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Acaba de recibir un PDF de un cliente o compañero de trabajo y necesita agregar el contenido a su presentación de PowerPoint. ¡Y apuesto a que apenas tienes tiempo para volver a dibujar la presentación desde cero!
No temas, es posible convertir tu PDF a formato PowerPoint. Con las herramientas y técnicas adecuadas, puede automatizar el proceso e importar un PDF a PowerPoint con poco trabajo.
Si te preguntas cómo importar archivos PDF a PowerPoint, estás en el lugar correcto. En este tutorial, le mostraré cómo usar herramientas para convertir su PDF en una presentación de PowerPoint. En lugar de volver a dibujarlo y tomar capturas de pantalla, estas herramientas le ahorrarán horas de tiempo.
En caso de que no puedas convertir totalmente tu PDF a formato PowerPoint, también verás excelentes plantillas de PowerPoint de Envato Elements y elegantes presentaciones de GraphicRiver. Estas son la forma más rápida de diseñar una presentación.
Cómo convertir PDF a presentaciones de PowerPoint
En este tutorial, lo guiaré a través de los pasos para convertir PDF a formato PowerPoint sin necesidad de aplicaciones adicionales.
Voy a tomar un PDF de ejemplo y trabajaré para volver a convertirlo en una presentación de PowerPoint utilizable. Para mi ejemplo, en realidad voy a usar una versión en PDF de la plantilla de PowerPoint Fashionist de Envato Elements, una fuente de plantillas de todo lo que pueda descargar.
El uso de una plantilla como esta ilustra un caso clásico: ha recibido una presentación de PowerPoint, pero ya se ha convertido a PDF. La tarea en cuestión es tomar este PDF y convertirlo nuevamente en una presentación de PowerPoint.
Lo creas o no, la documentación oficial de Microsoft aconseja capturar capturas de pantalla diapositiva por diapositiva para convertirlas en una presentación de PowerPoint. Mientras trabaja en PowerPoint, vaya a la Insertar > Captura de pantalla opción de menú, luego tome una captura de pantalla de su presentación en PDF.
La desventaja de este enfoque para insertar un PDF en PowerPoint es que no mantiene el texto editable. En muchos casos, el objetivo de volver a colocarlo en PowerPoint es realizar más cambios. El método oficial solo permite agregar contenido encima de las capturas de pantalla que tomas.
Otra opción es volver a dibujar su presentación. La mayoría de las veces, puede copiar y pegar el texto, lo que le deja la tarea de agregar otro contenido (imágenes, gráficos, tablas y más) para convertir su PDF a formato PowerPoint.
Con este método, está insertando el PDF en PowerPoint indirectamente. Este es un enfoque que requiere mucho tiempo y que puede dar como resultado una presentación final que no se ve tan bien como la original.
Si es demasiado trabajo recrear totalmente la presentación en PDF, no olvide probar las plantillas de PowerPoint personalizadas, como las de Elementos de Envato o Graphic River. En lugar de insertar PDF en PowerPoints y hacer que funcionen, puede crear una presentación igualmente impresionante.
Incrustar archivos PDF en PowerPoint
Finalmente, otra opción que vale la pena considerar es incrustar un archivo PDF en su presentación de PowerPoint. Eso significa que cualquier persona que reciba el PPTX podrá abrir el PDF original. No convierte el archivo en PowerPoint, pero se puede acceder al PDF original.
Para utilizar esta opción, vaya a la Insertar > Objeto opción. Busque un archivo PDF en su computadora y asegúrese de que el Crear desde archivo la opción está marcada. Luego, cualquier persona que reciba el PPTX puede hacer doble clic en el icono para abrir su presentación.
Las capturas de pantalla y el dibujo de su presentación son una forma de volver a convertir un PDF al formato PPTX, pero no es la única (o la mejor) forma. Siga leyendo para conocer las herramientas que automatizan este proceso.
