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Conocer los entresijos de Excel es esencial para organizar datos, comprender el análisis y aprovechar al máximo sus esfuerzos de marketing. La herramienta es excelente para procesar rápidamente grandes cantidades de datos, pero puede ser abrumador si no pasa la mayor parte de su jornada laboral preparando hojas de cálculo.
Afortunadamente, unas pocas habilidades básicas son todo lo que necesita para armar una hoja de cálculo fácil de leer. Uno es saber combinar celdas en Excel. Ya sea que esté planeando artículos de blog para el próximo trimestre, creando una lista de correo electrónico para una campaña específica o diseñando anuncios de Google compatibles con SEO, la combinación de celdas es una forma práctica de organizar su información.
Para mejorar sus habilidades, cubriremos varias formas de combinar celdas.
- Cómo fusionar dos celdas
- Cómo fusionar y centrar celdas
- Cómo fusionar varias celdas
- Cómo fusionar celdas sin perder datos
- Un atajo para combinar celdas
- ¿Por qué no puedo fusionar celdas?
¿No quieres empezar de cero? Utilice estas plantillas de Excel gratuitas como base para sus propias hojas de cálculo de marketing.
Cómo combinar dos celdas en Excel
La fusión es una forma de convertir dos celdas pequeñas en una nueva celda grande. Esto es útil para organizar información y crear encabezados, sin necesidad de cambiar el tamaño de las celdas individuales. Aquí está cómo hacerlo.
Paso 1: Resalte las dos celdas adyacentes que desea fusionar (estoy fusionando A1 y B1 en el ejemplo).
Paso 2: Bajo el Casa haga clic en el icono ‘Combinar’ y elija ‘Combinar celdas’.
Paso 3: ¡Eso es todo! Has fusionado las celdas.
Nota: Al combinar celdas, solo se guardan los datos de la celda superior izquierda. Asegúrate de guardar la información de la otra celda para que no se pierda. Si tiene datos tanto en A1 como en B1, Excel no los borrará simplemente. Aparecerá esta alerta:
¿No quieres borrar los datos? Haga clic en ‘Cancelar’ y copie/pegue la información en un documento o celda por separado antes de fusionar. Si solo necesita la información en la celda superior izquierda, haga clic en ‘Aceptar’ para combinar las celdas.
Cómo combinar y centrar celdas en Excel
Supongamos que está creando un informe de marketing y desea que sus títulos estén centrados sobre sus datos. Combine y centre celdas siguiendo estos pasos.
Paso 1: Resalte las celdas que desea fusionar.
Paso 2: Bajo el Casa haga clic en el icono ‘Combinar’ y seleccione ‘Combinar y centrar’.
Paso 3: Sus celdas se fusionarán y los datos se centrarán dentro de la celda.
Cómo combinar celdas en acceso directo de Excel
Hacer clic en la función ‘Combinar’ correcta una y otra vez puede ser un lastre si necesita combinar muchas celdas. Para una combinación rápida, comience resaltando las celdas que desea combinar. Luego, escriba las siguientes combinaciones de teclas.
Accesos directos de Excel para Windows
- Fusionar celdas: ALT H+M+M
- Fusionar y centrar: ALT H+M+C
- Fusionar a través: ALT H+M+A
- Separar celdas: ALT H+M+U
Accesos directos de Excel para SO
El sistema operativo de Apple no tiene una tecla ALT, por lo que debe configurar su propio acceso directo para combinar celdas.
- En Excel, haga clic en ‘Herramientas’ debajo de la barra de navegación.
- Seleccione ‘Personalizar teclado’.
- Aparecerá una ventana emergente. Debajo del encabezado ‘Especificar un comando’ hay dos columnas: Categorías y Comandos. Para Categorías, seleccione ‘Pestaña Inicio’. Para Comandos, seleccione ‘Combinar celdas’.
- Seleccione el cuadro de texto debajo de «Presione nuevo método abreviado de teclado». Escriba la combinación de teclas para su atajo. Por ejemplo: CONTROL+M.
- Haga clic en ‘Aceptar’ para establecer su acceso directo.
- Ahora puede usar CONTROL+M para combinar celdas en Excel.
- Configure accesos directos adicionales para Fusionar transversalmente, Fusionar y centrar o Separar.
Cómo combinar varias celdas en Excel
Conoces los conceptos básicos, pero ahora quieres ser creativo y fusionar más de dos celdas. Según el diseño de la hoja de cálculo que desee, puede utilizar la función Fusionar horizontalmente, Fusionar celdas o Fusionar y centrar.
1. Fusionar a través
Esta opción se utiliza para fusionar celdas dentro de una sola fila. No puede usar ‘Combinar a lo ancho’ para combinar celdas dentro de una columna o en varias filas.
