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Las plantillas de Hojas de cálculo de Google lo ayudan a crear mejores hojas de cálculo y le ahorran un tiempo valioso.
Una plantilla sabe lo que necesita y lo ofrece sin ninguna entrada manual, lo que le brinda la capacidad de concentrarse en cosas más importantes, como dar sentido a los datos en sí.
En esta publicación, cubriremos todas las plantillas que necesitará para usar Hojas de cálculo de Google para empresas de manera fácil y eficiente, incluidas las plantillas para la gestión de proyectos, informes, gestión de personas y seguimiento de clientes.
Aprenderás:
1. Por qué debería usar plantillas de Hojas de cálculo de Google para empresas;
3. Un resumen de plantillas adicionales de Hojas de cálculo de Google para cualquier función de marketingincluyendo:
- Plantillas para Finanzas
- Plantillas para informes y análisis
- Plantillas para clientes
- Plantillas para Gestión de Proyectos
- Plantillas para ayudar a liderar un equipo
Empecemos.
¿Por qué usar plantillas de Hojas de cálculo de Google para empresas?
Las plantillas de Hojas de cálculo de Google son una herramienta empresarial fantástica que pueden utilizar equipos de cualquier tamaño. Ya sea que sea un negocio que acaba de comenzar o una empresa establecida, disfrutará de innumerables beneficios al usar las plantillas de Hojas de cálculo de Google.
Incluso si no los usa como su principal herramienta comercial, pueden complementar otras herramientas. Por ejemplo, puede usar un CRM gratis para rastrear la información del cliente, luego use una plantilla de factura de Hojas de cálculo de Google para crear rápidamente facturas para cada cliente.
Repasemos los principales beneficios de usar plantillas de Hojas de cálculo de Google para empresas.
Gratis
Las plantillas de Hojas de cálculo de Google son completamente gratuitas y cubren una amplia variedad de necesidades. Por lo tanto, no tendrá que gastar cientos de miles de dólares para obtener una suscripción a Excel (o una suscripción a otra herramienta). Simplemente haga que todos se registren para obtener una cuenta de Google Workspace y obtengan acceso inmediato a las plantillas.
Habilidad para colaborar
Las plantillas de Hojas de cálculo de Google permiten que su equipo colabore con poca supervisión. Lo único que tiene que hacer es hacer clic en el botón «Compartir» en la esquina superior derecha de un documento, y los miembros de su equipo tendrán acceso al archivo.
También puede limitar el aspecto de colaboración a comentar o ver solamente. Esta es una excelente opción para documentos confidenciales que solo unas pocas personas deberían editar.
Intuitivo de usar
Para usar una plantilla de Hojas de cálculo de Google, necesita muy poca experiencia con hojas de cálculo. No necesita conocer fórmulas y funciones avanzadas para que funcionen para usted. Las plantillas ya vienen con todos los campos y cálculos incorporados. Todo lo que tiene que hacer es ingresar los números y completar los campos, y el documento generará un informe o calculará un total.
personalizable
Que esté usando una plantilla no significa que esté atascado con su apariencia. Puede cambiar fácilmente los campos, los colores y las fuentes con las herramientas integradas de Google Sheets. Una vez que lo haga, sentirá que la plantilla es solo para su negocio.
Sin pérdida de datos
¿Otro gran beneficio de usar plantillas de Hojas de cálculo de Google? A menos que ocurra un extraño accidente con los servidores de Google, es casi imposible perder datos. Todos los cambios se almacenan en la nube, y Google Sheets incluye un historial de versiones del documento, donde puede volver a una versión anterior si sucede algo.
Si su computadora portátil falla o pierde la conexión a Internet, Hojas de cálculo de Google simplemente congela la copia hasta que vuelva a estar en línea. Aún querrá tomar algunas precauciones, como habilitar la edición sin conexión y descargar una copia del documento a su disco local.
¿Listo para encontrar algunas plantillas que puede comenzar a usar ahora mismo para su negocio?
Cómo encontrar plantillas en las hojas de Google
Hay dos formas comunes de encontrar y usar plantillas gratuitas de Hojas de cálculo de Google.
1. Galería de plantillas integradas de Google
En su navegador, vaya a Hojas de cálculo de Google. Haga clic en «Galería de plantillas» en la parte superior derecha. Explore las plantillas para encontrar la adecuada para usted.
Encontrará diferentes plantillas para sus necesidades personales, laborales y de gestión de proyectos. Este es un ejemplo de cómo se ve la biblioteca de plantillas personales:
2. Complementos
Otra forma de encontrar plantillas gratuitas en Hojas de cálculo de Google es descargar e instalar el complemento Vertex42. Así es cómo:
Abrir un existente…