Más información sobre el uso de PowerPoint
Después de agregar su PDF a PowerPoint, es posible que deba seguir modificándolo para que quede bien. Según el PDF que haya recibido, es posible que no esté familiarizado con todas las herramientas necesarias para emular la presentación.
Siempre ayuda saber más sobre la herramienta para que pueda dedicar más tiempo a preparar su presentación. En Tuts+, hemos creado una enorme biblioteca de tutoriales para ayudarte a dominar la aplicación de presentación líder de Microsoft.
Mi lugar favorito para comenzar a aprender PowerPoint es nuestro recurso dinámico, Cómo usar PowerPoint (Guía de tutoriales definitiva). Esta guía completa tiene todos los tutoriales que podría necesitar para convertirse en un profesional de las presentaciones.
Si desea probar dos de los mejores tutoriales en el resumen, asegúrese de hacer clic en los enlaces a continuación. Ambos mejorarán sus habilidades de presentación para que se sienta seguro mientras crea su presentación de PowerPoint.
Presentaciones
Cómo escribir una presentación profesional de PowerPoint (Descubra el proceso de escritura)
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Microsoft PowerPoint
60 consejos y trucos efectivos para presentaciones de PowerPoint (para mejorar sus habilidades)
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Otra forma de ahorrar tiempo en PowerPoint es usar excelentes plantillas de Envato Elements. Consulte el resumen a continuación para ver las mejores plantillas que puede usar para crear excelentes presentaciones con los mejores diseños:
Presentaciones
30 plantillas PPT: para hacer presentaciones de PowerPoint sencillas y modernas en 2022
Sean Hodge
Las 5 mejores soluciones de aplicaciones de PDF a PowerPoint para 2019
Hasta ahora, ha visto métodos engorrosos para convertir PDF a presentaciones de PowerPoint. Si bien es técnicamente posible dibujar y volver a crear cada elemento, en muchos casos lleva demasiado tiempo.
Afortunadamente, muchas herramientas (gratuitas y premium) ayudan a automatizar el proceso. En esta sección, verá aplicaciones que lo ayudarán a hacer precisamente eso.
Muchas veces, el PDF que recibió se creó originalmente en PowerPoint. Es posible volver a convertirlo a un formato PPTX, pero es posible que encuentre características que faltan sin importar qué herramienta use. Antes de sumergirnos en la conversión de un PDF a formato PowerPoint, aquí hay algunas características que podrían faltar si realiza la conversión de un lado a otro:
- Diseños de diapositivas personalizados. Casi todas las aplicaciones pierden algunas de las funciones integradas que se incluyen en las plantillas de PowerPoint. Por ejemplo, muchas presentaciones de PowerPoint cuentan con diseños para agregar todos los elementos de diapositiva que necesita, pero estas opciones desplegables faltan cuando se convierte de un lado a otro.
- Arte inteligente. Si la presentación original se creó en PowerPoint y usó SmartArt, la versión en PDF no se «recuperará»
- Tablas y gráficos. Ninguna de las herramientas parece convertir tablas y gráficos de una manera que conserve los datos. Representan los gráficos como imágenes, pero los datos ya no se pueden modificar en Excel. En su lugar, deberá volver a crearlos y volver a escribir los datos si desea modificarlos aún más.
En cualquier caso, el uso de herramientas de PDF a PowerPoint puede ahorrarle horas de trabajo de diseño. Veamos cinco herramientas que lo ayudan a evitar el trabajo de convertir un PDF manualmente.
1. PDF pequeño
Al elegir la mejor solución para convertir PDF a PowerPoint, es importante recordar el precio. Las herramientas gratuitas como Smallpdf siempre merecen consideración debido al valor incluido.
Una de mis características favoritas integradas en Smallpdf es la conversión por lotes. Si tiene varias presentaciones que necesita importar de PDF a PowerPoint rápidamente, ¡arrástrelas y suéltelas todas a la vez!
