wikipediaillustrated

tutoriales

Cómo Aprender PowerPoint Rápidamente (Guía Completa para Principiantes)

1648741783 Learn PowerPoint Quickly 2021 Beginners Guide Video

¿Cuál es la mejor manera de adquirir velocidad con una nueva aplicación? cuando abre Microsoft PowerPoint por primera vez, te das cuenta enseguida de que hay muchos elementos y herramientas. Puede resultar difícil saber por dónde empezar.

En este tutorial te ayudaré a iniciarte y trabajar con Microsoft PowerPoint. También veremos algunas de las mejores prácticas con PowerPoint para asegurarte de que haces las cosas por la vía fácil.

Guía para Hacer Grandes Presentaciones (eBook de Descarga Gratuita)

Antes de seguir leyendo, no olvides descargarte nuestro eBook gratuito: La Guía Completa para Hacer Grandes Presentaciones. Te ayudará a dominar la creación de la presentación, desde la idea inicial hasta la escritura, el diseño y la presentación con impacto.

eBook de presentación gratuitoeBook de presentación gratuito

¿Qué es PowerPoint?

Microsoft PowerPoint es, sin lugar a dudas, la aplicación más usada para hacer presentaciones. Las presentaciones de PowerPoint son usadas para muchísimas cosas, tanto por grandes empresas mundiales como por profesores para impartir sus clases.

PowerPoint también es objeto de burla. Muchos acusan a PowerPoint de ser aburrido y un apoyo para oradores mal preparados.

Solo un mal carpintero echa la culpa a las herramientas. Y como cualquier herramienta, PowerPoint es increíblemente útil cuando se usa correctamente. Puedes usar como apoyo para tus presentaciones orales para ganar confianza y exponer visualmente tus argumentos al público.

PresentaciónPresentaciónPresentación
Un orador bien preparado podría, por ejemplo, usar PowerPoint para construir gráficas y tablas.

En este tutorial vamos a centrarnos en trabajar con PowerPoint para crear una presentación. Para dominar el `programa, hablaremos sobre los pasos más comunes que un principiante del PowerPoint debe conocer.

Aquí están las acciones fundamentales que se realizarán para construir una presentación de PowerPoint:

  • Necesitarás añadir diapositivaslas páginas individuales de la presentación.
  • Necesitarás añadir contenido a las diapositivas, por ejemplo cuadros de texto, imágenes, tablas y gráficas.
  • cambia el tema y el estilo para dar una apariencia profesional a tu presentación y que se adapte a cada ocasión.
  • Prepara ayudas para la presentacion, como notas del oradory vista del moderador para sentirse cómodo a la hora de presentar.

Hablaremos de cada uno de estos en este tutorial de PowerPoint, para que estés preparado rápidamente.

Cómo navegar por PowerPoint

Para ganar agilidad con PowerPoint, es de gran ayuda conocer la disposición de la aplicación. Vamos a revisar las opciones del menú principal para que pueda aprender a usar PowerPoint rápidamente. Si comprende la manera en que se organiza la aplicación, serás capaz de encontrar la herramienta que necesita rápidamente.

Veamos las partes fundamentales de la interfaz de PowerPoint

1. El Menú Desplegable

El menú desplegable se encuentra en la mayoría de las aplicaciones de Microsoft, por ejemplo Word, Excel y PowerPoint. Se encuentra situada encima del área principal de la aplicación.

Ejemplo de captura de pantalla de PowerPoint RibbonEjemplo de captura de pantalla de PowerPoint RibbonEjemplo de captura de pantalla de PowerPoint Ribbon
La barra de PowerPoint te permite cambiar entre varias pestañas.

El menú contiene una serie de pestañas entre las que puedes ir cambiando. Cada una de ellas tiene un conjunto único de herramientas con las que trabajar en su presentación de manera diferente. Cuando cambies de pestaña en la barra, verás botones y opciones nuevas para modificar tu presentación:

  • archivo – guarda, comparte y exporta tu presentación.
  • Inicio – una colección general de las herramientas más comunes que usarás en PowerPoint.
  • insertar – una herramienta todo en uno para añadir cualquier tipo de contenido imaginable, como tablas, imágenes, gráficos, vídeo y mucho más.
  • diseño controla el aspecto general de tu presentación con la configuración del tema y el estilo.
  • Transiciones- añade animaciones para cuando cambias de diapositiva.
  • Animaciones – controla el orden y el estilo en que aparecen o desaparecen los objetos de la diapositiva.
  • Presentación con Diapositiva – configuraciones relacionadas con la manera en que se muestra la presentación cuando se comparte con el público

Ahora que conoce la interfaz, puede tener una idea mejor de cómo puede ir directamente a la herramienta que necesita. Vamos a profundizar un poco más en cómo puedes usar varias de estas pestañas.

