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Cuando piensa en presentaciones de PowerPoint, es probable que las visualice utilizando un proyector o una pantalla grande. Pero cuando no puede conectarse en persona para hacer su presentación, publicar su PowerPoint en línea puede ser la siguiente mejor alternativa.
Tal vez su audiencia no tenga PowerPoint instalado en su dispositivo. En ese caso, tiene sentido usar Microsoft PowerPoint Online para compartir y colaborar. O bien, es posible que tenga un mensaje importante que desee compartir en línea con cualquier persona que haga clic en el enlace mediante SlideShare.
En este tutorial, descubra algunas formas en las que puede cargar y compartir una presentación de PowerPoint utilizando las mejores prácticas.
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Cómo compartir rápidamente presentaciones de PowerPoint en línea (ver y aprender)
En este rápido video screencast de dos minutos, lo guiaré a través del uso de PowerPoint Online y Slideshare para cargar su presentación y compartirla. Te mostraré consejos y trucos para cada plataforma para aprovecharlos al máximo.
Ambos servicios son gratuitos cuando crea una cuenta. No necesita nada más que un archivo de PowerPoint y una cuenta para compartir rápidamente su presentación en línea.
Nota: En el tutorial de screencast anterior, usamos el popular Sencillez Plantilla PowerPoint. Puedes obtener excelentes plantillas de presentación PPT en Graphic River, Envato Elements, o descubra más en nuestra Guía definitiva de las mejores plantillas de Microsoft PowerPoint.
Ahora, profundicemos en algunos consejos escritos sobre el uso de estos servicios. Le mostraré las mejores prácticas para poner su PowerPoint en línea para que la audiencia lo vea.
Microsoft PowerPoint en línea
Mi forma preferida de compartir presentaciones de PowerPoint es usar PowerPoint en línea, Versión de PowerPoint basada en navegador web de Microsoft. Si ha utilizado Google Drive y sus aplicaciones colaborativas que se encuentran dentro de su navegador web, puede pensar en esto como la alternativa de Microsoft. ¡Lo mejor de todo, es gratis!
Microsoft PowerPoint
Cómo hacer presentaciones profesionales de PowerPoint (con plantillas PPT)
Andres Childress
Para usar PowerPoint Online, necesitará una cuenta de Microsoft, que se puede crear de forma gratuita. Vaya a este enlace para iniciar sesión o cree una cuenta de Microsoft y comience a utilizar PowerPoint Online.
1. Cargue su presentación de PowerPoint
Ahora, deberá cargar su presentación de PowerPoint para que esté disponible en línea.
Hay dos maneras de hacer esto:
- Guárdalo en tu cuenta OneDrive que está asociado con su dirección de correo electrónico. OneDrive, la aplicación de almacenamiento en la nube de Microsoft, y estará disponible automáticamente en PowerPoint Online cuando inicie sesión.
- Inicie sesión en PowerPoint Online y haga clic en Subir una presentación para cargar su archivo desde su computadora.
Si ya usa OneDrive, le recomendaría guardar su archivo en lugar de cargarlo en PowerPoint Online. De esa forma, si realiza cambios con la aplicación de escritorio de Microsoft PowerPoint, la versión en línea de su presentación permanecerá actualizada.
2. Invite a los espectadores a su presentación en línea
Una vez que su presentación esté en línea, estará listo para invitar a otros a verla. Con PowerPoint Online, haga clic en compartir con la gente por encima de la presentación.
Ahora, puede agregar direcciones de correo electrónico para que cualquiera pueda invitar a la presentación. Agregue algunas direcciones de correo electrónico en el campo «Para», junto con una nota debajo para agregar colaboradores.
Hay otras dos opciones clave que querrá configurar cada vez que agregue espectadores a una presentación:
- En la primera opción desplegable, puede elegir entre «…solo puede ver» y «poder editar» para controlar si sus invitados pueden editar la presentación.
- El segundo menú desplegable le permite solicitar a alguien que inicie sesión con una cuenta de Microsoft antes de ver o editar la presentación. Este es un buen paso de seguridad para determinar quién cambió su archivo.
3. Opcional: haga un enlace de presentación de PowerPoint en línea
Otra opción es hacer pública la presentación para que cualquiera que tenga la URL de tu presentación pueda verla. Si está distribuyendo su presentación de PowerPoint a un equipo en línea, es más fácil crear un enlace en lugar de invitar a la dirección de correo electrónico de cada usuario.
Para crear un enlace, simplemente haga clic en Obtener un enlace en la misma ventana para compartir que te mostré arriba. PowerPoint Online creará una URL que puede enviar a otras personas para que colaboren en la presentación con usted.
Si desea invitar a otros a realizar ediciones utilizando la URL, haga clic en el Crear otro enlace opción y elegir Editar de la opción desplegable. Tenga cuidado con esto, porque cualquier persona que tenga en sus manos el enlace podrá realizar cambios en su archivo de presentación.
