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Aprender Microsoft Excel se trata de agregar más y más fórmulas y funciones a su cinturón de herramientas. Combine suficientes de estos y podrá hacer prácticamente cualquier cosa con una hoja de cálculo.
En este tutorial, aprenderá a usar tres poderosas fórmulas de Excel: SUMAR.SI, CONTAR.SI, y PROMEDIO SI.
En la captura de pantalla anterior, puede ver que tenemos una lista de transacciones en el lado izquierdo. Si quiero controlar mis gastos, puedo usar estas tres fórmulas para controlarlos.
En el lado derecho, el Gastos de cenar fuera box utiliza las tres fórmulas para ayudarme a controlar mis gastos:
- CONTAR.SI – Sirve para contar el número de veces que aparece «Restaurante» en la lista.
- SUMAR.SI – Calcula el gasto total de los artículos etiquetados como «Restaurante».
- PROMEDIO – Promedia todos mis gastos de «Restaurante» en la lista.
De manera más genérica, esto es lo que cada una de esas fórmulas hace por usted y cómo puede usarlas para su beneficio:
- SUMAR.SI – Agregar valores si se cumple una condición, como sumar todas las compras de una categoría.
- CONTAR.SI – Cuente la cantidad de elementos que cumplen una condición, como contar la cantidad de veces que aparece un nombre en una lista.
- PROMEDIO SI – Valores promedio condicionalmente; por ejemplo, puede promediar sus calificaciones solo para los exámenes.
Estas fórmulas le permiten agregar lógica a su hoja de cálculo. Veamos cómo usar cada fórmula.
CONTAR.SI, SUMAR.SI y PROMEDIO.SI en Excel (Tutorial rápido en video)
Los screencasts son una de las mejores maneras de ver y aprender una nueva habilidad, incluso comenzar con estas tres fórmulas clave en Microsoft Excel. Mire el video a continuación para ver cómo trabajo en Excel. Asegúrese de descargar el libro de trabajo de ejemplo gratuito para usar con este tutorial.
Si prefiere aprender con instrucciones escritas paso a paso, siga leyendo. Compartiré consejos sobre cómo usar estas fórmulas e ideas sobre por qué son útiles.
Cómo usar SUMAR.SI en Excel
Use la pestaña titulada SUMAR.SI en el libro de trabajo de ejemplo gratuito para esta sección del tutorial.
Piensa en SUMAR.SI como una forma de sumar valores que cumplen una regla. Podemos sumar una lista de valores que son de una determinada categoría, o todos los valores mayores o menores que una cantidad específica.
Así es como funciona la fórmula SUMAR.SI:
=SUMIF(Cells to check, what to check for, Sum of cells that meet the rules)
Volvamos a mi ejemplo de gastos de restaurante para aprender la fórmula SUMAR.SI. A continuación, muestro una lista de mis transacciones del mes.
Quiero saber dos cosas:
- El total de lo que gasté en restaurantes durante el mes.
- Todas las compras superiores a $50 por mes, de cualquier categoría.
En lugar de agregar datos manualmente, podemos escribir dos SUMAR.SI fórmulas para automatizar el proceso. Pondré los resultados en verde. Gastos de restaurante caja del lado derecho. Veamos cómo.
Gastos totales del restaurante
Para encontrar mi gasto total en restaurante, sumaré todos los valores con el tipo de gasto «Restaurante», que se encuentra en la columna B.
Aquí está la fórmula que usaré para este ejemplo:
=SUMIF(B2:B17,"Restaurant",C2:C17)
Tenga en cuenta que cada sección está separada por una coma. Esta fórmula hace tres cosas clave:
- Mira lo que hay en las celdas B2 a B17 para la categoría de gasto
- Utiliza «Restaurante» para el criterio de qué resumir
- Usa los valores en las celdas C2 a C17 para sumar las cantidades
Cuando presiono enter, Excel calcula el total de mis gastos de restaurante. Con SUMIF, es fácil crear estas estadísticas rápidas para ayudarlo a monitorear datos de ciertos tipos.
Compras superiores a $ 50
Hemos buscado una categoría específica, pero ahora vamos a resumir todos los valores que son mas grande que una cantidad de cualquier categoría. En este caso, quiero encontrar todas las compras de más de $50.