2. Pestaña Inicio

Uso: una selección general de las herramientas más populares en PowerPoint.

suelo permanecer en la pestaña Inicio cuando estoy trabajando en PowerPoint. La razón es que tiene prácticamente todas las herramientas que necesita. Desde añadir una nueva diapositiva a cambiar el formato del texto y del párrafo, la pestaña Inicio es la pestaña por defecto para la mayoría de usuarios.

Inicio en cintaInicio en cintaInicio en cinta
La pestaña Incio tiene la mayoría de herramientas más comunes en una sola barra.

3. Pestaña Insertar

Cuando estás añadiendo contenido a la diapositiva, la pestaña insertar tiene alguna herramienta posible para agregar contenido nuevo a una diapositiva. Escoge uno de estos tipos de objetos para agregarlo en la diapositiva.

Insertar pestaña Cinta de PowerPointInsertar pestaña Cinta de PowerPointInsertar pestaña Cinta de PowerPoint
La pestaña Insertar tiene las herramientas que necesita para agregar tablas, imágenes, gráficos y mucho más.

4. vista

PowerPoint tiene distintos tipos de vista, que son simplemente distintas maneras de trabajar con la misma presentación. Puedes cambiar la vista para obtener una perspectiva distinta de tu contenido.

Utiliza las vistas para editar o construir de manera diferente tu presentación de PowerPoint.

Pestaña VistasPestaña VistasPestaña Vistas
La pestaña Vista cambia la perspectiva de tu presentación de PowerPoint.

En la captura de pantalla de aquí abajo puedes ver la diferencia entre la vista Normalpor defecto, y la vista Clasificador de diapositivas. la vista Normal muestra cada diapositiva en el centro, mientras que la de Clasificador de diapositivas crea miniaturas que puedes arrastrar y soltar para reordenador tu presentación.

Vistas Normal y Clasificador de DiapositivasVistas Normal y Clasificador de DiapositivasVistas Normal y Clasificador de Diapositivas
La vista normal es la vista de presentación por defecto en PowerPoint, mientras que una vista alternativa como Clasificador de diapositivas te permite resecuenciar tu presentación arrastrando y soltando las miniaturas de las diapositivas.

5. Pestaña Diseño

Una presentación atractiva puede atrapar la atención de tu público. Usamos temas y estilos en PowerPoint para añadir un atractivo visual a la presentación, y la pestaña diseño controla estas configuraciones.

Pestaña de diseño de PowerPointPestaña de diseño de PowerPointPestaña de diseño de PowerPoint
Haz click en una de las miniaturas de tema para transformar la apariencia y estilo de tu presentación.

En la pestaña diseño Puedes hacer clic en uno de los temas para cambiar el estilo de tu presentación. O probar una miniatura de Estilo diferente para cambiar el esquema de colores.

Pasos para Construir un PowerPoint

Hemos hablado sobre la interfaz de PowerPoint, así que ya deberías sentirte cómodo moviéndote por la aplicación. Ahora vamos a hablar de las acciones que vas a usar repetidamente y como puedes hacerlas en PowerPoint.

1. Cómo añadir diapositivos

Piensa en las diapositivas como las unidades individuales de la presentación que puedes llenar con contenido. Para insertar una diapositiva nueva, ve a la pestaña insertar del menú de PowerPoint. Después, haz clic en el botón Nueva Diapositiva para añadir una diapositiva nueva en tu presentación.

Nueva diapositiva añadidaNueva diapositiva añadidaNueva diapositiva añadida
Una diapositiva nueva tiene los elementos básicos para agregar contenido en PowerPoint.

Cada miniatura que ves en la barra lateral representa una diapositiva. A continuación, se añade contenido en cada diapositiva.

No hay un límite en el número de diapositivas que puede contener tu archivo de PowerPoint. Sin embargo, deberías considerar las diapositivas necesarias para comunicar tus ideas.

2. Cómo añadir contenido

El contenido es lo que define cada una de las diapositivas. PowerPoint admite un rango amplio de contenido, como texto, gráficos, tablas, gráficos y mucho más.

