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Cómo avanzar y retroceder entre hojas de cálculo

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Comience con la herramienta de hoja de cálculo basada en la web de Google, Hojas de cálculo de Google, sin temor a quedar atrapado en el ecosistema de Google en este tutorial.

Hojas de cálculo de Google se ha afianzado rápidamente como una aplicación de hoja de cálculo liviana y fácil de usar que se encuentra dentro de su navegador web.

Si aún no usa hojas de cálculo, es posible que tenga conceptos erróneos sobre cómo podría usarlas. Es cierto que las hojas de cálculo son muy queridas por los profesionales, pero realmente creo que pueden encontrar un lugar en el bolsillo de los profesionales creativos.

Conjunto de iconos fotovoltaicosConjunto de iconos fotovoltaicos
¿Crees que las hojas de cálculo son solo para contadores? ¡Adivina otra vez! Uso una hoja de cálculo para planificar todo el contenido que contribuyo a Envato Tuts+.

Las hojas pueden ser la herramienta perfecta para ver la magia de las hojas de cálculo, especialmente porque es muy fácil comenzar con ellas. Este tutorial lo ayudará a comenzar con Hojas de cálculo y pasar de Hojas de cálculo de Google a Excel (y viceversa).

Este tutorial se centrará en cuatro ideas clave:

  1. Por qué usar Hojas de cálculo de Google? ¿Qué podría alejarlo de una aplicación de hoja de cálculo más madura como Excel? Hablemos de por qué Sheets es útil para cualquier persona, sin importar qué aplicación de hoja de cálculo prefiera.
  2. Migrar desde Excel. La aplicación de hoja de cálculo de Microsoft puede ser el formato de hoja de cálculo más popular, pero está lejos de ser la única opción. Aprenderemos a migrar esas hojas de cálculo de Excel a Hojas de cálculo de Google y seguiremos usándolas.
  3. Uso de las funciones de las hojas clave. Las herramientas no pueden ser la cola que mueve al perro. ¿Cuáles son las características clave que hacen que valga la pena probar Hojas de cálculo, incluso para un usuario experimentado de hojas de cálculo?
  4. Convertir hoja de Google a Excel. No te quedes encerrado en un solo ecosistema. Le mostraré cómo tomar las hojas de cálculo que crea y modifica en Hojas y exportarlas para usarlas en Microsoft Excel.
Cómo convertir rápidamente hojas de cálculo de Google a hojas de cálculo de ExcelCómo convertir rápidamente hojas de cálculo de Google a hojas de cálculo de ExcelCómo convertir rápidamente hojas de cálculo de Google a hojas de cálculo de Excel

1. ¿Por qué usar Hojas de cálculo de Google?

No hay escasez de opciones para las aplicaciones de hojas de cálculo, entonces, ¿por qué Sheets merece un lugar en su flujo de trabajo junto con otras aplicaciones de hojas de cálculo? Echemos un vistazo a algunas de las razones por las que debería considerarlo.

Razón 1. Está conectado

Hojas de cálculo de Google se creó pensando en la Web. Eso significa que se conecta fácilmente con muchos servicios web o aplicaciones, gracias a una mentalidad integrada.

Un ejemplo de esto es el =GOOGLEFINANZAS fórmula, que puede obtener los precios de las acciones del servicio financiero de Google. Es fácil obtener datos automáticamente y mantenerlos actualizados.

Captura de pantalla del precio de las acciones de Google FinanceCaptura de pantalla del precio de las acciones de Google FinanceCaptura de pantalla del precio de las acciones de Google Finance
La función =GOOGLEFINANCE se vincula con el conjunto de datos de finanzas profundas de Google y puede ayudarlo a obtener datos como los precios de las acciones.

Mientras que aplicaciones como Numbers o Excel ofrecen algunos características para conectarse a otras aplicaciones, Sheets facilita la obtención de datos de servicios como Google Finance.

