprendió cómo convertir Keynote a PowerPoint y algunos otros formatos. Estas técnicas aseguran que otros puedan colaborar y trabajar con sus archivos de presentación.
¿Quieres saber más sobre Apple Keynote? Si es usuario de macOS, es posible que se esté perdiendo de lo fácil que es usarlo para crear presentaciones. Pruebe cualquiera de los tutoriales a continuación para obtener más información sobre Keynote y sus características únicas.
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¿Cómo trabajas con otras personas que podrían no estar usando Keynote? ¿Convierte su Keynote a un formato de PowerPoint o publica la presentación en iCloud para que cualquier usuario del navegador pueda trabajar con ella? Házmelo saber en la sección de comentarios a continuación.
Ahora que aprendió cómo convertir Keynote a PowerPoint, PDF y más, ¿por qué no toma una plantilla de Envato Elements o GraphicRiver hoy y comienza a crear sus propias presentaciones de diapositivas de Keynote?
