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¿Cómo? al entregarlo sin confianza. Abrir una presentación con confianza significa que ha tenido un buen comienzo.
Imagínese subir al escenario, con los hombros encorvados y la cabeza gacha. En el podio, te aclaras la garganta y dices:
«Si. Hola. soy jake (Ríe nerviosamente.) Um… ¿Esto está encendido? Entonces…»
Notas que la audiencia se encoge en sus asientos. ¡Desearías poder morir!
Al final de su presentación, usted dice:
“Entonces, sí… quiero decir, eso es lo que pienso… Y, eh, sí… ¿Preguntas? O, eh…”
Te encoges de hombros, bajas la cabeza, encorvas los hombros y sales del escenario arrastrando los pies. El público te da un aplauso cortés.
¡Toda su investigación, preparación y trabajo duro se han desperdiciado! Pero no tiene por qué ser así. Las presentaciones no tienen por qué asustarte ni hacerte un nudo en el estómago.
El secreto es saber cómo comenzar una presentación con fuerza y terminarla con fuerza. Y eso es exactamente lo que vamos a ver hoy.
También se sentirá más seguro cuando use diapositivas diseñadas profesionalmente. como los de Envato Elements y GraphicRiver.
Antes de saltar a este tutorial, CConsulte nuestra guía sobre cómo vencer la ansiedad durante su presentación:
Presentaciones
Cómo dar una buena presentación, sin ansiedad ni nerviosismo
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Siga leyendo para conocer las estrategias de presentación y los mejores consejos para captar y mantener la atención de su audiencia. Lo primero es cómo comenzar bien su presentación. Luego, profundizaremos en consejos sobre cómo dominar el medio. Terminaremos con cómo terminar una presentación de manera poderosa, para que sus puntos resuenen con una sorpresa inolvidable.
Cómo iniciar una presentación sólida aprovechando la imprevisibilidad
Comenzando una presentación fuerte significa ser impredecible.
La investigación muestra que cuando sabemos qué esperar de una señal, no prestamos atención a lo que sucede después de la señal.
Pero cuando no sabemos qué esperar, prestamos más atención. Por eso amamos las películas con un giro: la imprevisibilidad nos involucra más profundamente.
¿Cómo se puede incorporar la imprevisibilidad al comienzo de una presentación?
Hay varias maneras de lograr esto. La elección dependerá de su tema, las circunstancias y su estilo de presentación.
Las técnicas a continuación nos guían sobre cómo comenzar una presentación con fuerza.
1. Haz un reclamo audaz
Todo el mundo conoce el discurso “Tengo un sueño” de Martin Luther King, Jr.
El discurso no comienza con «Tengo un sueño». Ese es el clímax. El discurso comienza así:
“Estoy feliz de unirme a ustedes hoy en lo que pasará a la historia como la mayor manifestación por la libertad en la historia de nuestra nación”.
La afirmación anterior puede parecernos «normal» hoy. Ya conocemos los acontecimientos de la historia. Pero, ¿te imaginas cómo debe haber sido escuchar esa afirmación ese mismo día?
Audaz, por decir lo menos.
¿Podría alguien en la audiencia dejar de prestar atención después de eso?
Si está seguro de que su presentación tendrá un impacto medible e inmediato en su audiencia, no deje esa afirmación para el final.
Dilo al principio y dilo con confianza. Cuando su audiencia comprende las ganancias, no pueden evitar prestar atención a cada una de sus palabras.
2. Contradecir las expectativas
Veamos otra forma de cómo iniciar una presentación de PowerPoint de una manera interesante. Considere la posibilidad de contradecir las expectativas. Esta es una aplicación clásica del principio de imprevisibilidad.
Comience con una afirmación que contradiga lo que la gente espera. Eso hará que se sienten y presten atención. Luego use la atención que ha ganado para facilitar su tema.
Sir Ken Robinson hace esto maravillosamente en el Ted Talk más visto de todos los tiempos. Al subir al escenario después de todos los demás oradores, Robinson dice:
“Ha sido genial, ¿no? Me ha impresionado todo el asunto. De hecho, me voy.
Se puede escuchar en la forma en que la audiencia se ríe que esta declaración los toma por sorpresa. Y el hablante usa esa sorpresa para lanzarse al tema.
Pamela Meyer logra resultados similares a través de una técnica ligeramente diferente. ¡Meyer comienza una presentación sobre cómo detectar a un mentiroso acusando a la audiencia de ser ellos mismos mentirosos!
“Está bien, no quiero alarmar a nadie en esta sala, ¡pero me acaba de dar cuenta de que la persona a tu derecha es una mentirosa! También la persona a tu izquierda es un mentiroso.”
El público se ríe. No esperaban que los llamaran mentirosos. Pero la afirmación contraria no es desalentadora; es cautivador. «¿Por qué todos somos mentirosos?» quieren saber, y ahora están prestando atención.
3. Estimular la curiosidad
Una de las maneras más poderosas de comenzar una presentación es estimular la curiosidad. El cerebro humano disfruta de la curiosidad. De hecho, la investigación ha demostrado que la curiosidad prepara el cerebro para un mejor aprendizaje. Y eso es una buena noticia para su presentación.
¿Por qué? Porque una vez que se despierta nuestra curiosidad, queremos saber la respuesta. Debemos resolver el rompecabezas. Entonces, prestamos atención buscando las pistas correctas. Es simplemente la forma en que fuimos creados para pensar y operar.
