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Cómo agregar fórmulas y funciones en las hojas de cálculo de Google

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Las hojas de cálculo pueden manejar todo, desde cálculos simples hasta funciones complejas que transforman sus datos. Google Sheets no se queda atrás cuando se trata de aplicaciones de hojas de cálculo que pueden hacer magia en sus datos y ayudarlo a encontrar significado en sus datos gracias a fórmulas y funciones. Afortunadamente, las fórmulas de Hojas de cálculo de Google no son difíciles de aprender.

Los términos fórmula y función a menudo se usan indistintamente cuando se habla de hojas de cálculo. En pocas palabras, pienso en las fórmulas como operadores simples, como celda A2 + celda B2, por ejemplo.

Funcionesen la otra mano, transformará los datos que están en una hoja de cálculo. Alimente datos a una función, especifique sus opciones y vea un resultado diferente al que comenzó. Básicamente, una función es un operador que tomará datos y devolverá una versión transformada de esos datos.

En este tutorial, vamos a echar un vistazo a las fórmulas de Google Sheets. Le mostraré el poder de las fórmulas y funciones en Hojas de cálculo y cómo puede usarlas para realizar las tareas que tiene entre manos.

Funciones en gráficos de tamaño artístico de Hojas de cálculo de GoogleFunciones en gráficos de tamaño artístico de Hojas de cálculo de Google

¿Qué es una función de Hojas de cálculo de Google?

Antes de sumergirnos, hablemos sobre qué funciones pueden hacer por sus datos y por qué son tan importantes en Hojas de cálculo.

Piense en una función como una fábrica que transforma sus datos. Pones datos en la función, los transforma y recibes una salida que difiere de la entrada. En lugar de volver a escribir los resultados una y otra vez, deje que la función haga la transformación por usted.

función promediofunción promediofunción promedio
La función promedio toma entradas y crea un producto terminado basado en cómo funciona la función.

Cada vez que ejecute datos a través de esta fábrica (función), recibirá un resultado predecible con los datos modificados.

Las aplicaciones de hojas de cálculo pueden capturar datos sin formato, pero son mucho más útiles cuando aplica funciones a los datos para cambiarlos de alguna manera. Aprendamos más sobre las funciones de Google Sheets.

Cómo escribir fórmulas y funciones de Google Sheets

En una hoja de cálculo, la mayoría de las fórmulas y funciones comienzan con el signo de igual («=»). Esto le indica a la aplicación de hoja de cálculo que ingresará una fórmula que calculará o transformará la entrada de alguna manera.

Después de escribir el signo igual, puede comenzar a ingresar fórmulas simples como =D3+E3 para cálculos simples en dos celdas.

Otra opción es usar funciones, que son esos pasos repetibles que están integrados en una aplicación de hoja de cálculo. Por ejemplo, el =PROMEDIO La función promediará todos los valores de las celdas. Un ejemplo de uso para promediar todos los valores en una lista sería:

=AVERAGE(A2:A5)

ejemplo promedioejemplo promedioejemplo promedio
Usar el promedio en una lista de datos automatiza el proceso.

Esto ilustra el poder de las funciones de Google Sheets. En lugar de sumar manualmente todos los valores y luego contar los elementos y dividirlos por la cantidad de elementos, la función PROMEDIO lo automatiza por nosotros.

Consejo: siga las guías

Una de mis características favoritas de Sheets es que es fácil de usar. No hay mejor ejemplo de eso que el hecho de que puede ver instrucciones sobre cómo usar las funciones de Hojas de cálculo de Google mientras las escribe.

Para ver estas guías, simplemente comience a escribir una y haga una pausa mientras escribe la función. Verá una guía emergente sobre cómo usar la sintaxis para la función dentro de Sheets. Esto es a veces todo lo que se necesita para entender cómo usar una nueva función.

Guía de funciones de Hojas de cálculo de GoogleGuía de funciones de Hojas de cálculo de GoogleGuía de funciones de Hojas de cálculo de Google
Cuando comience a escribir una función en Hojas de cálculo de Google, verá que aparecen opciones de ayuda dentro de su navegador web.

Esta capacidad de ver la sintaxis y las guías sobre cómo usar la fórmula es una de las cosas más fuertes a favor de Sheets. Ahora, profundicemos en algunas de las funciones de la hoja de cálculo de Google que quizás desee probar.