El tutorial a continuación es un gran ejemplo de cómo Sheets puede conectarse con otros servicios usando un servicio llamado IFTTT. Esta herramienta es una excelente manera de vincular múltiples servicios y usar Hojas de cálculo para registrar datos automáticamente.

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    Hojas de cálculo de Google

    Cómo usar IFTTT con hojas de cálculo de Google

    Andres Childress

En resumen: Sheets comenzó como una aplicación web y está claro que el enfoque aquí es convertirla en la opción principal para las hojas de cálculo conectadas a la web.

Razón 2. Es fácil de probar

Parte de medir la facilidad de uso también es observar el «costo de cambio» para cambiar las aplicaciones de hojas de cálculo. ¿Cuánto trabajo y cuánto costaría dejar atrás Hojas de cálculo y volver a cambiar a otra aplicación?

Como verá en este tutorial, Hojas de cálculo facilita el cambio de Hojas de cálculo de Google a Excel (y viceversa). Puede cargar hojas de cálculo de otros formatos como CSV o Excel, y exportar hojas de cálculo de Google a Excel con la misma facilidad en formatos amigables.

Razón 3. Tiene copia de seguridad automática

¡La mejor función para Hojas de cálculo de Google es una en la que nunca tienes que pensar! Debido a que Sheets está tan estrechamente relacionado con Google Drive, sus documentos permanecerán sincronizados y guardados mientras trabaja en ellos. Ni siquiera tienes que presionar Salvar para enviar sus cambios a Google Drive.

Menú Historial de versionesMenú Historial de versionesMenú Historial de versiones
Puede volver a una versión anterior de un archivo en Hojas de cálculo de Google accediendo a la Archivo > Historial de versiones > Ver historial de versiones menú.

¿Cuántas veces has perdido tu progreso gracias a un error, error o equivocación? Gracias a Sheets, incluso puede volver a una versión anterior, como puede ver arriba. solo ve a Archivo > Historial de versiones > Ver historial de versiones y elija un estado guardado anterior para volver atrás.

Avanzar y retroceder entre hojas de cálculo (ver y aprender)

En este punto, cambiemos de marcha y profundicemos en algunos ejemplos prácticos para usar Hojas de cálculo como parte de un flujo de trabajo de hoja de cálculo. Aprenderá cómo importar hojas de cálculo de otras aplicaciones, realizar ediciones en Hojas de cálculo de Google y exportar un archivo de Excel terminado.


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A continuación, seguiré cubriendo más detalles sobre cómo puede combinar Sheets con otras aplicaciones de hojas de cálculo y usar esas aplicaciones en conjunto. Sigue leyendo para saber más.

2. Migrar una hoja de cálculo desde Excel

Si bien puede crear hojas de cálculo dentro de Hojas de cálculo de Google, también puede cargar y convertir sus hojas de cálculo de Excel.

Para hacer eso, simplemente navegue a su Google Drive y arrastre y suelte una hoja de cálculo en la ventana de Google Drive.

Crear un nuevo documento

Si desea seguir este tutorial pero no tiene un archivo de hoja de cálculo de Excel con el que trabajar, no hay problema. Simplemente cree una nueva hoja de cálculo haciendo clic en Nuevo > Google Sábana desde la página de inicio de Drive. Use esta pizarra en blanco con algunas de las características que mostraré en el resto de este tutorial.

3. Utilice las funciones clave de Google Sheets

Ahora que ha importado algunas de sus hojas de cálculo, hablemos de las características que ayudarán a que Sheets sea un pilar en su flujo de trabajo, sin importar para qué las esté usando.

Característica 1. Fácil escritura de fórmulas

Los novatos en hojas de cálculo a veces necesitan un poco de ayuda adicional cuando se trata de escribir fórmulas más complejas. Muchas fórmulas necesitan múltiples opciones para que la aplicación sepa exactamente cómo usar la fórmula.