Entonces, ¿cómo puede estimular la curiosidad al comienzo de su presentación?
Podrías anunciar que tienes un secreto que confesar, como lo hace Dan Pink en una famosa charla de Ted:
“Necesito hacer una confesión, desde el principio aquí. Hace poco más de 20 años, hice algo de lo que me arrepiento. Algo de lo que no estoy particularmente orgulloso. Algo que en muchos sentidos deseaba que nadie supiera nunca, pero que aquí me siento un poco obligado a revelar. A fines de la década de 1980, en un momento de indiscreción juvenil, fui a la facultad de derecho”.
El anuncio de esta confesión despierta nuestra curiosidad. ¿Cuál es el secreto? Y el contenido de la confesión lo realza. ¿Por qué ir a la facultad de derecho es una confesión tan vergonzosa? ¡Debemos resolver este rompecabezas!
¡Y así, no hay más remedio que prestar mucha atención a cada palabra para averiguarlo!
4. Haz preguntas
Un enfoque simple pero efectivo para comenzar una presentación que capte la atención es hacer una pregunta. Pocas cosas son más inesperadas que un orador que comienza una presentación con preguntas. ¿No se supone que el orador está respondiendo nuestras preguntas?
Pero estas preguntas son retóricas. No están destinados a ser respondidos con un simple sí o no. Pretenden más bien, plantar la semilla de una idea en nuestras cabezas. El orador puede entonces centrar nuestra atención en esa idea a lo largo de la presentación.
Simon Sinek hace esto en una charla sobre cómo los grandes líderes inspiran la acción. Sinek comienza preguntando a la audiencia:
“¿Cómo explicas cuando las cosas no salen como asumimos? O mejor, ¿cómo explicas cuando otros pueden lograr cosas que parecen desafiar todas las suposiciones? Por ejemplo, ¿por qué Apple es tan innovadora? […] ¿Por qué Martin Luther King lideró el movimiento por los derechos civiles?
En este punto, todos estamos sentados rascándonos la barbilla y diciendo: «Eh, ¿cómo hacer ellos hacen eso?
Entonces, aguzamos nuestros oídos y prestamos atención.
5. Gira una historia sorprendente
Una de las formas más apasionantes de comenzar una presentación es contar una historia convincente, especialmente una que sorprenda.
Las historias no son solo un mecanismo de arrastre. Son un mecanismo de supervivencia que los humanos han desarrollado y refinado durante miles de años. Eso significa que, como humanos, estamos conectados naturalmente para prestar atención a las historias.
Y una de las mejores maneras de comenzar bien su presentación es contar una historia. Esta puede ser una historia sobre algo que te sucedió. O algo de lo que hayas oído hablar. De cualquier manera, debe relacionarse con su tema y por qué está dando su presentación.
Así es como Brené Brown abre una ya famosa Ted Talk sobre la vulnerabilidad. Brown relata la divertida historia de trabajar con un planificador de eventos que no sabía cómo clasificar a Brown para un evento. ¡Resulta que Brown tampoco lo sabía!
¿Debería llamarse a Brown investigador (que suena aburrido) o narrador (que sonaba algo así como un duendecillo mágico a Brené Brown en ese momento)? Al final, Brown se llama a sí misma investigadora-narradora.
La historia deleita e intriga: ¿Qué es un investigador-narrador? ¿Y cómo la investigación cuenta una historia?
Prestamos atención para averiguarlo.
Cómo mantener el medio unido con pausas y visuales
Antes de llegar a cómo terminar una presentación de manera poderosa, debemos mencionar algunas estrategias para mantener la atención de la audiencia a la mitad de su presentación.
Si ha visto aunque sea unos pocos minutos de las presentaciones mencionadas anteriormente, habrá notado dos cosas: pausas y visuales.
1. Pausa para Efecto
Los buenos oradores saben cómo y cuándo hacer una pausa.
Después de haber hecho un gran reclamo, haga una pausa. Dale a la audiencia unos segundos para asimilar lo que dijiste.
Lo mismo si estás agregando un toque de humor, en alguna parte. Pausa. Deje que la audiencia se ría y se relaje momentáneamente sin perderse nada importante.
Después de concluir una sección y antes de pasar al siguiente punto, haz una pausa.
Si te apresuras en tu presentación, la audiencia se sentirá perdida. Dejarán de prestar atención.
Para obtener una vista detallada de cómo escribir el cuerpo principal de su presentación, lea el siguiente tutorial:
Presentaciones
Cómo escribir una presentación profesional de PowerPoint (Descubra el proceso de escritura)
brad smith
2. Ayuda al flujo con imágenes
Incluso los mejores presentadores de Ted Talk que parecen tener una forma natural con las palabras, usan presentaciones de PowerPoint.
¿Porqué es eso?
Porque las imágenes nos ayudan a captar una idea y entender mejor el punto.
Al involucrar nuestros ojos y nuestros oídos, las imágenes ayudan a dirigir toda nuestra atención a la presentación. Esto elimina la posibilidad de distraerse con otra cosa.
La presentación de PowerPoint correcta también puede guiar a su audiencia a través de las distintas secciones de su discurso. Como resultado, no se sentirán perdidos o confundidos.
Para aprender a crear una presentación de PowerPoint persuasiva, echa un vistazo al siguiente artículo:
Presentaciones
Cómo hacer una presentación de PowerPoint persuasiva (con poderosos consejos)
Céline (CX) Roque
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