Cinco fórmulas de Google Sheets que vale la pena probar

Las hojas de cálculo son increíblemente poderosas, pero no siempre conoces la fórmula de Google Sheets que necesitas para resolver el desafío que tienes entre manos.

Las funciones de la hoja de cálculo de Google abarcan toda la gama de funciones. Echemos un vistazo a algunos de mis favoritos.

1. =RECORTAR

Cuando abre datos dentro de una hoja de cálculo, no siempre va a estar limpio y ordenado. Puede tener espacios

Cuando este es el caso, el PODAR la función es un salvavidas. Automatiza el trabajo de limpieza de esos espacios delanteros y traseros. En lugar de hacer clic dentro de todas y cada una de las celdas para hacer el trabajo de limpieza, deje que TRIM lo automatice por usted.

Para usar TRIM, simplemente escriba =TRIM y luego apúntelo a la celda que desea ordenar. Presiona enter y limpiarás los datos rápidamente como puedes ver en el siguiente ejemplo.

Captura de pantalla de ejemplo de recorteCaptura de pantalla de ejemplo de recorteCaptura de pantalla de ejemplo de recorte
La función TRIM limpiará rápidamente los espacios iniciales y finales en una celda.

Escale TRIM hacia arriba arrastrándolo hacia abajo para automatizar la limpieza de todas las celdas adyacentes. Tenga en cuenta esta función de Hojas de cálculo de Google cada vez que tenga datos que tengan esos espacios que deben eliminarse.

2. =APROPIADO

Siguiendo esa misma línea de limpieza de datos, es posible que tenga datos que salen de un sistema en un formato desordenado, como todo en minúsculas o en mayúsculas. Cuando ese es el caso, la función APROPIADA puede ahorrarle horas en comparación con volver a escribir datos desde cero, y puede transformar el texto en formato de título.

Para usar la función APROPIADA, simplemente escriba =APROPIADA y luego señale la celda con el texto que necesita limpieza. Simplemente presione Intro y las mayúsculas se ajustarán para que coincidan con el estilo adecuado.

Ejemplo adecuadoEjemplo adecuadoEjemplo adecuado
Use APROPIADO en texto sin mayúsculas o con mayúsculas incorrectas para poner en mayúsculas la primera palabra de cada cadena.

Como siempre, simplemente puede bajar la fórmula de Google Sheets para aplicarla a todas las celdas adyacentes.

3. =GOOGLEFINANZAS

Para aquellos interesados ​​en hacer un seguimiento de su cartera de acciones, la función =GOOGLEFINANCE es un salvavidas. Esta es una función que aprovecha directamente el almacén de datos financieros de Google para permitirle obtener información sobre acciones, ETF, fondos mutuos y más.

La función GOOGLEFINANCE puede obtener muchos puntos de datos diferentes sobre un valor, pero aquí hay un uso básico para obtener el precio más reciente de las acciones de Apple:

=GOOGLEFINANCE("AAPL","price")

Esto extraerá (y mantendrá actualizado) el precio de las acciones de Apple dentro de una hoja de cálculo. Podría usar esto para rastrear los valores de su cartera, por ejemplo.

Ejemplo de Google FinanzasEjemplo de Google FinanzasEjemplo de Google Finanzas
Con Google Finance, puede obtener datos sobre acciones, bonos y fondos directamente desde el servicio.

Para obtener una guía completa sobre el uso de la función GOOGLEFINANCE, consulte el tutorial a continuación:

  • 1648867533 975 Como vincular hojas de calculo y compartir datos en Google1648867533 975 Como vincular hojas de calculo y compartir datos en Google1648867533 122 Como vincular hojas de calculo y compartir datos en Google

    Hojas de cálculo de Google

    Cómo realizar un seguimiento de los datos de existencias en las hojas de cálculo de Google: con la función GOOGLEFINANCE

    Andres Childress

4. =GOOGLETRANSLATE

El servicio de traducción de Google es extremadamente útil para realizar traducciones rápidas de sus datos. Pero es incluso mejor cuando puedes usarlo directamente dentro de una hoja de cálculo gracias a la función =GOOGLETRANSLATE.

Supongamos que con frecuencia descarga datos de sistemas que generan texto en un idioma extranjero. Debe traducirlo repetidamente, cada vez que obtenga nuevos datos y los suelte en su hoja de cálculo.