La manera mas facil de agregar contenido es empezar a escoge un diseñoque puedes seleccionar dentro de la pestaña Inicio.

diseños de PowerPointdiseños de PowerPointdiseños de PowerPoint
Varios diseños de PowerPoint mostrados en la pestaña Inicio.

Estos diseños tienen recuadros de contenido en los que es fácil añadir tu propio contenido. Simplemente escoge un diseño y luego empieza a añadir tu contenido.

3. Cómo Escoger un Tema y Estilo

Después de haber creado el contenido de tu presentación, es una buena idea ir pensando en añadir un estilo visual. Para esto, ve hasta la pestaña diseño y haz click en una de las miniaturas de un tema.

Menú desplegable de temas de PowerPointMenú desplegable de temas de PowerPointMenú desplegable de temas de PowerPoint
Utilice la pestaña Diseño para elegir un tema.

Usar un tema de PowerPoint es la alternativa preferible a agregar fondo, color y estilo distinto en cada una de las diapositivas. Normalmente, cambie el tema ajusta simultáneamente toda la presentación. Esto reducirá el tiempo necesario para crear la presentación.

En solo tres pasos tienes una secuencia repetible de acciones necesarias para hacer una presentación.

Como Potenciar PowerPoint

En cada una de las aplicaciones creativas que conoce, siempre hay truquillos que aprende varios meses después. Desearías haberlos conocido desde el principio, y piensas en todas las horas que has malgastado en la curva de aprendizaje.

PowerPoint no es la excepción de esta regla, y es especialmente importante que puedas recortar el camino cuando te urge preparar tu presentación.

La mejor manera de ahorrar tiempo en tu presentación es empezar con una tema de powerpoint prefabricado. Puedes encontrarlos en Envato Elements, un servicio de descargas ilimitadas para creativos.

Lista de presentaciones de PowerPoint sobre elementosLista de presentaciones de PowerPoint sobre elementosLista de presentaciones de PowerPoint sobre elementos
Envato Elements incluye más de 700 temas de PowerPoint como parte de un servicio de descarga ilimitada con tarifa plana.

Muchos de los archivos que encontrarán en los temas de PPTX de Elements aparecen como presentaciones terminadas. Tal vez te preguntes cómo usar presentaciones prefabricadas para tus propias necesidades.

Para usar temas de Elements, redúcelos a los diseños de diapositiva que vayas a usar. Un tema es premium por las ideas que incluye como parte de él. Simplemente usa estas ideas como puntos de partida sobre los que puedes agregar contenido.

Ejemplo de elementos de voltiosEjemplo de elementos de voltiosEjemplo de elementos de voltios
El tema Volt de PowerPoint es uno de los más de 700 temas incluidos como parte de la suscripción a Envato Elements, y contiene 120 diseños de diapositivas que puedes usar.

De nuevo, el valor de Elements está en que puedes descargar tantos archivos como quieras mientras estés suscrito. Y si dejas la suscripción, todavía tendrás derecho a usar los recursos creativos que hayas descargado. Es mucho más rápido que construir cada diapositiva desde cero.

Herramientas para Oradores

El contenido y el diseño variarán de una presentación a otra. Sin embargo, no importa cuál sea el objetivo de tu presentación, estas son las herramientas básicas de las que todo orador se puede beneficiar.

Vamos a centrarnos en la herramienta más útil para oradores de este tutorial de PowerPoint. Siempre menciono estas herramientas para que los oradores ganen confianza y comodidad.

1. Notas del Orador

Olvídate de escribir tarjetas de notas o de tener a mano un guión impreso. Las notas del orador son una manera de agregar las cosas que quieras decir en cada diapositiva.

Las notas del orador se añaden en cada diapositiva individual, y la mejor manera de añadirlas es desde la vista Normal. Haz clic en Notas debajo del área de la presentación y escribe las notas particulares de esa diapositiva.

  • 1648826366 136 ¿Que es un discurso de apertura 10 Sugerencias de Altavoces1648826366 136 ¿Que es un discurso de apertura 10 Sugerencias de Altavoces1648826366 303 ¿Que es un discurso de apertura 10 Sugerencias de Altavoces

    Microsoft PowerPoint

    Cómo Añadir Notas de Orador en PowerPoint en 60 Segundos

    Andrés…

Puede que también te guste...

Deja una respuesta

Tu dirección de correo electrónico no será publicada.