Escribamos una fórmula simple para encontrar la suma de todas las compras mayores a $50:
=SUMIF(C2:C17,">50")
En este caso, la fórmula es un poco más simple: dado que estamos sumando los mismos valores que estamos probando (C2 a C17), solo necesitamos especificar esas celdas. Luego, agregaremos una coma y «>50» para sumar solo valores superiores a $50.
Este ejemplo usa un signo mayor que, pero para obtener puntos de bonificación: intente sumar todas las compras pequeñas, como todas las compras de $20 o menos.
Cómo usar CONTAR.SI en Excel
Use la pestaña titulada COUNTIF en el libro de trabajo de ejemplo gratuito para esta sección del tutorial.
Tiempo SUMAR.SI se utiliza para sumar valores que cumplen una determinada condición, CONTAR.SI contará el número de veces que aparece algo en un conjunto de datos determinado.
Este es el formato general para el CONTAR.SI fórmula:
=COUNTIF(cells to count, criteria to count)
Usando el mismo conjunto de datos, contemos dos piezas clave de información:
- El número de compras de ropa que hice en un mes.
- El número de compras de $100 o más
Número de compras de ropa
Mi primer COUNTIF observará el tipo de gasto y contará la cantidad de compras de «ropa» en mis transacciones.
La fórmula final será:
=COUNTIF(B2:B17,"Clothing")
Esa fórmula mira la columna «Tipo de gasto», cuenta la cantidad de veces que ve ropa y las cuenta. el resultado es 2
Número de $100+ Compras
Ahora, contemos el número de transacciones que fueron de $100 o más en mi lista.
Aquí está la fórmula que usaré:
=COUNTIF(C2:C17,">100")
Esta es una fórmula simple de dos partes: simplemente apunte a Excel a la lista de datos para contar y la regla para contar. En este caso, estamos revisando las celdas C2 a C17, para todos los valores superiores a $100.
Cómo usar PROMEDIO.SI en Excel
Use la pestaña titulada PROMEDIO.SI en el libro de trabajo de ejemplo gratuito para esta sección del tutorial.
Por último, veamos cómo usar un PROMEDIO SI fórmula. Por ahora, no debería sorprender que AVERAGEIF se pueda usar para promediar valores específicos, según una condición que le daremos a Excel.
El formato de una fórmula PROMEDIO.SI es:
=AVERAGEIF(Cells to check, what to check for, Average of cells that meet the rules)
El formato de la fórmula PROMEDIO.SI es muy similar a la fórmula SUMAR.SI.
Usemos la fórmula PROMEDIO.SI para calcular dos estadísticas clave sobre mis gastos:
- El promedio de mis gastos de restaurante.
- El promedio de todos los gastos menos de $25.
Promedio de compras en restaurantes
Para promediar los gastos de mi restaurante, Escribiré una fórmula PROMEDIO.SI para promediar todas las cantidades según la categoría.
=AVERAGEIF(B2:B17,"Restaurant",C2:C17)
Hay tres partes en esta fórmula, cada una separada por una coma:
- B2:B17 especifica las celdas para verificar una condición. Dado que el tipo de gasto se especifica en esta columna.
- «Restaurante» le da a la fórmula algo que buscar.
- Finalmente, C2:C17 son las celdas para promediar en nuestro cálculo.
Al final, Excel promedia el gasto de mis viajes a restaurantes. Le he dado esa fórmula.
También puede probar esta fórmula reemplazando «Restaurante» con otra categoría, como «Ropa».
Promedio de Gastos Menos de $25
Si estoy pendiente de mis compras más pequeñas y quiero saber mi promedio, puedo escribir un PROMEDIO.SI para todas las compras menores a una cantidad.
Aquí está la fórmula que usaré para hacer eso:
=AVERAGEIF(C2:C17,"<25")
Esta fórmula simple solo verifica los valores en la columna C y promedia todos los valores superiores a $25.
Recapitular y seguir aprendiendo
En este tutorial, aprendió a usar tres fórmulas matemáticas condicionales para revisar sus datos. Ya sea que esté sumando, contando o promediando datos, estas funciones son habilidades avanzadas de Excel que puede aprovechar.
Para todas las fórmulas «SI» de este tutorial, la conclusión clave es que puede aplicar condiciones a sus cálculos en Excel.
El aprendizaje engendra aprendizaje. Aquí hay tres tutoriales de Excel más para seguir creciendo:
¿Puedes pensar en otras formas de usar estas fórmulas para agregar lógica y condiciones a tu hoja de cálculo? Házmelo saber con un comentario a continuación.