En lugar de saltar de un lado a otro al sitio web de Google Translate y copiar y pegar datos constantemente entre los dos, simplemente use la función =GOOGLETRANSLATE dentro de su hoja de cálculo.

El uso más simple de esta función es simplemente escribir =GOOGLETRANSLATE(A2), por ejemplo, para apuntar a la celda A2 con el texto a traducir. Google intentará adivinar el idioma y proporcionará una traducción en su idioma predeterminado para su cuenta.

Traductor de googleTraductor de googleTraductor de google
Con Google Translate, simplemente apunte la función a una celda con texto de un idioma extranjero y automáticamente intentará traducir.

Al igual que la función GOOGLEFINANCE, la función GOOGLETRANSLATE es un excelente ejemplo del poder de la herramienta de hoja de cálculo basada en la web de Google. Se conecta con el poder de otros servicios de Google y es fácil de aplicar a los datos de su hoja de cálculo.

5. =ALEATORIO ENTRE

Cuando estoy creando ejercicios de hoja de cálculo, una de mis herramientas favoritas es usar la función RANDBETWEEN que generará valores aleatoriamente para usar en los ejercicios.

Para usar =RANDBETWEEN, simplemente abra la función y luego especifique un límite inferior para el valor y un límite superior para el valor. Por ejemplo, mostrar un valor aleatorio entre 1 y 100 podría ser =RANDBETWEEN(1,100). Echa un vistazo a la captura de pantalla a continuación para ver un ejemplo.

ALEATORIO ENTREALEATORIO ENTREALEATORIO ENTRE
Use RANDBETWEEN con límites superior e inferior para generar valores aleatoriamente para la prueba.

También podría usar una función de hoja de cálculo de Google como esta para divertirse un poco. Simplemente abre una nueva pestaña de Hojas si estás haciendo un sorteo al azar o tratando de averiguar quién está más cerca de un número en un juego de adivinanzas.

Una lista completa de las funciones de Google Sheets

Mostrar cinco de mis funciones favoritas de Hojas de cálculo de Google está lejos de rascar la superficie de lo que puede hacer en una hoja de cálculo. Hay muchas más funciones que puede usar para transformar y trabajar con datos en Hojas de cálculo de Google.

Una opción para ver todas esas funciones es saltar a la guía de Google para todas las funciones de Sheets. Cuento más de 400 funciones de hojas de cálculo de Google que puede usar en sus Hojas para trabajar y comprender sus conjuntos de datos.

Cuando trabaja en una hoja de cálculo, puede ser útil ver de vez en cuando todas las fórmulas que ya está usando, en caso de que quiera usarlas en otra celda. Para hacer eso, vaya a Ver > Mostrar fórmulas, o presiona el atajo de teclado Ctrl + ` para mostrar las fórmulas en lugar de los resultados en las celdas.

Ver todas las fórmulas de Hojas de cálculo de GoogleVer todas las fórmulas de Hojas de cálculo de GoogleVer todas las fórmulas de Hojas de cálculo de Google
Ocasionalmente, vea todas las fórmulas de Hojas de cálculo de Google en la hoja de cálculo para asegurarse de que los datos detrás de escena sean correctos.

No olvide cambiar ocasionalmente a esta vista para auditar sus fórmulas de hojas de cálculo de Google. Una sola fórmula incorrecta puede desbaratar los cálculos, así que asegúrese de verificar periódicamente para asegurarse de que sus fórmulas utilicen las referencias correctas.

Nuevamente, Sheets realmente brilla por su capacidad para ayudarlo a aprender las funciones y fórmulas de Google Sheets dentro de la aplicación. Esta lista completa de funciones destaca cuán poderosas pueden ser las funciones de la hoja de cálculo de Google.

Recapitular y seguir aprendiendo

Las hojas de cálculo son una increíble plantilla en blanco para todo, desde hacer cálculos hasta organizar tu vida. Si no ha pensado en usar hojas de cálculo para una tarea, consulte algunos de los tutoriales a continuación para obtener más información sobre cómo puede aplicarlas en su próximo proyecto.

Si tuviera que recomendar una fórmula o función de Hojas de cálculo de Google para un principiante en hojas de cálculo, ¿cuál sería? Házmelo saber en la sección de comentarios a continuación compartiendo tu función o fórmula favorita de Google Sheets.

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