Aquí es donde realmente brilla Google Sheets. Comience escribiendo una fórmula con un signo de igual. A medida que comience a escribir la fórmula, verá una guía integrada para usar la fórmula, justo dentro de Hojas de cálculo.

los BUSCARV La función es un gran ejemplo de esto. Es una fórmula difícil de usar, pero la ventaja de Sheets es que las instrucciones y los consejos se encuentran dentro de la aplicación, como puede ver a continuación.

Ejemplo de BUSCARV en Hojas de cálculo de GoogleEjemplo de BUSCARV en Hojas de cálculo de GoogleEjemplo de BUSCARV en Hojas de cálculo de Google
Cuando comience a escribir una fórmula como BUSCARV, verá una guía sobre cómo usar la sintaxis en la ventana emergente, como puede ver aquí.

Para obtener una lista completa y completa de las funciones de Sheets, consulte la lista de Google aquí. Pruébelos y consulte la guía en tiempo real para aprender habilidades de hoja de cálculo sobre la marcha.

Característica 2. La colaboración es clave

Las aplicaciones de hojas de cálculo a menudo se usan para registrar y compartir datos con otros. ¿Por qué no dar acceso a otros para que puedan trabajar con usted en la hoja de cálculo?

Clickea en el Cuota cerca de la esquina superior derecha de la interfaz de Hojas de cálculo de Google para comenzar. Puede agregar usuarios en función de su dirección de correo electrónico para que vengan y se unan a usted para trabajar juntos en la hoja de cálculo.

Invitar a colaborarInvitar a colaborarInvitar a colaborar
Ingrese las direcciones de correo electrónico y elija si desea permitir que el usuario edite o vea la hoja de cálculo para colaborar.

Solo asegúrese de establecer los permisos para cada usuario que agregue para acceder a la hoja de cálculo. Puede permitir que los usuarios simplemente vean la hoja de cálculo o la editen con usted en tiempo real.

También puede compartir la hoja de cálculo con cualquier persona que tenga un enlace creando un enlace para compartir desde el mismo menú. Simplemente haga clic en Obtener enlace para compartir para generar una URL para compartir.

Característica 3. Enganche la hoja de cálculo a un formulario

Ya sea que esté tomando pedidos para el almuerzo o una encuesta importante sobre la cultura de la empresa, apuesto a que necesita recibir comentarios de vez en cuando.

Consulte el tutorial completo a continuación para aprender a usar Hojas de cálculo de Google con un formulario. La ventaja es que sus respuestas están en un formato listo para leer dentro de una hoja.

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    Hojas de cálculo de Google

    Cómo crear formularios de entrada web con Google Sheets

    Andres Childress

4. Convertir Hojas de cálculo de Google a Excel

Después de haber probado algunas de estas características de la hoja de cálculo, es hora de enviar la hoja de cálculo terminada de nuevo a Excel.

No podría ser más sencillo convertir y descargar la hoja de cálculo en un formato compatible con Excel. Desde Google Drive, simplemente haga clic derecho en una hoja de cálculo y elija el Descargar opción. Sheets convertirá automáticamente esto sobre la marcha y generará un archivo de formato XLSX (hoja de cálculo de Excel).

Descargar para convertir copiarDescargar para convertir copiarDescargar para convertir copiar
Simplemente haga clic derecho y elija Descargar para convertir un archivo de Hojas de cálculo al formato nativo de hoja de cálculo de Excel.

Ahora, su archivo está listo para abrirse en Microsoft Excel. Verá sus datos en un formato nativo de Excel.

Este es un excelente recordatorio de que Sheets facilita el cambio de una aplicación a otra. Puede usar Hojas de cálculo para colaborar y archivos de formato Excel para fines de archivo.

Recapitular y seguir aprendiendo

Sheets ofrece una forma diferente de trabajar con datos que otras aplicaciones. No solo puede conectarse a servicios web y otras aplicaciones, sino que tampoco es posesivo acerca de la propiedad de los datos. Aquí hay tutoriales adicionales para ayudarlo a obtener más información sobre Hojas de cálculo de Google:

¿Convierte a menudo Hojas de cálculo de Google a Excel (y viceversa)? Comparte tus comentarios y consejos a continuación.

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