Publique sus presentaciones en línea con SlideShare
Además de PowerPoint en línea, SlideShare es uno de los servicios más conocidos para publicar un PowerPoint en línea. Cuando Netflix subió una serie de diapositivas sobre su cultura en 2009, probablemente no tenían idea de que sería vista 17 millones de veces en los años siguientes.
Así como YouTube es una plataforma de descubrimiento de videos, SlideShare es una red donde los usuarios pueden descubrir su conjunto de diapositivas.
SlideShare ahora es propiedad de la red social profesional LinkedIn. Puedes subir a SlideShare simplemente saltando a su sitio web e iniciando sesión (o creando) tu cuenta gratuita de LinkedIn.
SlideShare admite una variedad de formatos, pero está hecho a medida para colocar sus archivos de PowerPoint (PPTX). Puede arrastrar y soltar un archivo en la ventana o hacer clic en un servicio en la nube para agregar rápidamente su presentación en línea.
Después de comenzar a cargar su presentación, SlideShare le pedirá que agregue algunos metadatos básicos. Agrega un Título, Categoríay Etiquetas para ayudar a los usuarios a descubrir su contenido.
Tal vez la configuración más importante en esta pantalla es elegir el Intimidad ajustes para su presentación. A Público La presentación aparecerá para cualquiera que la encuentre a través de búsquedas o redes sociales, al igual que la plataforma de diapositivas de cultura de Netflix. También puedes elegir Limitado para hacerlo visible, pero no en la búsqueda de SlideShare.
Una vez que haya configurado la privacidad, presione Publicar, ¡y su presentación estará en línea, lista para compartir!
SlideShare es una excelente opción para cuando desea publicitar su PowerPoint, pero la configuración de privacidad es esencial cuando comparte su presentación en línea.
Aprende a hacer excelentes presentaciones en línea con SlideShare y PowerPoint en nuestra serie de tutoriales de varias partes, o comienza con uno de estos tutoriales de Envato Tuts+:
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Más de 18 mejores ejemplos de presentación de PowerPoint SlideShare (para 2019)
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Cómo crear las mejores presentaciones de SlideShare con PowerPoint
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Envíe y comparta sus presentaciones de PowerPoint
Si su presentación contiene información confidencial o simplemente no desea publicarla en línea, todavía tengo consejos sobre cómo compartir su presentación de manera efectiva.
Ya sea que vaya a usar el correo electrónico o un servicio como Dropbox para cargar su presentación, es posible que desee reducir el tamaño del archivo de su presentación antes de enviarla. Veamos dos consejos clave para reducir el tamaño del archivo para que no desperdicies el espacio de la bandeja de entrada de alguien.
1. Comprimir imágenes
Las imágenes suelen ser la parte más grande de una presentación de PowerPoint. Todo lo demás en una presentación es una combinación de texto y formas, que no consumen mucho espacio de almacenamiento.
Comprimir imágenes es la mejor manera que he encontrado para ahorrar espacio. En el Archivo > Guardar como menú, haga clic en el Herramientas desplegable y elige Comprimir imágenes.
Sobre el Comprimir imágenes menú, elija una configuración de Resolución más baja de la lista de opciones. Recomiendo elegir una resolución más baja como 150 o 96 ppi, lo que reducirá el espacio ocupado por tus imágenes y creará un archivo de PowerPoint más pequeño.
Es una buena idea guardar una copia separada de su presentación cuando comprima imágenes. De esa manera, en caso de que necesite imágenes de mayor resolución, siempre puede volver a las diapositivas originales.
2. Guardar una copia de menor resolución
Más allá de las imágenes de su presentación, también puede guardar la presentación completa en una resolución más baja.
Sobre el Archivo > Guardar como menú, esta vez elige el Herramientas > Opciones de guardado menú.
Para presentaciones de alta resolución que utilizan temas premium de PowerPoint, este paso es imprescindible para reducir el tamaño del archivo antes de enviarlo a su audiencia. Encuentra los mejores temas de presentación de PowerPoint en Envato Elements y diseños de plantillas de PPT de moda en GraphicRiver:
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Los 34 mejores diseños de plantillas de PowerPoint PPT (para presentaciones de 2022)
Sean Hodge
Ambos trucos ahorrarán mucho espacio de almacenamiento cuando compartas tu presentación. Incluso si está considerando subirlo a PowerPoint Online, este es un paso ideal para mantener el rendimiento de PowerPoint.
Recapitular y seguir aprendiendo más Excelentes herramientas de presentación de PowerPoint
Este tutorial mostró tres métodos clave para compartir su presentación de PowerPoint. La decisión debería depender de si intenta atraer a una audiencia pública (Slideshare) o colaborar con otros usuarios de PowerPoint con PowerPoint Online.
Si no está convencido de usar PowerPoint Online, consulte algunos de los tutoriales de PowerPoint a continuación. Le mostraré cómo usar PowerPoint para trabajar juntos en línea, y Laura Spencer ofrece una mirada convincente sobre el uso de Google Slides en su lugar.
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