En este ejemplo, estoy configurando anuncios de PPC y quiero ver la copia de mi descripción en la fila 17. Si simplemente cambio el tamaño de la columna F, mi tabla tendrá demasiado espacio entre las columnas F y G. Combinar varias celdas en la fila 17 me permite vea la copia y mantenga la mesa ordenada.
Paso 1: Resalte todas las celdas que desea fusionar dentro de la fila.
Paso 2: En la pestaña Inicio, haga clic en el icono ‘Combinar’ y seleccione ‘Combinar transversalmente’.
Paso 3: Las celdas se fusionan en toda el área resaltada.
2. Fusionar y centrar
Puede fusionar y centrar varias celdas en filas y columnas. Solo recuerde que los datos en la celda superior izquierda son la única información que permanecerá una vez fusionados. En el siguiente ejemplo, uso ‘Combinar y centrar’ para combinar las filas 15, 16 y 17 con las columnas F, G y H.
3. Combinar celdas
La función ‘Combinar celdas’ es ideal para combinar varias celdas adyacentes en filas y columnas. Funciona igual que la función ‘Fusionar y centrar’, excepto que los datos se alinearán a la izquierda en lugar de centrarse después de la fusión.
Cómo combinar celdas en Excel sin perder datos
¿Quiere fusionar celdas sin perder información de todas menos de la celda superior izquierda? Fácil. Puede usar el ampersand (&) o la función CONCATENAR para combinar datos de dos o más celdas.
En el siguiente ejemplo, estoy creando una copia para Instagram y quiero combinar el título con su enlace correspondiente.
Y comercial
Paso 1: elija la celda donde desea colocar los datos combinados. Asegúrese de que esté separado de las celdas que está fusionando.
Paso 2: escriba = en la celda en blanco y seleccione la primera celda para combinar.
Paso 3: escriba & y use » » para dejar un espacio entre los datos de la celda.
Paso 4: escriba & nuevamente antes de elegir la siguiente celda. Repita para todas las celdas que desea combinar. Una fórmula de ejemplo es =D5&» «&E5.
Paso 5: Presiona Enter. En el ejemplo, puede ver cómo el texto de las celdas D5 y E5 se fusionó en F5.
CONCATENAR o CONCAT
La función CONCATENAR (o CONCAT) es otra forma de combinar dos o más cadenas de texto.
La fórmula en Excel es =CONCATENAR (texto1,texto2,…). Text1 es la primera celda que se fusiona y puede ser un valor de texto, un número o una referencia de celda. Text2 es el siguiente elemento en unirse. Para esta función, puede fusionar hasta 255 elementos u 8192 caracteres.
Paso 1: Resalte una nueva celda en blanco donde desea fusionar los datos.
Paso 2: en la barra de fórmulas, escriba =CONCATENAR(
Paso 3: Aparecerá un generador de fórmulas que le permitirá elegir Texto1, Texto2, etc. Seleccione las celdas que desea fusionar, en orden de la primera a la última. Para incluir espacios entre los datos de la celda, debe incluir «», dentro de la fórmula. [i.e. =CONCATENATE(D5,» «,E5)]
Paso 4: Presiona Enter. Los datos de las celdas seleccionadas se combinarán en la celda CONCATENAR.
¿Por qué no puedo combinar celdas en Excel?
Muchas cosas pueden salir mal si la fórmula o el formato no están configurados correctamente. Si tiene problemas para fusionar celdas, pruebe estos consejos para la resolución de problemas.
- Asegúrese de no estar editando activamente una celda que desea fusionar. El ícono ‘Fusionar’ aparecerá sombreado si está realizando cambios. Para solucionar esto, simplemente presione ‘Enter’ para detener la edición o haga clic en otra celda antes de volver a hacer clic en la celda que desea fusionar.
- Compruebe si una de las celdas es parte de una tabla de Excel. Las tablas tienen un formato único que no permite la fusión. Puede saber que está en una tabla si las pestañas ‘Diseño de gráfico’ o ‘Formato’ en la parte superior de su libro de trabajo están resaltadas en verde y el ícono ‘Combinar’ está sombreado.
- Mire los permisos para compartir del libro de Excel. Si no se comparte con usted o está protegido, no podrá realizar cambios ni combinar celdas.
Cómo separar celdas
Tal vez te emocionaste un poco al probar tus nuevas habilidades y fusionaste una celda de más. No se asuste. Simplemente separe sus celdas siguiendo estos pasos.
- Resalte las celdas que desea separar.
- Bajo la Casa pestaña, haga clic en el icono ‘Combinar’ y seleccione ‘Separar celdas’.
- Tus celdas volverán al formato original, pero habrás perdido la información anterior a la fusión.
- Si necesita esa información, haga clic en ‘Comando’ + Z (SO) o ‘CTRL’ +Z (Windows) para deshacer sus acciones hasta que vea los datos emergentes.
Publicado originalmente el 27 de mayo de 2021 a las 7:00:00, actualizado el 27 de mayo de 2021
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