La prueba con Smallpdf fue positiva. La mayoría de las funciones migraron muy bien a PowerPoint y fue fácil reanudar la edición. El texto era editable y migrado en la fuente adecuada para que fuera fácil de ajustar. Sin embargo, tuve que ajustar un poco el interletraje para que apareciera igual que en la versión PDF.
Por una pequeña tarifa, también puede actualizar para usar una versión sin conexión. Esto ayuda a proteger sus datos y mantenerlos almacenados localmente.
2. PDF a PPT
PDFtoPPT es una herramienta adicional que puede usar siempre que tenga acceso a un navegador web. Importe archivos PDF a PowerPoint fácilmente sin descargar ningún software adicional.
Una de las ventajas de usar PDFtoPPT es que presenta algunas de las tareas de documentos más populares. Eso incluye firmar el archivo PDF antes de convertirlo, justo dentro de su navegador. También puede conectarlo a servicios de almacenamiento en la nube como Dropbox y Google Drive para migrar sus archivos PDF fácilmente.
Mis pruebas muestran que esta herramienta es tan buena como cualquiera en el resumen. El texto era editable y los objetos eran fáciles de organizar y ajustar.
3. Adobe Acróbata
Adobe Acrobat es conocido por dos cosas: su flujo constante de actualizaciones y por ser la herramienta más completa para trabajar con archivos PDF. Una de sus muchas características es una herramienta integrada para convertir archivos PDF.
Si bien la mayoría de las herramientas de este resumen están basadas en la web, Acrobat es una aplicación de escritorio. Una de las principales ventajas de usar una aplicación de escritorio para convertir PDF a formato PowerPoint: seguridad. Si está convirtiendo un documento confidencial que no desea cargar en ningún servidor, vale la pena invertir en usar una aplicación sin conexión.
En mis pruebas, Acrobat proporcionó una de las mejores conversiones de un PDF a un archivo de PowerPoint. Los objetos se conservaron y se editaron fácilmente una vez que abrí el archivo PPTX terminado en Microsoft PowerPoint.
4. Simplemente PDF
Cada herramienta en este resumen ofrece características únicas para insertar archivos PDF en PowerPoint, y SimplyPDF no es una excepción. No solo presenta conversiones de PDF con contraseña, sino que también le permite convertir archivos parciales.
Esta sencilla herramienta basada en navegador tarda solo unos segundos en convertir sus presentaciones. Si desea convertir su archivo PDF a otro formato de Microsoft Office, puede hacerlo directamente en el mismo sitio, exportando a formato Word y Excel. Piense en usar esta plantilla si su PDF tiene contraseña.
5. iLovePDF
Tal vez te encantan los PDF, pero es hora de ver otras aplicaciones (en este caso, Microsoft PowerPoint). En ese caso, iLovePDF es otra opción sólida para ayudarte a insertar tu PDF en PowerPoint.
En mis pruebas, esta es quizás la mejor herramienta gratuita cuando se trata de precisión. Cuando lo usé para importar un PDF a PowerPoint, las fuentes ya estaban espaciadas y alineadas perfectamente. También puede convertir por lotes varias presentaciones con iLovePDF, ahorrándole horas de tiempo mientras inserta PDF en archivos de PowerPoint.
Convierta PDF a PowerPoint fácilmente hoy
En este tutorial, vio consejos para aprender a insertar archivos PDF en PowerPoint. no tienes que hacerlo totalmente vuelva a crear los archivos desde cero para convertir una presentación al formato de PowerPoint. En su lugar, pruebe las aplicaciones y herramientas para convertir su PDF a una presentación de PowerPoint.
Antes de comenzar a recrear su presentación en una pizarra en blanco, piense en una de estas herramientas para convertir PDF en presentaciones de PowerPoint. Ahorrará horas de trabajo que puede dedicar a prepararse para presentar.
También, no olvide que puede usar plantillas para evitar dibujar una presentación desde cero. Si usa plantillas de PowerPoint de Envato Elements o GraphicRiver, puede diseñar una excelente presentación.
